Administrador de oficina (programación/seguimiento de pedidos) (Gretna)

Resumen del trabajo: Asegurar que el flujo de pedidos ingresados se mantenga sin problemas entre el cliente, el servicio al cliente y la producción, y que cada trabajo se produzca de manera eficiente y según las especificaciones del cliente. Funciones esenciales del trabajo: Actúa como contacto principal y fuente de información sobre trabajos específicos tanto para representantes de ventas como para clientes. Aprende y comprende las necesidades del cliente y está atento a cualquier oportunidad para producir proyectos de forma más eficiente. Atiende al cliente resolviendo problemas, recopilando y transmitiendo información según sea necesario. Toma las especificaciones del trabajo del representante de ventas o del cliente. Registra la solicitud de presupuesto. Comunica al representante de ventas o al cliente. Recibe el trabajo del representante de ventas o del cliente. Lo compara con el presupuesto y discute cualquier diferencia con el cliente y el representante de ventas. Inicia la orden de trabajo. Planifica el trabajo; crea diseños de impresión y formas de encuadernación; organiza trabajos complejos cuando llegan para facilitar la producción; finaliza la programación con el Gerente de Producción. Supervisa el trabajo durante la producción y comunica cualquier problema o cambio al personal de la planta, representantes de ventas y clientes. Mantiene registros precisos de todos los trabajos y contactos con clientes, de modo que tanto la empresa como el cliente estén protegidos si surgen preguntas más adelante. Asiste a reuniones diarias de producción proporcionando informes de estado y proyecciones precisos y oportunos. Adopta procedimientos para el equipo de servicio al cliente para garantizar métodos nuevos y mejores para mantener cuentas. Inicia y mantiene una buena organización de registros e información. Realiza otras tareas según se soliciten. Requisitos Cualificaciones/Competencias deseadas: Capacidad para facilitar la comunicación entre clientes, representantes de ventas y producción mientras se realiza el trabajo. Debe mostrar empatía hacia los clientes, sus problemas y necesidades. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y modificar planes conforme cambien los requisitos. Capacidad para describir objetos físicos y procesos de trabajo por teléfono o por escrito. Inicia y mantiene una buena organización de registros e información. Interés en prevenir errores y resolver problemas. Técnica profesional en llamadas telefónicas, mecanografía y redacción de correspondencia comercial. Título universitario y/o experiencia equivalente en servicio al cliente. Son necesarias habilidades demostradas en liderazgo, organización y comunicación. Amplios conocimientos sobre procesos de impresión. Resolución de problemas: Capacidad para anticipar problemas y evitarlos. Organización: Capacidad para desarrollar nuevas técnicas para gestionar el trabajo. Habilidades lingüísticas: Capacidad para leer, escribir y hablar inglés Habilidades matemáticas: Se requieren conocimientos básicos de matemáticas para la preparación de pedidos de proyectos que siempre contienen cantidades de pedidos, versiones con cantidades, etc. Capacidad de razonamiento: Se requiere una sólida capacidad de razonamiento para tratar con clientes y empleados del departamento interno de producción y liderazgo. Habilidades informáticas: Necesarias ya que todas las tareas se completan utilizando PC y diversos software o programas. Demandas físicas: Las demandas físicas son típicas en un entorno de oficina. Debe ser capaz de levantar hasta 20 libras. Utilice el siguiente enlace para postularse: https://recruiting.paylocity.com/recruiting/jobs/Apply/3533645/Publication-Printers-Corporation/Account-Manager

Administrador de Oficina para una empresa de servicios de construcción con larga trayectoria Salario: $65,000 - $70,000 Responsabilidades principales: - 10 años de experiencia en oficina - Gestionar tareas diarias financieras/contables como facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc. - Habilidades sólidas en servicio al cliente - Personalidad extrovertida Lo que ofrecemos: - Salario inicial de $65,000 - $70,000 - Beneficios que incluyen seguro, tiempo pagado libre (PTO), vacaciones y pago por días festivos Estamos buscando cubrir este puesto inmediatamente ¡Por favor responda con su número de teléfono y currículum para que podamos contactarlo!

