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Asistente de Cuentas por Pagar y Finanzas

$22-26/hora

YWCA Walla Walla

Walla Walla, WA 99362, USA

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Descripción

Acerca de YWCA Walla Walla YWCA Walla Walla está dedicada a eliminar el racismo, empoderar a las mujeres y promover la paz, la justicia, la libertad y la dignidad para todos. Desde 1917, hemos enriquecido la vida de las mujeres y sus familias mediante programas que incluyen servicios contra la violencia doméstica y la agresión sexual, cuidado infantil con licencia e iniciativas de desarrollo personal. Estamos buscando un profesional financiero detallista y colaborativo que apoye nuestra misión mediante sólidas operaciones financieras y gestión administrativa. Resumen del puesto El Asistente de Cuentas por Pagar y Finanzas desempeña un papel fundamental para mantener la integridad financiera y operativa de YWCA Walla Walla. Este puesto apoya las cuentas por pagar, facturación de cuidado infantil, coordinación de nómina y mantenimiento administrativo de registros en múltiples programas. El candidato ideal será organizado, discreto y comprometido con apoyar nuestra misión mediante prácticas financieras precisas y oportunas. Este es un puesto presencial ubicado en Walla Walla, Washington. Para ser considerado, envíe tanto su currículum como una carta de presentación detallando su interés y calificaciones relevantes. Las solicitudes enviadas sin carta de presentación podrían no ser revisadas. Principales responsabilidades Cuentas por pagar y banca Realiza pagos y controla gastos recibiendo, procesando, verificando y conciliando facturas de manera oportuna. Concilia el trabajo procesado verificando entradas y comparando informes del sistema con saldos. Codifica e ingresa órdenes de compra en el software contable MIP diariamente. Apoya los pagos a proveedores monitoreando oportunidades de descuento, programando y preparando cheques, y resolviendo discrepancias o documentación relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. Ayuda en el procesamiento de pagos, incluyendo cheques y transferencias electrónicas (EFT); imprime cheques, obtiene firmas y envía pagos por correo. Recibe y verifica informes de gastos y solicitudes de empleados; prepara cheques para el pago a empleados. Mantiene archivos organizados de proveedores y registros precisos de depósitos. Prepara depósitos en efectivo/cheques y solicita suministros bancarios según sea necesario. Verifica las cuentas de proveedores conciliando estados mensuales y transacciones relacionadas. Actúa como suplente en ausencia del personal de cuentas por cobrar. Facturación de cuidado infantil y finanzas del programa Procesa cargos de pago privado y genera facturas para dos centros de cuidado infantil. Supervisa cuentas atrasadas e inicia cobros cuando sea necesario. Ingresa copagos de DSHS, concilia registros de asistencia y envía facturas a SSPS. Mantiene hojas de cálculo de DSHS y prepara facturación mensual WINS (recuentos de comidas, gastos de alimentos y salarios). Genera y envía por correo estados mensuales de cuidado infantil. Apoyo a la nómina Gestiona el seguimiento del tiempo de los empleados, incluyendo actualizar y distribuir las planillas mensuales, y revisar horas trabajadas, horas extras y días libres pagados (PTO) en preparación para ingresarlos al sistema contable de nómina. Mantiene hojas de trabajo de nómina y registros de seguimiento de PTO. Imprime y distribuye vales de depósito directo y recibos de pago. Administración de personal y beneficios Reúne y revisa paquetes de contratación; apoya el registro de beneficios para empleados y envía los paquetes de contratación y documentación de beneficios al controlador. Realiza verificaciones de antecedentes y mantiene archivos y carpetas de empleados. Gestiona documentación de beneficios, incluyendo inscripción a jubilación y registros del fondo FLEX. Mantiene archivos precisos de PFML, L&I y SUTA. Preparación de cierre de año y auditorías Archiva archivos del año anterior y prepara nuevas carpetas para el próximo año. Imprime y envía por correo los formularios W-2 y 1099. Mantiene registros completos y precisos de recibos en todos los programas. Apoya la preparación de auditorías y la recolección de muestras durante el trabajo de campo. Tiempo completo regular, no exento $22.00 a $26.00 por hora, según experiencia y calificaciones Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado preferido 3+ años de experiencia en cuentas por pagar o finanzas sin fines de lucro Experiencia en facturación de cuidado infantil, apoyo a nómina y cumplimiento de subvenciones es un plus Conocimiento del