Profesional de Apoyo a la Hábitat Comunitario

TÍTULO DEL PUESTO:      Asociado del Programa – Promotor de CalFresh, Este de Los Ángeles, Lincoln Heights DEPARTAMENTO:          Iniciativas Comunitarias RESPONSABLE A:          Director de Programas de Nutrición y Seguridad Alimentaria UBICACIÓN:             Los Ángeles, Centro de la Ciudad CLASIFICACIÓN:      No exento, Tiempo completo TARIFA POR HORA:      $20.00 INFORMACIÓN RELEVANTE: Este puesto atenderá al Este de Los Ángeles y a Lincoln Heights Turno de trabajo: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Este puesto debe cubrirse lo antes posible Responsabilidades e iniciativas Implementar tareas diarias del programa, incluyendo inscribir personas en programas de asistencia alimentaria (como CalFresh y/o P-EBT), realizar talleres comunitarios sobre recursos alimentarios locales, comunicarse y mantener asociaciones con miembros y socios comunitarios, y otras funciones asignadas. Supervisar y gestionar casos de personas inscritas en programas de asistencia alimentaria. Mantenerse actualizado sobre los programas de salud y redes de seguridad de la Ciudad y el Condado de Los Ángeles, como CalFresh, SNAP-Ed, Medi-Cal y otros, y cómo pueden apoyar a los miembros de la comunidad y a los programas de NHF. Representar a NHF en reuniones comunitarias y construir relaciones con miembros de la comunidad para aumentar la participación en los programas de NHF. Coordinar y/o ayudar con eventos comunitarios que promuevan programas, servicios y a NHF en general. Mantener registros de entregables del programa, como listas de asistencia y alcance de eventos, e ingresar datos en paneles de evaluación. Brindar apoyo a otros miembros del equipo, incluyendo pero no limitado a preparar materiales para talleres y clases, revisar planes de lecciones y currículos del programa, ayudar con la planificación del programa, etc. Seguir siempre las políticas y procedimientos de NHF. Requisitos Al menos 3 años de experiencia realizando actividades de alcance y educación comunitaria como Trabajador de Salud Comunitario certificado o capacitado o Promotora. Conocimiento de los recursos comunitarios, incluyendo beneficios públicos, organizaciones sin fines de lucro y negocios locales. Experiencia trabajando eficazmente con comunidades diversas. Capacidad para hablar en público y liderar actividades grupales. Buen integrante de equipo capaz de trabajar eficaz y eficientemente con otros hacia metas comunes. Fluido en inglés y español, u otro idioma comúnmente utilizado en el Condado de Los Ángeles. Transporte confiable. Este puesto requerirá visitar múltiples sitios diferentes durante la semana y necesitará transporte. Beneficios PROGRAMAS La Fundación Nacional de Salud está abordando los determinantes sociales de la salud utilizando varias estrategias basadas en investigación. Nos enfocamos en el Acceso a Alimentos, con énfasis en aumentar la disponibilidad de alimentos saludables y frescos en comunidades con escasos recursos, Vivienda, centrándonos en proporcionar refugio y atención a personas que han sido dadas de alta del hospital, el Entorno Construido, priorizando la eliminación de barreras para la salud en las comunidades que servimos, y Educación, con énfasis en prevención de riesgos y apoyo a adolescentes embarazadas y padres/madres para que completen su educación. Para más detalles sobre los programas, visite nuestro sitio web en: http://nationalhealthfoundation.org.

