$$$....Asistente Administrativo Ejecutivo....$$$ (WOODLAND HILLS)

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amigable y energética a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 310 unidades ubicada en Petaluma, CA. Este emocionante puesto requiere que anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde asistencia a los residentes actuales con un servicio al cliente excepcional y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Viernes a martes de 9am a 6pm. Lo que debe traer (por favor postúlese si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡El entusiasmo por aprender cosas nuevas es imprescindible! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo dinámico, divertido y oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguro médico, dental y de visión. También ofrecemos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia remunerada por enfermedad según las normas de California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $22-24 por hora. Otras compensaciones incluyen, entre otras: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577720&source=CC2&lang=en_US

Contador / Asociado de Envíos y Administrativo Eldex Corporation es un fabricante de bombas dosificadoras de precisión utilizadas en ciencias de la vida, análisis químico y mercados industriales generales. Estamos buscando una persona motivada y autodidacta para ayudar con tareas contables, de envío y administrativas en un entorno de pequeña empresa a tiempo parcial. En este puesto será responsable de las tareas contables diarias y de apoyar las operaciones financieras generales. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta trabajar de forma independiente y que tiene una sólida experiencia en contabilidad o finanzas. Eldex es una empresa familiar consolidada ubicada en Napa, CA, con una base de clientes global de primer nivel y casi 50 años de historia. Principales responsabilidades: Tareas básicas diarias de contabilidad, incluyendo cuentas por cobrar/cuentas por pagar Crear y enviar facturas a clientes (5-10 diarias) Gestionar y procesar cobros pendientes Seguimiento y cobro de pagos atrasados (raro) Ingresar facturas de proveedores y procesar pagos semanales mediante cheques Conciliar ingresos, estados bancarios y estados de tarjetas de crédito Generar y revisar informes financieros Gestionar envíos diarios mediante UPS, FedEx, DHL utilizando sistemas de software en línea Responder llamadas entrantes y derivarlas según corresponda Mantener una actitud agradable, útil y profesional en todas las comunicaciones verbales y escritas con proveedores, clientes y personal Apoyar al personal de ventas en la creación de facturas proforma internacionales y el ingreso de órdenes de venta Apoyar al contador externo Posibilidad de asumir con el tiempo la administración de recursos humanos, beneficios y nómina Gestión general de oficina Otras tareas asignadas Sobre nosotros: Somos un equipo de profesionales experimentados que busca una persona orientada al detalle y enfocada en la calidad para ayudar con tareas de oficina principal a tiempo parcial. Como empresa consolidada con mentalidad de crecimiento, Eldex se compromete a ser un empleador preferido, con un paquete competitivo de compensación total. Ofrecemos un camino profesional gratificante con un alto grado de autonomía y múltiples vías para el crecimiento y avance laboral. www.eldex.com aplique aquí: https://eldex.bamboohr.com/careers/27 Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y un almuerzo mensual para el equipo. Excelente oportunidad para tener un gran impacto en una organización pequeña. Las horas propuestas para este puesto son de lunes a jueves de 9:00 a 15:00, sumando 24 horas/semana. Salarios: $25-35/hora según experiencia Requisitos: Persona autodidacta con atención al detalle. Confiable y responsable. Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y resolver problemas. Experiencia comprobada como contador, al menos 4 años en un puesto similar. Experiencia con ODOO ERP es un plus, o disposición y aptitud para aprender Capacidad para seguir instrucciones, hacer preguntas clarificadoras y trabajar de forma independiente. Bien organizado, con capacidad para identificar problemas y resolverlos rápidamente. Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal. Dominio de MS Office. Capacidad para seguir procedimientos seguros de operación. Actitud positiva y orientada a resultados.

