Asistente administrativo Winchester, VA (Winchester, VA)

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Somos una empresa en crecimiento de gestión de propiedades en la Ciudad de Nueva York que busca un Coordinador de Mantenimiento y Cumplimiento confiable para unirse a nuestro equipo. Supervisará a los superintendentes de edificios, gestionará las operaciones de mantenimiento y se asegurará de que nuestras propiedades permanezcan libres de violaciones y cumplan con HPD, DOB, NYCHA y otras agencias municipales. Este puesto es presencial en Brooklyn, Queens y el Bronx, y requiere una persona proactiva, organizada y cómoda trabajando tanto con personas como con sistemas. Responsabilidades: Supervisar y apoyar a los superintendentes de edificios en múltiples propiedades. Supervisar y realizar seguimiento de órdenes de trabajo diarias y solicitudes de servicio de inquilinos. Asegurar el cumplimiento con los requisitos de HPD, DOB, NYCHA y otras agencias. Realizar inspecciones regulares de edificios, apartamentos y áreas comunes. Mantener registros precisos de las actividades de mantenimiento y cumplimiento. Coordinar con inquilinos, personal y proveedores para resolver problemas. Revisar y aprobar pedidos de materiales/servicios y supervisar renovaciones. Apoyar en la remoción de nieve y responder a emergencias según sea necesario. Requisitos Debe tener automóvil y licencia de conducir válida (se reembolsan kilometraje, peajes y gastos de viaje). Habilidades sólidas de lectura y escritura; debe ser hábil con la tecnología (correo electrónico, aplicaciones, informes). Persona colaboradora con fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Se requiere conocimiento de sistemas de edificios y mantenimiento general. Se prefiere experiencia en gestión de propiedades, cumplimiento o supervisión de edificios. Se valora el español, pero no es obligatorio. Compensación: $20/hora + reembolso de viáticos y peajes. Si usted está motivado y listo para mantener edificios seguros, cumplidos y bien mantenidos, nos encantaría saber de usted. Para postularse: Por favor responda con su currículum y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad.

Gerente Residente de Apartamentos a Tiempo Completo ¡Trabaja a pocos pasos de tu hogar! Somos una exitosa empresa de administración de propiedades con 40 años de experiencia. Este puesto requiere un Gerente de Apartamentos proactivo, organizado y confiable que viva y trabaje en el lugar, encargándose de las funciones diarias de las comunidades de apartamentos. El candidato ideal tendrá experiencia como gerente de apartamentos residenciales y será eficiente en un entorno de oficina multifuncional. Las responsabilidades incluyen: • Inspecciones diarias de todas las áreas comunes y facilidades de la comunidad. • Programación de mantenimiento • Programación de proveedores • Mantenimiento de archivos de la propiedad y de los residentes • Informes semanales sobre el estado de la propiedad • Comunicación diaria con el Supervisor Regional • Trabajo en una oficina multifuncional y centro de alquileres • Gestión de morosidades, cobros y desalojos • Alquileres Experiencia y calificaciones • Gestión de apartamentos • Software Yardi • Experiencia exitosa en cierres y alquileres • Conocimientos básicos de mantenimiento • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Alta organización y atención al detalle • Dominio de computadoras • Disposición para aprender • Flexibilidad Se incluye apartamento de 2 habitaciones $33,000 - $48,000 / año según calificaciones, 3 semanas de tiempo libre pagado, seguro médico, dental, de visión, de vida, plan 401K, FSA, aumentos anuales por mérito y bonificaciones generosas. Debe poder aprobar una verificación de antecedentes que incluye registros del DMV, crédito, penales y pruebas de drogas. Debe tener un vehículo confiable, con seguro, matrícula y licencia de conducir válida.

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de trabajo - Incluya 2-4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Coloque esta frase exacta en la línea de asunto de su correo: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso de 1 hora para el almuerzo Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con coincidencia de aportación, Beneficios para transporte con contribución de la empresa, Tiempo Libre Remunerado incluyendo: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de proporcionar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelación de Impuestos. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Atender y derivar las llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelación de Impuestos: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o brindar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación de impuestos, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando corresponda - Agilidad para aprender, espíritu de iniciativa - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados Capacidad para realizar movimientos repetitivos con dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir información de manera efectiva y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.