Somos una empresa local de gestión de propiedades propiedad de una familia que se preocupa por su personal. Necesitamos contratar a un personal de oficina / gerente de oficina experimentado, ambicioso y trabajador que desee obtener ingresos por encima del promedio. Se requiere al menos 3 años de experiencia comprobada en oficina y con computadoras. Las funciones incluirán el uso de productos informáticos de Microsoft Office, contestar llamadas telefónicas, cuentas por pagar, facturación, redacción de cartas, comunicación con el público, archivo y otras tareas generales de oficina. Se prefiere experiencia en un entorno de gestión de propiedades. Excelente salario y beneficios. Maravillosas oportunidades de crecimiento profesional y financiero en esta empresa en crecimiento. La jornada laboral es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. y un sábado o dos sábados por mes. Envíe currículum, requisitos salariales e historial salarial. Se realizará prueba de drogas y verificación de antecedentes. El salario es de $19+ por hora. No se considerarán currículos si no incluyen el historial salarial.

Arboleda Cabinets, Inc. es una empresa de fabricación de muebles empotrados y encimeras que busca personas interesadas en aprender cómo estimar proyectos, no se requiere experiencia, le enseñaremos, le guiaremos y le ayudaremos a tener éxito Requisitos: Algunas habilidades informáticas Microsoft Word y Excel El candidato debe ser flexible y dispuesto a aprender. Lunes a viernes, algunos sábados 7 a.m. - 4 p.m. Seguro médico Plan de jubilación Simple IRA Feriados pagados y vacaciones anuales o Solo personas interesadas directamente. Por favor, los reclutadores no contacten a este anunciante. o no nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas.

Estamos buscando un asistente detallista y confiable para ayudar con un proyecto de gestión de documentos. La función incluye: - Archivar y organizar papeles - Retirar grapas y preparar documentos - Escanear documentos - Subir archivos a Google Drive Horario y ubicación: - Horas: 9:00 AM – 5:00 PM, de lunes a viernes (fines de semana opcionales) - Presencial en nuestra oficina en el centro de Williston, SC Acerca del puesto: Este es un puesto basado en proyectos que se espera dure de 2 a 3 meses. Para el candidato adecuado, este puesto pasará a ser un rol a largo plazo una vez finalizado el proyecto. Candidato ideal: - Organizado y atento al detalle - Cómodo realizando tareas repetitivas y manejando archivos físicos - Conocimientos básicos de computación (Google Drive, escaneo, subida de archivos) - Confiable y puntual

SYDNEY HALE Co. - Asistente de Cumplimiento y Almacén (a tiempo parcial, estacional) Sydney Hale Co. (fabricante de productos para fragancias del hogar) busca un Asistente de Cumplimiento y Almacén a tiempo parcial y estacional en nuestras instalaciones de Richmond, Virginia. Este puesto comienza inmediatamente y se extiende hasta finales de enero de 2026. El horario es lunes, martes y miércoles de 10 a 3. SOBRE EL PUESTO Estamos contratando un Asistente de Cumplimiento y Almacén a tiempo parcial y estacional para que se una a nuestro equipo durante nuestra temporada alta navideña y hasta enero de 2026. Un candidato idóneo debe tener una actitud proactiva frente al trabajo y una actitud positiva y colaboradora día a día. A continuación se muestra una lista de las tareas y actividades con las que este puesto ayudará diaria/semanalmente. Tareas y responsabilidades incluyen: - Completar el cumplimiento de pedidos diarios con cuidado. - Reabastecer los suministros de cumplimiento y producción con inventario procedente de nuestras instalaciones de almacenamiento adyacentes. - Asistencia diaria en el almacén, incluyendo preparar láminas de mechas, colocar mechas en vasos, apilar velas en estantes y limpiar el espacio. HABILIDADES Y CALIFICACIONES NECESARIAS: - Buscamos a alguien con una actitud proactiva hacia el trabajo y que disfrute trabajar en un entorno acelerado (eficiente manteniendo la calidad). - Buenas habilidades de comunicación, flexibilidad en las tareas y capacidad para seguir instrucciones de manera colaboradora. - Capacidad para estar de pie durante la jornada laboral, realizar tareas físicas y levantar hasta 50 libras, así como realizar tareas físicas repetitivas. - Tolerancia a un ambiente altamente perfumado y temperaturas cálidas. CÓMO POSTULARSE: Envíe un correo electrónico de solicitud a info@sydneyhaleco.com. En su correo, responda por qué considera que este puesto es adecuado para usted según nuestra descripción del trabajo y las horas y cronograma estacionales que buscamos cubrir (publicados abajo). DETALLES: Tipo de empleo: Estacional a tiempo parcial Salario: $20 /hora Horario: Lunes, martes y miércoles de 10:00 a.m. a 3:00 p.m. Sydney Hale Co. está comprometida con crear un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano.