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Gerente de Proyecto - Workday HCM

Salario negociable

Apex Informatics

Atlanta, GA, USA

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Descripción

Resumen El Gerente de Proyectos de TI de GDOT (PM) ayudará en la gestión de múltiples proyectos técnicos internos y externos de extremo a extremo, documentación y procesos, reforzando al mismo tiempo las mejores prácticas definidas de infraestructura y software. El PM ayudará a implementar mejoras de procesos, gestión de documentación, organización y directrices de proyectos para garantizar el cumplimiento del proyecto, puntualidad y precisión. Candidatos locales. (Horario de trabajo híbrido) Experiencia con aplicaciones Workday HCM muy deseable. Competencias Clave Comunicación para colaborar frecuentemente y hacer seguimiento y apoyar a la gerencia de ingeniería Atención al detalle para revisar correos electrónicos entrantes, cronogramas, recursos y alineación de procesos Organización de elementos diarios del proyecto obtenidos en reuniones que deben planificarse y organizarse Flexibilidad para adaptarse a las demandas cambiantes del programa Creación y análisis de visualización de datos que se presentan en forma de paneles y datos para ayudar a comprender la velocidad Responsabilidades Colaborar con otros gerentes de proyectos, clientes, proveedores y equipos de ingeniería en varios proyectos, presentaciones y reuniones. Comprender las prácticas ágiles y utilizarlas en una organización híbrida para facilitar el seguimiento de proyectos en un cronograma tradicional de proyectos y usar prácticas Kanban y Scrum con equipos de desarrollo e ingeniería. Prestar atención al detalle en las comunicaciones por correo electrónico internas y externas para analizarlas y producir respuestas relevantes y valiosas que mantengan las relaciones organizacionales y la visibilidad del proyecto. Identificar audiencias relevantes para reuniones, asegurando una preparación exhaustiva de reuniones y creando cartas de proyecto y presentaciones iniciales que proporcionen información como el impulsor del negocio, la audiencia objetivo, el plan de comunicación, alcance, fases del proyecto y próximos pasos para planificar actividades del cronograma del proyecto con equipos técnicos. Realizar análisis de reuniones que resulten en la facilitación de reuniones/ceremonias rutinarias para hacer seguimiento de proyectos y mantener tableros y paneles de proyectos utilizando Jira y ServiceNow. Comprender cuándo y cómo escalar a otros grupos cuando sea necesario. Mantener consistentemente el estado del proyecto, actualizar mapas de ruta del proyecto y adherirse a estándares definidos de estructura de proyecto con la pila de herramientas integradas proporcionada. Capacidad para redactar procesos y documentación de 'cómo hacerlo'. Ayudar a identificar restricciones del proyecto, riesgos, ineficiencias y áreas donde los procesos pueden mejorarse y/o reforzarse. Reforzar prioridades, políticas y mejores prácticas del equipo acordadas. Utilizar software de gestión de proyectos, por ejemplo, Plantilla de Proyecto SharePoint, Jira, Confluence, ServiceNow, Project Online, etc. Mantener, actualizar y archivar documentación del proyecto. Familiaridad con todas las funciones de Outlook, incluyendo funciones de alerta y la capacidad de programar reuniones utilizando el Asistente de Programación. Generar y archivar notas de reuniones del proyecto que agreguen valor a la toma de decisiones gerenciales. Asegurar que los canales de comunicación estén disponibles para todos los proyectos para permitir una comunicación adecuada y proceso de escalación entre los miembros del equipo del proyecto.   Experiencia De 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos en tecnología Alguna experiencia universitaria o certificaciones aplicables (preferible) o título universitario (preferible) Alta competencia en redacción y edición  

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Ubicación
Atlanta, GA, USA
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Gerente de Proyectos de Propuesta I
El Gerente de Proyectos de Propuesta I será responsable de garantizar que todas las solicitudes de propuestas (RFP), incluyendo la delegación de tareas, el proceso de propuesta y la entrega al equipo de ventas, sean completas. Gestionará el proceso de propuesta para asegurar que los entregables finales cumplan con los estándares de calidad de la empresa y se entreguen a tiempo. Funciones y responsabilidades: Coordinar la recopilación y acumulación de costos, programación y elementos de rendimiento provenientes de los departamentos funcionales Elaborar contenido profesional de propuestas que articule claramente la propuesta de valor de la organización, coordinar la gobernanza adecuada y la aprobación formal de la propuesta Mejorar los resultados de redacción de propuestas mediante la evaluación, recomendación y rediseño periódico de procesos, enfoques, coordinación y plantillas Revisar las RFP y asegurarse de que el equipo de propuestas esté preparado para obtener todos los detalles necesarios durante las reuniones iniciales del programa con el equipo de ventas Investigar y analizar datos históricos y desarrollar modelos de precios para respaldar los esfuerzos de propuesta Elaborar informes según sea necesario para apoyar los esfuerzos analíticos y de fijación de precios Iniciar mejoras de procesos para aumentar la productividad y precisión Gestionar la coordinación y la influencia del contenido de la propuesta para asegurar que los entregables finales cumplan con los estándares de calidad y los plazos establecidos en la RFP Ser responsable del contenido de la hoja de trabajo de propuesta/precios desde la RFP hasta la entrega al cliente. El contenido incluirá, entre otros, todas las solicitudes del cliente relacionadas con precios, configuración y matriz de cumplimiento. Revisar la hoja de trabajo de precios y la documentación de la propuesta para asegurar que se mantengan las prioridades correctas Cumplir con los plazos de entrega de propuestas estableciendo prioridades y fechas límite definidas por el jefe de Ventas Globales Trabajar con Finanzas, Ventas y otros equipos internos para crear y estandarizar las hojas de trabajo de precios en el ERP, así como el proceso de creación de clientes y fijación de precios Organizar reuniones periódicas con el equipo de servicios digitales y comenzar a crear procesos para el seguimiento de facturación/servicios para publicidad y aplicaciones de terceros Organizar reuniones periódicas con el equipo de Contenido para discutir CSAs y el seguimiento de facturación/servicios Puede participar como miembro activo del equipo de redacción o negociación de contratos Requisitos Título universitario o experiencia laboral equivalente en un campo relacionado 1-3+ años de experiencia en un entorno de ventas Experiencia en apoyo a operaciones de ventas 1+ año de experiencia en la creación o edición de propuestas Conocimientos técnicos sólidos en sistemas eléctricos y mecánicos Experiencia trabajando con sistemas CRM y ERP, D365 altamente preferido Experiencia en actualizaciones de propuestas Excelente atención al detalle Experiencia en redacción técnica Buen conocimiento práctico de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) Beneficios El rango salarial inicial para este puesto es de $57,700 a $69,300 por año; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación. Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar tu equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo, entre otros: Una asignación para el hogar destinada a mejorar tu espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año
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