Título: Asistente Administrativo Bilingüe – Inglés + Coreano o Chino Fecha de publicación: 15 de septiembre de 2025 Salario: $20,00 – $21,00 por hora (Temporal con posibilidad de contratación fija) Descripción del trabajo: Estamos buscando una persona muy organizada y motivada para unirse a nuestro equipo como Reclutador de Franquicias / Asistente Administrativo. El candidato ideal será bilingüe en inglés y coreano o chino, y apoyará los esfuerzos de reclutamiento de franquicias mientras proporciona asistencia administrativa para garantizar un funcionamiento fluido en las operaciones diarias. Principales responsabilidades: Ayudar en el reclutamiento e integración de nuevos franquiciados Coordinar entrevistas, programar citas y mantener la comunicación con los candidatos Gestionar tareas administrativas como entrada de datos, archivado e informes Mantener y actualizar registros y documentación de franquiciados Actuar como punto de contacto para comunicaciones bilingües con candidatos y franquiciados Apoyar a la gerencia con diversas tareas de oficina según sea necesario Requisitos: Bilingüe en inglés y coreano o chino (escrito y hablado) Habilidades sólidas de organización y manejo de múltiples tareas Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Experiencia previa en reclutamiento, recursos humanos o apoyo administrativo deseada Beneficios: Salario competitivo ($20–$21/hora) Oportunidad temporal con posibilidad de contratación fija Horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa Tipo de empleo: Tiempo completo Lugar de trabajo: Presencial Si eres bilingüe en inglés y coreano o chino y estás buscando crecer en un puesto dinámico de carácter administrativo y de reclutamiento, ¡te animamos a postularte! También puedo redactar una versión aún más corta y llamativa optimizada para lectores de Craigslist para que destaque más. ¿Deseas que lo haga?

Actualmente estamos buscando un recepcionista/administrador de tiempo completo que brinde apoyo tanto administrativo como de oficina a los profesionales en la oficina y a los técnicos en los lugares de trabajo. Las responsabilidades incluyen la coordinación y aplicación de procedimientos de oficina y con frecuencia tener responsabilidad sobre proyectos y tareas específicas. Requisitos: -Dominio de Windows 7 y 8, Microsoft Word, Outlook, Excel y Adobe Acrobat, para elaborar correspondencia y documentos, registros, hojas de cálculo, libros de registro y bases de datos; - Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales - Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión - El solicitante debe ser extremadamente organizado - Orientado al detalle - Capacidad para trabajar de forma independiente Las principales actividades laborales incluyen: - redacción de correos electrónicos y cartas, responder llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico, llevar agendas - archivar contratos y correspondencias relacionadas - crear órdenes de trabajo de servicio para cada llamada de servicio - coordinar con el personal de otros departamentos y con contactos externos - mantener sistemas de archivos, - clasificar y distribuir el correo entrante y organizar y enviar el correo saliente - organizar y almacenar documentación, documentos e información basada en computadora - fotocopiar, escanear e imprimir diversos documentos, a veces en nombre de otros colegas - familiarizarse con el proceso general de los proyectos La experiencia en la industria de contratación será un plus. Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa dinámica y en crecimiento, y para que el candidato adecuado se convierta en parte integral de nuestro equipo.

Título del trabajo: Asistente de Oficina (Contrato) Ubicación: Lancaster, CA Duración: Desde ahora hasta diciembre (posible extensión) Acerca del puesto: LACDA busca un Asistente de Oficina meticuloso para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Esta posición de contrato implica preparar, escanear y archivar documentos electrónicos para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Responsabilidades: Preparar, escanear y archivar documentos electrónicos Mantener registros digitales organizados Ayudar al personal con tareas generales de oficina según sea necesario Manejar responsablemente información confidencial Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia en administración de oficina o manejo de documentos preferida Dominio de Microsoft Office y software básico de oficina Gran atención al detalle y habilidades organizativas Cómo aplicar: Envíe su currículum a este correo electrónico.

Gerente de oficina con conocimiento completo de QuickBooks, incluyendo nómina, contabilidad y gestión de empleados fuera de la oficina. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y tener excelentes habilidades organizativas. Conocimientos de marketing y publicidad son un plus. Busque mi empresa en advancedexteriors.org. El salario depende de las capacidades, conocimientos y experiencia. Puesto disponible ahora. Llame a Martin al 619-888-0948. Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $20-$25 por hora.