Gerente Adjunto de Sucursal - $61K L-V/TC/Turno Diurno/Beneficios (Kennesaw)

HAGA CLIC PARA POSTULARSE Título del puesto: Gerente Adjunto de Sucursal - POSICIÓN PERMANENTE Clasificación: Sueldo más comisión Departamento: Sucursal asignada Reporta a: Gerente de Sucursal Propósito Principal del Puesto: El Gerente Adjunto de Sucursal es responsable de asistir al gerente de sucursal en las operaciones generales de su sucursal específica. Ejemplos de Funciones: Asistir al gerente de sucursal en las operaciones de las oficinas de la sucursal, incluyendo: • Cuentas por cobrar - mantener los procedimientos adecuados para la recaudación de efectivo, cheques y tarjetas de crédito. Realizar y registrar todos los depósitos, revisar diariamente un informe detallado de vencimientos y contactar a todas las cuentas vencidas. Trabajar estrechamente con el Gerente de Sucursal y el Gerente de Operaciones de Sucursal para establecer y mantener condiciones de crédito. Mantener las cuentas por cobrar por encima del 80 % al día. • Conciliar el fondo de caja chica una vez al mes con el Gerente de Sucursal • Gestión de inventario - mantener niveles adecuados de inventario, sugerir materiales necesarios para los camiones semanales y participar en el proceso de pedidos de camiones, tanto en la realización del pedido como en la recepción de los mismos. • Realizar inventario mensual y controlar mermas, mantener procedimientos adecuados para la preparación de pedidos y verificar los pedidos recibidos en camiones. Supervisar la preparación adecuada del stock; registrar todo el inventario en el sistema informático AccPac. • Procesar transferencias entre sucursales cuando se mueva material entre ellas. • Pedir y mantener un suministro suficiente de materiales de oficina/almacén. • Preparar pedidos y descargar camiones de productos. • Asistir al gerente de sucursal en la edición de pedidos, facturación, envío de facturas y generación de informes semanales específicos, como el estado de cuentas por cobrar y la tendencia de cuatro meses. • Ventas en mostrador interno - registrar pedidos de clientes que los envían por fax, teléfono o en persona. • Trabajar con el representante de atención al cliente para resolver problemas de clientes o productos. Trabajar con nuevos clientes para establecer una buena relación comercial. • Mantener un alto nivel de servicio al cliente en todo momento. • Recursos humanos - Asistir en la gestión del supervisor de almacén y del personal de almacén/conductor, de 1 a 6 personas. Asegurar los procedimientos adecuados para acciones disciplinarias del personal de la sucursal. Mantener la documentación adecuada para nuevos empleados. Participar en el proceso de contratación y en la terminación de empleados de la sucursal según sea necesario. • Programación - Asistir en la gestión de la nómina, vacaciones y días de enfermedad del personal de la sucursal para asegurar que la sucursal esté adecuadamente dotada de personal en todo momento. • Otras funciones según se requieran. Contactos: El Gerente Adjunto de Sucursal trabaja estrechamente con el Gerente de Sucursal y el personal de la sucursal para garantizar que las operaciones de la sucursal funcionen sin problemas. Supervisión: Asiste al Gerente de Sucursal en la supervisión del personal de almacén/entrega dentro de su sucursal, generalmente de 1 a 7 personas. Responsabilidad: Responsable de las operaciones diarias de la sucursal para asegurar que funcione de la manera más eficaz posible. Condiciones de Trabajo: El trabajo se realiza en un entorno de oficina con exposición a un entorno de almacén. Con frecuencia se requiere estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear. Ocasionalmente se requiere sentarse o trepar o mantener el equilibrio. El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta diez libras, con frecuencia levantar y/o mover hasta cincuenta libras, y ocasionalmente levantar y/o mover más de cien libras. La audición y la vista deben ser suficientes para trabajar alrededor de montacargas y otro equipo de almacén típico utilizado para mover artículos grandes, y la agilidad física necesaria para que el empleado se aleje del peligro de objetos que puedan caer es necesaria. ORIENTACIONES DE CALIFICACIÓN Conocimientos/Habilidades/Capacidades: • Conocimiento de las operaciones y gestión de almacén, incluyendo configuración y mantenimiento. • Habilidades básicas necesarias para gestionar personal de manera eficaz. • Conocimiento de habilidades básicas de computación, incluyendo AccPac • Capacidad para gestionar múltiples funciones al mismo tiempo. • Capacidad para realizar cálculos matemáticos detallados con precisión y preparar informes. • Capacidad para mantener estricta confidencialidad. • Capacidad para prestar atención a información detallada. • Capacidad para comunicar y comprender eficazmente información detallada y/o técnica. Experiencia/Educación: Se prefiere dos años de experiencia en entorno de almacén, aunque no es obligatorio. Diploma de escuela secundaria o título equivalente a GED. Se prefiere hablar español, pero no es obligatorio. Debe poseer una licencia de conducir válida. Debe aprobar una verificación de antecedentes Lo que Tendrá el Jugador Ideal del Equipo La capacidad de trabajar eficazmente con otros y de aportar valor a un esfuerzo grupal de mentalidad similar Un sentido de energía, pasión, honestidad, buena asistencia y responsabilidad personal Habilidades para decir y hacer lo correcto para que los compañeros de equipo se sientan valorados, comprendidos e incluidos Poco ego cuando se trata de necesitar atención o reconocimiento, y comodidad al compartir elogios Persistencia, dedicación, organización y compromiso con una tarea bien hecha Pasión por hacer un trabajo que importe y no solo buscar un T-R-A-B-A-J-O Deseo de ver cómo su trabajo impacta a las generaciones futuras y disposición para orientar a otros Fuertes habilidades de comunicación y técnicas para traducir necesidades empresariales en resultados Habilidades y Requisitos Capacidad para operar una camioneta de entrega y retroceder con un remolque de 20 pies acoplado Capacidad para comunicarse eficazmente con los clientes por teléfono y en persona Comprensión básica de las operaciones de almacén y reglas de seguridad Debe ser capaz de estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse y trepar Debe ser capaz de levantar 50 libras individualmente y levantar en equipo 100 libras durante la jornada laboral Disposición para operar un montacargas y una transpaleta después de la capacitación Capacidad para gestionar múltiples funciones al mismo tiempo Licencia de conducir válida y buen historial de conducción Bilingüe (inglés/español) es un plus Manejar efectivo menor según sea necesario Algunas Cosas que Queremos que Sepas Tenemos aproximadamente 300 miembros en el equipo y ¡estamos creciendo! Nuestro proceso de entrevista es más exhaustivo porque estamos buscando la persona adecuada. Trabajamos muy duro, amamos lo que hacemos, y al final del día vamos a casa a disfrutar con nuestras familias. Estamos buscando personas que tengan una vida personal exitosa, ya que hacen buenos compañeros de equipo. Fomentamos un ambiente agradable y ganador utilizando los principios de Humildad, Ambición e Inteligencia.