Descripción
Resumen:
Este puesto en recepción implica crear un entorno positivo, dar la bienvenida a los huéspedes, gestionar los registros de entrada y salida, atender llamadas telefónicas y desempeñar diversas funciones administrativas y de servicio al cliente.
Aspectos destacados:
1. Oportunidad de crear un entorno positivo para los huéspedes y el personal
2. Participar en diversas tareas de servicio al cliente y administrativas
3. Desarrollar habilidades para gestionar entradas y salidas bajo presión
Recepción
Funciones del puesto incluyen:
-Crear un entorno laboral positivo para los huéspedes y los miembros del personal.
-Dar la bienvenida a los huéspedes.
-Responder todas las llamadas telefónicas de forma cortés y profesional, siguiendo la metodología establecida.
-Registrar la entrada y salida de los huéspedes en el hotel.
-Revisar las llegadas, observando las solicitudes especiales y bloqueando habitaciones según sea necesario.
-Vigilar la disponibilidad de habitaciones durante todo el día.
-Completar todos los ítems de la lista de verificación correspondiente antes de finalizar el turno.
-Manejo de dinero y auditorías.
-Tareas administrativas como envío de faxes, fotocopiado, impresión e investigación en internet.
-Mantener limpias las zonas del vestíbulo y de la recepción.
-Conocer bien la zona inmediata, sus servicios, atracciones y eventos.
-Asistir a las reuniones departamentales según el horario programado.
-Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por su supervisor inmediato
Requisitos:
-Un horario flexible con disponibilidad los fines de semana.
-Disponibilidad para trabajar turnos diurnos o vespertinos.
-Una persona autodidacta y capaz de trabajar de forma independiente.
-Alguien que funcione bien bajo presión, gestionando numerosas entradas y salidas en un breve período de tiempo.
-Experiencia previa en atención al cliente, así como buenas habilidades comunicativas escritas y verbales.
-Debe ser capaz de permanecer de pie, agacharse, levantar y desplazarse durante 8 horas seguidas.
-Responder a las consultas y problemas de los huéspedes de forma eficiente, cortés y profesional