Asistente Administrativo de Grupo (Boston Remoto) (Brookline)

KoBold Metals busca un Asistente Administrativo de Grupo proactivo y detallista para apoyar a nuestros gerentes y equipo directivo. Este es un excelente puesto para alguien que disfruta mantener todo organizado, se desenvuelve bien en un entorno remoto y se enorgullece de eliminar obstáculos para que otros puedan concentrarse en su trabajo más importante. Usted apoyará las operaciones diarias, coordinará logística y ocasionalmente ayudará con tareas presenciales para nuestro Presidente en el área de Brookline, MA; por lo tanto, vivir cerca es una ventaja. Buscamos a alguien ingenioso, dispuesto a colaborar donde sea necesario y que considere que ninguna tarea es demasiado pequeña o poco importante. Este puesto es ideal para una persona autónoma que disfrute trabajar de forma independiente, tome la iniciativa para anticiparse a las necesidades y tenga la motivación para hacer que los sistemas funcionen de manera más fluida. Responsabilidades Quitar de la agenda de los gerentes tareas administrativas y operativas para que puedan concentrarse en sus prioridades principales. Coordinar la programación de reuniones del equipo, actividades fuera de la oficina y sesiones de trabajo interdepartamentales. Gestionar informes de gastos si se solicita. Asistencia en Persona (Brookline, MA) Apoyar ocasionalmente al Presidente con tareas presenciales, recados o manejo de documentos. Actuar como punto de contacto confiable para solicitudes urgentes que requieran presencia local. Preparación y Seguimiento de Reuniones Preparar agendas, reunir materiales y asegurar que las reuniones estén listas para tener éxito. Tomar y distribuir notas cuando sea necesario, realizar seguimiento de acciones pendientes y ayudar a mantener los proyectos en marcha. Comunicación y Coordinación Ser un centro central de flujo de información: clasificar solicitudes, canalizar actualizaciones y garantizar que las personas adecuadas permanezcan informadas. Comunicarse de forma clara y rápida en nuestro entorno basado principalmente en Slack. Proyectos Especiales Hacerse cargo de proyectos puntuales, grandes y pequeños, con mentalidad orientada a soluciones. Buscar continuamente formas de simplificar procesos y mejorar la eficiencia del equipo. Requisitos 3 o más años de experiencia en apoyo administrativo, como asistente de grupo u operativo, en un entorno dinámico. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades. Dominio de herramientas de comunicación en tiempo real (preferiblemente Slack) y habilidad para aprender rápidamente nuevos sistemas. Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente, anticipar necesidades y tomar la iniciativa. Profesionalismo, discreción y fiabilidad: alguien en quien otros confían para hacer las cosas correctamente. Disposición para convertirse en notario dentro de los 3 meses posteriores al inicio (o ya estar certificado). Capacidad para ayudar ocasionalmente con tareas presenciales cerca de Brookline, MA. Cualificaciones Deseadas Confiabilidad: le gusta asegurarse de que nada se quede sin atender. Flexibilidad: se siente cómodo cambiando rápidamente entre tareas y ajustando prioridades. Ingenio: encuentra formas de resolver problemas, no solo identificarlos. Espíritu de equipo: se considera un socio para los gerentes y colegas, dispuesto a apoyar donde sea necesario. Entereza: mantiene la calma, una actitud positiva y profesionalismo, incluso cuando las cosas avanzan rápidamente. KoBold Metals es un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y un empleador que promueve la acción afirmativa. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales para personas de cualquier raza, color, ascendencia, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado civil, origen nacional, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o condición de veterano. Este puesto es de tiempo completo y no exento. El rango salarial por hora en EE. UU. para este puesto es de $40 - $45. Ubicación: Remota, con base en Boston.