Ahora contratando: Recepcionista y entrada de datos tiempo parcial

Oficina quiropráctica ocupada busca administrador de oficina con 2+ años de experiencia en oficina médica o quiropráctica. El candidato ideal se desempeñará bien en un entorno acelerado, manteniendo una excelente atención al detalle y brindando una atención de calidad al paciente. Las tareas incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, procesar pagos, ingreso de datos, facturación básica (con capacitación) y responder consultas y solicitudes de los pacientes. Solo candidatos calificados.

Resumen del puesto: El puesto de Coordinador de Mantenimiento en Penske se centra en gestionar el inventario y los procesos administrativos de la sucursal (sucursales) que apoyan la eficiencia operativa, efectividad, satisfacción del cliente y rentabilidad del mantenimiento. TURNO: Martes a viernes de 11:00 a.m. a 7:30 p.m. Y Sábado de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. Principales responsabilidades: Productividad del inventario: • Supervisión completa de la productividad del inventario en la(s) sucursal(es) para brindar soporte de servicio oportuno mientras se mitiga el riesgo de pérdida de inventario. • Mantener niveles óptimos de inventario mediante la orden de piezas según el procedimiento de abastecimiento, asegurando que los proveedores entreguen las compras sin defectos y a tiempo mediante la colaboración diaria con el Departamento Centralizado de Pedidos de Piezas. • Recibir y almacenar las piezas de forma organizada y fácilmente accesible. Asegurar que las actualizaciones en PartsNet se realicen oportunamente, realizar conteos cíclicos de inventario con frecuencia y garantizar que las piezas estén disponibles cuando se necesiten. • Gestionar el inventario de baterías nuevas y usadas y asegurar que los neumáticos estén disponibles en la cantidad y especificaciones correctas de manera organizada. • Asegurar que los artículos bajo garantía sean enviados y recibidos a tiempo, así como realizar seguimiento de devoluciones y garantías en colaboración con el departamento de garantías. • Colaborar con el Coordinador de Servicio al Cliente para asegurar que las reparaciones se programen cuando las piezas estén disponibles. • Soporte y responsabilidad con proveedores, y asegurar que los pagos se procesen correctamente. Análisis de procesos: • Realizar análisis y revisiones de procesos en áreas como inventario, rentabilidad del mantenimiento, campañas de garantía, conteos cíclicos, revisiones de órdenes de trabajo (RO) y otras áreas. Investigar y recomendar soluciones y/o orientación sobre problemas que representen un riesgo para los factores de rentabilidad. • Utilizar sistemas como ServiceNet o AS400 para comprender la dinámica operativa en la resolución de problemas y mejora de procesos. Otras responsabilidades: • Apoyar al gerente financiero de la sucursal proporcionando orientación e información que contribuya al desempeño y rentabilidad de la sucursal. • Proyectos y tareas asignadas por el Gerente Financiero de la Sucursal y el Gerente Financiero del Distrito Calificaciones Calificaciones: • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título universitario deseable • Habilidades interpersonales y de construcción de relaciones, con capacidad para colaborar con los miembros del equipo de la sucursal. • Competencia en habilidades de comunicación escrita y verbal • Se requieren 2 años o más de experiencia en servicio al cliente y operaciones • Se prefiere 2 años de experiencia en departamentos de servicio y partes • Persona ágil y rápida para aprender, que disfrute proyectos colaborativos y educación continua • Se requieren habilidades avanzadas en computación, incluyendo Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint • La asistencia regular, predecible y completa es una función esencial del trabajo • Es necesario disponibilidad para viajar según sea necesario, trabajar en el horario requerido, trabajar en la ubicación específica requerida, completar la solicitud de empleo de Penske, someterse a una investigación de antecedentes (incluyendo empleo anterior, educación e historial penal) y prueba de detección de drogas. Requisitos físicos: -Los requisitos físicos y mentales descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. -El empleado deberá: leer; comunicarse verbalmente y/o por escrito; recordar y analizar cierta información; y recordar y comprender ciertas instrucciones o directrices. -Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado puede necesitar estar de pie, caminar y sentarse. Con frecuencia se requiere que use las manos para tocar, manipular y sentir objetos, y que alcance con las manos y brazos. El empleado debe poder levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras/12 kg. -Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. Penske es un empleador de igualdad de oportunidades. Si está interesado, postúlese en línea en https://ad.doubleclick.net/ddm/clk/614237255;421990839;p?https://track.talentbrew.com?jobmediaid=693892&typeid=1