PROPÓSITO: Brindar servicios secretariales y administrativos en apoyo al personal y a la congregación de East Woods Presbyterian Church. EXPECTATIVAS HORARIAS: 16 horas por semana (de lunes a jueves, de 10:00 a.m. a 2:00 p.m.) RESPONSABILIDAD: Este puesto es responsable ante el Pastor como Jefe del Personal y ante la Sesión a través del Comité de Personal de la Sesión. CALIFICACIONES: El empleado deberá tener excelentes habilidades de comunicación, dominio de MS Office 365 (por ejemplo, Word, Publisher y SharePoint), ser buen trabajador en equipo, capaz de realizar múltiples tareas, ingenioso, buen solucionador de problemas, y contar con buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Sería ventajoso tener conocimientos adicionales en Planning Center, CANVA, QuickBooks y Mailchimp. Se requiere experiencia. RESPONSABILIDADES: Oficina de la Iglesia • Actuar como administrador y recepcionista de la oficina principal, recibiendo personas, atendiendo llamadas telefónicas y conectando a las personas con los recursos que necesitan para el ministerio. • Colaborar con otros miembros del personal de la iglesia y líderes voluntarios para preparar y distribuir boletines, correspondencia impresa y electrónica e informes. • Mantener un calendario maestro en línea integrado (actualmente el Calendario de MS365) para coordinar y programar eventos de la iglesia y el uso de las instalaciones. • Supervisar el mantenimiento de licencias, cuentas y equipos de software/programas informáticos con Pacific Office Automation (POA). • Realizar tareas secretariales según se soliciten para necesidades del personal y voluntarios relacionados con la iglesia. • Garantizar el adecuado mantenimiento y registros del equipo de oficina. • Asegurar el inventario correcto de suministros de oficina de la iglesia y realizar pedidos cuando sea necesario. • Mantener limpia y organizada la oficina del Administrador y el área de trabajo de la oficina de la iglesia. • Abrir todo el correo y distribuirlo al destinatario correspondiente. Miembros de la Iglesia y Comunicación • Colaborar con los líderes de la Sesión para asegurar que los registros y archivos de East Woods estén actualizados. • Apoyar el mantenimiento de una base de datos de miembros y listas de correo actualizadas (actualmente en Planning Center/People, SharePoint y Mailchimp). • Distribuir comunicaciones electrónicas dentro de los plazos programados. • Gestionar certificados para eventos importantes de la iglesia y de membresía. • Mantener recursos informativos para clases y promociones de la iglesia. • Actualizar diariamente las etiquetas con nombres de los miembros de la iglesia y el soporte de etiquetas para reflejar la participación congregacional. Crear nuevas etiquetas según se soliciten. • Leer todos los correos electrónicos diariamente, responder y organizar respuestas oportunas. • Reclutar y capacitar voluntarios de oficina que ayuden con proyectos de oficina. • Leer y organizar todas las respuestas del boletín de manera oportuna cada lunes. Gestión Web y Redes Sociales • Crear y distribuir el boletín semanal (actualmente mediante Mailchimp). • Actualizar los medios, contenidos y registros relacionados con la iglesia en el sitio web de East Woods. (Planning Center/Publishing/Registrations) • Ayudar a gestionar contenidos relacionados con la iglesia y promover eventos en la página de Facebook de la iglesia. • Mantener listas de correo electrónico y grupos en SharePoint. EVALUACIÓN: Se realizará una Revisión de Desempeño Probatorio noventa días después de la fecha de inicio. Una Revisión Anual de Desempeño tendrá lugar cada otoño. Las revisiones normalmente serán realizadas por el Pastor y un representante del Comité de Personal. Para mejorar el funcionamiento general de la iglesia, también podrían darse retroalimentaciones periódicas por parte del Pastor y/o los Ancianos. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo East Woods Presbyterian Church, Vancouver, Washington, reclutará, contratará, llamará, capacitará y promoverá a todas las personas en todas las clasificaciones laborales sin discriminación por raza, credo, color, origen nacional, género, edad, estado civil, orientación sexual, afiliación religiosa, excepto cuando tras un estudio cuidadoso se determine que la afiliación religiosa constituye una calificación profesional legítima; o discapacidad física, mental o médica (incluyendo ceguera) no relacionada con la capacidad para desempeñar actividades laborales, o condición de veterano, conforme a la política nacional. Por más información, llame al presidente del Comité de Personal de East Woods al 360-944-5841.

Descripción de la empresa: En Wider Circle, conectamos vecinos para mejorar la salud. El innovador programa Connect For Life(R) de Wider Circle une a las comunidades y a la atención médica, presencialmente y en línea, mediante actividades de salud, bienestar y sociales que mejoran la salud mental y física. Creamos redes de círculos comunitarios empleando especialistas locales y culturalmente competentes cuyo enfoque práctico se basa en una sofisticada plataforma analítica. Estamos en una misión para hacer del mundo un lugar mejor para adultos mayores y comunidades desfavorecidas. Descripción del puesto: Wider Circle busca un Líder de Participación de Miembros apasionado y dedicado que desempeñe un papel fundamental en nuestro innovador programa, que conecta a vecinos para lograr mejores resultados de salud. El candidato seleccionado irradiará confianza y empatía, establecerá confianza con nuestros miembros y sabrá alternar hábilmente entre interacciones individuales y grupales. Utilizará incansablemente cualquier medio necesario para conectar e interactuar con los miembros, incluyendo eventos grupales presenciales o virtuales, visitas a domicilio y contacto telefónico. Como Líder de Participación de Miembros, será visto como mentor para otros en la organización, brindando apoyo y liderazgo a grupos de pares según sea necesario. Únase a nosotros en nuestra lucha contra la inequidad en la atención médica. Responsabilidades Crear relaciones con individuos y comunidades para promover la salud y el bienestar. Realizar actividades de alcance y educación comunitaria sobre servicios de atención médica, prevención de enfermedades y estilos de vida saludables. Abogar por las necesidades de los miembros y las comunidades dentro de los sistemas de salud y servicios sociales. Establecer alianzas con organizaciones comunitarias para ampliar la gama de servicios de apoyo disponibles para nuestros miembros. Proporcionar educación sanitaria culturalmente adecuada sobre temas como nutrición, manejo de enfermedades crónicas, salud mental y atención preventiva. Apoyar a las personas en la comprensión y navegación del sistema de atención médica. Organizar talleres y sesiones informativas sobre temas de atención médica. Ayudar a las personas a acceder a atención médica, programas de seguro y servicios sociales. Ayudar a los miembros a cerrar brechas de atención programando citas y recordatorios, ayudando con trámites y comprendiendo sus planes de tratamiento. Identificar barreras para el acceso a la atención médica (SDOH) y proporcionar recursos. Conectar a las personas con servicios sociales, tales como vivienda, asistencia alimentaria y apoyo laboral. Documentar las interacciones en los sistemas digitales de Wider Circle de manera oportuna. Apoyar al Gerente de Área ayudando a los Especialistas en su función, lo cual puede incluir capacitación, acompañamiento o brindar apoyo a asociados que lo necesiten. Capacidad para apoyar a los miembros y cumplir con los estándares requeridos con poca supervisión. Cuando sea necesario, realizar visitas a domicilio para reunirse con miembros a quienes no se pueda contactar, revisar sus necesidades, discutir su acceso a la atención médica y/o cerrar brechas de atención. Requisitos físicos Conducir de forma segura y constante a lugares públicos hasta 30 millas de distancia de su hogar. Transportar frecuentemente hasta 30 libras de suministros. Permanecer de pie y hablar en público cómodamente, proyectando la voz en espacios interiores y exteriores. Sentarse, estar de pie y caminar regularmente durante eventos para interactuar eficazmente con los miembros. Ser capaz de sentarse durante períodos prolongados mientras realiza contacto con miembros por teléfono. Ver y oír lo suficientemente bien como para interactuar con miembros en persona o por teléfono y responder a sus preguntas. Usar una computadora para ver, ingresar y actualizar información en diferentes sistemas. Comunicarse eficazmente con los miembros en persona o virtualmente. Requisitos Gran pasión por ayudar y servir a los demás. Personalidad extrovertida y actitud positiva inquebrantable, con capacidad para interactuar con otros en persona o por teléfono o videoconferencia. Interés genuino en trabajar con poblaciones de Medicare/DSNP/Medicaid y compromiso con la creación de relaciones sólidas y de apoyo. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita para interactuar eficazmente con miembros de diversas comunidades. Enfoque proactivo en el alcance, con capacidad para liderar iniciativas de participación comunitaria. Adaptabilidad a un entorno de trabajo dinámico y disposición para aprender y crecer en el puesto. Experiencia trabajando en un entorno remoto y excelencia al trabajar de forma autónoma. Disponibilidad flexible (fuera del horario comercial) y transporte confiable cuando sea necesario. 