Auxiliar de Cuentas por Pagar y Cobrar (Perth Amboy, NJ)

Acerca de Evidence Action En Evidence Action, ofrecemos intervenciones basadas en datos que transforman vidas a una escala sin precedentes. Identificamos problemas descuidados de salud global y desplegamos soluciones comprobadas, forjando futuros más sanos para las generaciones. Nuestro modelo opera con investigaciones académicas líderes (incluyendo economistas ganadores del Premio Nobel). Medimos el progreso y los resultados en cada etapa para asegurar que estamos generando un impacto real para las personas que viven en pobreza y que sufren enfermedades prevenibles o tratables. Operando en 9 países, nuestro equipo de más de 800 personas ha alcanzado a más de 500 millones de personas, trabajando estrechamente con gobiernos para escalar estas intervenciones. Nuestro programa Desparasitación Masiva ha entregado más de 2 mil millones de tratamientos, reduciendo significativamente la prevalencia de parásitos y generando más de 23 mil millones de dólares en ganancias de productividad durante toda la vida. A través de Agua Segura Ahora, hemos salvado la vida de más de 15.000 niños. Nuestro Acelerador explora oportunidades no aprovechadas en salud global, probando intervenciones de bajo costo con el mayor potencial para salvar y mejorar vidas. En Evidence Action, tus colegas son tu mayor activo. Trabajarás junto a colegas altamente calificados en un entorno que combina innovación, autonomía y trabajo en equipo. Nuestro equipo destaca por su pensamiento disruptivo y cree en ponerse manos a la obra para lograr resultados. Si buscas trabajar con flexibilidad y propósito, únete a un equipo que genera cambios medibles para millones de personas. Acerca del Equipo de Finanzas del Programa Únete a nuestro equipo en una extraordinaria oportunidad para impulsar la estrategia financiera de nuestras intervenciones de salud efectivas y rentables. Gestionarás presupuestos y operaciones financieras para nuestro programa Agua Segura Ahora, que proporciona acceso a agua segura a casi 10 millones de personas por menos de 1,50 dólares por persona al año, contribuyendo directamente a prevenir más de un millón de muertes anuales causadas por enfermedades transmitidas por el agua. Evidence Action lleva agua segura a más de 9 millones de personas en todo el mundo mediante nuestros programas Dispensadores de Agua Segura e Inyección de Cloro en Línea. Evidencia reciente destaca que el tratamiento del agua podría estar entre las intervenciones más rentables disponibles para salvar la vida de niños pequeños, reduciendo la mortalidad infantil por todas las causas en aproximadamente un 25 %. Aquí tendrás la oportunidad única de ver cómo tu experiencia financiera se traduce en un impacto medible y que salva vidas en Kenia, Malaui y Uganda. Dependiendo de nuestro Director Asociado, te unirás a un equipo colaborativo y siempre en aprendizaje donde podrás optimizar recursos que lleguen a millones de personas, al tiempo que construyes sistemas escalables que podrían expandir esta intervención comprobada a millones más de personas que carecen de acceso a agua segura. Ubicación La ubicación preferida para este puesto es Washington, DC, EE. UU., sin embargo, apoyaremos un entorno remoto dentro de EE. UU. para el candidato adecuado. Tus responsabilidades: Pensamiento estratégico financiero y modelado de escenarios Crear modelos presupuestarios orientativos y análisis de escenarios para apoyar la estrategia a largo plazo de la cartera de Agua Segura en África. Realizar modelado de costos para diversos enfoques de entrega del programa (por ejemplo, programas independientes frente a programas combinados, modelos de asistencia técnica) para informar la toma de decisiones. Aplicar análisis estructurados basados en supuestos (por ejemplo, modelado tipo BOTEC) para estimar costos, evaluar compensaciones e informar la estrategia del programa en contextos cambiantes. Proporcionar información financiera orientada a la toma de decisiones a los líderes del programa que enfrentan complejidad y escalamiento. Gestión y análisis financieros Liderar los procesos de presupuestación para los programas de Agua Segura en colaboración con los equipos del programa, incluyendo el desarrollo de presupuestos para propuestas de subvenciones, gestión de actualizaciones trimestrales y realización de análisis de variaciones para optimizar la asignación de recursos e identificar tendencias. Preparar informes financieros precisos, presentaciones a donantes y paneles operativos en colaboración con los equipos de Finanzas y del programa, desarrollando nuevas herramientas según sea necesario para mejorar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento de las normas organizacionales y de los donantes. Supervisar pagos a proveedores y contratistas, asegurando el cumplimiento de los términos contractuales y estándares organizacionales. Apoyar al Director Asociado y al equipo de Subvenciones en el cierre financiero con donantes, asegurando que todos los gastos y asignaciones estén correctamente contabilizados y documentados. Construcción de relaciones y orientación hacia la asociación con países Fomentar relaciones sólidas y basadas en la confianza con los equipos nacionales y los implementadores del programa. Diseñar proactivamente herramientas financieras, análisis o procesos que resuelvan problemas en el terreno y mejoren la toma de decisiones. Ir más allá de la verificación de cumplimiento al actuar como socio estratégico, aportando valor a los equipos del programa mediante conocimientos financieros y diseño de soluciones. Apoyo a las operaciones del programa Colaborar con los equipos operativos y del programa para proporcionar aportes financieros en las expansiones programáticas y esfuerzos de escalamiento en nuevas geografías. Desarrollar y gestionar sistemas para hacer seguimiento a entregas, cronogramas y procesos operativos clave, incluyendo compras, contratación y cumplimiento para los programas de Agua Segura. Documentar procedimientos estándar y racionalizar procesos financieros y operativos para aumentar la eficiencia en toda la cartera de Agua Segura. Requisitos Tienes: Título universitario con 5-7 años de experiencia profesional demostrada en análisis financiero y presupuestación. Capacidad para traducir datos técnicos y financieros en informes informativos orientados a la toma de decisiones. Experiencia sólida utilizando Excel (es decir, desarrollar y mantener hojas de cálculo complejas). Capacidad para gestionar plazos de proyectos múltiples y cambiantes. Habilidades en gestión de proyectos y ascendente, incluyendo la señalización proactiva de plazos y el progreso hacia ellos. Experiencia trabajando colaborativamente en un entorno profesional multicultural. Capacidad para sintetizar grandes volúmenes de información compleja, extraer y comunicar temas clave para la toma de decisiones.      Actualmente no podemos patrocinar ni asumir el patrocinio de una visa de empleo estadounidense. Los solicitantes deben estar legalmente autorizados para trabajar en EE. UU. para los puestos basados en EE. UU. Beneficios El rango esperado para este puesto en EE. UU. se indica a continuación. Consideramos múltiples factores al determinar el salario base para un puesto, incluyendo pero no limitado a: alcance del puesto, presupuestos del programa, equidad interna y las calificaciones o experiencia previa del candidato. Nota: La remuneración y beneficios serán acordes con las especificaciones del puesto, los requisitos legales locales y el costo de la mano de obra en los mercados donde operamos. El rango salarial esperado para este puesto a tiempo completo es de 71.400 - 80.000 dólares al año. Para puestos basados en EE. UU., Evidence Action ofrece beneficios integrales que incluyen atención médica internacional, opciones HSA/FSA, seguro de vida, cobertura por discapacidad, planes de jubilación con componente de coincidencia, opciones generosas y flexibles de licencia, así como otros beneficios para empleados sobre base de reembolso. Para más información visita nuestra página de carreras o consulta a nuestro equipo de reclutamiento! Evidence Action es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades con un compromiso con la diversidad. Se anima a todas las personas, independientemente de sus características personales, a postularse.

¡Hola! Estamos buscando un Asistente de Oficina Contable para unirse a nuestra oficina en [City, State]. Esta es una excelente oportunidad para estudiantes universitarios de contabilidad, recién graduados o cualquier persona interesada en comenzar una carrera en contabilidad. No se requiere experiencia: proporcionaremos capacitación inicial. Ayudarás a mantener el funcionamiento fluido de la oficina con tareas como responder llamadas telefónicas, ingreso de datos y apoyar trabajos básicos de impuestos y contabilidad. Durante la temporada de impuestos, se requieren horas extras y horarios extendidos, con menos horas en verano y temporadas bajas. Principales Responsabilidades -Responder y derivar llamadas telefónicas -Ayudar con tareas básicas de preparación de impuestos y contabilidad -Ingresar datos en software contable y de impuestos -Mantener registros precisos y organizados (digitales e impresos) -Escaneo de documentos de clientes, correo, etc. -Apoyar al equipo con programación, recepción de clientes y organización de oficina -Brindar apoyo adicional durante la temporada alta de impuestos, incluyendo horas extras Sería útil si eres -Major en contabilidad o recién graduado (preferido, pero no obligatorio) -Organizado, orientado al detalle y con ganas de aprender -Te sientes cómodo con herramientas informáticas básicas (Excel, Google Drive, Word) -Tienes experiencia en contabilidad o impuestos -Flexible para trabajar horas extendidas durante la temporada alta Lo que ofrecemos -Experiencia práctica en contabilidad e impuestos -Capacitación y tutoría de profesionales experimentados -Horas extras pagadas durante la temporada de impuestos -Un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo

Inicie una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema sin igual de entretenimiento a bordo. Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones líderes mundiales en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala del avión. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluyendo cobros B2B, facturación al cliente, aplicación de efectivo e informes financieros. Este puesto garantiza cobros oportunos y precisos, manteniendo al mismo tiempo relaciones sólidas con los clientes y equipos multifuncionales como Gestión de Programas y Ventas. El especialista desempeña un papel clave en las operaciones financieras, contribuyendo a la gestión del flujo de efectivo y mejoras de procesos. Funciones y responsabilidades: Emitir facturas y notas de crédito al cliente, asegurando remisiones precisas y oportunas mediante correo electrónico o portal del cliente Aplicar pagos del cliente a las cuentas e facturas correspondientes. Generar y enviar estados de cuenta a los clientes Realizar conciliaciones bancarias diarias Analizar deducciones en pagos de clientes y resolver discrepancias Gestionar esfuerzos de cobro B2B, colaborando con clientes y equipos internos para asegurar pagos oportunos y resolver saldos vencidos Responder rápidamente a consultas de clientes e internas sobre asuntos relacionados con cuentas por cobrar Revisar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y escalar cuentas vencidas para su resolución Investigar las causas raíz de saldos vencidos y coordinar esfuerzos de cobro con Gestión de Programas, Reparaciones, Ventas y otros departamentos Participar en reuniones semanales de cobro y presentar estados de cuentas de clientes Gestionar y supervisar el buzón compartido de correo electrónico de Cuentas por Cobrar Asistir en auditorías proporcionando documentación de respaldo según sea necesario Colaborar con equipos internos en mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y satisfacción del cliente Apoyar actividades de cierre mensual, proyectos especiales y análisis financiero ad-hoc y reportes Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente en un campo relacionado Más de 6 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o un puesto financiero similar Experiencia en manejar conciliaciones de pagos de clientes y resolver discrepancias Buen conocimiento de los procesos de informes financieros y cobros Capacidad para realizar análisis de causa raíz de saldos vencidos e implementar acciones correctivas Experiencia en cobros B2B Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.) Competencia en software contable (Microsoft D365 es un plus) Beneficios El rango salarial inicial para este puesto es de $28.00 - $33.00 por hora; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación. Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo entre otros: Una asignación para el hogar para mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año

Preparador de Impuestos/Contador a Tiempo Completo (Suburbios del Sur) compensación: Proporcional a la experiencia más bonificación, plan médico y de jubilación. A partir de 50 mil dólares. tipo de empleo: tiempo completo nivel de experiencia: intermedio título del puesto: Preparador de Impuestos Somos una firma contable con 20 años de experiencia en los suburbios del sur de Chicago que ayuda a más de 250 pequeñas y medianas empresas con sus necesidades contables e impositivas. Tenemos una vacante inmediata para un Preparador de Impuestos/Contador. Las responsabilidades principales consisten en ayudar con las actividades y transacciones relacionadas con nuestros clientes. El candidato seleccionado será responsable del equilibrio y conciliación mensuales de las empresas, así como de preparar declaraciones de impuestos sobre ingresos personales. También podríamos capacitarte en nómina. Si tienes experiencia en declaraciones de impuestos empresariales y en nóminas, eso sería un plus adicional. REQUISITOS: 4 a 5 años de experiencia en contabilidad, ya sea en una firma contable o en un entorno con múltiples clientes Capacidad para realizar transacciones contables/contables para múltiples clientes. Dominio a nivel intermedio de MS Excel y Word. Debe tener amplios conocimientos de Quickbooks y aplicaciones de Microsoft Office. DEBE SER: -Profesional y confiable -Orientado al detalle -Organizado y capaz de cumplir con tareas/proyectos NECESITAMOS A ALGUIEN QUE TENGA: * El deseo de realizar el mejor trabajo de su carrera * La capacidad de progresar en un entorno acelerado La jornada laboral es de lunes a viernes, de 9 a 5, presencial en nuestra oficina. Trabajamos aproximadamente 10 horas extras por semana durante la temporada de impuestos. El salario es proporcional a la experiencia. Ofrecemos un paquete de beneficios que incluye seguro médico y plan de jubilación. Este será un trabajo de por vida para la persona adecuada.

