Administrador de Propiedades

Ámbito del trabajo El Gerente Comunitario Asistente Itinerante ayuda al Gerente Comunitario en la gestión exitosa del sitio de la comunidad de apartamentos, proporcionando el liderazgo, orientación y motivación necesarios para garantizar un entorno laboral positivo y una calidad de vida comunitaria. El Gerente Comunitario Asistente Itinerante estará disponible en varias comunidades y será responsable de administrar las operaciones diarias de la oficina de arrendamiento, así como de supervisar toda la entrada de datos en el sistema informático de la comunidad de apartamentos. El Gerente Comunitario Asistente Itinerante dirige al personal de arrendamiento y trabaja con el Gerente Comunitario para recomendar estrategias de comercialización y arrendamiento diseñadas para alcanzar los objetivos de Shea Properties. El Gerente Comunitario Asistente Itinerante, al igual que todos los miembros del equipo de Shea, debe comportarse de manera profesional, acorde con los valores fundamentales de Shea y con la política de ética empresarial, conducta del empleado y confidencialidad. Funciones del trabajo Dirige y participa en la reunión matutina diaria. Asegura que los anuncios en Craigslist se publiquen diariamente. En conjunto con el Gerente Comunitario, supervisa la entrada de todos los datos en el software de gestión de propiedades designado y el procesamiento de informes relacionados. Revisa y aprueba los estados de salida (SODA), asegurando que todos los documentos se completen oportunamente de acuerdo con la ley estatal y que todos los cargos sean necesarios y precisos según lo establecido en las políticas de Shea Properties. Revisa y aprueba las solicitudes de alquiler de residentes para nuevas ocupaciones de manera justa y consistente, conforme a los requisitos de Vivienda Justa y a las políticas y procedimientos de Shea Business Properties. Ayuda en la negociación de aumentos de alquiler y renovaciones de contrato con los residentes, y apoya al Gerente Comunitario en la ejecución de todos los documentos necesarios para implementar los aumentos de alquiler aprobados. En conjunto con el Gerente Comunitario, coordina con el personal de arrendamiento y mantenimiento un calendario de mudanzas programadas, asegurando que todas las citas de entrada se completen y que todos los apartamentos se inspeccionen antes de la mudanza. En conjunto con el Gerente Comunitario, revisa Yieldstar cada mañana y presenta recomendaciones de precios. Mantiene todos los archivos de residentes y proveedores, asegurando la completitud y precisión de toda la documentación. Bajo la dirección del Gerente Comunitario, se asegura de la preparación y entrega de todas las notificaciones legales y formales, incluyendo avisos de tres días o 30 días de desalojo, avisos de aumento de alquiler, avisos de cargos por mora, y avisos de violación de las reglas y regulaciones de la comunidad, de acuerdo con el Código Civil de California y las políticas y procedimientos de Shea Properties. Se asegura del mantenimiento de todos los registros y transacciones contables, incluyendo cheques devueltos (NSF), descuentos de alquiler, concesiones, aumentos de alquiler, facturación y cobro de servicios públicos, y otros débitos/créditos aprobados por la administración. Prepara informes semanales (mañana del lunes) de forma precisa y oportuna. En conjunto con el Gerente Comunitario, dirige las funciones de la oficina de arrendamiento, supervisa las actividades diarias del personal de arrendamiento y la preparación de toda la documentación relacionada con los contratos de arrendamiento. Asegura la programación del personal de arrendamiento para mantener niveles adecuados de personal en función de la demanda de visitas y carga de trabajo. Actúa como responsable de Avid Exchange. Prepara órdenes de trabajo y las envía para su aprobación en Go Cart. Colabora en el desarrollo, preparación y administración de los presupuestos de capital y operativos de la propiedad. Participa en el proceso de selección de personal. Contrata, contrata y capacita a todo el personal de arrendamiento bajo la aprobación y dirección del Gerente Comunitario. Prepara revisiones anuales para todos sus subordinados directos, establece objetivos y metas del Plan de Bonificación Basado en Incentivos (IBC) e implementa Planes de Desarrollo Profesional (PDP) para todos los asociados. Apoya y motiva al personal para que participe en cursos patrocinados por la empresa y en la capacitación ofrecida, con el objetivo de completar los PDP y metas individuales. Asegura el cumplimiento de toda la capacitación obligatoria. Supervisa y/o realiza reuniones semanales de ventas sobre "principios básicos de arrendamiento", firma y envía los principios básicos al Gerente Regional para su revisión. Apoya la creación de redes profesionales en la industria y fomenta que sus subordinados directos participen en eventos de asociaciones del sector. Realiza otras funciones según se asignen. Las funciones y responsabilidades reales pueden variar según el tamaño de la comunidad. Cumple con las funciones de guardia, según las instrucciones del supervisor. Conocimientos técnicos y profesionales (conocimientos, habilidades, educación y experiencia) Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita; capacidad