Categorías
···
Entrar / Registro

Coordinador de Oficina y Proyectos – Empresa de Contratación Pequeña (OKC)

$18-28/hora

2813 Pembroke Terrace, Oklahoma City, OK 73116, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Somos una empresa de contratación en crecimiento que busca a una persona confiable y organizada para manejar nuestras funciones diarias de oficina y ayudar a que los proyectos avancen sin problemas. Este es un puesto práctico y versátil para alguien que disfrute desempeñar múltiples funciones. Sobre el puesto: Serás responsable de supervisar y coordinar las funciones "esenciales" del negocio, incluyendo: Gestionar el proceso de estimaciones (recolección de información, organización de propuestas, seguimiento de ofertas) Manejar permisos, licencias y documentación de cumplimiento Programar y coordinar trabajos, subcontratistas y proveedores Responsabilidades generales de administración de oficina y asistente ejecutivo Comunicación con clientes y seguimiento (no es un puesto de ventas, pero sí requiere cierta interacción con clientes) Visitas ocasionales al sitio para verificar proyectos o reunirse con inspectores/clientes Lo que estamos buscando: Habilidades sólidas de organización y multitarea Dominio de computadoras, correo electrónico, hojas de cálculo y software básico de oficina Buenas habilidades de comunicación e interpersonales: capacidad para interactuar profesionalmente con clientes, inspectores y proveedores Persona proactiva que pueda hacerse cargo de tareas sin supervisión constante Experiencia en administración de construcción/contratación es un plus, pero no es obligatoria Detalles: Tiempo completo preferido (flexible para el candidato adecuado) Compensación según experiencia Entorno de empresa pequeña: trabajarás directamente con la propiedad y tendrás responsabilidades reales Este no es un trabajo de ventas, pero sí requiere profesionalismo, iniciativa y capacidad para gestionar una amplia variedad de tareas administrativas y de coordinación. Si deseas formar parte de una empresa en la que tu trabajo impacte directamente en las operaciones diarias, esta es una excelente oportunidad. Cómo postularse: Por favor responde con tu currículum, una breve presentación sobre tu trayectoria y por qué te interesa este puesto.

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
2813 Pembroke Terrace, Oklahoma City, OK 73116, USA
Mostrar mapa

craigslist

También le puede interesar

Craigslist
Asistente Ejecutivo Necesario (distrito financiero)
Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento impulsada por PropTech, especializada en modernizaciones eléctricas, paneles solares combinados con techos y proyectos de automatización de cumplimiento en California. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con habilidades integradas de gestión de proyectos: alguien que pueda ayudar a nuestro equipo ejecutivo a operar con máxima eficiencia, coordinar operaciones empresariales multifuncionales y gestionar la ejecución diaria de proyectos. Este no es un puesto tradicional de asistente. Es una posición estratégica de operaciones que apoya la toma de decisiones de alto nivel, la coordinación entre departamentos y la gestión de flujos de trabajo basados en tecnología. ⸻ Principales Responsabilidades Apoyo Ejecutivo • Gestionar calendarios ejecutivos, viajes, reuniones y correspondencia con clientes, proveedores e inversores. • Redactar y editar contratos, propuestas y documentos internos. • Preparar informes para la junta directiva e inversores, resúmenes financieros y memorandos ejecutivos. • Mantener la confidencialidad y manejar materiales corporativos, legales y financieros sensibles. Gestión de Proyectos • Coordinar proyectos activos de construcción y modernización desde su inicio hasta su finalización. • Supervisar cronogramas, permisos, inspecciones y entregables utilizando Tradify, Asana o software de gestión de proyectos similar. • Ayudar en la creación y mantenimiento de alcances de proyectos, presentaciones y reportes de estado. • Actuar como enlace entre los equipos de campo, clientes, inspectores municipales y subcontratistas para mantener los plazos programados. • Mantener un sistema digital de archivos de proyectos (Google Drive, Dropbox o integraciones con CRM). Tecnología y Automatización (Integración PropTech) • Apoyar la integración de los sistemas automatizados de la empresa, incluyendo CRM (GoHighLevel), CompliStack (plataforma de cumplimiento con IA) y flujos contables (QuickBooks / Tradify). • Monitorear chatbots de IA y canales de leads, asegurando respuestas rápidas y una transición fluida con los clientes. • Ayudar con la automatización de documentos, seguimiento de datos y sincronización entre plataformas. Operaciones y Administración • Coordinar comunicaciones entre entidades relacionadas (HoldCo, OpCo, estructuras fiduciarias y socios de joint venture). • Gestionar la incorporación de proveedores, formularios W-9, certificados de seguro COI y documentación de cumplimiento. • Administrar informes periódicos, listas de tareas y paneles ejecutivos. • Apoyar la contratación, incorporación y coordinación del cumplimiento de recursos humanos. ⸻ Requisitos • 3–5+ años de experiencia apoyando a altos ejecutivos o gerencia sénior, preferiblemente en construcción, bienes raíces o PropTech. • Amplio conocimiento de procesos y software de gestión de proyectos (Asana, Tradify, ClickUp, Airtable, etc.). • Excepcionales habilidades organizativas, redacción y comunicación. • Dominio tecnológico con capacidad para integrar flujos de trabajo entre sistemas CRM, de gestión de proyectos y contables. • Persona proactiva que se desempeñe bien en entornos emprendedores y dinámicos. • Ventaja adicional: experiencia con QuickBooks Online, Google Workspace o herramientas de flujo de trabajo con IA (Zapier, GoHighLevel). ⸻ Compensación y Beneficios • Salario competitivo (según experiencia) • Bonificaciones basadas en el desempeño vinculadas al éxito de los proyectos • Flexibilidad de trabajo híbrido • Oportunidad de crecimiento hacia el cargo de Gerente de Operaciones o Jefe de Gabinete
395 Golden Gate Ave, San Francisco, CA 94102, USA
Salario negociable
Cookie
Configuración de cookies
Nuestras aplicaciones
Download
Descargar en
APP Store
Download
Consíguelo en
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.