3-5 años de experiencia relevante. Requisitos preferidos 3 o más años de experiencia relevante en actividades comunitarias, facilitación u otras experiencias de voluntariado. Experiencia en el sector de la salud. Experiencia en gestión de cuidados. Experiencia liderando y apoyando a compañeros según sea necesario. Título de asociado o licenciatura. Beneficios Compensación  Como empresa respaldada por capital de riesgo, Wider Circle ofrece una compensación competitiva que incluye: Bonificaciones basadas en el rendimiento Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa Cobertura integral de salud, incluyendo médico, dental y visión Plan 401(k) Tiempo libre pagado Programa de Asistencia al Empleado Cuenta de gastos flexibles para atención médica (FSA) Cuenta de gastos flexibles para cuidado de dependientes (FSA) Cuenta de ahorros para salud (HSA) Beneficios voluntarios de discapacidad Seguro básico de vida y AD&D Programa de ayuda para adopción Capacitación y desarrollo Salario inicial: $24.00-$25.00 Y lo más importante, ¡una oportunidad para AMAR, APRENDER y CRECER con nosotros! Wider Circle se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que no tolera ningún tipo de discriminación o acoso. Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión respalda nuestra capacidad para formar equipos diversos y desarrollar entornos de trabajo inclusivos. Creemos en empoderar a las personas y valorar sus diferencias. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades en el empleo sin considerar raza, color, religión, origen étnico, ciudadanía, actividad política o afiliación, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, sexo o género, o cualquier otra base protegida por la ley.

Puesto: Asistente Ejecutivo Organización: Fighting Homelessness Ubicación: Dallas, TX Tarifa por hora: 20 dólares por hora Reporta a: CEO/Director Ejecutivo Tipo de empleo: A tiempo parcial Resumen del puesto: El Asistente Ejecutivo brinda apoyo administrativo de alto nivel al CEO para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos en Fighting Homelessness. Esta función incluye gestionar horarios, coordinar reuniones, manejar correspondencia, liderar la gestión de proyectos y mantener sistemas organizados que permitan al equipo concentrarse en avanzar en la misión. El Asistente Ejecutivo será un punto clave de contacto para las partes interesadas internas y externas y desempeñará un papel fundamental para mantener las operaciones eficientes y profesionales. Principales responsabilidades: 1. Apoyo administrativo y de programación - Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar la logística de citas internas y externas. - Preparar agendas, tomar notas detalladas de las reuniones y hacer seguimiento de las acciones pendientes. - Programar y dirigir reuniones mensuales del equipo. 2. Organización digital y gestión de documentos - Mantener sistemas de archivos organizados (digitales y físicos) para contratos, informes y documentos clave. - Ayudar en la preparación de informes, presentaciones y materiales para reuniones de la junta directiva, financiadores y proyectos importantes. - Apoyar la coordinación de eventos organizacionales, incluyendo logística, suministros y comunicaciones. 3. Comunicación y gestión de relaciones - Actuar como primer punto de contacto para consultas de socios, donantes y miembros de la comunidad. - Redactar, editar y revisar comunicaciones como cartas, correos electrónicos y memorandos. - Mantener un entorno profesional y acogedor para todas las partes interesadas. 4. Apoyo y gestión organizacional - Gestión general de proyectos para la organización, manteniendo al CEO y al equipo enfocados en cumplir objetivos y plazos. - Realizar verificaciones semanales virtuales con personal junior (Escritor de Subvenciones y Pasante de Soporte Digital) para asegurar que tengan objetivos claros y avancen en su trabajo. - Realizar una reunión semanal con el CEO para compartir actualizaciones y asegurar alineación. - Apoyar procesos de recursos humanos y onboarding, incluyendo programación de entrevistas y preparación de materiales. - Ayudar a rastrear fechas límite organizacionales y garantizar la finalización oportuna de tareas. Cualificaciones y habilidades: Educación: Se prefiere título de asociado o licenciatura, o experiencia relevante equivalente. - Experiencia: 2 o más años en un puesto administrativo, de asistente ejecutivo o de gestión de oficina. - Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con gran atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Dominio de tecnología, con competencia en Google Workspace y Zoom; experiencia con CRM es un plus. - Excelentes habilidades para resolver problemas y capacidad de adaptación. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno sin fines de lucro dinámico. - Actitud profesional, ingeniosa y proactiva ante la resolución de problemas. Expectativas generales: - Responder a todas las solicitudes dentro de las 24–48 horas (días hábiles). - Mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción. - Mantener profesionalismo en todas las interacciones con el personal, partes interesadas y miembros de la comunidad. - Apoyar la misión de Fighting Homelessness asegurando que la dirección tenga las herramientas y sistemas necesarios para tener éxito.

¿Eres compasivo y solidario? ¿Buscas una carrera gratificante en Salud Mental y Servicios Humanos? Aplica hoy para unirte a un equipo increíble, dedicado a defender la salud y el bienestar de individuos, familias y comunidades. MHA Columbia Greene está buscando cubrir múltiples vacantes de Especialistas en Apoyo Comunitario. Se trata de 2 puestos a tiempo completo, con un promedio de 40 horas semanales, incluyendo algunos evenings y fines de semana, con un salario de $19.50 por hora. Tras completar con éxito la capacitación para obtener la certificación provisional PSR (Rehabilitación Psicosocial), el salario aumentará a $21.00 por hora. El lugar principal de trabajo está en el condado de Columbia, Nueva York. **Este puesto ofrece cierta flexibilidad para trabajar de forma remota, según las necesidades del programa y con la aprobación del supervisor.** Este puesto apoya los servicios CORE (Recuperación y Empoderamiento Orientados a la Comunidad), que son apoyos móviles de salud conductual centrados en la persona y orientados a la recuperación, destinados a desarrollar habilidades y autoeficacia que promuevan y faciliten la participación comunitaria y la independencia. Los Especialistas en Apoyo entre Pares de los Servicios de Recuperación y Empoderamiento Orientados a la Comunidad (CORE) trabajan con personas que tienen condiciones de salud mental o uso de sustancias, ofreciendo servicios brindados por pares que promueven la recuperación y la autodefensa, centrándose en ayudar a las personas a desarrollar habilidades y capacidades, acceder a recursos y crear redes que apoyen sus objetivos de recuperación, vivir de forma independiente y participar en la vida comunitaria. Como Especialista en Apoyo entre Pares de los Servicios de Recuperación y Empoderamiento Orientados a la Comunidad (CORE), proporcionarás apoyo centrado en la persona y orientado a la recuperación a individuos con problemas de salud conductual, ayudándolos a desarrollar habilidades, acceder a recursos y alcanzar sus metas en la comunidad. Servicios que pueden ofrecerse: Rehabilitación Psicosocial (PSR): para ofrecer este servicio necesitas tener un diploma de escuela secundaria o equivalente y 1-3 años de experiencia relevante, o bien poseer un título universitario (licenciatura). Ayuda a las personas a mejorar sus capacidades funcionales al máximo posible en los entornos donde viven, trabajan, aprenden y socializan. Orientación en rehabilitación, desarrollo de habilidades e intervenciones psicoeducativas. Principales responsabilidades: Apoyo centrado en la persona: trabajar de forma colaborativa con las personas para identificar sus fortalezas, metas y necesidades, y desarrollar planes individualizados que apoyen su proceso de recuperación. Desarrollo de habilidades: ayudar a las personas a desarrollar habilidades sociales, interpersonales y para la vida diaria, para mejorar su capacidad de vivir de forma independiente y participar en la comunidad. Defensa y empoderamiento: defender los derechos y necesidades de las personas, promoviendo la autodefensa y el empoderamiento para ayudarlas a navegar el sistema y alcanzar sus metas. Navegación de recursos: ayudar a las personas a acceder y utilizar recursos comunitarios, incluyendo vivienda, empleo, educación y servicios de salud. Apoyo en crisis: brindar apoyo en momentos de crisis, ayudando a las personas a acceder a los recursos adecuados y desarrollar estrategias de afrontamiento. Documentación: mantener registros precisos y oportunos de los servicios prestados, el progreso alcanzado y cualquier dificultad encontrada. Colaboración: trabajar de forma colaborativa con otros miembros del equipo de tratamiento, incluyendo clínicos, gestores de casos y familiares, para garantizar un enfoque coordinado de la atención. Modelo a seguir: servir como ejemplo de recuperación, demostrando habilidades positivas de afrontamiento, prácticas de autocuidado y un compromiso con el crecimiento personal. Participación comunitaria: participar en actividades y eventos comunitarios para promover la recuperación y reducir el estigma, y reunirse con clientes en sus hogares o comunidades para brindar apoyo. Capacitación y educación: proporcionar educación y formación a personas y familias sobre temas relacionados con la salud mental, el uso de sustancias y la recuperación. Supervisión: participar en supervisión regular para garantizar la calidad del servicio y el desarrollo profesional. El candidato ideal tendrá la Certificación de Especialista en Apoyo entre Pares y será actual o ex receptor de servicios de salud mental, cómodo utilizando su experiencia personal para brindar apoyo y defensa. La Certificación Provisional (50 horas) permite a las personas brindar apoyo entre pares mientras completan las horas restantes para obtener la certificación estándar. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente y entre 1 y 3 años de experiencia relevante. Se requiere que las personas obtengan la Certificación Provisional PSR en un plazo de 3 a 6 meses. Durante los primeros 60 días, se deberá completar todas las capacitaciones de Conocimientos Esenciales, así como la capacitación sobre Aplicación de Principios de CORE. También se asignarán otros cursos de formación. Ser una persona proactiva que trabaje de forma independiente en la comunidad y mantenga relaciones profesionales con el personal, proveedores y receptores de servicios. Ser confiable y tener excelentes habilidades verbales, escritas, de comunicación, electrónicas e interpersonales. Debe tener dominio de las habilidades informáticas y la capacidad de aprender software adicional y programas de entrada de datos. Es imprescindible contar con habilidades efectivas y eficientes de documentación. Demostrar compromiso con la Diversidad, la Equidad y la Inclusión mediante el desarrollo continuo, modelar comportamientos inclusivos y gestionar proactivamente los sesgos. Capacidad para trabajar con una población diversa de entornos urbanos, suburbanos y rurales, y con miembros de la comunidad de diferentes orígenes socioeconómicos. Debe poder trabajar regularmente fuera de la oficina y en el campo para interactuar con los clientes. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Conocimiento del condado de Greene y experiencia en atención administrada son un plus. Se anima a los candidatos de grupos históricamente subrepresentados a postularse. Todas las ofertas están sujetas a la capacidad del candidato de obtener una autorización del Registro Central Estatal y de Huellas Dactilares, y debe poseer una licencia de conducir válida de Nueva York y un historial de conducción limpio (MVR). Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, no discriminamos en nuestras prácticas laborales por el sexo, raza, color, religión, origen nacional, ciudadanía, edad, credo, discapacidad, condición de veterano, estado civil, condición familiar, condición militar, condición de víctima de violencia doméstica, orientación sexual o identidad/expresión de género (incluyendo la condición de persona transgénero), características genéticas predispuestas/información genética o condición de portador, ascendencia, identificación con grupo étnico, origen étnico, rasgos históricamente asociados con la raza, decisiones sobre salud reproductiva, ni ninguna otra categoría protegida por leyes federales, estatales o locales aplicables. En la Asociación de Salud Mental, creemos que una fuerza laboral diversa e inclusiva es la mejor fuerza laboral. Beneficios Los beneficios para empleados a tiempo completo incluyen seguro médico, dental y de vida, pensión (aporte del empleador), planes voluntarios de visión, seguro de vida, AFLAC, telemedicina (Concierge Médico), planes voluntarios 401K, programa de asistencia al empleado (EAP), generoso tiempo por enfermedad, vacaciones, tiempo personal, días festivos pagados, reembolso de matrícula y mucho más. Además, tendrás la oportunidad de formar parte de una organización dinámica, diversa y solidaria de salud conductual cuya misión es "brindar educación y defensa, y mejorar el bienestar de individuos, familias y comunidades".

