Contable y Servicio al Cliente en Dusty Strings (Interbay)

Resumen del trabajo El Especialista de Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, además de gestionar funciones de cobros y cuentas por cobrar. Este puesto de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos fijos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ____________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y ayudar a RRHH o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. _______________________________________ Calificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. ________________________________________ Calificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólida comprensión de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidades; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Excelentes habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para consideración inmediata. Gracias.

Resumen del trabajo El Especialista en Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en los procesos de nómina de fin de año, incluyendo preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas de pago. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ________________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. ________________________________________ Cualificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es deseable. _______________________________________ Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólido entendimiento de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y Responsabilidad – Toma la iniciativa y asume responsabilidad; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación – Sólidas habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad – Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización – Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y Colaboración – Trabaja bien dentro de equipos multifuncionales y brinda excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy para consideración inmediata. Gracias.

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=655010435 Propósito Principal:           Bajo la dirección del Director de Operaciones, el Gerente de Finanzas supervisará los aspectos operativos y financieros de la agencia, asegurando un funcionamiento diario eficiente mientras mantiene la estabilidad financiera mediante la gestión de presupuestos, informes sobre métricas clave y monitoreo del cumplimiento financiero. El Gerente de Finanzas realizará funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la administración o las operaciones generales del departamento y deberá ejercer juicio e independencia. Educación y Experiencia:      Título universitario y cinco años de experiencia en campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere experiencia previa en funciones de finanzas y contabilidad, idealmente con conocimientos en gestión de operaciones. Debe poseer conocimientos de principios básicos de contabilidad. Se prefiere experiencia en gestión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para transmitir eficazmente información financiera y operativa compleja. Se requiere dominio de aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento de prácticas empresariales sin fines de lucro. Cualificaciones Mínimas:             Presentar prueba de licencia de conducir de Oregón actual y válida (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, Responsabilidades y Competencias Esenciales: Asistir en la elaboración de presupuestos para diferentes departamentos. Monitorear el desempeño financiero frente al presupuesto e identificar variaciones. Preparar informes y análisis financieros para el liderazgo ejecutivo. Supervisar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Brindar apoyo en todas las áreas de finanzas. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y optimizar los procesos financieros para mejorar la eficiencia y precisión. Coordinar auditorías y actuar como enlace con auditores externos. Garantizar el cumplimiento con regulaciones y estándares financieros, identificar y mitigar riesgos financieros. Optimizar los procesos operativos e identificar áreas para mejorar la eficiencia. Trabajar estrechamente con diferentes departamentos para alinear objetivos operativos con estrategias financieras. Comunicar datos financieros y operativos a las partes interesadas dentro de la agencia. Planificar y organizar actividades diarias relacionadas con las operaciones de la agencia. Revisar, analizar y evaluar procedimientos comerciales. Implementar políticas y procedimientos que mejoren las operaciones diarias. Supervisar las compras y adquisiciones de la agencia. Puede actuar como respaldo o líder en proyectos de Operaciones de la agencia. Supervisión: Dirigir, capacitar y desarrollar al personal de operaciones y finanzas para lograr la máxima eficacia. Realizar todas las responsabilidades de supervisión para el personal asignado, lo que puede incluir programar y asignar tareas, capacitación, contratación y abordar y/o documentar problemas de desempeño o disciplinarios. Liderazgo: Participar en el desarrollo de los planes y programas de Kairos, particularmente desde la perspectiva del impacto en clientes y empleados. Promover activamente la misión y valores de la agencia interna y externamente. Liderar iniciativas de cambio cuando sea apropiado. Gestionar el cambio para lograr mejoras continuas tanto en el departamento de Finanzas como en la agencia. Capacidad para influir positivamente en colegas y partes interesadas. Participar en el desarrollo del liderazgo dentro de la agencia. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=655010435

¡Schochet está contratando! Schochet actualmente está contratando a un Asistente de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo contable ocupado. Las responsabilidades incluyen procesar las facturas de todas las propiedades y pagar las facturas semanalmente. Configurar todos los nuevos proveedores en el sistema de software de gestión de propiedades YARDI y mantener los certificados de seguro de los proveedores en YARDI. Otras funciones del trabajo incluyen, entre otras: 1. Los informes y facturas recibidos por lotes de todas las propiedades se auditan para verificar su precisión y se registran en el sistema YARDI. 2. Las facturas se organizan por propiedades. Los datos ingresados están disponibles para la revisión y aprobación del administrador de la propiedad. 3. Después de que las facturas sean aprobadas para pago, la persona en este puesto procesa cheques para el pago a los proveedores. 4. Se preparan cheques para enviarlos por correo al proveedor correspondiente. 5. Brindar apoyo administrativo general cuando sea necesario al equipo contable. 6. Podrían asignarse tareas adicionales según sea necesario. Requisitos: • Habilidades sólidas en computación, Microsoft Office, aplicaciones de hojas de cálculo y software contable. Experiencia previa con Yardi es beneficiosa pero no obligatoria • Persona autónoma y trabajadora en equipo. • Se prefiere experiencia en contabilidad básica y/o experiencia previa en cuentas por pagar. • Se requieren excelentes habilidades de comunicación y organización. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye salud, odontología, 401k y más, disponible desde tu primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros grandes beneficios. Por favor envíe su currículum a: careers@schochet.com. Se requiere verificación previa al empleo y prueba de drogas. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. www.schochet.com