para dar instrucciones claras y responder consultas. Debe ser capaz de hablar eficazmente ante grupos de clientes o empleados de la organización. Comprensión de los principios contables y del proceso presupuestario. Capacidad para leer e interpretar información numérica. Conocimientos básicos del proceso de presupuestación. Conocimientos básicos de conceptos de mercadotecnia; análisis de datos; y redacción de informes. Experiencia en servicio al cliente requerida en al menos uno de los siguientes sectores: administración de propiedades, hostelería, comercio minorista o bienes raíces. Negociar y resolver conflictos. Dominio de los productos de Microsoft Office (Word/Excel/Outlook); se prefiere experiencia con Yardi. Experiencia previa en la gestión de personal (supervisar, capacitar, orientar, desarrollar, motivar, entrevistar, contratar, despedir) y liderar con el ejemplo. Diploma de escuela secundaria o equivalente. Se prefieren cursos universitarios. Mínimo de 2 años de experiencia en administración de propiedades, con al menos 1 año a nivel de gestión. Entorno de trabajo El Gerente Comunitario Asistente Itinerante trabaja en el lugar de una comunidad de apartamentos e interactúa regularmente con clientes internos y externos, residentes y proveedores. El horario de trabajo varía según la propiedad. Las jornadas suelen estar programadas de 9 a.m. a 6 p.m. Sin embargo, se espera que el personal de oficina llegue a las 8:50 a.m. para la reunión matutina. Puede requerirse trabajar sábados y/o domingos según la ocupación de la propiedad. El Gerente Comunitario Asistente Itinerante debe ser flexible y estar disponible según las necesidades de la propiedad. Requisitos físicos Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe frecuentemente permanecer de pie, caminar, sentarse, usar las manos, extender las manos y brazos, agacharse, arrodillarse, hablar, oír, y usar teléfono y computadora personal. Puede requerirse levantar y/o mover hasta 25 libras. Debe poder conducir ocasionalmente durante el desarrollo del trabajo. Debe poder viajar, según sea necesario, hasta un 75 % del tiempo. Shea Properties es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los candidatos calificados sin importar raza, color, credo, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, discapacidad, estatus de veterano de la era de Vietnam u otro veterano elegible, o cualquier otro factor protegido. EOE/M/F/D/V Beneficios Desde $27/hora. 3 semanas de tiempo personal acumulado (PTO). Seguro médico, dental y de visión. Plan 401k. Descuento en alquiler de apartamento.

Buscamos un agente con flexibilidad y experiencia mostrando condominios en Lakeview, Chicago. Los arreglos de trabajo pueden ser flexibles. Para postularse, por favor responda con su currículum y cómo presentaría esta unidad de condominio

¡OYE TÚ! Te desafiamos a dejar tu aburrido trabajo. Tenemos la posición perfecta para ti. ¡Hablemos! Ahora es el momento de dar el paso. ¿QUIÉNES SOMOS? Investment Property Group posee y opera 151 propiedades en 13 estados. Nuestro portafolio actual incluye más de 111 ubicaciones de casas móviles con más de 19.000 espacios, además de 40 comunidades de apartamentos multifamiliares con casi 7.300 unidades. IPG tiene ocho valores fundamentales: Integridad, Persistencia, Diversión, Cambio Continuo, Sentido de Pertenencia, Trabajo en Equipo, Servicio al Cliente y Diversidad. ¿Te parece familiar? Seguro encajarás perfectamente. ¿Qué hay para ti? Compensación: $33,00 - $37,00 por hora, dependiendo de tus calificaciones, educación y experiencia previa Horario: Lunes a viernes; de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. ¡Increíble cultura empresarial! Resumen de la descripción del puesto Buscamos un Gerente de Comunidad dedicado para administrar las operaciones diarias en nuestra comunidad de viviendas prefabricadas, Country Estates (195 hogares), ubicada en Greeley, Colorado. Este puesto incluye la gestión de miembros del equipo, actividades diarias y recursos de la propiedad para alcanzar las metas financieras y operativas presupuestadas, y garantizar que la operación cumpla con las políticas y procedimientos de la empresa, así como con las leyes y regulaciones aplicables a las comunidades de viviendas móviles. Responsabilidades principales: Supervisar la integridad operativa de una comunidad de viviendas móviles y su personal de apoyo para garantizar que la empresa cumpla con los objetivos financieros y de cumplimiento Hacer cumplir los acuerdos de arrendamiento, reglas y regulaciones de la comunidad Aplicar sentido común, buen criterio y consistencia en asuntos relacionados con la gestión Supervisar el proceso de solicitud para nuevos inquilinos Liderar, orientar y motivar a los miembros del equipo para asegurar que los empleados se sientan valorados y empoderados Fomentar y mantener relaciones positivas con los equipos en el lugar, colegas, residentes, proveedores e interesados Garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, la preparación y presentación de informes a agencias asociadas Asegurar que todo el personal de la propiedad cumpla con las políticas y procedimientos establecidos Supervisar la recaudación de alquileres y otros pagos, y realizar depósitos quincenales de