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RESUMEN DEL TRABAJO Responsable de asistir al Administrador de Propiedad y al Administrador Regional en el manejo de las operaciones diarias de la propiedad. Se pedirá al Ayudante de Administrador de Propiedad que asuma mayores responsabilidades al absorber y aplicar conocimientos sobre todos los aspectos de la gestión de propiedades, así como demostrar madurez y buen criterio. El Ayudante de Administrador de Propiedad actúa como la persona responsable de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad. FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO Administrativas: Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional para aprender todos los aspectos de la gestión, incluyendo funciones administrativas y financieras - Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional en el desarrollo de un equipo integral que venda eficazmente la calidad y profesionalismo de la empresa - Inspecciona áreas comunes de la propiedad, unidades de apartamentos y terrenos de forma regular - Ofrece recomendaciones a la gerencia respecto a mejoras en la operación general de la comunidad - Demuestra interés y comprensión en los requisitos de informes financieros y operativos Financieras: Recoge todos los pagos de alquiler - Realiza depósitos diarios relacionados con cobros de alquiler y cualquier otro ingreso diverso - Ayuda en el procesamiento, supervisión y registro de facturas y depósitos en diversos libros administrativos - Distribuye avisos de falta de pago a todos los residentes morosos y realiza actividades de seguimiento relacionadas con cobros de alquiler, facturas de agua y otros ingresos diversos - Mantiene un conocimiento práctico general de las leyes estatales respecto a la recaudación de cuentas morosas - Asiste al gerente en presentaciones judiciales y seguimiento Arrendamiento: Ingresa diariamente información relacionada con visitas espontáneas, mudanzas de entrada, mudanzas de salida, condiciones de apartamentos, etc., utilizando Yardi - Asiste al Administrador de Propiedad para asegurar que todos los contratos de arrendamiento y adendas se completen correctamente en cuanto a direcciones, nombres, tarifas, etc. - Mantiene todos los archivos actuales y anteriores de residentes - Apoya los esfuerzos generales de mercadeo y ofrece aportes y sugerencias respecto a promociones, publicidad, aumentos de tarifas, etc. - Asiste en diversas actividades de arrendamiento según sea necesario - Mantiene conocimiento actualizado sobre propiedades del mercado y competidoras - Asiste al Administrador de Propiedad en la renovación de residentes existentes - Tiene conocimiento práctico de los procedimientos de selección de residentes Cualidades de liderazgo: - Representa a la empresa de manera profesional en todo momento - Contribuye al esfuerzo general del equipo mediante un liderazgo efectivo - Analiza las preocupaciones asociadas con apartamentos que tardan en arrendarse y ofrece recomendaciones - Asume responsabilidades de supervisión y gestión de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad - Comprende y cumple con las leyes y normas de vivienda justa Servicio al cliente: Asiste en el manejo de solicitudes de servicio de los residentes y diversas inquietudes según sea necesario - Realiza actividades de seguimiento según sea necesario con nuevos y actuales residentes para establecer y mantener relaciones positivas con ellos Otras funciones del trabajo: Asiste y participa en eventos y actividades organizadas por la comunidad para los residentes - Ayuda a crear el boletín mensual - Asiste y participa en clases de capacitación y seminarios según se solicite - Mantiene comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Director/Supervisor de Mantenimiento - Transporta residentes o posibles residentes mediante vehículos motorizados dentro de los terrenos de la propiedad; realiza recados cuando sea necesario - Realiza otras tareas asignadas HABILIDADES, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario o cursos en negocios, hostelería o gestión de propiedades son beneficiosos. Se requiere experiencia en supervisión, excelentes habilidades de comunicación, habilidades organizativas y dominio de computadoras/procesamiento de textos. Es necesario tener fuerte orientación al servicio al cliente, buena capacidad de toma de decisiones y una imagen profesional. Se requiere licencia de conducir válida y buen historial de conducción

