Asistente Administrativo Senior (boston: boston/cambridge/brookline)

Estamos buscando un profesional brillante, amigable y agradable con algo de experiencia en oficinas dentales para que se convierta en nuestro Coordinador/Recepcionista de Recepción. Únase a nuestro equipo amigable y dinámico. EXCELENTES BENEFICIOS en una excelente oficina que ofrece oportunidades de crecimiento y un excelente equilibrio entre trabajo y vida personal. GRAN OPORTUNIDAD para la persona adecuada. En este puesto, será responsable de recibir a los pacientes cuando lleguen, crear un ambiente amigable y mantener un horario organizado para las citas dentales, brindando así una experiencia fluida para nuestros pacientes. Responsabilidades: Registrar la entrada y salida de pacientes Programar y confirmar eficientemente citas de pacientes por teléfono y en persona Gestionar el calendario de la clínica dental, asegurando un flujo óptimo de pacientes Verificar la información del seguro de los pacientes y obtener las preautorizaciones necesarias Ayudar a los pacientes con consultas sobre tratamientos, costos y seguros Mantener registros precisos de los pacientes y ayudar con tareas administrativas De martes a viernes y cada otro sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 1 hora para el almuerzo. Beneficios Salario: $25 - $26 por hora más, según experiencia Después de 90 días - Seguro médico que cubre hasta $250 401K después de 6 meses a tiempo completo 3%, Servicios dentales gratuitos menos tarifas de laboratorio, 50% para familia inmediata después de 90 días Bono trimestral por productividad Participación anual en ganancias, bonos promedio adicionales de $4,000 al año

El Técnico jurídico/Analista de reclamaciones desempeña un papel fundamental al ayudar a los clientes a recuperar propiedades no reclamadas mediante la gestión y el análisis de reclamaciones de principio a fin. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas y de pensamiento crítico, atención al detalle y la capacidad de evaluar, hacer seguimiento y mejorar los resultados de las reclamaciones. El Analista de reclamaciones garantiza que cada caso se procese con precisión, eficiencia y cumpliendo los requisitos reglamentarios. Principales responsabilidades: Brindar gestión completa de casos para todos los reclamantes, incluyendo recepción inicial, evaluación de necesidades, seguimiento del progreso y cierre de casos. Revisar e ingresar con precisión todos los datos del reclamante y del caso en el sistema CRM. Analizar los casos para determinar la elegibilidad y planificar la mejor estrategia para recuperar activos en nombre de los reclamantes. Preparar y presentar documentos completos y válidos ante agencias estatales en nombre de los clientes. Comunicarse con los reclamantes por teléfono, correo electrónico u otros canales para proporcionar actualizaciones y solicitar información necesaria. Supervisar todos los casos activos, evaluar el progreso e identificar obstáculos o elementos faltantes para avanzar en la reclamación. Generar informes semanales o mensuales que resuman la actividad de reclamaciones, métricas de rendimiento y progreso para la División de Devolución de Activos. Mantener registros detallados y anotaciones de casos para garantizar un seguimiento preciso de todas las interacciones con reclamantes y avances del caso. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de procesamiento de reclamaciones y contribuir al desarrollo de flujos de trabajo internos, documentación y mejores prácticas. Realizar análisis de tendencias y contribuir a la mejora estratégica de los resultados de reclamaciones y el rendimiento departamental. Mantenerse informado sobre las prácticas relevantes del sector, actualizaciones reglamentarias y oportunidades de desarrollo profesional. Apoyar al equipo y a la organización asumiendo la responsabilidad de tareas y sugiriendo soluciones que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio. Asistir con otras funciones y proyectos según se asignen. Requisitos Calificaciones: Sólidas habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas y organización Capacidad para analizar datos y tomar decisiones fundamentadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle con un fuerte compromiso con la precisión Dominio de sistemas CRM y Microsoft Office Suite Experiencia en procesamiento de reclamaciones, documentación legal o servicios financieros (preferible) Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación definitiva. 20-30 horas por semana con un rango salarial de $20-30 por hora, dependiendo de la experiencia.