software contable MIP o sistemas similares Alta atención al detalle y habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación y comunicación interfuncional Dominio de computadoras y habilidades de entrada de datos; manejo fluido de Google Workspace y MS Office 365, incluyendo Excel Capacidad para manejar información sensible con discreción y confidencialidad Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Capacidad para trabajar en un entorno que pueda requerir adaptabilidad y flexibilidad Beneficios Un entorno laboral orientado a la misión que valora la colaboración, la integridad y el impacto Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje interfuncional YWCA Walla Walla ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión; Fondo de Jubilación YWCA; licencia por enfermedad y vacaciones acumuladas; 2 días personales y 11 días festivos pagados. Cultura de equipo solidaria y liderazgo de apoyo

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Walla Walla, WA 99362, USA
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Gerente, Análisis y Operaciones
Acerca de Evidence Action En Evidence Action, ofrecemos intervenciones basadas en datos que transforman vidas a una escala sin precedentes. Identificamos problemas descuidados de salud global y desplegamos soluciones comprobadas, forjando futuros más sanos para las generaciones. Nuestro modelo opera con investigaciones académicas líderes (incluyendo economistas ganadores del Premio Nobel). Medimos el progreso y los resultados en cada etapa para asegurar que estamos generando un impacto real para las personas que viven en pobreza y que sufren enfermedades prevenibles o tratables. Operando en 9 países, nuestro equipo de más de 800 personas ha alcanzado a más de 500 millones de personas, trabajando estrechamente con gobiernos para escalar estas intervenciones. Nuestro programa Desparasitación Masiva ha entregado más de 2 mil millones de tratamientos, reduciendo significativamente la prevalencia de parásitos y generando más de 23 mil millones de dólares en ganancias de productividad durante toda la vida. A través de Agua Segura Ahora, hemos salvado la vida de más de 15.000 niños. Nuestro Acelerador explora oportunidades no aprovechadas en salud global, probando intervenciones de bajo costo con el mayor potencial para salvar y mejorar vidas. En Evidence Action, tus colegas son tu mayor activo. Trabajarás junto a colegas altamente calificados en un entorno que combina innovación, autonomía y trabajo en equipo. Nuestro equipo destaca por su pensamiento disruptivo y cree en ponerse manos a la obra para lograr resultados. Si buscas trabajar con flexibilidad y propósito, únete a un equipo que genera cambios medibles para millones de personas. Acerca del Equipo de Finanzas del Programa Únete a nuestro equipo en una extraordinaria oportunidad para impulsar la estrategia financiera de nuestras intervenciones de salud efectivas y rentables. Gestionarás presupuestos y operaciones financieras para nuestro programa Agua Segura Ahora, que proporciona acceso a agua segura a casi 10 millones de personas por menos de 1,50 dólares por persona al año, contribuyendo directamente a prevenir más de un millón de muertes anuales causadas por enfermedades transmitidas por el agua. Evidence Action lleva agua segura a más de 9 millones de personas en todo el mundo mediante nuestros programas Dispensadores de Agua Segura e Inyección de Cloro en Línea. Evidencia reciente destaca que el tratamiento del agua podría estar entre las intervenciones más rentables disponibles para salvar la vida de niños pequeños, reduciendo la mortalidad infantil por todas las causas en aproximadamente un 25 %. Aquí tendrás la oportunidad única de ver cómo tu experiencia financiera se traduce en un impacto medible y que salva vidas en Kenia, Malaui y Uganda. Dependiendo de nuestro Director Asociado, te unirás a un equipo colaborativo y siempre en aprendizaje donde podrás optimizar recursos que lleguen a millones de personas, al tiempo que construyes sistemas escalables que podrían expandir esta intervención comprobada a millones más de personas que carecen de acceso a agua segura. Ubicación La ubicación preferida para este puesto es Washington, DC, EE. UU., sin embargo, apoyaremos un entorno remoto dentro de EE. UU. para el candidato adecuado. Tus responsabilidades: Pensamiento estratégico financiero y modelado de escenarios Crear modelos presupuestarios orientativos y análisis de escenarios para apoyar la estrategia a largo plazo de la cartera de Agua Segura en África. Realizar modelado de costos para diversos enfoques de entrega del programa (por ejemplo, programas independientes frente a programas combinados, modelos de asistencia técnica) para informar la toma de decisiones. Aplicar análisis estructurados basados en supuestos (por ejemplo, modelado tipo BOTEC) para estimar costos, evaluar compensaciones e informar la estrategia del programa en contextos cambiantes. Proporcionar información financiera orientada a la toma de decisiones a los líderes del programa que enfrentan complejidad y escalamiento. Gestión y análisis financieros Liderar los procesos de presupuestación para los programas de Agua Segura en colaboración con los equipos del programa, incluyendo el desarrollo de presupuestos para propuestas de subvenciones, gestión de actualizaciones trimestrales y realización de análisis de variaciones para optimizar la asignación de recursos e identificar tendencias. Preparar informes financieros precisos, presentaciones a donantes y paneles operativos en colaboración con los equipos de Finanzas y del programa, desarrollando nuevas herramientas según sea necesario para mejorar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento de las normas organizacionales y de los donantes. Supervisar pagos a proveedores y contratistas, asegurando el cumplimiento de los términos contractuales y estándares organizacionales. Apoyar al Director Asociado y al equipo de Subvenciones en el cierre financiero con donantes, asegurando que todos los gastos y asignaciones estén correctamente contabilizados y documentados. Construcción de relaciones y orientación hacia la asociación con países Fomentar relaciones sólidas y basadas en la confianza con los equipos nacionales y los implementadores del programa. Diseñar proactivamente herramientas financieras, análisis o procesos que resuelvan problemas en el terreno y mejoren la toma de decisiones. Ir más allá de la verificación de cumplimiento al actuar como socio estratégico, aportando valor a los equipos del programa mediante conocimientos financieros y diseño de soluciones. Apoyo a las operaciones del programa Colaborar con los equipos operativos y del programa para proporcionar aportes financieros en las expansiones programáticas y esfuerzos de escalamiento en nuevas geografías. Desarrollar y gestionar sistemas para hacer seguimiento a entregas, cronogramas y procesos operativos clave, incluyendo compras, contratación y cumplimiento para los programas de Agua Segura. Documentar procedimientos estándar y racionalizar procesos financieros y operativos para aumentar la eficiencia en toda la cartera de Agua Segura. Requisitos Tienes: Título universitario con 5-7 años de experiencia profesional demostrada en análisis financiero y presupuestación. Capacidad para traducir datos técnicos y financieros en informes informativos orientados a la toma de decisiones. Experiencia sólida utilizando Excel (es decir, desarrollar y mantener hojas de cálculo complejas). Capacidad para gestionar plazos de proyectos múltiples y cambiantes. Habilidades en gestión de proyectos y ascendente, incluyendo la señalización proactiva de plazos y el progreso hacia ellos. Experiencia trabajando colaborativamente en un entorno profesional multicultural. Capacidad para sintetizar grandes volúmenes de información compleja, extraer y comunicar temas clave para la toma de decisiones.      Actualmente no podemos patrocinar ni asumir el patrocinio de una visa de empleo estadounidense. Los solicitantes deben estar legalmente autorizados para trabajar en EE. UU. para los puestos basados en EE. UU. Beneficios El rango esperado para este puesto en EE. UU. se indica a continuación. Consideramos múltiples factores al determinar el salario base para un puesto, incluyendo pero no limitado a: alcance del puesto, presupuestos del programa, equidad interna y las calificaciones o experiencia previa del candidato. Nota: La remuneración y beneficios serán acordes con las especificaciones del puesto, los requisitos legales locales y el costo de la mano de obra en los mercados donde operamos. El rango salarial esperado para este puesto a tiempo completo es de 71.400 - 80.000 dólares al año. Para puestos basados en EE. UU., Evidence Action ofrece beneficios integrales que incluyen atención médica internacional, opciones HSA/FSA, seguro de vida, cobertura por discapacidad, planes de jubilación con componente de coincidencia, opciones generosas y flexibles de licencia, así como otros beneficios para empleados sobre base de reembolso. Para más información visita nuestra página de carreras o consulta a nuestro equipo de reclutamiento! Evidence Action es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades con un compromiso con la diversidad. Se anima a todas las personas, independientemente de sus características personales, a postularse.
Washington, DC, USA
$71,400/año
Craigslist
Especialista en Cuentas por Pagar
ACERCA DE ATRIUM: Lo que haces es importante. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente, una organización manufacturera dinámica y enfocada en el crecimiento, busca un Especialista en Cuentas por Pagar con experiencia para unirse a su equipo de Finanzas. Este puesto es ideal para un profesional detallista que asuma responsabilidad sobre su trabajo y se desempeñe bien en un entorno colaborativo y acelerado. SALARIO/TARIFA POR HORA: $28/hora DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Especialista en Cuentas por Pagar será responsable del ciclo completo de funciones relacionadas con cuentas por pagar, incluyendo el procesamiento de facturas, gestión de proveedores, ejecución de pagos y conciliaciones. El candidato ideal es altamente organizado, práctico y capaz de cumplir plazos trabajando con mínima supervisión. RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA EN CUENTAS POR PAGAR: • Revisar y verificar facturas de proveedores para asegurar precisión en la codificación y aprobaciones requeridas. • Ingresar y cargar facturas en el sistema ERP. • Preparar y procesar pagos semanales a proveedores. • Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias de manera oportuna. • Crear nuevas cuentas de proveedores y mantener archivos actualizados y precisos. • Apoyar en los reportes 1099 y requisitos de cumplimiento al cierre del año. • Colaborar con los equipos de compras, recepción y otros departamentos internos para apoyar operaciones eficientes. • Brindar apoyo en actividades de cierre mensual y documentación para auditorías. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL ESPECIALISTA EN CUENTAS POR PAGAR: • 5 o más años de experiencia en cuentas por pagar o contabilidad general. • Dominio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, búsquedas, etc.). • Gran atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades bajo plazos ajustados. • Conocimiento de principios contables generales y sistemas ERP. • Persona proactiva, con iniciativa sólida y capacidad para trabajar de forma independiente. • Habilidades efectivas de comunicación y resolución de problemas. EXPERIENCIA/HABILIDADES PREFERIDAS PARA EL ESPECIALISTA EN CUENTAS POR PAGAR: • Experiencia con Sage 100. REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Título de asociado en Contabilidad o campo relacionado preferido. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium disponible, según elegibilidad (incluye cobertura médica, programas de descuento y tiempo libre remunerado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados, así como socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos. Los proveedores de telefonía no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, consulta nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y acción afirmativa y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ascendencia, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevistas, realizar funciones esenciales del trabajo y recibir otros beneficios y privilegios relacionados con el empleo. Los candidatos que postulen a puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para otros puestos con títulos similares. Comuníquese con nosotros para solicitar una adaptación. EOE/M/F/D/V/SO
290 Leswing Dr, Brick Township, NJ 08723, USA
$28/hora
Workable
Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar
Inicie una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema sin igual de entretenimiento a bordo. Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones líderes mundiales en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala del avión. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluyendo cobros B2B, facturación al cliente, aplicación de efectivo e informes financieros. Este puesto garantiza cobros oportunos y precisos, manteniendo al mismo tiempo relaciones sólidas con los clientes y equipos multifuncionales como Gestión de Programas y Ventas. El especialista desempeña un papel clave en las operaciones financieras, contribuyendo a la gestión del flujo de efectivo y mejoras de procesos. Funciones y responsabilidades: Emitir facturas y notas de crédito al cliente, asegurando remisiones precisas y oportunas mediante correo electrónico o portal del cliente Aplicar pagos del cliente a las cuentas e facturas correspondientes. Generar y enviar estados de cuenta a los clientes Realizar conciliaciones bancarias diarias Analizar deducciones en pagos de clientes y resolver discrepancias Gestionar esfuerzos de cobro B2B, colaborando con clientes y equipos internos para asegurar pagos oportunos y resolver saldos vencidos Responder rápidamente a consultas de clientes e internas sobre asuntos relacionados con cuentas por cobrar Revisar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y escalar cuentas vencidas para su resolución Investigar las causas raíz de saldos vencidos y coordinar esfuerzos de cobro con Gestión de Programas, Reparaciones, Ventas y otros departamentos Participar en reuniones semanales de cobro y presentar estados de cuentas de clientes Gestionar y supervisar el buzón compartido de correo electrónico de Cuentas por Cobrar Asistir en auditorías proporcionando documentación de respaldo según sea necesario Colaborar con equipos internos en mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y satisfacción del cliente Apoyar actividades de cierre mensual, proyectos especiales y análisis financiero ad-hoc y reportes Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente en un campo relacionado Más de 6 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o un puesto financiero similar Experiencia en manejar conciliaciones de pagos de clientes y resolver discrepancias Buen conocimiento de los procesos de informes financieros y cobros Capacidad para realizar análisis de causa raíz de saldos vencidos e implementar acciones correctivas Experiencia en cobros B2B Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.) Competencia en software contable (Microsoft D365 es un plus) Beneficios El rango salarial inicial para este puesto es de $28.00 - $33.00 por hora; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación. Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo entre otros: Una asignación para el hogar para mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año
Brea, CA, USA
$28-33/hora
Craigslist
Contable y Servicio al Cliente en Dusty Strings (Interbay)
La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 de la 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Atender pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡como somos una empresa pequeña, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para ofrecer un servicio al cliente útil y cortés a compañeros y clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional muy conocida y apreciada en Fremont. La única forma en que esto pudo suceder fue gracias a la ayuda de muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debe ser que hacemos bien las cosas. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar trabajos de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamar ni visitar personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.
