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Director de Operaciones - Híbrido (lafayette / orinda / moraga)

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5 Moss Ln, Lafayette, CA 94549, USA

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Descripción

Somos una prestigiosa firma de abogados en California para empresas e individuos, que ofrece servicios legales sobresalientes en lesiones personales, empleo, bienes raíces y litigios civiles. Nuestro éxito se alimenta de nuestro increíble equipo de empleados y de un compromiso incansable con el servicio al cliente. Nuestra cultura es emprendedora, colaborativa y orientada al crecimiento, lo que convierte a esta empresa en un lugar donde los profesionales ambiciosos pueden prosperar. Estamos contratando un Director de Operaciones para que se una a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto es responsable de todas las operaciones de servicios legales, sistemas empresariales, innovación y automatización de la firma, así como de los controles financieros. El Director de Operaciones desempeñará un papel fundamental para mantener el funcionamiento fluido de nuestra firma, permitiendo que nuestros abogados y personal se concentren en lo que mejor hacen: atender a nuestros clientes. Este es un puesto híbrido. Los candidatos deben poder trasladarse regularmente a nuestra oficina en Lafayette, California, y estar presentes en la oficina uno o dos días por semana. Sus Funciones • Liderar la creación, revisión, implementación, capacitación, y prueba continua y mejora de los principales sistemas de procesos comerciales de la firma de abogados. • Implementar automatización para agilizar flujos de trabajo, aumentar la rentabilidad y ofrecer experiencias excepcionales a empleados y clientes. • Supervisar la producción legal para garantizar que los casos y clientes avancen progresivamente hacia hitos establecidos y resolución dentro del tiempo prescrito. • Liderar iniciativas de planificación estratégica. • Evaluar y diseñar sistemas de gestión de flujos de trabajo, referencia cruzada y capacidad de producción para asegurar que el personal y los procesos cumplan con las expectativas. • Supervisar y ejecutar sistemas y controles financieros, incluyendo: seguimiento de tiempo, facturación, gestión de cuentas fiduciarias, cobros, contabilidad, gestión de gastos, cuentas por pagar, nómina, auditorías e impuestos. • Monitorear estados financieros e informes clave, preparar presupuestos y asesorar a los socios y otros miembros del equipo ejecutivo sobre problemas y soluciones propuestas. • Supervisar los esfuerzos de marketing y ventas. • Gestionar relaciones con proveedores, adquisiciones, licencias y seguros, así como la preparación ante emergencias. Quién Es Usted ¿Se entusiasma al ver una hoja de cálculo llena de métricas que le ayudan a ajustar operaciones y lograr el éxito? ¿Es usted un solucionador natural de problemas que disfruta agilizar procesos, crear sistemas y liderar equipos hacia la excelencia? Buscamos a una persona estratégica y visionaria, con habilidad para equilibrar la visión general y los detalles: alguien cómodo liderando equipos, creando sistemas escalables, gestionando presupuestos y automatizando e implementando procesos que generen claridad y eficiencia. Nuestro Candidato Ideal Tendrá • 5 o más años de experiencia liderando operaciones en una industria legal o de servicios profesionales, con un historial demostrado de éxito. • Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación, con capacidad comprobada para formar, motivar y retener equipos de alto rendimiento. • Capacidad demostrada para impulsar la excelencia operacional y la eficiencia en apoyo de estrategias agresivas de crecimiento. • Experiencia liderando o ayudando a liderar exitosamente un equipo de 20+ personas con un presupuesto operativo superior a $5 millones. • Demostrada experiencia previa en estandarización, optimización de procesos comerciales y gestión de sistemas. • Experiencia con automatización para aumentar la eficiencia, estandarizar procesos y alcanzar objetivos de crecimiento e ingresos. • Comodidad con el crecimiento y el cambio, prosperando en una cultura de mejora continua. Cómo Postularse Si esto parece su próxima aventura, ¡nos encantaría saber de usted! Por favor envíe lo siguiente: • Su currículum (en formato PDF, por favor). • Una carta de presentación de una página explicándonos por qué sería el candidato perfecto para este puesto, incluyendo: - Un ejemplo reciente de cómo mejoró un proceso o sistema - Su herramienta favorita de productividad u organización y por qué le gusta - Incluya la frase “Atención al Detalle” en algún lugar de su carta de presentación para demostrar que leyó cuidadosamente esta oferta *Las solicitudes que carezcan de estos elementos podrían no ser consideradas.*

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Ubicación
5 Moss Ln, Lafayette, CA 94549, USA
