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Administrador de apartamentos (Ripon)

$20/hora

8096 Union St, Ripon, WI 54971, USA

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Descripción

Responsable del complejo de apartamentos de 16 unidades. Las horas requeridas varían entre 10 y 30 por mes. 1. En general, el administrador está a cargo de la propiedad. Esto incluye contactar a proveedores de servicios (quitanieves, técnicos de electrodomésticos, limpiadores de alfombras, técnicos de HVAC, etc.) según sea necesario. Mantenerla de manera que los inquilinos se sientan orgullosos de vivir allí. Atender los problemas de los inquilinos de forma eficiente y amable. Representar al propietario de manera profesional. 2. El deber principal es mantener el edificio ocupado con inquilinos. Tan pronto como un apartamento quede vacante, encargarse de que se limpie, pinte y esté listo para mostrarse a un posible inquilino lo antes posible. Hacer citas y recibir solicitudes. Llamar o enviar correo electrónico a la oficina con la información de las solicitudes. 3. Realizar reparaciones menores, incluyendo grifos que gotean, desagües obstruidos, reemplazo de enchufes eléctricos, sustitución de persianas, etc., de manera oportuna. Comunicarse con los inquilinos sobre cuándo se completarán las reparaciones. 4. Cuidar las plantaciones (por ejemplo, eliminar ramas muertas, podar arbustos/árboles, etc.), aplicar mantillo, deshierbar, recoger escombros en el césped, etc. 5. Despejar caminos y puertas de garaje con pala o sopladora. Salgar los caminos usando derretidor de hielo (no sal gema, daña el concreto). 6. Realizar una limpieza del jardín en primavera y otoño (eliminar hojas y ramas muertas, podar arbustos, etc.). 7. Realizar una inspección anual de cada apartamento. 8. Realizar proyectos adicionales según se soliciten

