Gerente Senior de Cumplimiento Político

Acerca de Aristotle Aristotle es la empresa líder mundial en tecnología y datos políticos. Nuestro equipo de expertos proviene de diversos ámbitos tecnológicos, políticos y corporativos para ofrecer las herramientas más potentes a campañas, funcionarios electos, votantes, organizaciones gubernamentales, empresas, organizaciones sin fines de lucro y PACs en todo el mundo, independientemente de su ideología democrática. El Gerente Senior de Cumplimiento Político proporcionará servicios de gestión y cumplimiento normativo a comités de acción política (PAC) y actividades de cabildeo para nuestros clientes. El candidato será responsable de preparar informes federales y estatales sobre finanzas de campañas y otros documentos regulatorios para clientes corporativos y asociaciones. Las tareas habituales incluyen introducir o gestionar la entrada de datos en bases de datos de PAC de clientes; verificar contribuciones propuestas frente a prohibiciones y límites aplicables; realizar conciliaciones bancarias periódicas; y ayudar a los clientes en la gestión de PAC e informes internos. Se espera que los Gerentes Senior realicen algunas de estas actividades sin revisión supervisora. Los Gerentes Senior actuarán como mentores y ayudarán a sus colegas junior con asuntos de cumplimiento y relaciones con clientes, incluyendo revisiones de informes preliminares según sea necesario por parte del VP y SVP. Este puesto también requiere que el empleado contribuya activamente tanto a su equipo inmediato como a la división más amplia. Esto incluye ayudar a capacitar a nuevos empleados, intervenir para cubrir ausencias cuando sea necesario y posiblemente desempeñarse como líder de equipo. Para ciertos clientes seleccionados, el candidato actuará como gestor principal de relaciones y será responsable de gestionar las expectativas del cliente, comunicar el estado del proyecto, aumentar la satisfacción del cliente, asegurar la retención de clientes, identificar y aprovechar oportunidades de venta adicional, y resolver problemas relacionados con productos o negocios experimentados por los clientes. Este puesto requiere una atención extrema al detalle, capacidad para gestionar o cambiar rápidamente entre múltiples tareas y capacidad para cumplir con múltiples plazos legales. NO POSTULE SI NO TIENE EXPERIENCIA EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE FINANZAS DE CAMPAÑAS. Por favor, identifique específicamente su experiencia en presentación de informes de finanzas de campañas en su currículum o carta de presentación. Funciones y Responsabilidades: Preparar y presentar informes federales y estatales de finanzas de campañas ante las agencias correspondientes, actuando como miembro colaborador del equipo disponible para apoyar las operaciones del equipo cuando sea necesario. Puede actuar como líder de equipo, lo cual incluye capacitar a nuevos miembros del equipo, delegar trabajo para garantizar cobertura durante ausencias y aportar ideas para mejorar las operaciones del departamento. Preparar y presentar informes de cabildeo, pay-to-play y formularios fiscales para organizaciones sin fines de lucro según sea necesario para los clientes. Importar o ingresar actividades de ingresos y egresos, así como archivos de recursos humanos, en el software de PAC. Actuar como punto de contacto principal y gestor general de relaciones para los clientes asignados. Realizar servicios bancarios (configuración de cuentas, depósitos, preparación de cheques, libros contables y conciliaciones) para PACs de clientes. Monitorear límites y prohibiciones de desembolsos. Desarrollar procedimientos operativos detallados para cada cliente. Capacitar a los clientes en el uso adecuado del software para alcanzar sus metas y objetivos del programa PAC. Preparar informes financieros y de gestión de PAC. Preparar cartas que acompañen los desembolsos según sea necesario. Responder a las solicitudes de los clientes de manera oportuna. Establecer y mantener relaciones positivas con los clientes. Ayudar en las conversiones de software para nuevos clientes y necesidades de programación personalizada. Trabajar con los equipos de Cumplimiento y Desarrollo para resolver problemas de datos o funcionalidad de los clientes. Asistir a eventos y conferencias como representante de la empresa y del departamento. Rango Salarial: $85 000 - $100 000/año. Requisitos Título universitario (BA/BS) en contabilidad, ciencia política, negocios o campo relacionado. Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante. Experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas federales (obligatorio) y estatales (deseable). Habilidades profesionales e interpersonales necesarias para desarrollar y fomentar relaciones positivas. Excelentes habilidades de comunicación (verbales y escritas). Dominio del paquete de software Microsoft y herramientas, incluyendo Excel. Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión, así como en equipo. Conocimientos generales del proceso legislativo e interés en política. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Deseable: Formación, experiencia o título avanzado en derecho o contabilidad. Experiencia en la presentación de informes de divulgación de cabildeo federal o estatal. Experiencia en la presentación de declaraciones fiscales para organizaciones sin fines de lucro (990, 1120 POL). Manejo del software QuickBooks. Conocimientos básicos de HTML. Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. Un código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar agradable para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Por favor visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.