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Whatcom Community College-Coordinador de Programa - Biblioteca (Bellingham)
Whatcom Community College invita a los candidatos a postularse para el puesto de Coordinador de Programa - Biblioteca (código de clase 107N). El propósito de este cargo es gestionar la colección de reserva, realizar operaciones técnicas de nivel intermedio, adquisiciones y Préstamo Interbibliotecario (ILL), involucrar e informar a empleados y estudiantes sobre todos los servicios y programas de la biblioteca en general (enfatizando especialmente la colección de reserva) con el objetivo de aumentar el acceso de los estudiantes al material educativo primario y secundario, así como contribuir a la retención y éxito estudiantil. Responsabilidades Incluyen pero no se limitan a: Gestión de Colecciones de Reserva: -Representar y promover el programa de colección de reserva ante los departamentos del campus. -Planificar, organizar y coordinar el programa de reserva. -Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con facultad, personal y estudiantes diversos; especialmente con colegas que trabajan en el Learning Commons. -Proporcionar información y asistencia técnica a participantes del programa de reserva y al personal de la biblioteca respecto al contenido, directrices y prácticas. -Analizar e informar sobre las operaciones y resultados del programa, supervisar e informar sobre las actividades del programa y participar en esfuerzos de mejora continua. -Trabajar con el Bibliotecario de Sistemas, Servicios Técnicos/Gerente y Servicios de Circulación/Gerente para informar los flujos de trabajo de reserva en la Plataforma de Servicios de Biblioteca. Circulación: -Realizar procedimientos en el mostrador de circulación tales como (pero no limitado a): ingresar y retirar materiales, registrar usuarios, reservas, mantenimiento de registros, colas de solicitudes, etc. -Ayudar a los usuarios con los procesos de colaboración de bibliotecas de Whatcom. -Ayudar a los usuarios con preguntas y derivarlos al personal adecuado. -Brindar capacitación y orientación a empleados a tiempo parcial por horas y estudiantes de trabajo estudiantil. -Realizar procedimientos de apertura y/o cierre de la biblioteca. Préstamo Interbibliotecario (ILL): -Procesar solicitudes de usuarios de WCC para pedir materiales prestados de otras bibliotecas. -Verificar la información de citas y buscar artículos en OCLC's WorldShare ILL. -Optimizar cadenas de préstamo sugeridas y solicitar artículos. -Monitorear estados de solicitudes y recepción de materiales, actualizar información en WorldShare y en hojas de seguimiento, y usar la Plataforma de Servicios de Biblioteca para intercambio de recursos y análisis. -Procesar materiales para su préstamo, notificar a los usuarios y responder solicitudes de renovación. -Monitorear fechas de vencimiento y devolver materiales a las bibliotecas prestadoras. -Resolver problemas relacionados con recepción de material incorrecto, solicitudes no cumplidas, avisos de retraso, artículos perdidos o dañados. -Monitorear y ajustar datos constantes del formulario para maximizar la eficiencia. -Cumplir solicitudes de préstamo de otras bibliotecas, es decir, procesar materiales de WCC para prestarlos a otras bibliotecas. -Verificar los materiales deseados y procesarlos para su envío. -Actualizar información en WorldShare y en hojas de seguimiento. -Monitorear estados de solicitudes. -Resolver problemas con otras bibliotecas si hay materiales retrasados o dañados. -Compilar estadísticas trimestrales e informes de títulos. Servicios Técnicos, Adquisiciones y Compras: -Monitorear y comprar suministros de oficina utilizando proveedores autorizados; comunicarse con el personal para determinar necesidades de suministros. -Catalogación por copia y actualización de posesiones en WorldCat. -Procesamiento técnico de materiales de la colección; colocación en estantes y reorganización de la colección; eliminación de materiales. -Preparación de informes. -Diseño gráfico sencillo. Calificaciones Calificaciones mínimas: -Título de escuela secundaria o equivalente, y tres años de experiencia en operaciones funcionales de una biblioteca o combinación equivalente de educación y experiencia. -Dominio de Microsoft Office 365 y familiaridad con una Plataforma de Servicios de Biblioteca. -Capacidad para mover (empujar-arrastar) carros completos de libros (estimados en 40 libras, ocasionalmente entre edificios) y organizar, en muy poco tiempo, grandes cantidades de libros y otros materiales didácticos. -Capacidad para operar una prensa térmica de mesa, escáner, solucionar problemas básicos de equipos de oficina y ayudar a los usuarios con el uso correcto de equipos de oficina, por ejemplo, fotocopiadoras, escáneres, problemas de impresión. -Capacidad para caminar frecuentemente por el Learning Commons y subir escaleras. Capacidad para colocar y recuperar materiales de los estantes más altos y bajos. Capacidad para reconfigurar estanterías de la biblioteca. Calificaciones preferidas: -Experiencia laboral en educación o en un puesto de servicio al cliente. -Título asociado en tecnología bibliotecaria y un año de experiencia en operaciones funcionales de una biblioteca. -Experiencia trabajando con personas de diversos orígenes y creando un entorno inclusivo. -Explicar información compleja o técnica sobre reglas, políticas, procedimientos, programas o servicios para responder preguntas, resolver problemas y comunicar decisiones. -Extraer y compilar datos para preparar informes narrativos, estadísticos u otros informes para la toma de decisiones. -Establecer, revisar y/o mantener varios tipos de sistemas de archivo. Salario: -Este es un puesto clasificado de tiempo completo, representado por WFSE (Federación de Empleados del Estado de Washington). El salario está en el Rango 41, comenzando en el Paso C, $3,840.00 por mes, con incrementos periódicos hasta $4,771.00 por mes. Paquete de beneficios: -El puesto incluye un paquete completo de beneficios, incluyendo seguro médico, dental, de vida, de discapacidad a largo plazo y un plan de jubilación. -Genera 8 horas por mes de licencia por enfermedad y 11.33 horas por mes de licencia de vacaciones, con aumentos periódicos de vacaciones según antigüedad. -11 días festivos pagados anualmente. -1 día festivo personal anual después de 4 meses de empleo continuo. -3 días de licencia personal anuales después de 4 meses de empleo continuo. *Adicionalmente, como institución pública de educación superior del estado de Washington, WCC ofrece lo siguiente: -Whatcom Community College es un empleador calificado para el programa de Perdón de Préstamos para Servicio Público (PSLF). Si trabaja a tiempo completo para el Colegio, tiene préstamos directos y está en un plan de repago elegible, puede presentar solicitud. -Los empleados de tiempo completo pueden presentar solicitud y participar en el Programa de Matrícula para Empleados de Whatcom Community College, que proporciona exención de matrícula para cursos disponibles y elegibles de WCC. -Los empleados de tiempo completo pueden calificar para el beneficio de Licencia Familiar y Médica Pagada del estado de Washington (PFML). Fecha de inicio: -Lo antes posible, según se acuerde con el candidato seleccionado. Fecha límite de solicitud: -Para ser considerado completamente, las solicitudes deben presentarse antes del lunes 13 de octubre de 2025 a las 5:00 pm. La posición permanecerá abierta hasta cubrirse. Cómo aplicar Una solicitud completa consiste en una solicitud en línea y: -Carta de presentación que incluya una declaración de diversidad con ejemplos de (1) cómo ha integrado la equidad y la inclusión en su trabajo y (2) cómo promoverá prácticas equitativas en la educación mediante este puesto. -Currículum actualizado. -Lista de 5 referencias profesionales con información de contacto. Para aplicar, visite: https://www.whatcom.edu/job-info
Kellogg Rd at Whatcom Community College, Bellingham, WA 98226, USA
$3,840-4,771/mes
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Persona de Apoyo en Planta (Ayudante de Taller) (Bellingham)
🚗 Estamos contratando: Persona de Apoyo en Planta (Ayudante de Taller) 📍 Ubicación: Sound Truck and Auto, Bellingham, WA 🕒 Horario: Tiempo parcial | Lunes a viernes | Turno diurno (horarios flexibles disponibles por acuerdo mutuo) 💼 Excelente oportunidad para entusiastas de la automoción: ¡ideal para quienes buscan mantenerse activos e involucrados! ¿Buscas entrar en la industria automotriz? Sound Truck and Auto en Bellingham busca una persona motivada y confiable para el puesto de Apoyo en Planta que se una a nuestro equipo. Este es un puesto práctico de nivel inicial que apoya a nuestros mecánicos y ayuda a mantener el taller funcionando sin problemas. 🔧 Responsabilidades principales: Gestión de vehículos: • Mover, estacionar y organizar vehículos dentro y fuera del terreno/taller • Ayudar en la recepción y preparación de vehículos • Recogida de vehículos/clientes Mantenimiento del taller: • Barrer pisos, vaciar basura y mantener las áreas de trabajo limpias y seguras • Ayudar en el mantenimiento básico de herramientas, equipos del taller e instalaciones • Mantenimiento del edificio y terrenos Piezas e inventario: • Organizar herramientas y piezas • Ayudar a realizar el seguimiento y reposición de suministros Apoyo a los técnicos: • Realizar recados para obtener piezas y herramientas • Brindar ayuda general a los mecánicos según sea necesario Seguridad y cumplimiento: • Seguir los procedimientos de seguridad del taller • Ayudar en la eliminación adecuada de materiales y en mantener la limpieza ✅ Requisitos: Licencia de conducir vigente y registro de conducción limpio Capacidad física para levantar hasta 50 libras y estar de pie durante todo el turno Fuerte ética de trabajo y disposición para aprender Conocimientos básicos sobre vehículos o interés mecánico son una ventaja Buena comunicación y espíritu de equipo 💵 Lo que ofrecemos: Pago por hora competitivo (según experiencia) Sin turnos los fines de semana: ¡equilibrio entre trabajo y vida personal! Ambiente de equipo amigable y solidario Taller local con buena reputación
2140 Division St, Bellingham, WA 98226, USA
$19-22/hora
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Especialista de Recursos
OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y atiende a los visitantes en persona y por teléfono, evaluando su elegibilidad para todos los servicios y programas internos y del condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y derivaciones. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluarlos, orientarlos y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere dominio bilingüe en español/inglés, aunque no es obligatorio. Se proporcionará toda la capacitación en el trabajo a quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder líneas telefónicas asignadas, filtrar llamadas y derivarlas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir y orientar a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva y orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/potenciales clientes, administrar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones directas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa adecuado, asegurando que los clientes sean conectados a los servicios con seguimiento apropiado. 6. Asistir a los clientes en línea y en persona para completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, artículos para necesidades críticas y suministros básicos para alcance comunitario, según corresponda. Verificar y registrar los datos adecuadamente. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Ayudar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar llamadas y tipos de solicitudes recibidas por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso preciso y correcto de datos. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones de la agencia y del equipo, así como en capacitaciones según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Se requiere como mínimo diploma de escuela secundaria o GED/HSE. Se prefiere título asociado (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado. -Se prefiere experiencia en servicios sociales o interés por trabajar en este campo. -Se requiere experiencia previa en servicio al cliente. -O combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil vehicular para viajes relacionados con el trabajo. -Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, uso de calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -Excelentes habilidades en servicio al cliente. -Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. -Debe ser confiable, responsable y demostrar asistencia física regular. -Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. -Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. -Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recurso. -Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. -Debe poseer sólidas y efectivas habilidades de comunicación (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimiento de procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia. REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura por accidentes (AD&D) Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de asistencia al empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos al año Descuento en gimnasios (La Acción Comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Acción Comunitaria (2) Currículum (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.
320 Pacific Pl, Mount Vernon, WA 98273, USA
$19-21/hora
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Asistente del Programa de Energía
OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Asistente de Intake de Energía realizará entrevistas previas a clientes específicos de energía, programará citas, ayudará con la recolección de documentos y el ingreso de datos. El Asistente también brindará apoyo administrativo general a los Especialistas del Programa de Energía y al equipo. Este será un puesto de tiempo completo de 37.5 horas por semana. Se dará preferencia a personas bilingües en español/inglés. Se proporcionará toda la capacitación en el trabajo. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Evalúa a los clientes, programa citas y responde consultas sobre el Programa de Energía. 2. Supervisa el software Daysmart para solicitudes en línea. Contacta al cliente para completar el formulario de recepción en Docuware. 3. Ayuda a los clientes en línea y en persona a completar la solicitud de Asistencia Energética. 4. Realiza llamadas de confirmación de cita a intervalos de 10 días y 1 día. 5. Organiza y mantiene los formularios diarios de recepción para los Especialistas del Programa de Energía. 6. Procesa correo entrante y correo electrónico para el Programa de Energía. Escanea y archiva documentos entrantes en Docuware. 7. Actúa como persona responsable de la dirección de correo energy@. Responde y gestiona correos electrónicos entrantes. 8. Proporciona educación básica sobre conservación de energía doméstica mediante folletos impresos o una breve revisión con los clientes. 9. Ingresa información del cliente en múltiples bases de datos de la agencia. 10. Procesa archivos de ayuda de PSE electrónicamente. 11. Brinda funciones de apoyo administrativo a los Especialistas del Programa de Energía bajo la dirección del Gerente del Programa de Energía. 12. Coordina con los Especialistas de Recursos respecto a llamadas de clientes y programación de citas. 13. Contacta a las compañías de servicios en nombre de los clientes para ayudar a establecer acuerdos de pago según sea necesario. 14. Ayuda a los clientes en el área de recepción como respaldo para los Especialistas del Programa de Energía. 15. Colabora en eventos de divulgación del programa según sea necesario. 16. Participa en reuniones y capacitaciones de la agencia y del equipo según se requiera. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil automotriz para viajes relacionados con el trabajo. -Certificación en Primeros Auxilios y RCP. (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación) Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere bilingüe español/inglés, otros idiomas adicionales son útiles. -Debe tener gran atención al detalle. -Capacidad para aprender y utilizar bases de datos de la agencia, como Docuware, VMware, EmpowOR. -Se requiere una sólida organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. -Trabajar de forma independiente y como miembro del equipo; autodeterminado. -Debe poseer fuertes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimientos en procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para usar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial entre $17.49 y $19.32 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: -Seguro médico y dental que incluye medicamentos y visión -Seguro de vida y cobertura AD&D -Plan de jubilación -Programa de asistencia al empleado -Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones -12 días festivos por año -Descuento en gimnasios (La Acción Comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action del condado de Skagit se reserva el derecho de extender plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, para formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action del condado de Skagit es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita acomodación en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de RR.HH.
320 Pacific Pl, Mount Vernon, WA 98273, USA
$17-19/hora
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