►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Beacon Hill Associates busca un Coordinador de Instalaciones (Contrato a Planta) para apoyar un proyecto corporativo de reubicación de oficinas en Nashville, TN. Esta es una excelente oportunidad para desempeñar un papel clave en el desmantelamiento de un espacio de oficina y ayudar en la puesta en marcha de una nueva instalación de almacén. El puesto comienza como un contrato a corto plazo con una fuerte posibilidad de convertirse en una posición a largo plazo. En este rol, gestionará la coordinación de proveedores, las operaciones de la instalación y actividades de apoyo diarias, trabajando en un entorno altamente profesional y centrado en el cliente. Funciones Diarias: Coordinar proveedores y contratistas para garantizar la finalización oportuna del desmantelamiento y la configuración del nuevo sitio. Supervisar las operaciones diarias del servicio de correo, incluyendo clasificación, distribución, coordinación de mensajería y manejo seguro de entregas confidenciales. Apoyar los procesos de adquisición mediante la asistencia en la gestión de proveedores y la obtención de servicios. Gestionar tareas financieras como órdenes de compra, seguimiento de gastos e informes mensuales de acumulaciones. Realizar inspecciones y auditorías de instalaciones e implementar procedimientos de seguridad y mantenimiento del edificio. Asistir en programas de gestión de riesgos, reporte de incidentes y planificación de recuperación ante desastres. Mantener las instalaciones en buenas condiciones y apoyar iniciativas basadas en proyectos según sea necesario. Principales Tres Tareas Diarias: Coordinar la actividad de proveedores para el desmantelamiento de oficinas y el lanzamiento del almacén. Gestionar las operaciones del servicio de correo y los procesos de entrega segura. Apoyar el seguimiento financiero y la gestión de órdenes de compra. Candidato Ideal: 2+ años de experiencia en atención al cliente o coordinación de instalaciones. Título universitario preferido. Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en entornos dinámicos. Experiencia con Microsoft Word, Excel y Outlook. Antecedentes previos en compras, logística o coordinación de eventos son un plus. Profesional resistente, proactivo y colaborativo que se desenvuelve bien en entornos dinámicos. Detalles Adicionales: Ubicación: Nashville, TN Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM - 2:00 PM (flexibilidad disponible) Duración: 29 de septiembre - 15 de noviembre de 2025 (posibilidad de extensión a largo plazo) Tarifa de pago: $25/hora Cultura: Equipo de instalaciones profesional, colaborativo y de ritmo rápido Si usted es un profesional confiable, orientado al detalle, con fuertes habilidades organizativas y con interés en instalaciones o logística, le animamos a postularse hoy a través de Beacon Hill Associates. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Compañía: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

All About Roofing Installation & Repairs lleva más de 25 años atendiendo comunidades en todo el sur y norte de California. Nos especializamos en servicios de techado residencial, incluyendo inspecciones, reparaciones, reemplazos e instalaciones. Nuestro equipo sigue las mejores prácticas del sector, ofrece garantías de mano de obra y es reconocido por su profesionalismo, confiabilidad y atención excepcional al cliente. Descripción del Puesto: Estamos buscando un Recepcionista de Mostrador / Asistente Administrativo motivado y profesional para unirse a nuestro equipo en San Jose, CA. Este puesto ofrece salarios escalonados según la experiencia y responsabilidades. Los candidatos pueden comenzar en un puesto de recepcionista de nivel inicial con posibilidad de crecer hacia un rol combinado de recepcionista y asistente administrativo, o ingresar directamente en un nivel superior si ya cuentan con experiencia relevante. Nivel 1: Recepcionista de Mostrador (Nivel Inicial) Rango Salarial: $18.00 – $22.00 por hora (~$38,000 – $45,000 anuales) Responsabilidades: - Recibir a clientes, visitantes y proveedores de manera profesional y amable. - Atender y derivar llamadas entrantes. - Programar citas y mantener calendarios de oficina. - Gestionar correo entrante/saliente y entregas. - Realizar tareas administrativas básicas (archivar, escanear, fotocopiar). - Mantener el área de recepción limpia y organizada. Este puesto es ideal para candidatos que inician su carrera en un entorno de oficina, que sean confiables, organizados y con deseos de crecer dentro de la empresa. Nivel 2: Recepcionista de Mostrador + Asistente Administrativo (1–3+ años de experiencia) Rango Salarial: $22.00 – $28.00 por hora (~$46,000 – $58,000 anuales) Responsabilidades (además de las funciones del Nivel 1): - Preparar y enviar presupuestos, facturas y mantener registros de clientes en sistemas CRM. - Realizar entrada de datos y generar informes (Excel, QuickBooks o similares). - Ayudar con tareas relacionadas con recursos humanos, como documentación de incorporación. - Coordinar con proveedores, solicitar permisos y gestionar necesidades de suministros de oficina. - Gestionar calendarios, correos electrónicos y comunicaciones internas para apoyar operaciones fluidas. - Brindar apoyo directo al propietario/gerente en tareas administrativas o de proyectos. Este nivel está diseñado para candidatos con experiencia previa en roles administrativos o de gestión de oficina que estén listos para asumir mayores responsabilidades tanto en atención al cliente como en apoyo operativo. Lo que Buscamos: - Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. - Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno acelerado. - Dominio de Google Suite y/o Microsoft Office. - Disposición para aprender y adaptarse a nuevos sistemas (CRM, QuickBooks, etc.). - Experiencia en roles administrativos preferida para el Nivel 2. Por qué Unirse a Nuestro Equipo: - Pago por hora competitivo con posibilidad de crecimiento. - Oportunidad de avanzar de recepcionista a asistente administrativo. - Capacitación y tutoría para apoyar tu desarrollo profesional. - Ser parte de un equipo amable y trabajador dedicado a la atención al cliente y al profesionalismo. - Únete a una empresa con más de 25 años de experiencia confiable en techos y reputación por servicio de calidad. 📌 Instrucciones para Postular Para postular, envía tu *currículum* a desiree@aaroof.net.

