Asistente Administrativo – Nivel inicial (San Antonio)

Principales responsabilidades: Recibir y dar la bienvenida a invitados, clientes y personal de manera cálida y profesional. Responder, filtrar y derivar las llamadas entrantes. Gestionar la recepción, incluyendo mantener un área de recepción limpia y organizada. Atender consultas por teléfono, correo electrónico y en persona. Recibir y distribuir correo, paquetes y entregas. Programar citas y gestionar reservas de salas de reuniones. Mantener la seguridad siguiendo procedimientos, como supervisar los registros de visitantes y emitir credenciales para visitantes. Realizar tareas administrativas y clericales básicas (por ejemplo, entrada de datos, archivado, copiado y escaneo). Brindar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente (un título asociado o superior es un plus). Experiencia demostrada como recepcionista, representante de recepción o cargo similar. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. Apariencia y actitud profesional. Capacidad para mantener la calma y ser cortés en situaciones rápidas. Habilidades preferidas: Experiencia con sistemas telefónicos y equipos de oficina. Conocimiento de software de programación y reserva. Habilidad bilingüe es un plus.

Coordinador de Operaciones de Personal Si te gusta la variedad, resolver problemas y trabajar en un entorno divertido y dinámico, tenemos el trabajo ideal para ti. Nuestro equipo pasa el día resolviendo problemas tecnológicos de las personas, ayudándolas a hacer crecer sus negocios y a tener éxito. Nos enfocamos en un excelente servicio al cliente, lo que nos ha convertido en el proveedor líder de servicios de TI en la nube en el área de la Bahía. Seguimos creciendo a un ritmo acelerado y necesitamos un miembro del equipo entusiasta, dedicado y con buenas habilidades comunicativas para ayudar a construir nuestros procesos internos, mantener nuestra oficina y equipo en buen rumbo, participar activamente en proyectos internos y cubrir los vacíos que surjan. Trabajarás estrechamente con nuestro Controller para ayudar a moldear nuestra empresa mientras crecemos, y contribuirás a la definición y entrega de nuestra cartera de servicios. Nuestro entorno es divertido, solidario y un excelente lugar para comenzar tu carrera profesional: somos Hybridge. Necesitamos tu ayuda en diversas áreas y buscamos a alguien dispuesto y capaz de realizar múltiples tareas y asumir una variedad de responsabilidades. Las principales áreas de enfoque serán: Gestión de Oficina • Responsable de la gestión general de la oficina • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes • Crear y gestionar eventos para el equipo • Gestionar los pedidos diarios de almuerzo para la oficina • Gestionar los suministros de oficina • Asistir al COO y al Controller con diversas tareas: reuniones del equipo, seguimiento de proyectos, informes • Asistir en la incorporación de nuevos empleados Envíos / Recepción • Encargarse de todos los envíos y recepciones, incluyendo la comunicación con el cliente • Comunicarse con clientes y transportistas y resolver cualquier queja • Llevar un registro minucioso de la información de envíos • Programar y gestionar envíos y mensajeros Operaciones • Asistir en proyectos internos según sea necesario • Crear materiales de presentación, tickets de proyectos Instalaciones • Gestionar el edificio, incluido el mantenimiento Requisitos: • Título universitario (BA/BS) de una universidad de cuatro años • EXCELENTES habilidades escritas, verbales y de comunicación interpersonal son OBLIGATORIAS • Altamente organizado y orientado al detalle; puedes manejar múltiples proyectos y prioridades cambiantes sin perder el ritmo • Posees espíritu emprendedor, estás dispuesto a desempeñar diferentes funciones y siempre buscas crecer y aprender • Capacidad para priorizar eficazmente e iniciar acciones de forma independiente • Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico y exigente • Eres un compañero de equipo fuerte y flexible. ¡Ningún trabajo es demasiado pequeño ni demasiado grande! • Capacidad para recibir y ofrecer retroalimentación constructiva cuando sea apropiado • Conocimientos técnicos, con preferencia por comprender o interesarse en SaaS, otros software y servicios en la nube • Autorización legal para trabajar en Estados Unidos y poder pasar una verificación de antecedentes y revisión ¡Nuestros beneficios son excelentes! Brindamos almuerzos para nuestro equipo todos los días, proporcionamos excelentes herramientas tecnológicas y contamos con los beneficios estándar habituales: cobertura médica, opciones de acciones, 401(k) con coincidencia del 100% hasta el 3%, bocadillos y refrescos gratuitos, etc., además de eventos trimestrales para el equipo como excursiones a Tahoe, degustación de vinos, carreras de karts, bolos, etc. ESTE ES UN PUESTO DE NIVEL INICIAL

