Gerente de Oficina / Asistente Ejecutivo para Frans Lanting + Chris Eckstrom (Santa Cruz)

Se necesita recepcionista de medio tiempo por la tarde en una firma local de contadores públicos certificados, con horas adicionales los jueves y viernes. Aproximadamente 21 horas por semana. Debe ser una persona con mucha energía, confiable y organizada, con muy buenas habilidades informáticas y telefónicas. Las funciones incluyen responder llamadas telefónicas, recibir a los clientes, mantener el equipo de oficina y realizar otros trabajos relacionados con impuestos para los cuales se le entrenará. Se requiere aprobar una verificación de antecedentes. Por favor envíenos una breve carta de interés y su currículum vitae.

FUNCIONES DEL TRABAJO: Responder teléfonos y recibir visitantes Programar citas y mantener calendarios Programar y coordinar reuniones del personal y otras reuniones Compilar y distribuir correo Preparar comunicaciones, como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia Redactar y editar documentos, desde cartas hasta informes y documentos instructivos Crear y mantener sistemas de archivos, tanto electrónicos como físicos Gestionar cuentas y ayudar con tareas sencillas de contabilidad según sea necesario REQUISITOS: Al menos 2-3 años de experiencia en un entorno de oficina profesional Conocimientos de los programas de MS Office Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente

Buscamos una persona seria, responsable y estable para apoyar en una oficina en casa que brinda servicios profesionales a clientes. El trabajo incluye llamadas, mensajes, registro de información y apoyo general de oficina. Se requiere hablar, leer y escribir inglés con buena comprensión, ya que parte de la comunicación se realiza en inglés. Detalles del puesto: Pago: $18 por hora Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM a 4:00 PM (horario fijo) Ubicación: Gilbert, AZ (presencial, oficina en casa – no remoto) Requisitos personales: Persona puntual, organizada y con atención al detalle Actitud profesional y respetuosa Deseo de estabilidad y trabajo a largo plazo Capacitación provista Cómo postular: Envía un mensaje o nota de voz en español presentándote y mencionando tu disponibilidad. Incluye tu número de teléfono y correo electrónico

Nuestro cliente, una compañía de seguros ubicada en Hartford, CT, está buscando un Coordinador de Proyectos para unirse a su equipo. Este puesto a tiempo completo y modalidad híbrida (40 horas/semana, lunes a viernes) continuará hasta principios de marzo y ofrece la oportunidad de gestionar y apoyar la ejecución de proyectos de marketing con alto volumen y ritmo acelerado en múltiples unidades de negocio. Ofrece una compensación de hasta $35 la hora, dependiendo de la experiencia. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades del puesto: Gestionar proyectos de marketing de baja a media complejidad, asegurando una entrega oportuna y precisa. Mantener y actualizar los detalles del proyecto en Workfront, incluyendo tareas, cronogramas, recursos y aprobaciones. Colaborar con equipos internos y partes interesadas para alinear expectativas y gestionar solicitudes de marketing. Apoyar las operaciones del equipo, incluyendo la configuración del proyecto, cierre y mantenimiento de documentación. Identificar obstáculos y proponer soluciones a la dirección. Coordinar y programar reuniones, asegurando una comunicación efectiva entre los equipos. Requisitos para el candidato: Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en gestión de proyectos; se prefiere entorno de marketing/publicidad. Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere título universitario en Marketing, Negocios o campo relacionado. Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples proyectos. Habilidades efectivas de comunicación y construcción de relaciones. Actitud proactiva, motivada y adaptable, con mentalidad orientada a soluciones. Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Workfront es altamente preferido). Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams). Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Responsabilidades principales • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedir suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajos y de oficina • Ayudar con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y propuestas según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Ayudar al director de oficina con diversas tareas contables, de recursos humanos, de mercadeo y administrativas • Asistir en el mantenimiento de archivos de empleados durante el proceso de contratación • Ingresar datos precisos para la nómina Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, pero no obligatorio) • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del empleo • Ubicación: Phoenix, AZ 85023 (19th ave y Bell Rd) • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23-$24/hora (salario) • Beneficios: Los beneficios incluyen días de enfermedad remunerados, vacaciones pagadas, días festivos pagados y seguro médico.

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Principales Responsabilidades • Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina • Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas • Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio) • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del Empleo • Ubicación: Mesa, Arizona • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23+ según experiencia • Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.