La Fundación Krishnamurti de América (KFA) es una organización sin fines de lucro con sede en Ojai, California. Durante más de 50 años, KFA ha preservado y compartido la obra del filósofo J. Krishnamurti a través de programas, publicaciones y retiros. Estamos buscando un Gerente Administrativo Temporal a tiempo completo para cubrir una baja por maternidad. • Fechas: 1 de diciembre de 2025 – 1 de junio de 2026 (la capacitación comenzará antes del 1 de noviembre, preferiblemente antes) • Horario: 37,5 horas/semana, lunes a viernes • Ubicación: Ojai, CA (opción híbrida: parte del trabajo puede realizarse de forma remota) • Salario: $6.250 – $6.800/mes (según experiencia) ⸻ Principales Funciones • Gestionar los cierres mensuales en dos cuentas de QuickBooks (KFA y Center), incluyendo conciliaciones y asientos contables. • Presentar declaraciones trimestrales de impuesto sobre ventas e impuesto turístico del condado (TOT). • Preparar informes financieros (para el contador público, Comité de Finanzas y Junta Directiva). • Controlar fondos restringidos y mantener el cumplimiento normativo. • Apoyar el seguimiento del presupuesto y reportar al Director Ejecutivo. Nota: La nómina, el procesamiento de donaciones y el pago de facturas ya son gestionados por otros empleados. La auditoría anual ya ha sido completada, por lo que el enfoque está en conciliaciones continuas y reportes, no en la preparación para la auditoría de fin de año. ⸻ Qué Buscamos • Experiencia sólida en QuickBooks Online, idealmente con contabilidad de múltiples entidades. • Formación en finanzas de organizaciones sin fines de lucro o pequeñas empresas. • Organizado, orientado al detalle y confiable. ⸻ Cómo Postularse Envíe su currículum y una breve carta de presentación respondiendo a esta publicación. Las solicitudes se revisan conforme llegan. Se prefiere un inicio temprano.

Agente experimentado de seguros de Propiedad y Responsabilidad Civil ¿Eres un agente licenciado de Propiedad y Responsabilidad Civil (P&C) listo para una carrera gratificante en una agencia independiente en crecimiento? Triton Insurance Group busca un agente experimentado, dedicado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo exitoso. Buscamos a una persona motivada que sobresalga en la creación y mantenimiento de sólidas relaciones con los clientes. Responsabilidades Ampliar cartera de negocios: Prospectar y hacer networking activamente para generar y calificar nuevos prospectos. Asesorar y personalizar: Reunirse con clientes potenciales y existentes para evaluar sus necesidades y presentar las opciones de cobertura ideales para pólizas de automóvil, vivienda y comerciales. Gestionar cuentas de clientes: Brindar servicio y mantener relaciones con clientes existentes mediante revisiones de cuentas, renovaciones de pólizas y gestión de cambios en coberturas. Resolver problemas: Ayudar a los clientes con el proceso de reclamaciones y otras consultas relacionadas con pólizas. Mantenerse cumpliendo normativas: Mantenerse informado sobre tendencias del sector, productos y regulaciones para garantizar siempre el cumplimiento de estándares éticos y legales. Requisitos Se requiere licencia vigente y válida de Propiedad y Responsabilidad Civil. 5 años de experiencia como agente P&C, con historial comprobado de cumplir o superar objetivos de ventas. Fuertes habilidades de comunicación, negociación e interpersonales. Conocimiento de software de gestión de agencias, herramientas de cotización y sistemas CRM. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. Compensación y beneficios Potencial de ingresos: Sueldo base más comisión. Múltiples planes y opciones de compensación. Crecimiento profesional: Oportunidades de ascenso y apoyo para educación continua. Cultura positiva: Únete a un entorno de equipo solidario en el que tu trabajo arduo es reconocido y recompensado. Cómo postularse Para aplicar, envía tu currículum y una breve carta de presentación en la que describas tu experiencia.