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Coordinador de Contabilidad y Administración (excelsior / outer mission)

$36/hora

20 Jr Terrace, San Francisco, CA 94112, USA

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Descripción

Contabilidad (Se proporcionará formación en XERO y procedimientos de facturación) • Procesar Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar en XERO • Crear facturas y hojas de cálculo • Crear paquetes completos de facturación para la Ciudad y el Condado de SF, entre otros Administración de Nómina (Se proporcionará formación) • Generar informes y cheques manuales del sistema de nómina utilizando ADP PayXpert y EZ Labor Manager • Procesar la nómina dos veces al mes Coordinación General de Oficina • Coordinación general de oficina y cumplimiento normativo • Mantenimiento de suministros de oficina • Mantenimiento y actualización del sitio web • Coordinación y administración de toda la documentación relacionada con el empleo • Mantenimiento de sistemas y archivos existentes • Otras tareas según sea necesario Requisitos • 1 año o más de experiencia en contabilidad; se prefiere experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Experiencia previa con sistemas contables y sistemas de nómina ADP es preferible • Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (especialmente Excel) y aplicaciones informáticas basadas en Windows • Excelentes habilidades de redacción y comunicación • Orientado al detalle y con fuerte iniciativa • Capacidad para trabajar con una población diversa La posición es de 20 a 30 horas por semana, al menos cuatro días por semana Por favor envíe su currículum y carta de presentación a: Posición de Coordinador de Contabilidad y Administración c/o Directora Ejecutiva SF Clean City Correo electrónico: info@sfcleancity.com ¡NO se aceptan llamadas telefónicas!

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20 Jr Terrace, San Francisco, CA 94112, USA
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Acerca de Evidence Action En Evidence Action, ofrecemos intervenciones basadas en datos que transforman vidas a una escala sin precedentes. Identificamos problemas descuidados de salud global y desplegamos soluciones comprobadas, forjando futuros más sanos para las generaciones. Nuestro modelo opera con investigaciones académicas líderes (incluyendo economistas ganadores del Premio Nobel). Medimos el progreso y los resultados en cada etapa para asegurar que estamos generando un impacto real para las personas que viven en pobreza y que sufren enfermedades prevenibles o tratables. Operando en 9 países, nuestro equipo de más de 800 personas ha alcanzado a más de 500 millones de personas, trabajando estrechamente con gobiernos para escalar estas intervenciones. Nuestro programa Desparasitación Masiva ha entregado más de 2 mil millones de tratamientos, reduciendo significativamente la prevalencia de parásitos y generando más de 23 mil millones de dólares en ganancias de productividad durante toda la vida. A través de Agua Segura Ahora, hemos salvado la vida de más de 15.000 niños. Nuestro Acelerador explora oportunidades no aprovechadas en salud global, probando intervenciones de bajo costo con el mayor potencial para salvar y mejorar vidas. En Evidence Action, tus colegas son tu mayor activo. Trabajarás junto a colegas altamente calificados en un entorno que combina innovación, autonomía y trabajo en equipo. Nuestro equipo destaca por su pensamiento disruptivo y cree en ponerse manos a la obra para lograr resultados. Si buscas trabajar con flexibilidad y propósito, únete a un equipo que genera cambios medibles para millones de personas. Acerca del Equipo de Finanzas del Programa Únete a nuestro equipo en una extraordinaria oportunidad para impulsar la estrategia financiera de nuestras intervenciones de salud efectivas y rentables. Gestionarás presupuestos y operaciones financieras para nuestro programa Agua Segura Ahora, que proporciona acceso a agua segura a casi 10 millones de personas por menos de 1,50 dólares por persona al año, contribuyendo directamente a prevenir más de un millón de muertes anuales causadas por enfermedades transmitidas por el agua. Evidence Action lleva agua segura a más de 9 millones de personas en todo el mundo mediante nuestros programas Dispensadores de Agua Segura e Inyección de Cloro en Línea. Evidencia reciente destaca que el tratamiento del agua podría estar entre las intervenciones más rentables disponibles para salvar la vida de niños pequeños, reduciendo la mortalidad infantil por todas las causas en aproximadamente un 25 %. Aquí tendrás la oportunidad única de ver cómo tu experiencia financiera se traduce en un impacto medible y que salva vidas en Kenia, Malaui y Uganda. Dependiendo de nuestro Director Asociado, te unirás a un equipo colaborativo y siempre en aprendizaje donde podrás optimizar recursos que lleguen a millones de personas, al tiempo que construyes sistemas escalables que podrían expandir esta intervención comprobada a millones más de personas que carecen de acceso a agua segura. Ubicación La ubicación preferida para este puesto es Washington, DC, EE. UU., sin embargo, apoyaremos un entorno remoto dentro de EE. UU. para el candidato adecuado. Tus responsabilidades: Pensamiento estratégico financiero y modelado de escenarios Crear modelos presupuestarios orientativos y análisis de escenarios para apoyar la estrategia a largo plazo de la cartera de Agua Segura en África. Realizar modelado de costos para diversos enfoques de entrega del programa (por ejemplo, programas independientes frente a programas combinados, modelos de asistencia técnica) para informar la toma de decisiones. Aplicar análisis estructurados basados en supuestos (por ejemplo, modelado tipo BOTEC) para estimar costos, evaluar compensaciones e informar la estrategia del programa en contextos cambiantes. Proporcionar información financiera orientada a la toma de decisiones a los líderes del programa que enfrentan complejidad y escalamiento. Gestión y análisis financieros Liderar los procesos de presupuestación para los programas de Agua Segura en colaboración con los equipos del programa, incluyendo el desarrollo de presupuestos para propuestas de subvenciones, gestión de actualizaciones trimestrales y realización de análisis de variaciones para optimizar la asignación de recursos e identificar tendencias. Preparar informes financieros precisos, presentaciones a donantes y paneles operativos en colaboración con los equipos de Finanzas y del programa, desarrollando nuevas herramientas según sea necesario para mejorar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento de las normas organizacionales y de los donantes. Supervisar pagos a proveedores y contratistas, asegurando el cumplimiento de los términos contractuales y estándares organizacionales. Apoyar al Director Asociado y al equipo de Subvenciones en el cierre financiero con donantes, asegurando que todos los gastos y asignaciones estén correctamente contabilizados y documentados. Construcción de relaciones y orientación hacia la asociación con países Fomentar relaciones sólidas y basadas en la confianza con los equipos nacionales y los implementadores del programa. Diseñar proactivamente herramientas financieras, análisis o procesos que resuelvan problemas en el terreno y mejoren la toma de decisiones. 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Evidence Action es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades con un compromiso con la diversidad. Se anima a todas las personas, independientemente de sus características personales, a postularse.
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