3450 16th Ave W #200, Seattle, WA 98119, USA
$23-28/hora
Workable
Asistente de Asesor Financiero Registrado - Crawford Financial
Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento de gestión patrimonial privada en Dover, Delaware, con el objetivo de ayudar a las personas a sentirse seguras y entusiasmadas respecto a su futuro financiero. Nuestro equipo cree en construir relaciones verdaderas, simplificar conceptos financieros complejos y actuar cada día con corazón e integridad. Si valoras un trabajo significativo y formar parte de un equipo cercano y solidario, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Como Asistente de Asesor Financiero Registrado, tú eres el corazón del servicio al cliente. A menudo eres la primera cara que ven los clientes y la primera voz que escuchan, ya sean clientes habituales o personas que entran por primera vez. Tu función consiste en hacer que las personas se sientan bienvenidas, atendidas y seguras de estar en buenas manos. Serás responsable de mantener nuestro funcionamiento interno y externo sin contratiempos, brindando apoyo a clientes y al equipo con calidez, precisión y profesionalismo. Durante tus primeros 90 días, tu enfoque será ofrecer una experiencia de cinco estrellas en cada interacción con el cliente, manejando solicitudes de servicio diarias con una actitud tranquila y proactiva. Tus responsabilidades Servicio y experiencia al cliente  Recibir a los clientes cálidamente en persona y por teléfono  Brindar un soporte ágil y reflexivo ante solicitudes y necesidades de servicio  Ayudar en la incorporación de nuevos clientes y en la gestión continua de relaciones con clientes Soporte administrativo y organización  Gestionar la recepción, programación y cobertura telefónica  Preparar archivos de clientes y realizar seguimiento de tareas pendientes tras reuniones  Mantener archivos digitales y físicos organizados y precisos Marketing y comunicación  Colaborar en iniciativas de marketing y contacto con clientes  Ayudar a organizar eventos para clientes, envíos postales y preparación de contenidos Colaboración con el equipo  Trabajar junto a los asesores y el equipo operativo para mantener todo funcionando sin problemas  Tomar la iniciativa en tareas y contribuir a un ambiente laboral positivo y solidario  Este es un puesto basado en desempeño, con oportunidades de crecimiento y mayor participación con clientes con el tiempo. Requisitos Obligatorios:  Título de asociado universitario o superior  Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar  Dominio de Microsoft O􀆯ice, Outlook y sistemas CRM  Excelentes habilidades de comunicación y organización  Capacidad para gestionar múltiples solicitudes manteniendo la calma y la concentración  Actitud profesional, ética y comprometida con la confidencialidad del cliente Deseables (no obligatorios):  Licencias SIE, Series 7 y/o Series 63  Sentido del humor, mentalidad orientada al servicio y espíritu de equipo dispuesto a colaborar activamente Beneficios Compensación y beneficios  Rango salarial de $45,000 - $65,000  Seguro de vida y de discapacidad  Disponibilidad de seguro médico, dental y de visión  Tiempo libre remunerado desde el inicio  Reembolso de costos de exámenes de licencias tras obtenerlas  Un lugar de trabajo donde tu opinión importa y tus esfuerzos tienen un impacto real
Dover, DE, USA
$45,000-65,000/año
Craigslist
Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)
Esta es una oportunidad temporal como Asistente Ejecutivo con una destacada empresa de finanzas y gestión de inversiones en Boston, MA. El puesto tendrá una duración aproximada de 14 a 18 semanas, con una fecha de inicio prevista a fines de octubre para permitir la capacitación cruzada. La posición ofrece $40/hora y un horario de lunes a viernes (9:00 AM - 5:30 PM). Principales responsabilidades: Gestionar calendarios complejos, coordinar reuniones y atender necesidades de programación. Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre y itinerarios. Procesar y gestionar informes de gastos mediante Concur. Brindar apoyo administrativo a cuatro profesionales de inversión (Socio, Director Gerente, Vicepresidente, Asociado Senior). Colaborar con otros asistentes ejecutivos para completar tareas dentro de la oficina. Mantener un alto nivel de discreción y profesionalismo en un entorno acelerado. Requisitos del candidato: Un mínimo de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo en entornos financieros o de inversión. Dominio de Concur para la gestión de gastos y arreglos de viaje. Excelentes habilidades organizativas y comunicativas, tanto escritas como verbales. Experiencia en reservar viajes internacionales y coordinar entre diferentes zonas horarias. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. Disponibilidad para trabajar en un horario híbrido (3-4 días presenciales). Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$40/hora
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