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento de gestión patrimonial privada en Dover, Delaware, con el objetivo de ayudar a las personas a sentirse seguras y entusiasmadas respecto a su futuro financiero. Nuestro equipo cree en construir relaciones verdaderas, simplificar conceptos financieros complejos y actuar cada día con corazón e integridad. Si valoras un trabajo significativo y formar parte de un equipo cercano y solidario, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Como Asistente de Asesor Financiero Registrado, tú eres el corazón del servicio al cliente. A menudo eres la primera cara que ven los clientes y la primera voz que escuchan, ya sean clientes habituales o personas que entran por primera vez. Tu función consiste en hacer que las personas se sientan bienvenidas, atendidas y seguras de estar en buenas manos. Serás responsable de mantener nuestro funcionamiento interno y externo sin contratiempos, brindando apoyo a clientes y al equipo con calidez, precisión y profesionalismo. Durante tus primeros 90 días, tu enfoque será ofrecer una experiencia de cinco estrellas en cada interacción con el cliente, manejando solicitudes de servicio diarias con una actitud tranquila y proactiva. Tus responsabilidades Servicio y experiencia al cliente  Recibir a los clientes cálidamente en persona y por teléfono  Brindar un soporte ágil y reflexivo ante solicitudes y necesidades de servicio  Ayudar en la incorporación de nuevos clientes y en la gestión continua de relaciones con clientes Soporte administrativo y organización  Gestionar la recepción, programación y cobertura telefónica  Preparar archivos de clientes y realizar seguimiento de tareas pendientes tras reuniones  Mantener archivos digitales y físicos organizados y precisos Marketing y comunicación  Colaborar en iniciativas de marketing y contacto con clientes  Ayudar a organizar eventos para clientes, envíos postales y preparación de contenidos Colaboración con el equipo  Trabajar junto a los asesores y el equipo operativo para mantener todo funcionando sin problemas  Tomar la iniciativa en tareas y contribuir a un ambiente laboral positivo y solidario  Este es un puesto basado en desempeño, con oportunidades de crecimiento y mayor participación con clientes con el tiempo. Requisitos Obligatorios:  Título de asociado universitario o superior  Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar  Dominio de Microsoft O􀆯ice, Outlook y sistemas CRM  Excelentes habilidades de comunicación y organización  Capacidad para gestionar múltiples solicitudes manteniendo la calma y la concentración  Actitud profesional, ética y comprometida con la confidencialidad del cliente Deseables (no obligatorios):  Licencias SIE, Series 7 y/o Series 63  Sentido del humor, mentalidad orientada al servicio y espíritu de equipo dispuesto a colaborar activamente Beneficios Compensación y beneficios  Rango salarial de $45,000 - $65,000  Seguro de vida y de discapacidad  Disponibilidad de seguro médico, dental y de visión  Tiempo libre remunerado desde el inicio  Reembolso de costos de exámenes de licencias tras obtenerlas  Un lugar de trabajo donde tu opinión importa y tus esfuerzos tienen un impacto real

Resumen del trabajo: Estamos buscando un Contador Completo experimentado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, un sólido conocimiento de los principios contables y la capacidad de trabajar de forma independiente. Responsabilidades:  Revisar las funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluyendo el procesamiento de facturas, registro de recibos de efectivo y cobros.  Conciliar cuentas bancarias y cuentas de tarjetas de crédito.  Conciliar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.  Conciliar cuentas entre empresas.  Revisar y procesar notas de crédito y reembolsos de clientes.  Revisar e investigar solicitudes de crédito de clientes para su aprobación por parte del Gerente de Contabilidad y/o Vicepresidente de Finanzas.  Mantener registros y documentación financiera precisa y organizada.  Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario para apoyar al departamento de contabilidad. Requisitos:  Conocimiento de la contabilidad y principios y procedimientos contables básicos GAAP  Experiencia trabajando con sistemas ERP y Microsoft Office Suite.  Experiencia con software contable SAGE es un plus.  Conocimiento de relaciones entre empresas.  Excelente atención al detalle y precisión en el ingreso de datos y mantenimiento de registros.  Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar plazos y priorizar tareas eficazmente.  Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales para colaborar con miembros del equipo y partes externas. Beneficios:  Salario competitivo según experiencia.  401K con coincidencia de la empresa.  Participación anual en ganancias.  Bonificaciones por desempeño.  Tiempo libre pagado y días festivos.  Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento. Cómo postularse: Envíe su currículum y carta de presentación. Tenga en cuenta: no podemos responder correos electrónicos anónimos, así que incluya su correo electrónico y número de contacto en sus documentos. Si no recibe respuesta de nuestra parte, es porque ha pasado por alto esto.