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Ubicación
8096 Union St, Ripon, WI 54971, USA
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Gerente de Propiedad en el Lugar - Multipropiedad
Requisitos para la solicitud: ~ Los solicitantes deben tener experiencia previa como gerente de propiedad. No se considerarán los currículos que no incluyan esta experiencia. ~ Envíe su currículo únicamente en formato PDF. No se revisarán las solicitudes sin un currículo adjunto. Anchor Pacifica Management Co. es una empresa reconocida de gestión de propiedades, conocida por ofrecer servicios de calidad tanto en propiedades residenciales como comerciales. Actualmente estamos buscando un gerente de propiedad a tiempo completo para supervisar 110 unidades distribuidas en tres edificios de apartamentos en Pasadena, CA. Esta es una posición en el lugar que incluye un apartamento de una habitación y un baño como parte de la compensación. Buscamos a alguien con sólidas habilidades de liderazgo, mucha energía, carácter asertivo y la confianza necesaria para hacer cumplir las reglas de forma consistente y profesional. Si usted es capaz de manejar conversaciones difíciles, mantener la calma bajo presión y sabe cómo transformar una propiedad, nos encantaría saber de usted. Funciones generales · Actuar como contacto principal para los residentes respecto al alquiler, preguntas sobre mantenimiento y otras inquietudes. Mantener una comunicación continua con los inquilinos mediante actualizaciones sobre políticas de la propiedad, anuncios y eventos. Responder rápidamente a las consultas de los inquilinos para garantizar satisfacción y resolución. · Apoyar en el proceso de arrendamiento realizando visitas guiadas, procesando solicitudes, explicando los términos del contrato y completando comparaciones de alquileres. · Apoyar los esfuerzos de marketing notificando a los departamentos pertinentes sobre vacantes y ayudando con la publicidad de la propiedad. · Supervisar y coordinar las inspecciones de entrada y salida, incluyendo la realización de inspecciones y el seguimiento del progreso de rotación de unidades. · Realizar inspecciones de la propiedad, incluyendo inspecciones semestrales, de edificios y regulatorias, asegurando el cumplimiento y la adherencia a las normas. · Realizar inspecciones periódicas de la propiedad para garantizar limpieza, seguridad y mantenimiento. · Coordinar reparaciones programando y autorizando órdenes de trabajo, comunicándose con proveedores y supervisando las tareas de técnicos. · Asegurar que las medidas de seguridad, como cerraduras funcionales, iluminación adecuada y protocolos de emergencia, estén en su lugar. · Supervisar la recaudación de alquileres, emitir recordatorios por pagos tardíos y gestionar morosidad mediante avisos como Pague o Desaloje y Notificaciones de Aumento de Alquiler. · Mantener registros precisos de cuentas de inquilinos, contratos de arrendamiento y bitácoras de mantenimiento. · Generar informes sobre operaciones de la propiedad, incluyendo vacantes, rotación de unidades, morosidad y análisis de órdenes de trabajo. · Garantizar el cumplimiento normativo mediante la publicación y gestión de avisos, como Aviso de 24 Horas para Ingresar y Avisos de Corte de Agua, y apoyar en los procesos de desalojo. · Mantener una comunicación constante con la oficina corporativa, contabilidad y marketing para asegurar operaciones fluidas. · Fomentar una comunidad de inquilinos positiva organizando eventos, creando boletines informativos y promoviendo la participación. · Hacer cumplir las reglas comunitarias y mediar conflictos para mantener un ambiente respetuoso y acogedor. Cualificaciones preferidas · Experiencia de 2 a 4 años como gerente de propiedad, con experiencia en la gestión de propiedades multifamiliares. · Se prefiere experiencia comprobada en gestión de propiedades o campo relacionado. · Conocimientos sólidos de procedimientos de oficina y etiqueta telefónica para una comunicación efectiva con inquilinos, personal de oficina y proveedores. · Excelentes habilidades de manejo de conflictos, con capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo. · Dominio del software de gestión de propiedades Yardi Voyager y Rent Café. · Buenas habilidades informáticas (paquete MS Office, incluyendo Outlook, Word y Excel). · Sólidas habilidades organizativas con atención al detalle en el mantenimiento de archivos y registros de inquilinos. · Enfoque proactivo para la resolución de problemas y compromiso con mejorar la satisfacción del inquilino. Compensación y beneficios: · Salario: $23-$26 por hora, dependiendo de la experiencia. · Tiempo completo; 40 horas por semana. · Apartamento en el lugar de una habitación y un baño (valor en el mercado de $2.200 por mes). · Planes integrales de seguro médico. · Seguro dental y de visión asequible. · 10 días festivos pagados. · 6 días de enfermedad pagados por año. · Vacaciones pagadas. · Coincidencia de 401(k) después de un año. · Seguro de vida. · Reembolso de teléfono y servicios públicos. Condiciones de trabajo: El gerente de propiedad en el lugar trabajará principalmente en interiores y exteriores y estará expuesto a diversas condiciones climáticas. El puesto puede requerir trabajar fines de semana y días festivos y puede implicar funciones de guardia. Requisitos físicos: Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este empleo. Al realizar las tareas de este trabajo, el empleado puede necesitar estar de pie y caminar durante períodos prolongados o continuos. Debe poder subir y bajar escaleras, escaleras de mano y/o taburetes. También puede requerirse regularmente permanecer en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante el 85% del tiempo; operar regularmente maquinaria de oficina. El empleado debe ser capaz de demostrar la capacidad de ejercer hasta 20 libras ocasionalmente, y/o hasta 20 libras frecuentemente, y/o hasta 20 libras de fuerza constantemente para levantar, transportar, empujar, jalar o mover objetos. Somos un empleador EEOC y no discriminamos por raza, religión, género, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o de veterano, ni ningún otro estado protegido legalmente. Anchor Pacifica Management Co. tiene la discreción exclusiva para modificar esta descripción de trabajo en cualquier momento. Requisitos para la solicitud: ~ Los solicitantes deben tener experiencia previa como gerente de propiedad. No se considerarán los currículos que no incluyan esta experiencia. ~ Envíe su currículo únicamente en formato PDF. No se revisarán las solicitudes sin un currículo adjunto.
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Ejecutar estrategias de alquiler, incluyendo marketing, seguimiento de leads, visitas, solicitudes, renovaciones y entradas/salidas. Resolver inquietudes de inquilinos y propietarios con un enfoque de servicio de 5 estrellas. Gran ventaja: ¡No tendrás que gestionar estas propiedades solo! Trabajarás con un equipo experimentado y colaborativo. Tus compañeros manejarán las relaciones diarias con inquilinos, renovaciones, consultas de prospectos, visitas, entradas y tareas administrativas. Nuestros departamentos separados de mantenimiento y renovaciones también se encargan de esas labores. Esto te permite concentrarte en lo que mejor haces. 😎 TUS responsabilidades laborales Actuar como punto de contacto principal para clientes/propietarios. Equilibrar la satisfacción del inquilino con los objetivos del cliente/propietario para impulsar el rendimiento de la propiedad. Mantener una comunicación productiva con los propietarios y optimizar el valor del activo mediante la gestión o supervisión de: Relaciones con clientes Nuevos contratos/entradas Renovaciones de contrato Morosidad y desalojos Escalamiento de mantenimiento Salidas/reposiciones Excelencia operativa Finanzas y rendimiento del activo Colaboración/mejora del equipo Fomentar un entorno de equipo profesional y positivo. Colaborar regularmente con el Director para obtener apoyo y orientación. Trabajar junto a un equipo ya establecido y de alto rendimiento, incluyendo un Gerente de Propiedades, dos Agentes de Alquiler y dos empleados administrativos. Liderar cuando sea necesario. Realizar tareas en campo, como recorridos por propiedades, fotografías, inspecciones y abordar violaciones o asuntos de asociaciones de propietarios (HOA). Sé increíble. Requisitos 7+ años de experiencia en alquileres unifamiliares y/o multifamiliares/apartamentos. 5+ años como gerente de propiedades, gestor de activos o cargo de liderazgo similar supervisando una cartera de propiedades. Experiencia brindando comunicación continua y servicio a clientes propietarios de bienes raíces, como arrendadores e inversionistas. Experiencia gestionando 250+ propiedades/unidades. Conocimientos sólidos sobre vivienda justa, ADA, FCRA y regulaciones habitacionales. Dominio de programas y herramientas de Microsoft Office 365. Experiencia con sistemas de gestión de propiedades como Yardi, OneSite o AppFolio. Familiaridad con herramientas de alquiler como RentCafe, Knock, Tenant Turner o ShowMojo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Sobresalientes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Se prefiere bilingüe (inglés/español). Licencia activa de bienes raíces en Florida o disposición para obtenerla/activarla pronto. 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