Asistente Ejecutivo Administrativo (Aurora)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo Administrativo / Coordinador de Marketing altamente organizado y proactivo para apoyar a los propietarios del negocio y impulsar las operaciones diarias y el crecimiento. Aspectos destacados: 1. Rol práctico y multifuncional que combina administración, operaciones y marketing. 2. Trabajar directamente con los propietarios del negocio y desempeñar un papel clave en su crecimiento. 3. Oportunidad de crecimiento y de oportunidades a largo plazo dentro de una empresa en expansión. Acerca del puesto Somos una empresa en crecimiento de servicios comerciales de mantenimiento que busca un Asistente Ejecutivo Administrativo / Coordinador de Marketing altamente organizado y proactivo para apoyar a dos propietarios del negocio y ayudar a impulsar las operaciones diarias y el crecimiento. Se trata de un rol práctico y multifuncional que combina apoyo administrativo, coordinación de operaciones y ejecución de marketing. Trabajarás directamente con el propietario y desempeñarás un papel clave para mantener el negocio organizado, eficiente y en crecimiento. Responsabilidades principales No limitadas a: Apoyo administrativo y ejecutivo • Gestionar la programación, el calendario y las prioridades diarias • Crear y distribuir comunicaciones a otros miembros del personal • Organizar correos electrónicos, documentos y archivos internos • Ayudar a preparar propuestas, solicitudes de propuestas (RFP), informes y comunicaciones con clientes • Revisar facturas creadas por el equipo para verificar su exactitud. • Coordinar con proveedores, subcontratistas y miembros del equipo • Seguimiento de tareas y seguimientos mediante herramientas como Asana o Google Calendar • Apoyar las operaciones y la organización generales de la oficina • Ayudar con la publicación de ofertas de empleo para otros departamentos de servicios • Colaborar con el departamento de nómina según sea necesario y según surjan las situaciones • Crear memorandos y correos electrónicos corporativos para los equipos • Ayudar a coordinar eventos corporativos, como fiestas navideñas, acciones de gracias, etc. Marketing y desarrollo empresarial • Asistir en la planificación y ejecución de campañas de marketing • Ayudar con el contacto con clientes comerciales y administradores de propiedades • Apoyar contenido para redes sociales (proyectos antes y después, lugares de trabajo, etc.) • Coordinar volantes, campañas por correo electrónico y esfuerzos de marketing locales • Asistir a ferias comerciales con el personal • Ayudar a mantener y actualizar el sitio web y los materiales de marketing • Seguimiento de leads y apoyo a los esfuerzos de seguimiento • Mantener un calendario y registrar todas las fechas límite de licitaciones de proyectos, registros de solicitudes, etc. • Asistir con la redacción de propuestas y licitaciones • Buscar oportunidades de licitación que se ajusten a nuestro alcance de servicios Apoyo operativo • Asistir con la coordinación y programación de proyectos • Ayudar a organizar solicitudes de servicio y órdenes de trabajo en un rol de apoyo • Apoyar mejoras internas de procesos y la organización de procedimientos operativos estándar (SOP) • Ayudar a crear SOP • Elaborar agendas de reuniones, preparar materiales informativos, programar capacitaciones, programar reuniones del equipo, • Tomar notas en las reuniones y encargarse de todos los seguimientos posteriores a las reuniones. • Asistir con la coordinación de proveedores y subcontratistas • Asistir y apoyar la entrada de datos de nómina certificada en sistemas y software • Revisar archivos de subcontratistas • Realizar devoluciones • Seguimiento de reembolsos Perfil del candidato ideal • Extremadamente organizado y orientado al detalle • Confiable y capaz de cumplir con las tareas asignadas • Cómodo trabajando en un entorno dinámico y práctico • Persona iniciativa que actúa sin necesidad de dirección constante • Buen comunicador (escrito y verbal) • Conocedor de la tecnología y capaz de aprender rápidamente nuevos sistemas • Capacidad para llevar un registro ordenado y exhaustivo de todas las tareas *El bilingüismo (español/inglés) es una ventaja muy valorada *Debe poder viajar al almacén de Thornton unas pocas veces al mes * Registro de conducción limpio *Capacidad para superar una verificación de antecedentes Experiencia preferida (no obligatoria para todos) • Experiencia en administración o como asistente personal • Experiencia en coordinación de marketing o en redes sociales • Experiencia con herramientas como Google Workspace, Canva, QuickBooks o sistemas CRM • Experiencia trabajando en pequeñas empresas o industrias basadas en servicios Horario y remuneración • Tiempo parcial o completo, según el candidato • Pago por hora según la experiencia • Oportunidad de crecimiento a medida que la empresa continúa expandiéndose • Lunes a viernes Motivos para considerar este puesto • Trabajar directamente con los propietarios del negocio • Adquirir experiencia tanto en operaciones como en marketing • Formar parte de una empresa en crecimiento con oportunidades a largo plazo • Oportunidad de crecer hacia un puesto de mayor responsabilidad con el tiempo Cómo aplicar Por favor envíe: • Su currículum • Un breve párrafo explicando por qué le interesa este puesto • Cualquier experiencia relevante (administrativa, de marketing o ambas) *Tenga en cuenta que la tarifa es negociable según la experiencia Preguntas frecuentes (FAQ) ¿Es este puesto remoto? No, este es un puesto presencial con cierta flexibilidad según sea necesario. • ¿Se requiere bilingüismo (inglés/español)? No, las habilidades bilingües no son obligatorias, pero sí constituyen una ventaja. • ¿Considerarán candidatos a tiempo parcial? Sí, estamos abiertos tanto a candidatos a tiempo parcial como a tiempo completo. • ¿Cómo se estructura la remuneración? La compensación se paga cada dos semanas. • ¿Ofrecen seguro médico? En este momento, no se ofrecen beneficios de seguro médico. • ¿Hay otros beneficios adicionales? Sí, ofrecemos pago por días de enfermedad, tiempo libre pagado (PTO) y vacaciones.