Buscamos un agente con flexibilidad y experiencia mostrando condominios en Lakeview, Chicago. Los arreglos de trabajo pueden ser flexibles. Para postularse, por favor responda con su currículum y cómo presentaría esta unidad de condominio

Buscamos un Director de Operaciones altamente organizado y con experiencia para supervisar las operaciones diarias de nuestra empresa de gestión de propiedades inmobiliarias. Este puesto será responsable de gestionar al personal, optimizar los flujos de trabajo, garantizar el cumplimiento normativo y apoyar a los agentes para alcanzar los objetivos de la empresa. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades de liderazgo, experiencia en gestión operativa (preferiblemente en gestión de propiedades) y la capacidad de mejorar procesos manteniendo una cultura positiva en el equipo. Responsabilidades principales: Gestionar y supervisar al personal de oficina y personal de apoyo. Supervisar las operaciones diarias, incluyendo programación, flujos de trabajo y sistemas de oficina. Garantizar el cumplimiento de las leyes, regulaciones inmobiliarias y políticas internas de la empresa. Implementar y mantener procedimientos operativos para mejorar la eficiencia. Colaborar con corredores y agentes para apoyar los objetivos de ventas y servicio al cliente. Monitorear el desempeño financiero, presupuestos y gastos operativos. Reclutar, capacitar y evaluar empleados para mantener un equipo de alto rendimiento. Actuar como enlace entre la propiedad, el personal y los socios externos. Identificar oportunidades de crecimiento, mejora de procesos y ahorro de costos. Requisitos: Experiencia demostrada en gestión de operaciones, preferiblemente en bienes raíces o gestión de propiedades. Sólidas habilidades de liderazgo y gestión de equipos. Excelentes habilidades de comunicación, resolución de problemas y organización. Conocimientos de cumplimiento normativo inmobiliario y prácticas del sector, deseables. Dominio de tecnologías de oficina y sistemas de gestión de propiedades. Debe tener o estar dispuesto a obtener una licencia de corredor inmobiliario.

