Gerente de Oficina (Este de Oahu) (Honolulu)

Contador (Presencial + parcialmente remoto) Ubicación: Kunia, Hawái Horario: Presencial, 3 días por semana Tipo de empleo: Tiempo parcial con posibilidad de tiempo completo Acerca del puesto Estamos buscando un Contador confiable y detallista para gestionar el aspecto financiero de nuestro negocio. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de pequeña empresa, disfrute trabajar de forma independiente y tenga gran dominio de QuickBooks. Será responsable de mantener registros financieros precisos, apoyar los procesos de nómina e impuestos, y garantizar que nuestros libros estén siempre listos para auditorías. Principales responsabilidades • Gestionar todas las tareas diarias de contabilidad utilizando QuickBooks • Registrar y categorizar transacciones financieras • Conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito • Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Controlar gastos y mantener registros financieros organizados • Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales • Asistir en la elaboración de presupuestos y proyecciones • Apoyar el procesamiento de nóminas y asegurar pagos puntuales • Preparar documentación para presentaciones de impuestos y coordinar con contadores externos • Mantener el cumplimiento con las regulaciones financieras locales, estatales y federales • Monitorear el flujo de efectivo y alertar a la gerencia sobre cualquier discrepancia • Colaborar con la gerencia para mejorar los procesos y reportes financieros Requisitos • Experiencia demostrada como contador o en un puesto contable similar • Alto dominio de QuickBooks (Online o Desktop) • Sólido conocimiento de principios contables y reportes financieros • Experiencia con sistemas y procesamiento de nómina • Conocimiento de presentaciones de impuestos y requisitos de cumplimiento • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas • Buenas habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa • Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos • Debe estar disponible para trabajar presencialmente tres días por semana • Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura en contabilidad o finanzas preferido

Asistente Administrativo Lunes a viernes 6am-2pm Las responsabilidades incluyen: -Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos -Gestionar horarios -Organizar archivos -Ser el primer punto de contacto para clientes o empleados -Apoyar a gerentes y personal -Registrar la entrada y salida de empleados -Trámites mensuales -Obtener firmas -Depósitos bancarios -Recados de suministros -Entregar suministros Requisitos del trabajo: -Debe tener una licencia de conducir válida -Debe aprobar una prueba aleatoria de drogas -Debe aprobar una verificación de antecedentes -Buenas habilidades de comunicación -Capacidad para trabajar en un entorno acelerado -Capacidad para trabajar bajo presión -Habilidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Beneficios: -Seguro médico, dental y de visión -401k -Tiempo libre pagado (PTO)

Estamos buscando un asistente de compras/oficina altamente organizado y responsable para mantener un ambiente de oficina amable y eficiente en una empresa contratista de fontanería. Responsable de todo el ingreso de datos, seguimiento, redacción y edición de documentos con alto grado de precisión y otras funciones administrativas relacionadas. Apoya a uno o varios gerentes mediante diversas tareas relacionadas con la organización y la comunicación. Responsabilidades del trabajo • Realizar tareas generales de oficinista y recados • Atender llamadas entrantes y otras comunicaciones • Solicitar cotizaciones, órdenes de compra, controlar y programar materiales • Ingresar detalles de pedidos (por ejemplo, proveedores, descripción, precios) en la base de datos • Ingreso de datos para cuentas por cobrar/pagar • Ayudar a los gerentes de oficina con tareas diarias • Colaborar en la organización y mantenimiento de las áreas comunes de la oficina Habilidades y requisitos • Diploma de escuela secundaria o equivalente • Capacidad para trabajar bien con supervisión limitada • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de herramientas informáticas, incluido Microsoft Office (Word/Excel) • Disposición para aprender y crecer con la empresa • Licencia de conducir válida y vehículo propio Horario • Lunes a viernes (7:30 a.m. – 4:00 p.m.)* • Fin de semana libre Beneficios • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Tiempo libre remunerado* • Pago por días festivos*

Responder teléfonos, derivar llamadas y responder correos electrónicos de manera profesional. Mantener sistemas de archivos (digitales y físicos) para documentación de alquiler y servicios. Apoyar las necesidades de informes para facturación, registros de servicios y actividad de alquiler. Mantener la confidencialidad y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

Estamos buscando un asistente de oficina de nivel inicial que esté disponible para comenzar a las 7:30 am Proporcionaremos entrenamiento. Esta es una excelente oportunidad para el candidato adecuado. Las funciones incluyen: Responder teléfonos Tomar mensajes Prepararse para reuniones Archivar Escribir cartas utilizando plantillas

Coordinador de Ocupación Acerca del puesto: Responsable de la supervisión de todas las actividades relacionadas con la ocupación de la propiedad. Mantiene el cronograma de recertificación y asegura que las recertificaciones se completen de manera precisa antes de la fecha aniversario de ingreso, así como también las certificaciones interinas completas y precisas, según se solicite. También responsable de supervisar la presentación de informes de discrepancias, mercadeo y arrendamiento de la propiedad, y toda actividad de lista de espera conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la gerencia. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Salario: $23.50/hora Industria: Arrendamiento y vivienda Funciones/Responsabilidades • Mantiene y monitorea una Lista de Espera viable de residentes calificados, listas internas de traslados, minimizando la pérdida por unidades vacantes; envía avisos adecuados para agregar y/o eliminar solicitantes. • Realiza entrevistas telefónicas y presenciales a posibles solicitantes/residentes. • Programa citas para solicitantes, realiza entrevistas iniciales y de seguimiento. • Asegura que las cartas de recertificación sean enviadas por correo a los residentes 120 días antes de la fecha aniversario de ingreso (dependiendo de los requisitos de la agencia). • Asegura que se envíen avisos de recordatorio a los residentes que no respondan oportunamente a las citas para el proceso de recertificación. • Asegura que todas las recertificaciones estén programadas y completadas antes de la fecha aniversario de ingreso. • Revisa mensualmente en Yardi el cronograma de recertificación para verificar puntualidad. • Se mantiene actualizado sobre los últimos avances en el proceso de recertificación de la propiedad. • Realiza todas las entrevistas a solicitantes LIHTC. Responsable del cumplimiento LIHTC conforme a TCAC. • Verifica ingresos y cumple con las regulaciones de HUD, LIHTC u otras relativas a certificaciones de ingresos y otra documentación/correspondencia. Mercadeo y Arrendamiento: • Ayuda en el desarrollo e implementación del plan de mercadeo. • Ayuda en la creación de anuncios para periódicos y otros listados. • Mercadea unidades vacantes o bajo aviso. • Realiza encuestas de mercado de la competencia, incluyendo tasas de ocupación, comodidades, precios, ofertas especiales (por ejemplo, un mes de alquiler gratis), tráfico, etc., y utiliza la información para desarrollar estrategias. • Muestra las unidades modelo, áreas comunes y comodidades. • Califica, demuestra y arrienda apartamentos conforme a las directrices de Vivienda Justa. Gestión y Relaciones con Inquilinos: • Participa en inspecciones de la propiedad: trimestrales, de ingreso y salida. • Ayuda a los residentes con el proceso de salida. • Atiende quejas y resuelve problemas de manera oportuna y profesional. • Mantiene registros precisos. Administrativo: • Contribuye al mantenimiento general y limpieza de oficinas, áreas comunes y modelos. • Mantiene la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asiste a reuniones y sesiones de capacitación obligatorias. • Otras funciones según se asignen. REQUISITOS MÍNIMOS A. Educación – Diploma de escuela secundaria o GED • Escuela técnica, universidad o cursos acreditados relacionados con administración, contabilidad y/o mercadeo. B. Experiencia - • Un año de experiencia relacionada con arrendamiento/mercadeo/ventas o combinación equivalente de educación y experiencia, preferiblemente. • Conocimientos básicos de computación; dominio básico de MS Word y Excel. C. PARA COORDINADOR DE OCUPACIÓN: • Dos años de experiencia en gestión de ocupación multifamiliar, para personas mayores o posición relacionada. • Certificación/designación en ocupación (SCHM para propiedades con créditos fiscales, COS o CPO para propiedades de HUD). PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la palabra OCCUPANCY COORDINATOR al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.