Resumen: El Asistente Administrativo gestiona eficazmente la oficina de la iglesia, asegurando un funcionamiento diario fluido y una comunicación oportuna dentro de la congregación y con la comunidad. Este puesto apoya al pastor, líderes de la iglesia y congregación en áreas como la preparación del culto, programación y gestión de instalaciones. Lo que harás Administrativo: Dar la bienvenida a los visitantes y brindar asistencia por teléfono y correo electrónico. Mantener registros de membresía y asistencia. Actualizar el directorio. Preparar boletines semanales y órdenes de culto. Gestionar el calendario de la iglesia, archivos, registros y equipo de oficina. Redactar y dar formato a documentos. Redactar cartas y correos electrónicos sencillos. Copiar y organizar paquetes para reuniones. Pedir suministros de oficina y para el culto, incluido el franqueo. Ayudar al pastor y a los presidentes de comités con informes y formularios. Instalaciones: Actuar como contacto principal para el uso y alquiler de instalaciones, tanto internos como externos. Coordinar con grupos externos para funerales o eventos. Supervisar las necesidades de mantenimiento junto con el liderazgo de la iglesia. Trabajar con contratistas y proveedores de servicios. Lo que ofreces: Conocimientos sólidos en Google Docs, Microsoft Word y Excel. Conocimientos en QuickBooks y Servant Keeper son un plus. Comunicación cálida y clara con el personal, miembros e invitados. Buena organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento. Capacidad para manejar registros confidenciales con cuidado. Se prefiere experiencia en una oficina de iglesia, UMC u organización sin fines de lucro. Se requiere título de AA o equivalente. Título universitario (BA) deseable. Horario: 16 horas por semana distribuidas en 3-4 días laborables. Alguna flexibilidad según las necesidades de la iglesia. El salario depende de la experiencia. Cómo postularse: Envía tu currículum por correo electrónico. Opcional: incluye dos referencias. La posición está abierta hasta cubrirse.

Secretario III-Control de Trabajo- Estación Aérea Naval Patuxent River ¡Salarios competitivos y un subsidio para seguros y 401k! Principales razones para trabajar en EMI Services, una subsidiaria de TechFlow: Plan de atención médica: médico, dental y visual Tiempo libre pagado: vacaciones, enfermedad y días festivos federales Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) El puesto de Secretario III (Control de Trabajo) consiste principalmente en recibir registros y distribuir los calendarios de mantenimiento preventivo a los equipos de servicio. Este es un puesto administrativo muy responsable y detallado, esencial para la finalización exitosa de las operaciones. El trabajo implica dominio en el uso de hojas de cálculo, cumplir con plazos para informes y asignación de trabajos, entrada de datos y gestión de actualizaciones de información conforme cambia diariamente. Salario $25.52 más $4.93 en beneficios adicionales destinados a seguros y 401k! ¡Consulte ABAJO TODOS los fantásticos beneficios que recibe como empleado de EMI! Responsabilidades principales Registrar información, como nombre, dirección, artículo a reparar o servicio a prestar Distinguir boletas en la consulta y asignarlas al departamento correcto Preparar órdenes de trabajo y distribuirlas a los equipos de servicio, programar llamadas de servicio y despachar equipos Transmitir mensajes e instrucciones especiales a los equipos móviles y otros departamentos mediante correo electrónico y teléfono Programar y despachar todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Ingresar el tiempo y notas de técnicos gestionando los registros en Smartsheet Cerrar boletas colocándolas en estado completado con notas detalladas para documentación Llamar o escribir al cliente para seguimiento y asegurar un desempeño satisfactorio del servicio Solucionar cualquier discrepancia o investigar órdenes de trabajo complejas cuando sea necesario Mantener registro de llamadas de servicio y órdenes de trabajo mediante el archivo adecuado de órdenes completadas Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Habilidades esenciales Trabajar eficientemente bajo presión en un entorno dinámico Capacidad para tener éxito en un entorno de alta demanda Conocimientos sobre equipos de oficina actuales Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita Habilidades técnicas, interpersonales, organizativas y de etiqueta telefónica efectivas Amplios conocimientos sobre prácticas, procedimientos, equipos de oficina y técnicas administrativas estándar Algunos conocimientos sobre métodos, técnicas y prácticas de despacho Algunos conocimientos sobre necesidades de mantenimiento de edificios y requisitos de servicio Algunos conocimientos sobre prácticas, métodos, materiales y equipos de las profesiones de construcción Teclear; operar una computadora personal, con énfasis en precisión, alerta mental y orden Adaptabilidad y flexibilidad en situaciones laborales Establecer prioridades para garantizar la finalización oportuna de tareas Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Debe tener 2+ años en un puesto administrativo relacionado o capacitación técnica/formal en trabajo de oficina Debe tener conocimientos informáticos, incluyendo MSWord, Excel y otros programas de Microsoft Office Asistencia regular y confiable Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y poder obtenerla Aprobar un examen toxicológico previo a la contratación y verificación de antecedentes Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a corta distancia Trabajo extenso con una computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda Uso de manos, alcance con manos y brazos, hablar y caminar Períodos prolongados sentado, agachándose, en cuclillas, de pie, girando o inclinándose Este es un puesto administrativo en interiores * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete generoso de beneficios acorde con la Ley de Contratos de Servicio Subsidio para seguros Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida temporal Programa de referidos: únase a nuestro equipo y luego traiga a sus amigos Qué distingue a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una excepcional capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso obteniendo consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnico desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Proporcionamos una plataforma que brinda soporte integral a la misión y un servicio al cliente excepcional mediante una solución muy rentable y repetible. #emiservices