Haga que su próximo movimiento sea uno experto. En Colliers no es nuestro éxito lo que nos distingue, sino cómo lo logramos. Nuestra gente es apasionada, asume responsabilidades y siempre hace lo correcto por nuestros clientes, colaboradores y comunidades. ¿Por qué Colliers? Nuestro entorno emprendedor necesita su experiencia para facilitar el crecimiento continuo de Colliers como líder en la industria. Nuestra cultura ágil y descentralizada puede ofrecerle numerosas oportunidades para conocer nuestro negocio y adquirir rápidamente experiencia que acelere su carrera. Quién usted es: Las relaciones sólidas con los clientes y generar un impacto positivo tienen un significado importante para usted. Le gusta desempeñar un papel central en la atención al cliente aportando excelentes habilidades interpersonales, atención al detalle y una actitud positiva en todo lo que hace. Como Administrador de Propiedades, participará en diversos aspectos de la gestión de propiedades comerciales. Como punto de contacto para las operaciones diarias del edificio y las consultas de inquilinos/clientes, se desenvuelve eficazmente gestionando flujos de trabajo administrativos, coordinando eventos de la propiedad y servicios contractuales, y manteniendo relaciones importantes con inquilinos, proveedores y equipos de propiedad. Lo que ofrece: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar; se prefiere experiencia en bienes raíces comerciales o campo profesional relacionado. Fuertes capacidades de resolución de problemas y toma de decisiones para brindar un servicio de alto nivel según las necesidades de los inquilinos. Buenas habilidades de comunicación; debe ser articulado y capaz de producir correspondencia bien redactada. Excelentes habilidades de servicio al cliente, proactivo, orientado a resultados y recursivo. Capacidad para destacar en un entorno dinámico y cumplir plazos sin comprometer la precisión, la calidad excelente del producto y la atención al detalle. Autónomo y motivado, con capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativamente con los miembros del equipo. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Teams). Asistencia confiable y compromiso con la excelencia en el servicio. Habilidades y experiencia adicionales: Conocimiento de software inmobiliario como Yardi, MRI, etc. Demostrada capacidad para aprender rápidamente nuevos programas informáticos. Experiencia con contratos y acuerdos de arrendamiento. Cómo se ve el éxito: Desarrolla y mantiene relaciones positivas con propietarios, inquilinos, proveedores y contratistas. Responde de manera oportuna a las consultas de los inquilinos. Prioriza y ejecuta eficazmente las tareas hasta su finalización. Asume la responsabilidad de su función realizando todas las tareas administrativas, incluyendo órdenes de trabajo, solicitudes de servicio, gestión de datos, facturas, mantenimiento de la propiedad y requisitos de cumplimiento de proveedores. Apoya eficazmente al equipo de propiedad en el cumplimiento de los plazos regulares de informes y proyectos especiales. Haga que su próximo movimiento sea uno experto y únase a nosotros mientras lideramos la industria hacia el futuro. Los solicitantes deben estar actualmente autorizados para trabajar en Estados Unidos a tiempo completo. El empleador no patrocinará visas de trabajo para los solicitantes. Por favor, solo solicitantes directos, sin agencias. Colliers respeta la diversidad y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Ningún empleado ni solicitante de empleo será discriminado por su pertenencia real o percibida a ninguna categoría protegida, incluyendo raza, color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estado de ciudadanía, edad, sexo o género (incluyendo embarazo, parto, condiciones médicas relacionadas y lactancia), identidad de género o expresión de género (incluyendo estado transgénero), orientación sexual, estado civil, servicio militar y condición de veterano, discapacidad, condición médica protegida según definido por la ley estatal o local aplicable, información genética, o cualquier otra característica protegida por leyes u ordenanzas federales, estatales o locales aplicables. Para ser considerado, envíe su currículum, carta de interés (especifique el puesto y la ubicación para los que solicita) junto con sus expectativas salariales a nuestro equipo de reclutamiento respondiendo a esta publicación de empleo. publicación.________________________________________

Avery Property Management en el South End, una empresa de gestión de propiedades especializada en propiedades de alquiler y asociaciones de condominios. Estamos buscando un Administrador de Propiedades Asistente dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo a tiempo completo o parcial. Como Administrador de Propiedades Asistente, desempeñará un papel fundamental en apoyar el éxito general de nuestras propiedades. Sus responsabilidades principales incluirán ayudar en las operaciones diarias, gestionar relaciones con inquilinos, coordinar solicitudes de mantenimiento y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Responsabilidades principales: Relaciones con inquilinos y propietarios de asociaciones de propietarios (HOA): Responder consultas de inquilinos y propietarios de asociaciones de propietarios (HOA), abordar sus preocupaciones y resolver problemas de manera oportuna y profesional. Alquiler y marketing: Asistir en el proceso de alquiler, incluyendo mostrar unidades, preparar documentos de contrato y coordinar con posibles inquilinos. Coordinación de mantenimiento: Seguimiento de solicitudes de mantenimiento, comunicación con proveedores y garantía de finalización oportuna de reparaciones. Informes financieros: Asistir en la recaudación de rentas, tareas contables e informes financieros. Tareas administrativas: Mantener registros de propiedades, preparar informes y realizar otras funciones administrativas según sea necesario. Cumplimiento: Garantizar que todas las propiedades cumplan con las regulaciones pertinentes y las políticas de la empresa. Comunicación: Mantener una comunicación efectiva con inquilinos, propietarios y otros miembros del equipo. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título de asociado o licenciatura preferido. Experiencia en gestión de propiedades o servicio al cliente muy deseable. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Dominio del paquete Microsoft Office y software de gestión de propiedades. Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Beneficios: Paquete salarial y beneficios competitivos. Oportunidades de crecimiento y ascenso dentro de la empresa.

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