Asistente Administrativo a Tiempo Parcial (Eventos/Promoción) (Chevy Chase, MD)

Una empresa de servicios profesionales dinámica y colaborativa busca un Coordinador Administrativo que sea el rostro de su sede en Chicago y garantice que la oficina funcione de manera fluida, eficiente y con un ambiente acogedor. Este puesto es ideal para alguien que se enorgullece de su organización, anticipa necesidades y disfruta ser la persona de referencia para el apoyo administrativo. Sus responsabilidades: Ser el primer punto de contacto para visitantes y llamadas Gestionar las operaciones diarias de la oficina principal, incluyendo el registro de visitantes, coordinación de salas de conferencias y manejo de correo Mantener un entorno de oficina limpio y profesional, incluyendo cocina, salas de trabajo y espacios comunes Apoyar la planificación de eventos y preparación de reuniones con catering, montaje y coordinación de materiales Asistir con proyectos administrativos como formato de documentos, resolución básica de problemas informáticos e inventario de suministros de oficina Brindar apoyo ocasional a ejecutivos y equipos en tareas especiales Es un buen candidato si usted: Transmite profesionalismo, discreción y excelentes habilidades interpersonales Es organizado, puntual y confiable Disfruta trabajar de forma colaborativa y también gestionar tareas de manera independiente Requisitos clave: 1+ año de experiencia en un puesto administrativo o experiencia en hostelería de 5 estrellas Título universitario obligatorio Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para trabajar tiempo completo presencialmente en el centro de Chicago Disposición para completar declaraciones de confidencialidad y cumplimiento normativo Este puesto ofrece cobertura completa de beneficios médicos, beneficios para transporte, almuerzo en la oficina y más. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¡Bienvenido a Priority Office Automation! Somos un proveedor centrado en el cliente de dispositivos multifuncionales avanzados y soluciones tecnológicas para oficinas, dedicados a transformar las operaciones empresariales de nuestros clientes. Como socio autorizado Xerox de nivel Diamante, nos enorgullece ofrecer sistemas personalizados que mejoran la eficiencia del flujo de trabajo y reducen los costos operativos. ¡Estamos entusiasmados de invitar a un coordinador amable, organizado y proactivo de Oficina Frontal y Atención al Cliente a unirse a nuestro equipo acogedor! En este puesto, usted será el primer punto de contacto y representará el rostro de nuestra oficina principal, garantizando una atención al cliente excepcional con nuestros valiosos clientes y desempeñando un papel crucial en la creación de una experiencia positiva. También manejará llamadas entrantes, dará la bienvenida a los visitantes, coordinará solicitudes de servicio y ayudará a mantener fuertes relaciones con los clientes y su fidelización. Responsabilidades Dar la bienvenida a los clientes cálidamente, asegurando un ambiente amigable. Gestionar llamadas telefónicas y consultas, derivándolas a los miembros del equipo correspondientes con una sonrisa. Registrar y hacer seguimiento de llamadas de servicio, asegurar un seguimiento oportuno de los problemas del cliente y ayudar a coordinar la programación de técnicos de servicio. Coordinar el calendario de citas, asegurando que todo funcione sin contratiempos. Preparar y gestionar documentación, incluyendo solicitudes de servicio y propuestas, asegurándose de que todo esté claro y organizado. Manejar con cuidado el correo y paquetes entrantes y salientes, asegurando una entrega oportuna. Mantener un área de recepción ordenada y limpia, contribuyendo a un entorno profesional. Colaborar con el equipo para apoyar las operaciones diarias y mejorar la satisfacción del cliente. Realizar tareas administrativas sencillas para apoyar al equipo, como archivar y entrada de datos. Requisitos ¡La experiencia previa en servicio al cliente o en un puesto administrativo de oficina es un plus! Se requieren excelentes habilidades de comunicación y una actitud amable. Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado. Dominio del paquete Microsoft Office, Canva y equipos de oficina. Actitud positiva y disposición para ayudar tanto a colegas como a clientes. Diploma de escuela secundaria o equivalente; capacitación adicional en administración de oficina es un plus. Beneficios Tiempo libre pagado Seguro médico: planes médicos, dentales y de visión Días festivos libres Programas de reconocimiento Programas de formación y desarrollo

SOLO ASISTENTES ADMINISTRATIVOS CON EXPERIENCIA Estamos buscando personas dinámicas que deseen formar parte de un equipo ganador. Si estás buscando el tipo de empresa que reconozca tus talentos, recompense tus esfuerzos y te ayude a alcanzar tu máximo potencial, aquí estamos y queremos que te unas a nuestro equipo. (1) Las funciones específicas del puesto a tiempo completo pueden incluir (pero no se limitan a): • Gestionar calendarios de eventos • Procesar pedidos • Trabajo en CRM • Apoyo a ventas • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar Los requisitos específicos incluyen: • Se prefiere experiencia de 3 años o más • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales (se requiere buen nivel de inglés) • Habilidades efectivas de gestión del tiempo y priorización • Excelentes habilidades informáticas de oficina • Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo Información sobre el rango salarial: Salario inicial de $19-$23/HR, según experiencia y calificaciones APLICA HOY ¡Responde a este anuncio con tu currículum ahora!

¡GRAN OPORTUNIDAD!!! * 6 plazas disponibles * Capacitación el 29 de septiembre * Experiencia previa en Health Connection, reclamaciones o Medicaid es un plus * Ubicación conveniente y SEGURA en Baltimore * De lunes a viernes, sin trabajo los fines de semana * De 8 a 16:30 o de 8:30 a 17:00, sin turnos nocturnos * 6 meses o más * Conocimientos básicos de Excel * Envíe su currículum ESTA TARDE * Respuestas el lunes y martes

Ahora contratando: Recepcionista tiempo parcial Esta no es una posición remota; el solicitante debe vivir en Sebastian 📍 Ubicación: Sebastian, Florida 🕘 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 1 PM ¡Estamos buscando un recepcionista amable, organizado y confiable para unirse a nuestro equipo! Las responsabilidades incluyen: Recibir a clientes y visitantes Responder y derivar llamadas telefónicas Gestionar correo y tareas básicas de oficina Brindar apoyo administrativo general Candidato ideal: ✅ Profesional y cortés ✅ Buenas habilidades de comunicación ✅ Conocimientos de Internet / computadora ✅ Detallista y confiable ✅ Capaz de levantar objetos y subir y bajar escaleras ✅ Experiencia previa en oficina es un plus 📞 Para postularse, por favor contacte: Carolyn - 772.925.4791

Contratista de protección contra incendios por pulverización ubicado en Dresher, PA, está buscando una persona para trabajar a tiempo parcial desde casa. Las horas son flexibles. Responsabilidades son las siguientes: - Investigación y seguimiento basado en datos Se anima a los mayores a postularse. Envíe su currículum y carta de presentación a: dhfadmin@comcast.net o por fax: 215.885.7847.