todos los fondos recaudados Revisar todas las cuentas morosas, cuentas por cobrar de los residentes y los informes contables Realizar entrevistas, contrataciones, capacitación, evaluaciones, desarrollo y disciplina de todo el personal en el lugar Atender y responder a las inquietudes y solicitudes de quejas de los residentes Actuar como enlace con agencias locales de desarrollo comunitario y las fuerzas del orden Cumplir con los requisitos de Vivienda Justa, Igualdad de Empleo y Oportunidad Igualitaria en la Vivienda Asegurar que el personal del lugar responda a solicitudes o quejas de los residentes Gestionar los trámites legales relacionados con la propiedad Requisitos Calificaciones y requisitos: Experiencia de al menos 1 año gestionando una comunidad de viviendas prefabricadas o multifamiliar de 100 o más unidades Habilidades interpersonales sólidas, con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excelentes habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar la resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Experiencia en la recaudación de alquileres y manejo de morosidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y proponer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta oportuna a las necesidades de los inquilinos y participación comunitaria Habilidad para manejar quejas y garantizar que se mantengan los estándares de la comunidad Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Conocimiento de software de administración de propiedades y sistemas contables básicos Habilidades de mercadeo y ventas para promocionar espacios o viviendas vacantes y mantener altas tasas de ocupación Contar con licencia de conducir válida ¿Qué te destacará? Habilidad y comodidad para adaptarte a prioridades cambiantes, asegurando que los residentes se sientan escuchados y apoyados Actitud proactiva y orientada a soluciones, utilizando los recursos disponibles y las directrices de la empresa para resolver problemas de manera eficiente e independiente Beneficios Paquete integral de beneficios que incluye seguros médico, dental y de visión, seguro de vida, cuenta de ahorro para la salud (HSA), programa de asistencia al empleado y más Plan 401k con coincidencia de la empresa 4 semanas acumuladas de tiempo libre remunerado (PTO) Programa de referidos de empleados ¡Consulta nuestras reseñas de la empresa y la comunidad! https://www.ipgliving.com/careers https://www.ipgliving.com/resident-testimonials Si estás interesado en tener una breve conversación sobre este puesto, haz clic en "aplicar ahora" y nos pondremos en contacto contigo en breve. ESTAMOS ORGULLOSOS DE SER UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Investment Property Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados serán considerados sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, información genética, discapacidad física o mental o condición médica según lo definido por las leyes aplicables de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno donde todos los empleados sean respetados, tratados con justicia y tengan iguales oportunidades para prosperar.

Avery Property Management en el South End, una empresa de gestión de propiedades especializada en propiedades de alquiler y asociaciones de condominios. Estamos buscando un Administrador de Propiedades Asistente dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo a tiempo completo o parcial. Como Administrador de Propiedades Asistente, desempeñará un papel fundamental en apoyar el éxito general de nuestras propiedades. Sus responsabilidades principales incluirán ayudar en las operaciones diarias, gestionar relaciones con inquilinos, coordinar solicitudes de mantenimiento y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Responsabilidades principales: Relaciones con inquilinos y propietarios de asociaciones de propietarios (HOA): Responder consultas de inquilinos y propietarios de asociaciones de propietarios (HOA), abordar sus preocupaciones y resolver problemas de manera oportuna y profesional. Alquiler y marketing: Asistir en el proceso de alquiler, incluyendo mostrar unidades, preparar documentos de contrato y coordinar con posibles inquilinos. Coordinación de mantenimiento: Seguimiento de solicitudes de mantenimiento, comunicación con proveedores y garantía de finalización oportuna de reparaciones. Informes financieros: Asistir en la recaudación de rentas, tareas contables e informes financieros. Tareas administrativas: Mantener registros de propiedades, preparar informes y realizar otras funciones administrativas según sea necesario. Cumplimiento: Garantizar que todas las propiedades cumplan con las regulaciones pertinentes y las políticas de la empresa. Comunicación: Mantener una comunicación efectiva con inquilinos, propietarios y otros miembros del equipo. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título de asociado o licenciatura preferido. Experiencia en gestión de propiedades o servicio al cliente muy deseable. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Dominio del paquete Microsoft Office y software de gestión de propiedades. Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Beneficios: Paquete salarial y beneficios competitivos. Oportunidades de crecimiento y ascenso dentro de la empresa.