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Basándonos en nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos ampliando constantemente nuestra cartera de soluciones de energía limpia para guiar a las empresas de servicios públicos a través de desafíos cada vez más complejos e interconectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, estamos liderando el impulso para impulsar el cambio. Funciones y responsabilidades Dirigir el diseño e implementación de soluciones técnicas complejas para Gestión de la Demanda, Electrificación del Transporte y tecnologías de energía limpia, específicamente dirigidas a empresas de servicios públicos, operadores de sistemas de transmisión y distribución. Realizar análisis profundos de los factores empresariales del cliente, casos de uso clave y objetivos generales para desarrollar soluciones avanzadas personalizadas. Adquirir y mantener un conocimiento experto de las plataformas SaaS sin código/con poco código de la empresa, actuando como asesor senior y usuario principal. Impulsar la mejora de la eficiencia en los sistemas y flujos de trabajo internos y externos, alineándose con los objetivos estratégicos del negocio. Supervisar la preparación de informes detallados de análisis de brechas, documentos de casos de uso y el desarrollo de documentos completos de Requisitos Técnicos y Especificaciones. Brindar consultoría de nivel superior sobre la configuración del producto, lanzamiento y ofrecer soporte continuo del sistema para una serie de productos de gestión de eficiencia energética. Gestionar la implementación del ciclo de vida completo de sistemas de software empresarial, asegurando el cumplimiento de las mejores prácticas del sector y las directrices del proyecto. 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Basándonos en nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos ampliando constantemente nuestra cartera de soluciones de energía limpia para guiar a las empresas de servicios públicos a través de desafíos cada vez más complejos e interconectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, estamos liderando el impulso para impulsar el cambio. Resource Innovations es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido a garantizar igualdad de oportunidades laborales para todos los solicitantes y empleados sin importar raza, color, religión, origen nacional, género, edad, discapacidad, estado civil, genética, condición de veterano protegida, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido. Además de los requisitos de la ley federal, Resource Innovations cumple con las leyes estatales y locales aplicables sobre no discriminación en el empleo en cada ubicación donde la empresa realiza trabajos. Compensación y beneficios Resource Innovations ofrece salarios competitivos basados en las habilidades, experiencia y calificaciones del candidato para el puesto. El rango de compensación para el salario base de este puesto es de $95,000 - $110,000. Además del salario base, los empleados son elegibles para un bono anual discrecional. El salario indicado representa la compensación esperada para este puesto. La compensación final se determinará según factores como la experiencia, educación y ubicación del candidato. También ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye tres semanas de vacaciones pagadas por año; días festivos pagados; un plan de jubilación 401(k) con coincidencia del empleador; seguro médico, dental y de visión; y otros beneficios complementarios. El empleo con Resource Innovations está sujeto al éxito en la finalización de una verificación completa de antecedentes y referencias. 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$95,000-110,000/año
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Gerente de Proyectos de Arquitectura
Sobre la Empresa Galloway & Company, Inc. es una empresa centrada en las personas donde la colaboración, la innovación y el crecimiento profesional son fundamentales en todo lo que hacemos. Crecerás personal y profesionalmente con una cultura de apoyo, un entorno de trabajo flexible y un fuerte enfoque en el desarrollo del liderazgo. Además, trabajarás en proyectos diversos e impactantes junto con profesionales multidisciplinarios apasionados por marcar la diferencia. En Galloway, no solo estás construyendo comunidades, sino también una carrera satisfactoria. Sobre el Puesto Ayuda a gestionar a los miembros del equipo de arquitectura y ayuda a gestionar entregables y cronogramas de proyectos. Ayuda en el desarrollo de paquetes conceptuales, de diseño esquemático y de documentos de construcción. Desarrolla, modifica y revisa documentos de construcción. Coordina y asesora al cliente durante las fases de diseño y construcción del proyecto. Investiga y especifica materiales, sistemas y productos para la construcción. Investiga códigos y verifica el cumplimiento normativo. Proporciona administración contractual de construcción al Departamento de Arquitectura. Supervisa y ayuda en la gestión de la fase de administración de la construcción. Realiza revisiones de planos de taller y presentaciones. Dirige las actividades de administración de la construcción en los proyectos. Monitorea el cumplimiento de los