Shale Energy International busca un contador a tiempo parcial (posibilidad de tiempo completo) con experiencia como asistente personal/ejecutivo para una empresa muy exitosa ubicada en Mandeville desde 2006. Trabaje en una excelente oficina ubicada cerca de la escuela secundaria Mandeville High School. Debe tener experiencia en Quickbooks, conciliación de cuentas, presupuestos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, MS Office, Adobe y Dropbox. Debe ser altamente organizado, motivado, confiable, ambicioso y tener actitud positiva. Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina informal con 3-5 empleados. Aproximadamente 20+ horas por semana, salario inicial de $15-$25 por hora según experiencia. Posibilidad de alcanzar $45,000 al año después del período de capacitación. Beneficios adicionales. Llame al 985-246-3026 y envíe su currículum a Ny@shaleteam.com. Se requieren referencias. Excelente oportunidad para avanzar dentro de la empresa. Los correos electrónicos enviados a través de Craigslist tardarán más en procesarse.

Necesitamos a alguien para trabajar en nuestra concurrida guardería / alojamiento para perros. Se valora experiencia profesional previa. Las responsabilidades incluyen supervisar grupos de juego para perros, alimentación, administración de medicamentos y baños. Los solicitantes deben sentirse cómodos manejando perros grandes, ser capaces de levantar más de 50 libras, y contar con experiencia en trabajo de mostrador o servicio al cliente (un plus, pero no garantiza el puesto). Se requiere disponibilidad para trabajar al menos un día de fin de semana por semana y algunos días festivos. Para postularse, envíe su currículum destacando la experiencia relevante, junto con un NÚMERO DE TELÉFONO ACTUAL Y DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO. Aceptamos solicitudes tanto de tiempo completo como de medio tiempo. Debe tener transporte confiable.

📌 Coordinador de Proyectos – $28–$30/hora + Excelentes Beneficios (Tiempo Completo) Ubicación: Santa rosa ¿Eres una persona detallista y multitarea que se desenvuelve bien en un entorno acelerado? Estamos buscando un Coordinador de Proyectos para que se una a nuestro equipo y ayude a mantener nuestros proyectos funcionando sin problemas desde el inicio hasta el final. 💼 Lo que harás: Como Coordinador de Proyectos, serás el vínculo entre nuestros equipos de campo, estimadores y personal de oficina. Reportando al Gerente de Oficina, ayudarás a gestionar el flujo de trabajo, mantener la documentación organizada y asegurar que todos estén alineados. Responsabilidades principales: Coordinar la logística diaria de proyectos, programación y actualizaciones. Mantener notas precisas, fotos y documentación en nuestro CRM. Comunicarse profesionalmente con clientes, proveedores y subcontratistas. Supervisar el progreso del proyecto y detectar problemas temprano para mantener todo en horario. Apoyar tareas administrativas relacionadas con el flujo de proyectos y servicio al cliente. 🧠 Lo que buscamos: Habilidades sólidas de organización y multitarea. Comunicación clara y segura (escrita y verbal). Conocimientos técnicos: experiencia con CRM, Google Suite y herramientas de programación. Calmado bajo presión y adaptable al cambio. Experiencia en construcción, restauración o gestión de propiedades es un plus, pero no es obligatoria. 🌟 Quién eres tú: Eres confiable, proactivo y con ganas de aprender. Tienes iniciativa, te comunicas abiertamente y apoyas al equipo sin esperar a que te lo pidan. Disfrutas de la variedad en tu jornada y te enorgullece ayudar a los demás a tener éxito. 💰 Compensación y Beneficios: Salario: $28–$30/hora (según experiencia) Beneficios: Excelente paquete que incluye tiempo libre pagado y seguro médico POR FAVOR RESPONDE CON TU RESUMEN

Pequeña empresa de servicios y suministros de construcción busca un contador confiable a tiempo parcial Horas flexibles, 16-20 horas/semana (lunes a viernes), presencial. Salario: $30/hora inicial (según experiencia) + pago por vacaciones/enfermedad Requisitos: - Conocimientos en QuickBooks, Word, Excel, Paychex - Persona detallista y confiable - Bilingüe (español) es un plus Funciones: - Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, informes de ventas, inventario/compras, declaraciones de impuestos sobre ventas, facturas a clientes, recursos humanos y apoyo general de oficina. Envíe su currículum mediante este anuncio.