¡OYE TÚ! Nosotros te desafiamos a dejar tu trabajo aburrido. Tenemos el puesto perfecto para ti. ¡Hablemos! Ahora es el momento de dar el paso. ¿QUIÉNES SOMOS? Investment Property Group posee y opera 151 propiedades en 13 estados. Nuestro portafolio actual incluye más de 111 ubicaciones de casas móviles con más de 19.000 espacios y 40 comunidades de apartamentos multifamiliares, casi 7.300 unidades. IPG tiene ocho valores fundamentales: Integridad, Persistencia, Diversión, Cambio Continuo, Sentido de Propiedad, Trabajo en Equipo, Servicio al Cliente y Diversidad. ¿Te suena familiar? Aquí encajarás perfectamente. ¿Qué obtienes tú? Compensación: $20,00 - $24,00 por hora, dependiendo de tus calificaciones, educación y experiencia previa Horario: Lunes a viernes; de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Elegibilidad de beneficios: Los beneficios comienzan el primer día del mes siguiente a la finalización de los primeros 30 días de empleo ¡Excelente cultura empresarial! Resumen de la descripción del trabajo Estamos buscando un Consultor de Arrendamiento dedicado para apoyar las operaciones en Parkway Plaza Apartments, una comunidad de apartamentos de crédito fiscal con 316 unidades en Carson City, Nevada. Este puesto requiere sólidas habilidades de ventas y arrendamiento, y será responsable de todos los aspectos del arrendamiento, incluyendo mostrar y alquilar apartamentos mediante técnicas efectivas de venta y cierre, procesar solicitudes, interactuar con residentes y proveedores actuales y potenciales, y promover relaciones proactivas y positivas con los residentes. Principales responsabilidades: Asistir en todos los aspectos del arrendamiento, incluyendo visitas guiadas, procesamiento de solicitudes, responder llamadas y gestionar consultas Realizar visitas guiadas de la propiedad para posibles inquilinos, mostrando la comunidad, unidades y áreas comunes Desarrollar estrategias para atraer a posibles inquilinos, incluyendo el seguimiento de leads y la organización de eventos promocionales Fomentar relaciones positivas, activas y colaborativas con los residentes, empleados y agencias asociadas Realizar procesos de entrada y salida de residentes cumpliendo con los procedimientos de la empresa Trabajar en estrecha colaboración con el gerente de la propiedad y los equipos de mantenimiento para garantizar una experiencia de vida sin contratiempos para los residentes Monitorear las condiciones del mercado local y las actividades de la competencia para aportar información que apoye estrategias de arrendamiento efectivas Mantener un alto nivel de profesionalismo, integridad y respeto al interactuar con residentes, miembros del equipo, proveedores y partes interesadas de la comunidad Asistir y participar en actividades profesionales, reuniones, organizaciones y reuniones o inspecciones de agencias reguladoras Trabajar para garantizar que los residentes tengan una comunidad limpia, segura y bien mantenida Requisitos Calificaciones y requisitos: 1 año de experiencia trabajando en una comunidad de viviendas asequibles o con créditos fiscales Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento y arrendamiento de viviendas asequibles Excelentes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar la resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Experiencia en cobro de rentas y manejo de morosidad Capacidad para identificar áreas de mejora y proponer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y garantizar que se mantengan los estándares comunitarios Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Habilidades de mercadeo y ventas para promocionar unidades vacías y mantener altas tasas de ocupación Dominio de software de administración de propiedades (por ejemplo, Manage America, CRM, Blue Moon, Rent Café, Vendor Café, Client Central) Debe tener licencia de conducir válida ¿Qué te destacará? Experiencia práctica trabajando en una comunidad de viviendas asequibles o con créditos fiscales es deseable, pero no obligatoria Dominio de software de administración de propiedades (por ejemplo, Yardi, CRM, Blue Moon, Rent Café, Vendor Café, Client Central) ¡Consulta nuestras reseñas de la empresa y la comunidad! https://www.ipgliving.com/careers https://www.ipgliving.com/resident-testimonials Si estás interesado en tener una breve conversación sobre este puesto, haz clic en "aplicar ahora" y nos pondremos en contacto contigo pronto. ESTAMOS ORGULLOSOS DE SER UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Investment Property Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados serán considerados sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, discapacidad física o mental o condición médica según lo definido por las leyes de igualdad de oportunidades aplicables. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno donde todos los empleados sean respetados, tratados con justicia y tengan iguales oportunidades para prosperar. Beneficios Paquete integral de beneficios que incluye seguros médico, dental y de visión, seguro de vida, cuenta de ahorro para la salud (HSA), programa de asistencia al empleado y más Plan 401k con coincidencia de la empresa 4 semanas acumuladas de tiempo libre pagado (PTO) Programa de referidos de empleados Los beneficios comienzan el primer día del mes siguiente a la finalización de los primeros 30 días de empleo

Supervisor de Propiedades en Múltiples Ubicaciones para Propiedades Residenciales en Los Ángeles, CA. Responsabilidades y Deberes: 1. Debe tener un mínimo de dos años de experiencia laboral en un cargo similar y una experiencia general de cinco a diez años en la gestión de propiedades residenciales. 2. Experiencia en Viviendas Asequibles (Crédito Fiscal) o LIHTC, junto con Propiedades Residenciales Convencionales y también Asistencia para Alquiler de Viviendas Sección 8. 3. Establece y coordina un sistema de comunicación que involucre transacciones y actividades entre el personal en sitio y la Oficina Corporativa para garantizar un monitoreo y control adecuado de los asuntos y operaciones de la propiedad. 4. Capacita, supervisa y rescinde el empleo de sus subordinados directos conforme a las políticas y directrices de la empresa; realiza evaluaciones de desempeño oportunas; y asiste a los Gerentes de Propiedad con el personal a nivel del sitio. 5. Supervisa, asiste y hace recomendaciones para mejorar las operaciones de la propiedad; revisa el estado de ocupación; recomienda calendarios de alquileres y prepara los requisitos de aumentos de alquiler para presentar a las agencias reguladoras. 6. Revisa/audita áreas administrativas, contables y de mantenimiento de la propiedad para asegurar el cumplimiento con las políticas y procedimientos establecidos; aprueba todas las excepciones a lo anterior. Supervisa la resolución de problemas relacionados con los inquilinos. 7. Inspecciona las propiedades para asegurar que se mantengan los más altos estándares; evalúa la efectividad y eficiencia de las operaciones de mantenimiento, jardinería y limpieza. Realiza inspecciones periódicas de apartamentos vacíos para verificar su condición lista para el mercado. 8. Ayuda a desarrollar o desarrolla programas correctivos para garantizar el bienestar físico y financiero de las comunidades de apartamentos. 9. Prepara diversos informes relacionados con la propiedad y los discute con su supervisor. 10. Revisa y aprueba gastos dentro de las directrices especificadas. Negocia y/o evalúa contratos y hace recomendaciones. 11. Ayuda en la actualización, revisión y/o desarrollo de formularios, informes y manuales relacionados con temas y operaciones de gestión de propiedades. Asegura su implementación, según corresponda. 12. Prepara y realiza reuniones mensuales de cartera que incluyan a todo el personal de las propiedades. 13. Establece relaciones de trabajo continuas con personal de entidades prestamistas y agencias regulatorias. 14. Asegura que se cumplan y sigan los acuerdos regulatorios. 15. Colabora en el desarrollo e implementación de programas de capacitación en gestión de propiedades. 16. Asiste a todas las reuniones del sector y otras reuniones de agencias regulatorias según sea necesario y apropiado. 17. Apoya y trabaja con el Departamento de Cumplimiento en tareas requeridas relacionadas con las propiedades. 18. Atiende otras solicitudes del Supervisor de Propiedad y/o del Equipo de Gestión Corporativa, según sea necesario. Actividades de alquiler/cobro de renta; cobros de renta; administración; mantenimiento de registros; inspección de propiedades y requisitos de servicio, incluidos jardines y piscina (según aplique); y según lo indicado por la Dirección Corporativa. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, origen nacional, estatus de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.