KeyPoint Partners, LLC One Van De Graaff Drive, Suite 402 Burlington, MA 01803 Teléfono: 781.273.5555 Puesto: Auxiliar de Entrada de Datos de Cuentas por Pagar - Tiempo Parcial, Burlington, MA Únase a la principal empresa de servicios inmobiliarios comerciales de la zona mientras nuestra cartera se expande. Trabaje con el equipo de Contabilidad para procesar facturas y pagos de bienes y servicios relacionados con las propiedades asignadas. Reporta al Gerente de Cuentas por Pagar El candidato debe tener tres años de experiencia en entrada de datos o en oficina. Se valora conocimiento del sector inmobiliario o de gestión de propiedades. El candidato debe poseer excelentes habilidades de servicio al cliente, conocimientos contables y dominio de herramientas informáticas. Conocimientos de Microsoft Office y software contable son un plus. Experiencia con AvidPay es un plus. El candidato debe ser capaz de interactuar dentro de toda la empresa a todos los niveles, así como con clientes y proveedores.

Únase a nuestra dinámica clínica dental como profesional de recepción dental, donde será la cara amable que da la bienvenida a nuestros pacientes y garantiza que su experiencia sea excepcional desde el momento en que entran. Sus habilidades organizativas y experiencia en servicio al cliente desempeñarán un papel fundamental para mantener el funcionamiento fluido de las operaciones en la recepción. DEBE HABLAR CHINO. Formaremos a la persona adecuada. Responsabilidades: Saludar y registrar a los pacientes con una actitud positiva Gestionar la programación de citas y responder llamadas telefónicas Manejar la verificación de seguros y el procesamiento de pagos Mantener registros precisos de los pacientes y gestionar las comunicaciones de la oficina Trabajar estrechamente con el equipo dental para coordinar el flujo de pacientes #IND Requisitos DEBE HABLAR CHINO Se prefiere experiencia previa como recepcionista dental, pero no es obligatoria Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. Atención al detalle y compromiso con la prestación de atención de calidad al paciente. Beneficios Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22 - $30 por hora según experiencia Beneficios: Coinversión en 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado