Se busca Asistente de Gerente de Proyecto/Admin para un equipo pequeño y dinámico (santa monica)

Cosmos Construction está buscando un Gerente de Oficina/Asistente Administrativo. El Gerente de Oficina/Asistente Administrativo apoyará ampliamente al presidente/propietario, y debe poseer sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio en comunicación y aplicaciones informáticas. El candidato ideal tendrá experiencia en la industria de construcción/construcción de viviendas, se sentirá cómodo en un entorno constantemente cambiante y podrá hablar español. Este puesto será de lunes a viernes, aproximadamente entre 20 y 25 horas semanales, entre las 8:00 a.m. y las 3:00 p.m. El salario es de $20-$25 por hora (según experiencia), con pago quincenal. Las responsabilidades principales pueden incluir: • Gestión de calendario: programación de reuniones y citas. • Comunicación: responder llamadas telefónicas, tomar mensajes, derivar llamadas a las personas correspondientes y actuar como enlace entre los gerentes de campo y los clientes. • Gestión de documentos: preparar y editar cartas, informes, memorandos, presentaciones y otros documentos. • Gestión de correos electrónicos: redactar y responder correos electrónicos. • Gestión de archivos: mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales. • Administración de oficina: pedir suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar el mantenimiento de la oficina. • Funciones de recepción: recibir visitantes y dirigirlos al personal correspondiente. • Entrada de datos: ingresar y actualizar información en bases de datos. • Contabilidad básica: conciliación de cuentas utilizando el software QuickBooks, facturación. • Otras tareas asignadas. Habilidades requeridas: • Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrita. • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo. • Atención al detalle y precisión. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Discreción y capacidad para manejar información confidencial. • Dominio del software QuickBooks para responsabilidades contables. Si está interesado en este puesto, envíe un correo electrónico a 4nogada@gmail.com con sus requisitos salariales, disponibilidad para trabajar los días/horas deseados, cualquier experiencia que tenga en construcción/construcción de viviendas y su disponibilidad para una entrevista.

Apoyo/Asistente Administrativo de Laboratorio a Tiempo Parcial – San Diego, CA Estamos buscando un Apoyo/Asistente Administrativo de Laboratorio a Tiempo Parcial para unirse a nuestro equipo en San Diego. Este puesto está diseñado para brindar apoyo al personal de laboratorio de tiempo completo, ayudando a garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes. Horario De lunes a viernes 8:30 AM – 1:00 PM Presencial en nuestro laboratorio de San Diego Responsabilidades En este puesto, trabajará estrechamente con nuestro miembro del equipo de laboratorio de tiempo completo, ayudando con tareas diarias como: Ayudar a registrar y rastrear la recepción diaria de proyectos Asistir en la comunicación con clientes sobre preguntas o errores en los proyectos enviados Apoyar la gestión de inventario y el seguimiento de suministros Realizar ingreso de datos para información de proyectos y control de calidad (QC) Ayudar a revisar informes y confirmaciones de control de calidad Este es un puesto de apoyo en el que desempeñará un papel importante para mantener nuestras operaciones organizadas y funcionando sin problemas, mientras aprende sobre los flujos de trabajo del laboratorio. Requisitos Gran atención al detalle y habilidades organizativas Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar en colaboración y seguir instrucciones Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno ocupado Experiencia previa en laboratorio o administración es útil pero no obligatoria ¿Por qué unirse a nosotros? Esta es una excelente oportunidad para obtener experiencia práctica en operaciones de laboratorio mientras apoya a un miembro experimentado del equipo de tiempo completo. Contribuirá a proyectos significativos en un entorno profesional orientado al crecimiento.

Estamos buscando un Gerente de Centro de Llamadas experimentado, energético y orientado a resultados para liderar a nuestro dinámico equipo de 5 a 10 representantes en nuestra clínica dental. El candidato ideal será responsable de impulsar el rendimiento y la productividad, manteniendo al mismo tiempo una cultura positiva y motivadora en el equipo. Este no es un puesto de llamadas en frío; nuestro equipo contacta exclusivamente a personas que previamente se han comunicado con nosotros o que ya han sido atendidas en nuestra oficina. Se requiere experiencia en trabajo en centros de llamadas, ventas y gestión. También debe dominar completamente el español y el inglés. Principales responsabilidades: Liderazgo y supervisión del equipo: Supervisar las operaciones diarias del equipo del centro de llamadas enfocado en programar citas para pacientes nuevos y recurrentes, así como fomentar la aceptación de casos. Monitorear y gestionar el desempeño individual, asegurando que cada miembro del equipo realice aproximadamente 150 contactos diarios (llamadas/mensajes/correos electrónicos). Brindar capacitación, coaching y retroalimentación continua a los miembros del equipo. Fomentar un equilibrio entre responsabilidad y motivación, abordando los problemas de desempeño con profesionalismo y claridad. Rendimiento y establecimiento de metas: Establecer KPIs claros y puntos de referencia de productividad para el equipo. Seguir y reportar métricas de desempeño del equipo; implementar estrategias para alcanzar consistentemente las metas. Utilizar datos para optimizar la eficiencia de las llamadas y las tasas de conversión. Motivación y cultura: Fomentar un ambiente de trabajo animado, divertido y participativo, minimizando distracciones. Desarrollar e implementar programas de incentivos, concursos e iniciativas de reconocimiento. Celebrar los logros mientras se abordan constructivamente las áreas de mejora. Gestión de procesos: Asegurar que todas las llamadas estén centradas en el paciente, sean conformes con los protocolos de la oficina y se alineen con los estándares de atención de la clínica. Coordinar con el personal de recepción, coordinadores de tratamiento y equipo clínico para agilizar la programación y los seguimientos. Ayudar a optimizar guiones, flujos de trabajo y estrategias de llamadas para mejorar los resultados. Nuestros horarios son: Martes a sábado Martes, miércoles, viernes: 8:00 - 17:00 Jueves: 12:00 - 22:00 Sábado: 8:00 - 17:00

¿Listo para ser parte de nuestra próspera franquicia de preparación de impuestos con múltiples ubicaciones en el área del Gran Los Ángeles y el condado de Orange? Actualmente estamos contratando para una variedad de puestos, incluyendo preparadores de impuestos, especialistas en entrada de datos, representantes de centro de llamadas, especialistas en servicio al cliente, mercadólogos y roles de gestión. Requisitos: • Edad de 18 años o más • Conocimientos básicos de computación • No se requiere experiencia (se ofrece capacitación a candidatos elegibles) • Motivado, capaz de realizar múltiples tareas, trabajador en equipo • Habilidades efectivas de comunicación • Bilingüe en español es un plus, pero no es un requisito 📧 Envíe su currículum por correo electrónico hoy mismo respondiendo a este anuncio, o llame al (323)357-1100 para tener la oportunidad de unirse a nuestro negocio de preparación de impuestos. La compensación varía según el puesto, con posibilidad de bonificaciones. ¡No pierda esta oportunidad de unirse a nuestro equipo!