Esto no es un trabajo para alguien que quiere un "equilibrio entre la vida laboral y personal". Esto es para alguien que quiere una carrera que reconfigure su ADN. Somos una empresa inmobiliaria de alto desempeño que ha comprado y vendido más de 1.500 casas, y estamos en plena expansión. Trabajamos rápido, exigimos excelencia, y solo mantenemos a las personas que asumen el reto. Estarás al lado del liderazgo: manejando transacciones reales, dinero real y presión real. Si puedes seguir el ritmo, aprenderás aquí en 90 días más de lo que cualquier programa de negocios podría enseñarte en 5 años. Lo que harás: Dirigir las operaciones diarias de una oficina de alto rendimiento Gestionar llamadas, sistemas y logística para operaciones activas Ejecutar: sin esperar instrucciones Aprender sobre bienes raíces, negocios y liderazgo directamente de los mejores Tú eres: Obsesionado con el aprendizaje y el crecimiento Listo para trabajar duro 10–12 horas cuando sea necesario: aquí no hay gente que mira el reloj Agudo, rápido, articulado y seguro bajo presión Un residente del Área de la Bahía que quiere construir algo grande Compensación: $1,000/semana de salario Después de 60 días: alto potencial de comisiones y pista de liderazgo La persona adecuada pasará a un puesto de seis cifras Cómo postularse: Envía tu currículum y un breve párrafo explicando por qué perteneces en este equipo. Asunto del correo: "Soy el tiburón que estás buscando."

Especificaciones del trabajo: *Puesto a tiempo parcial - Lunes a viernes de 1:00 pm a 5:00 pm *Experiencia en diversas tareas administrativas - recibir visitantes, responder llamadas telefónicas, atender consultas y otras diversas funciones administrativas. *Debe tener al menos 2 años de experiencia en Quickbooks, Word, Excel y Powerpoint *Orientado al servicio al cliente *Excelentes habilidades telefónicas con personalidad agradable y energética *Actitud positiva y alegre, capaz de realizar múltiples tareas, con iniciativa y ética laboral excelente. Si cumple con todos los requisitos anteriores, envíe su currículum por correo electrónico o llame a nuestra oficina para cualquier pregunta al: 937-890-0700. El currículum puede enviarse por correo electrónico a petkusrentals@aol.com

Excelente oportunidad para una persona organizada y rápida para aprender, que busque un puesto de recepcionista de nivel inicial. El trabajo requiere excelentes habilidades de comunicación, capacidad para realizar múltiples tareas, excelente servicio al cliente, organización y mucha atención al detalle. Jornada laboral de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., de 3 a 4 días por semana. Más horas si se desea. Tipo de empleo: Tiempo parcial Salario: $12.00 - $12.50 por hora Beneficios: Seguro de visión Experiencia: Servicio al cliente: 1 año (preferido) Disponibilidad de turnos: Turno diurno (obligatorio) Lugar de trabajo: Presencial Debe vivir a menos de 30 minutos de la ubicación 30022 Por favor envíe su currículum y zona de residencia por correo electrónico

The Market Builder, Inc. 6030 E. Main Street, Ste 102 Mesa, AZ 85205 480-641-6200 / mktbldr.com Puesto: Asociado de Entrada de Datos Reporta a: Gerente de Entrada de Datos Resumen: Los candidatos exitosos tendrán habilidades rápidas y precisas de mecanografía, una mente analítica, atención excepcional al detalle y pasión por la precisión. Principales Funciones/Responsabilidades: • Revisar, verificar datos y procesar tarjetas de clientes potenciales • Debe teclear dentro del umbral establecido por el gerente • Capacidad para conocer las 10 teclas y velocidad rápida de mecanografía CALIFICACIONES Y HABILIDADES • Capacidad para mantener la confidencialidad • Excelentes habilidades de gestión del tiempo • Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente • Capacidad para sentarse durante largos períodos de tiempo • Asistirá al trabajo puntualmente y en los horarios programados