Publicación de trabajo Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos Ubicación: Pala, CA Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrirse (se recomienda postularse temprano) Compensación: Mínimo de $20/hora. Según experiencia. Beneficios: *Feriados pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Coinversión en plan 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO QUE NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS. Resumen del puesto Este puesto tiene como finalidad proporcionar apoyo administrativo directo al Director de Recursos Humanos y a otros miembros del departamento de Recursos Humanos. Ayudar en todos los aspectos generales del Departamento de Recursos Humanos de SCTCA, incluyendo mantener el flujo diario de operaciones de oficina, asistencia en planificación de eventos, tareas cléricas, comunicación interna y corporativa, funciones de recepcionista y brindar un excelente servicio al cliente a empleados, proveedores y visitantes. Funciones esenciales 1. Atender llamadas telefónicas entrantes del departamento, recibir visitantes y clasificar correo, luego derivarlos a la persona adecuada. 2. Ser el primer punto de contacto para consultas de RR.HH./empleados de todo tipo y derivarlas adecuadamente. 3. Brindar un servicio al cliente excepcional a empleados, proveedores, solicitantes, etc. 4. Responsable de mantener la confidencialidad de la oficina al ser el personal de primera línea y controlar el acceso más allá del vestíbulo. 5. Ayudar a coordinar eventos, reuniones y capacitaciones institucionales, incluyendo contactar lugares, dirigir la disposición de salas, pedir comidas y registrar asistencia. 6. Preparar y desmontar la sala de conferencias para entrevistas, inducciones, capacitaciones, etc. 7. Responsable de mantener el tablón de anuncios de RR.HH. y el calendario de oficina. 8. Mantener, hacer seguimiento y garantizar la finalización de solicitudes de mantenimiento. 9. Recibir y entregar correo del departamento de RR.HH. 10. Mantener un área segura y limpia para el descanso de empleados, cocina y suministros de oficina. 11. Responsable de distribuir mensualmente tarjetas de cumpleaños y aniversarios del personal. 12. Responsable de crear y gestionar concursos mensuales de RR.HH. 13. Preparar café matutino y vespertino para la oficina. 14. Ayudar con la cobertura del personal en otros departamentos según sea necesario. 15. Otros proyectos y responsabilidades pueden agregarse a discreción de la empresa. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria o GED y cuatro (4) años de experiencia laboral en un cargo secretarial/administrativo. O bien, título de asociado más dos (2) años de experiencia laboral en un cargo secretarial/administrativo. Certificados y licencias: Licencia de conducir válida de California con historial aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: Excelentes habilidades informáticas. Dominio en el uso de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Capacidad para mantener la confidencialidad. Debe tener orientación al detalle y sólidas habilidades organizativas. Conocimientos sobre historia, cultura y política india son un plus. Aspectos físicos: Generalmente requiere sentarse durante largos periodos de tiempo. En ocasiones levanta y mueve objetos de hasta 25 libras. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes, incluyendo Live Scan, y una prueba de detección de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Asistente de RR.HH.: 1. Comunique regularmente con su supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades comunicativas, tanto orales como escritas. 2. Demuestre gestión eficiente del tiempo y priorice diariamente su carga de trabajo. 3. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 4. Presentarse consistentemente al trabajo a tiempo y listo para realizar las funciones del puesto. 5. Podría requerirse horario flexible dependiendo de la carga de trabajo y el horario de oficina. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro fundada en 1972 para un consorcio de 25 tribus indias reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, económicas y de empleo de sus miembros tribales e indios inscritos en áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo de administración compuesto por presidentes tribales de cada una de las tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo postularse Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completada junto con su currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina está sujeta a cierres. B. Envíe por fax una solicitud de empleo completada y su currículum al 760-742-8610. Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers" (Empleos). Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de rechazo. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL VOLUNTAD" CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la preferencia de americano nativo, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.