Requisitos/Cualificaciones: Dominio de documentos de Excel/Word y experiencia con Microsoft Outlook Buscamos a una persona que aprenda rápidamente, pueda trabajar con mínima supervisión y sobresalga en la realización de múltiples tareas. La confiabilidad y una actitud positiva son cualidades esenciales para este puesto. Breve resumen de la descripción del trabajo: Recopilar información sobre los impactos de Hyster, nuestro proveedor PIT, e incorporarlos en una hoja de cálculo. Recopilar informes del equipo MHE. Informes (por correo electrónico) sobre los impactos/interrupciones de los BM, Supervisores de turno y usuarios de OneSite que realizan el envío, e incorporarlos en la hoja de cálculo. Generar informes para los BM sobre equipos específicos. Capacidad para, en caso de emergencia, conducir la reunión semanal de IRC. Activación/desactivación de tarjetas PIT necesarias para operar el equipo según solicitud. Horario: Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Cómo aplicar: Ubicación en Carson: 21780 S. Avalon Blvd Carson Ca, 90745 Ubicación en La Mirada 15086 Rosecrans ave #49 La Mirada Ca, 90638

Estamos buscando un Asistente Administrativo muy organizado y detallista para apoyar a nuestro equipo de gestión. Este puesto remoto implica la programación, la preparación de documentos y ayudar con diversas tareas administrativas. Si eres proactivo, comunicativo y estás listo para destacar en un entorno dinámico, ¡nos encantaría tenerte a bordo! Lo que harás Gestionar calendarios y programar reuniones Preparar y dar formato a documentos y presentaciones Responder correos electrónicos y consultas telefónicas Mantener archivos digitales organizados Ayudar con la coordinación de viajes y proyectos del equipo Lo que ofrecemos $23/hora 2 semanas de capacitación pagada para que te pongas al día sobre las expectativas del trabajo y la ética laboral Si eres una persona motivada y emprendedora que busca un puesto administrativo remoto, ¡postúlate ahora!

Estamos buscando un profesional brillante, amigable y agradable con algo de experiencia en oficinas dentales para que se convierta en nuestro Coordinador/Recepcionista de Recepción. Únase a nuestro equipo amigable y dinámico. EXCELENTES BENEFICIOS en una excelente oficina que ofrece oportunidades de crecimiento y un excelente equilibrio entre trabajo y vida personal. GRAN OPORTUNIDAD para la persona adecuada. En este puesto, será responsable de recibir a los pacientes cuando lleguen, crear un ambiente amigable y mantener un horario organizado para las citas dentales, brindando así una experiencia fluida para nuestros pacientes. Responsabilidades: Registrar la entrada y salida de pacientes Programar y confirmar eficientemente citas de pacientes por teléfono y en persona Gestionar el calendario de la clínica dental, asegurando un flujo óptimo de pacientes Verificar la información del seguro de los pacientes y obtener las preautorizaciones necesarias Ayudar a los pacientes con consultas sobre tratamientos, costos y seguros Mantener registros precisos de los pacientes y ayudar con tareas administrativas De martes a viernes y cada otro sábado, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 1 hora para el almuerzo. Beneficios Salario: $25 - $26 por hora más, según experiencia Después de 90 días - Seguro médico que cubre hasta $250 401K después de 6 meses a tiempo completo 3%, Servicios dentales gratuitos menos tarifas de laboratorio, 50% para familia inmediata después de 90 días Bono trimestral por productividad Participación anual en ganancias, bonos promedio adicionales de $4,000 al año

Resumen: El Asistente Administrativo gestiona eficazmente la oficina de la iglesia, asegurando un funcionamiento diario fluido y una comunicación oportuna dentro de la congregación y con la comunidad. Este puesto apoya al pastor, líderes de la iglesia y congregación en áreas como la preparación del culto, programación y gestión de instalaciones. Lo que harás Administrativo: Dar la bienvenida a los visitantes y brindar asistencia por teléfono y correo electrónico. Mantener registros de membresía y asistencia. Actualizar el directorio. Preparar boletines semanales y órdenes de culto. Gestionar el calendario de la iglesia, archivos, registros y equipo de oficina. Redactar y dar formato a documentos. Redactar cartas y correos electrónicos sencillos. Copiar y organizar paquetes para reuniones. Pedir suministros de oficina y para el culto, incluido el franqueo. Ayudar al pastor y a los presidentes de comités con informes y formularios. Instalaciones: Actuar como contacto principal para el uso y alquiler de instalaciones, tanto internos como externos. Coordinar con grupos externos para funerales o eventos. Supervisar las necesidades de mantenimiento junto con el liderazgo de la iglesia. Trabajar con contratistas y proveedores de servicios. Lo que ofreces: Conocimientos sólidos en Google Docs, Microsoft Word y Excel. Conocimientos en QuickBooks y Servant Keeper son un plus. Comunicación cálida y clara con el personal, miembros e invitados. Buena organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento. Capacidad para manejar registros confidenciales con cuidado. Se prefiere experiencia en una oficina de iglesia, UMC u organización sin fines de lucro. Se requiere título de AA o equivalente. Título universitario (BA) deseable. Horario: 16 horas por semana distribuidas en 3-4 días laborables. Alguna flexibilidad según las necesidades de la iglesia. El salario depende de la experiencia. Cómo postularse: Envía tu currículum por correo electrónico. Opcional: incluye dos referencias. La posición está abierta hasta cubrirse.