OREGON OILS, INC. 2515 NW 28th Ave Portland OR 97210 www.oregonoilsinc.com Gerente de Despacho/Programación $27.00 por hora Seguro médico, dental y de visión 6 días festivos pagados al año 1 semana de tiempo libre pagado después de 1 año de empleo, ¡2 SEMANAS después de 2 años! Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año VENTAJAS: Aumento de salario dentro de los 6 meses – 1 año, sujeto a revisión Descanso de almuerzo pagado – 30 minutos Estacionamiento privado frente al edificio Tiempo libre pagado (PTO) – sin límite máximo 401K CÓMO POSTULARSE: Responda a este anuncio por correo electrónico. Adjunte su currículum o péguelo en el cuerpo del correo. Puede incluir otros documentos adicionales como carta de presentación, declaración de misión, referencias, etc. Un representante de Oregon Oils se comunicará con usted a través del número de teléfono proporcionado para una entrevista si es seleccionado. NUESTRA HISTORIA: Oregon Oils, Inc. es una empresa recicladora de aceites usados y grasas de trampas propiedad y operada localmente. Somos una compañía familiar y amigable. Estamos en funcionamiento desde 1992. Nuestra empresa ha cuadruplicado su tamaño desde entonces. Estamos creciendo rápidamente y actualmente estamos buscando agregar un miembro adicional a nuestro equipo. POR QUÉ TRABAJAR CON NOSOTROS: Oregon Oils ofrece oportunidades a los empleados para avanzar en sus cargos, asumiendo más responsabilidades, más horas y mejores salarios. Tenemos varios empleados que llevan más de 10 años trabajando con nuestra empresa. Buscamos ayudar a las personas a desarrollarse en sus puestos y mantener la estabilidad laboral. Aquí no pasan desapercibidos los trabajadores diligentes y seguros. Usted no es solo otro empleado aquí, sino parte de la familia Oregon Oils. REQUISITOS: Experiencia en programación y despacho preferida Conocimiento de las ciudades y sistemas viales de Oregón y Washington Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook Experiencia con software QuickBooks Software Smart Service Quick Books para programación, un plus Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades mediante multitarea Habilidad para trabajar bien bajo presión Habilidades para resolver problemas y pensamiento creativo Experiencia en oficina/servicio al cliente requerida Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Actitud positiva y amabilidad con el personal y clientes – ¡Esto es especialmente importante para nosotros! Ser un jugador de equipo Capacidad para escribir al menos 40-50 palabras por minuto Aceptar olores a grasa provenientes de los técnicos/área de planta ÁMBITO DE TRABAJO: Crear e ingresar rutas semanales para 6 técnicos asegurando su optimización Comunicarse regularmente con inspectores municipales. Enviar por correo electrónico las rutas a los inspectores semanalmente Supervisar de 4 a 6 empleados Despachar técnicos para resolver emergencias de clientes Responder llamadas y correos electrónicos Recopilar información de nuevas cuentas e ingresar nuevas cuentas Ayudar con el procesamiento de facturación y pagos automáticos Coordinar citas de emergencia Resolver problemas durante o después de un servicio Enviar informes de vaciado a inspectores municipales Mantener un registro diario de llamadas mediante hojas de cálculo de Google Revisar y sellar la documentación diaria de los técnicos Mantener las cuentas de clientes con atención al detalle Actualizar las cuentas de clientes con la información más reciente ENTORNO DE TRABAJO: Escritorio envolvente con dos monitores de 23”. En oficina abierta climatizada. Baño privado para el personal, café/té gratis, dispensador de agua filtrada, cocina para empleados con refrigerador, microondas y horno tostador. BENEFICIOS: Tiempo de enfermedad en PDX – Se acumula en el primer año, se puede usar si es necesario – 40 horas por año Período de espera de tres meses antes de que los beneficios estén disponibles Seguro médico/dental/de visión: Cubrimos el 50% del plan base individual – Kaiser Permanente Días festivos pagados: 6 por año Después de un año de empleo: 401K – Intermediado Tiempo libre pagado (PTO) de Oregon Oils: Segundo año calendario - 12 días Séptimo año calendario - 17 días El PTO no tiene límite, no lo perderá si no lo utiliza

Título del puesto: Gerente de Proyectos Ubicación: Remoto (con reuniones ocasionales en el sitio del trabajo) Tipo de empleo: Tiempo completo Descripción del trabajo: Actualmente estamos buscando un Gerente de Proyectos con experiencia para unirse a nuestro equipo. Este puesto es responsable de organizar y gestionar diversos proyectos desde el inicio hasta la finalización, asegurando que todos los aspectos se entreguen a tiempo, dentro del alcance y del presupuesto. Principales responsabilidades:         · Organizar y supervisar múltiples sitios de trabajo y cronogramas de proyectos                  · Presentar y gestionar presupuestos de proyectos y documentación financiera                  · Leer e interpretar planos y especificaciones mecánicas                  · Comunicarse con representantes de ventas, superintendentes y otros gerentes de proyectos                  · Redactar y responder correspondencia profesional por correo electrónico                  · Utilizar Microsoft Word, Excel y otras herramientas para el seguimiento y documentación de proyectos                  · Participar en reuniones ocasionales en el sitio según sea necesario          Requisitos:         · Experiencia demostrada como Gerente de Proyectos (obligatorio)                  · Habilidades sólidas de organización y comunicación                  · Dominio de Microsoft Word, Excel y comunicación por correo electrónico                  · Capacidad para leer y comprender planos mecánicos                  · Comodidad trabajando de forma remota, con flexibilidad para visitas ocasionales al sitio          Cualificaciones preferidas:         · Formación o experiencia en la industria de HVAC          Cómo aplicar: Envíe su currículum vitae para ser considerado. Esperamos conocer más sobre cómo puede contribuir a nuestro equipo