documentos de construcción durante la construcción. Participa activamente en el desarrollo de nuevos negocios; promociona las capacidades de Galloway para captar nuevos clientes y fortalecer relaciones con clientes existentes. ¡Te encantará nuestro Enfoque de Espectro Completo™! Ofrece a nuestro equipo una comprensión más profunda y aprecio por todos los aspectos del proceso de desarrollo. En todas las 11 disciplinas internas, cada equipo aporta una mentalidad multidisciplinaria a cada proyecto todos los días. Requisitos Título universitario en Arquitectura o Diseño Ambiental, o experiencia laboral equivalente. Experiencia en proyectos multifamiliares y mixtos a gran escala. Generalmente, entre 8 y 10 años de experiencia en el campo de la arquitectura. Conocimiento profundo de sistemas y diseño de edificios, así como de proyectos de construcción, cronogramas y presupuestos. Conocimiento de códigos, normas y procesos de permisos y certificación para proyectos de diseño de edificios. Comprende los principios básicos de varios informes de ingeniería asociados con la construcción del proyecto. Capacidad para revisar solicitudes de pago de construcción, órdenes de cambio, solicitudes de información y otra documentación relacionada con la construcción. Capacitación y mentoría de personal con menos antigüedad. Posee conocimientos detallados sobre diversas agencias y disciplinas involucradas en el proceso de construcción; integra y coordina a todas las partes para la finalización exitosa de los proyectos. Dominio de Revit, AutoCAD, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Photoshop, Google SketchUp, COMcheck-EZ y Microsoft Project. Beneficios El salario base estimado inicial para este puesto es de $85,000-$110,000. La colaboración, las personas y la comunidad son valores muy valorados en Galloway. Continuamente nos esforzamos por ofrecer un entorno excepcional que fomente nuestro propósito de "enriquecer las pasiones de las personas". A través de nuestras oportunidades de formación, el Programa para Asociados y nuestra cultura de "promover desde dentro", tu potencial de crecimiento no tiene límites. Queremos que traigas tu espíritu emprendedor, ética de trabajo y conjunto único de habilidades a nuestro equipo. Estamos orgullosos de los numerosos premios que hemos recibido, que reflejan nuestro enfoque en grandes equipos, calidad de servicios y crecimiento continuo. Como empresa centrada en las personas, nuestros beneficios para empleados están pagados al 100 %, ofreciendo algunos de los mejores beneficios en la industria. También podrías ser elegible para recibir bonificaciones semestrales y participación en ganancias. Si necesitas una adaptación, estamos encantados de discutirlo contigo. Por favor, contacta a nuestro Departamento de Personas: People@GallowayUS.com Los solicitantes deben estar legalmente autorizados para trabajar para Galloway & Company Inc. en EE. UU. sin patrocinio del empleador. No patrocinamos peticiones de visa de trabajo H1-B ni ninguna otra. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades
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Esta es una empresa de inversión inmobiliaria (propiedad administrada por el propietario). Estamos buscando un gerente de comunidad a tiempo completo (o pareja profesional, preferiblemente), para un edificio de 100 unidades que deberá vivir en el lugar y al que se le proporcionará un apartamento para vivir. Funciones y responsabilidades del trabajo: • Mostrar unidades disponibles a posibles inquilinos • Preseleccionar a posibles inquilinos • Inspeccionar unidades vacías y recomendar mejoras • Manejar/procesar documentación de arrendamiento y solicitudes (incluyendo verificaciones de crédito y antecedentes) • Cobrar y depositar los alquileres • Hacer cumplir las reglas y regulaciones de la propiedad • Mediar disputas entre residentes • Preparar informes en Excel. Documentación de vacantes y entradas/salidas. • Programar, revisar, firmar y presentar hojas de registro de empleados • Supervisar las instalaciones de la propiedad, lavandería y paisajismo • Brindar servicios de seguridad y observación de la propiedad • Tratar con contratistas y supervisar que el trabajo se realice correctamente • Disposición para asistir a más clases de capacitación y educación continua • Supervisar mantenimiento, otros compañeros de trabajo y proveedores Requisitos: • Debe tener al menos diploma de escuela secundaria. Capacidad para leer y escribir en inglés. • Debe estar legalmente calificado para trabajar en EE. UU. • Dominio de computadoras en Microsoft Word y Excel. • Bilingüe inglés/español (debido al alto porcentaje de inquilinos que hablan español) • Cinco años o más de experiencia tratando con 40 unidades o más. • Debe tener licencia de conducir, antecedentes limpios y buen historial crediticio. • Buena ética de trabajo y disponibilidad para trabajar fines de semana si es necesario • Capacidad para llevar un control preciso de alquileres, depósitos y pagos pendientes • Conocimientos legales razonables sobre leyes de arrendador-inquilino, laborales y de vivienda justa Otra información: • Realizamos verificaciones de antecedentes penales previas al empleo, pruebas de drogas, verificaciones de empleo y verificaciones de referencias. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: pwang2342@gmail.com
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En Vivaldi, estamos trabajando para construir juntos la próxima generación de empresas y marcas. Más que una consultora tradicional de estrategia, Vivaldi cree en desbloquear el crecimiento e ir más allá de la consultoría para hacer que la estrategia sea accionable. Guiándonos con pasión y empatía, creamos caminos para crecer no solo para nuestros clientes, sino también para nuestro talento en todo el mundo. Con oficinas en todo el mundo, nuestra cartera de clientes abarca desde las marcas más exitosas del mundo hasta pequeñas y medianas empresas líderes en los sectores B2B y B2C. Elige una carrera en Vivaldi y disfruta de un entorno innovador y emprendedor donde el trabajo desafiante e interesante forma parte de la vida diaria. Descripción del puesto: Liderar la investigación y el apoyo analítico en marketing, branding y análisis estratégicos (por ejemplo, dimensionamiento del mercado, análisis competitivo, investigación etnográfica y análisis, análisis de valor de marca, mejores prácticas y benchmarking) Resumir los flujos de investigación en resultados claros y relevantes, así como recomendaciones, e interpretar/comunicar hallazgos Apoyar en la gestión de reuniones diarias con clientes y equipos, y en el flujo de trabajo del proyecto, asegurando la entrega a tiempo de trabajos de alta calidad Desarrollar de forma independiente casos de negocio básicos y modelos, preparar y facilitar investigaciones cualitativas, y realizar talleres con clientes Gestionar consultores y trabajar estrechamente con gerentes de proyectos y socios Pensar de forma creativa y sentirse cómodo trabajando en equipos multifuncionales Preparar y presentar presentaciones para clientes mediante excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Contribuir al capital intelectual mediante el intercambio de conocimientos y esfuerzos de desarrollo comercial Apoyar los esfuerzos de desarrollo de nuevos negocios mediante la investigación de empresas, búsquedas de artículos y campañas de marketing proactivas Hacer crecer la firma mediante la participación en actividades internas de fortalecimiento (por ejemplo, reclutamiento, relaciones públicas, mejora del sitio web, campañas de marketing y eventos especiales) Perfil del candidato: MBA o maestría de un programa de primer nivel con 2 - 4 años de experiencia laboral, o 4 - 7 años de experiencia y una licenciatura (BA o BS) Un historial profesional sólido debe incluir al menos 3 años de experiencia en consultoría de gestión y/o 2-4 años dentro de una consultora de innovación o de marca Capacidad para ver más allá de los datos y crear una perspectiva única, articulándola de manera convincente Persona autodidacta con espíritu pionero; recursiva y capaz de asumir responsabilidades rápidamente y de forma confiable Solucionador de problemas con sólidas habilidades de gestión de relaciones con clientes y ejecutivos Trabajador en equipo, agradable para trabajar, y con un interés sincero en la marca y la innovación Interés en trabajar en una empresa dinámica, intelectualmente desafiante y en crecimiento, orientada al contenido Capacidad para aplicar pensamiento creativo a los problemas de los clientes y para analizar/modelar datos cuantitativos de investigación Experiencia gestionando y mentorizando recursos junior Se valora altamente el conocimiento y experiencia en uno o más de los siguientes sectores: bienes de consumo, alimentos y bebidas, servicios financieros, automotriz, atención sanitaria o tecnología Capacidad para estructurar y construir modelos basados en Excel para casos de negocio, análisis de marca y negocio; conocimientos de macros, tablas dinámicas y herramientas estadísticas son un fuerte plus La capacidad de hablar idiomas extranjeros también es un plus Debe poder estar presencialmente en nuestra oficina de Flatiron 3 - 4 días por semana El rango salarial base para este puesto es de $100,000 - $130,000 por año, lo cual se determina según varios factores, incluyendo experiencia previa, educación, habilidades y ubicación geográfica. Además de nuestra compensación base, ofrecemos un paquete integral de beneficios, incluyendo bonificaciones basadas en el rendimiento para empleados de tiempo completo. Por qué Vivaldi Te ofrecemos un entorno de aprendizaje para crecer y desarrollar tu carrera. Trabajarás con nuestros equipos internacionales de proyectos para ayudar a empresas, marcas y personas a descubrir su potencial latente y encontrar soluciones inteligentes que permitan un crecimiento sostenible. Fomentamos un espacio donde puedas superarte a ti mismo, descubriendo nuevas oportunidades de aprendizaje y asumiendo iniciativas personales. ¿Te parece esto una oportunidad de crecimiento? Únete a la familia Vivaldi.
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