SE BUSCA: Excelente Contador que quiera trabajar a tiempo parcial! (Área de Valley River)

Descripción del Trabajo Nobu, el restaurante japonés de clase mundial propiedad de Nobu Matsuhisa, Robert DeNiro y Meir Teper, busca un Administrador de RRHH/Oficina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial en garantizar el funcionamiento fluido de nuestro restaurante gestionando tareas administrativas, de nómina, contables, de recursos humanos y apoyando diversas funciones de oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades comunicativas, dominio de software de oficina y la capacidad de manejar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico. *DEBE tener experiencia previa en contabilidad para este puesto. Responsabilidades: Contabilidad: Contar y verificar diariamente el depósito total en efectivo. Archivar y mantener carpetas de empleados (I9s, documentos de incorporación, etc.) Supervisar todas las tareas gubernamentales relacionadas con empleados Impuestos y otras retenciones – Nómina Primer punto de contacto para todos los asuntos de relaciones con empleados, maneja investigaciones Apoyar la administración de beneficios (inscripción de seguros, 401k, facturas/cobros, etc.) Mantener perfiles de empleados en Paycom (formularios, documentos, terminaciones, etc.) Gestionar la orientación y la incorporación de nuevos empleados Controlar PTO y asistencia Verificación de empleo Apoyar reclamaciones y comunicación de compensación laboral Calcular el estado de empleo mediante los beneficios de Paycom para determinar elegibilidad. Apoyar esfuerzos de reclutamiento Ayudar a los empleados con discrepancias en sus registros de tiempo. Asistir a empleados con consultas sobre políticas de la empresa Archivar facturas y recibos Inscripción abierta (anualmente) Procesar informes de FMLA y Compensación Laboral. Elaborar informes relacionados con empleados para el departamento corporativo de RRHH. Asistir a empleados con DC PFL. Gestión de oficina Mantener todos los pedidos de suministros para la oficina Coordinar con TI/Corporativo para todas las necesidades técnicas Programar entrevistas y reuniones para la gerencia (toma de notas) Registrar diariamente efectivo y propinas en R365 y hoja de propinas. Preparar bolsas de depósito para Loomis. Verificar todo el efectivo disponible trimestralmente y reportar al departamento contable corporativo. Archivar y mantener el cuaderno de hojas de propinas FOH. Otras tareas asignadas por el gerente Experiencia: Al menos 2 años en un puesto similar manejando las responsabilidades mencionadas anteriormente Experiencia con Paycom es un plus, pero DEBE tener experiencia en sistemas de RRHH/Nómina Se prefiere experiencia en la industria de restaurantes Dominio en gestión del tiempo para priorizar eficazmente tareas durante el día. Beneficios: Semana laboral de 30-40 horas Seguro médico, dental y de visión disponibles Seguro de vida disponible Programas AFLAC patrocinados por empleados Descuento en comidas para empleados disponible 401k PTO Nobu es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Empresa establecida de suministros para construcción busca persona para cuentas por cobrar / cobranzas. Se requiere experiencia. Conocimiento de la ley de gravámenes de construcción es un plus pero no necesario. También debe tener conocimientos en Quickbooks. Bilingüe es obligatorio. Inglés/español. Las funciones incluyen cobranzas telefónicas, archivo, entrada de datos en Quickbooks, envío de solicitudes de aviso al propietario, formularios de liberación de gravámenes, responder llamadas telefónicas, coordinar entregas. Por favor envíe currículums. Si ha trabajado en la industria de la construcción, es un plus..

Puesto completamente remoto con horarios flexibles: ideal para padres, cuidadores o cualquier persona que desee trabajar desde casa. Actualmente estamos buscando agentes de centro de llamadas a tiempo parcial para brindar apoyo a servicios legales. Esta función consiste en realizar llamadas telefónicas, enviar mensajes de texto y redactar correos electrónicos para localizar clientes desaparecidos para bufetes de abogados, además de ayudarlos en la ejecución de documentos legales. El candidato ideal será competente en el uso de la tecnología, poseerá sólidas habilidades de redacción y podrá comunicarse eficazmente por teléfono. Nuestro trabajo frecuentemente implica manejar información sensible e interactuar con clientes y sus familias que podrían estar en circunstancias vulnerables. Este es un puesto completamente remoto con horarios flexibles. Si está interesado en esta oportunidad, envíe su currículum para su consideración. Agradecemos su interés y esperamos su respuesta.

Una oficina ocupada tiene una vacante inmediata para un asistente de oficina. Las funciones incluirán, entre otras, archivar documentos, responder líneas telefónicas, realizar algo de mecanografía, hacer copias y ayudar al personal de oficina según sea necesario. Envíe sus currículos a angel@buddygrays.com y copie también a karen@buddygrays.com. También puede pasar por la oficina para completar una solicitud, de lunes a viernes, en cualquier momento entre las 8 a.m. y las 4 p.m., hora estándar central, con su currículum. Nuestra oficina está ubicada en 6325 Old Montgomery Highway, Tuscaloosa, AL 35405.

Administración Contabilidad 6 horas por semana

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y orientado al detalle para manejar una variedad de tareas de oficina y relacionadas con recursos humanos. Este puesto será clave para ayudar a mantener operaciones diarias fluidas, apoyar procesos administrativos y asistir con algunas funciones de recursos humanos. El candidato seleccionado ayudará a garantizar la eficiencia organizacional y actuará como punto de contacto para diversas necesidades administrativas. Responsabilidades • Gestionar escaneo, archivo, impresión y organización de documentos físicos y digitales • Clasificar y priorizar correos electrónicos entrantes para la dirección, ayudando con la organización del buzón • Ayudar a hacer seguimiento de registros diarios de propinas y asegurar que la documentación se registre correctamente • Preparar y procesar facturas, subiéndolas a nuestro sistema contable (Margin Edge) • Mantener un seguimiento preciso de facturas y gastos • Ayudar con la gestión de calendarios y preparación de reuniones (creación de agendas, toma de notas, seguimiento de tareas pendientes) • Supervisar y reponer suministros de oficina según sea necesario • Ayudar con tareas de apoyo en recursos humanos, incluyendo mantener registros de empleados, hacer seguimiento a días libres pagados y procesar documentación para nuevos empleados • Apoyar tareas básicas de reclutamiento (publicar ofertas de empleo, revisar currículos) • Atender consultas de empleados relacionadas con recursos humanos y asuntos administrativos • Gestionar sistemas de archivos digitales (por ejemplo, unidad Z, Microsoft Teams) • Ayudar con proyectos administrativos adicionales según se requiera Requisitos • Experiencia previa en un puesto de oficina o apoyo administrativo es preferible • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle • Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Experiencia trabajando con sistemas de archivos digitales y herramientas de gestión de tareas • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir de forma independiente • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Alguna experiencia o interés en tareas de recursos humanos es un plus (por ejemplo, inducción, mantenimiento de registros, responder consultas relacionadas con RR.HH.) • Conocimiento del sector de hostelería o restaurantes es un beneficio adicional Detalles del puesto • Medio tiempo, 15-25 horas por semana • $18–$22/hora según experiencia + bebida por turno • Puesto presencial (no remoto) • El puesto reporta directamente al Gerente General • Oportunidad de crecimiento y mayores responsabilidades según el desempeño Si eres alguien a quien le gustan las tareas variadas y se siente cómodo trabajando de forma independiente mientras apoya a un equipo ocupado, ¡nos encantaría saber de ti! Postúlate hoy para unirte al equipo de The Bier Stein.