Coordinador de almacén

Departamento: Operaciones y Logística Reporta a: Director de Operaciones Ubicación: Presencial – Hayward, CA Tipo de empleo: Tiempo completo Rango salarial: $24,00 - $28,00 Descripción de la empresa Vesta Home (conocida como Showroom Group) está transformando la forma en que se comercializan las viviendas y se venden los muebles. Estamos totalmente enfocados en la experiencia del cliente en nuestros servicios integrales: diseño de interiores, ambientación de lujo, alquiler de muebles premium y producción de muebles personalizados, impulsados por nuestra tecnología exclusiva y experiencia en logística. Fundada en 2017, nuestro equipo de más de 50 diseñadores crea interiores cuidadosamente pensados y espectaculares para proyectos residenciales, comerciales y de hostelería. Colaboramos orgullosamente con los mejores agentes inmobiliarios, promotores inmobiliarios, profesionales del diseño y personalidades destacadas en algunas de las propiedades más prestigiosas del mercado de lujo; es probable que hayas visto nuestros interiores en revistas de diseño importantes, así como en programas como Million Dollar Listings de Bravo y Selling Sunset de Netflix. Marca líder en ambientación de hogares en el país, la experiencia en diseño y conocimiento del mercado local de Vesta en Los Ángeles, Nueva York, San Francisco y el sur de Florida ayuda a vender propiedades de varios millones de dólares más rápido y por encima del precio solicitado, y permite a los compradores mudarse sin problemas a espacios amueblados y hermosos. Los servicios de diseño de interiores y fabricación de muebles personalizados de la empresa están disponibles en todo el mundo. Nuestros valores fundamentales: ¡Hazlo!: Tenemos una inclinación hacia la acción, equilibrando la tenacidad con trabajo inteligente para alcanzar nuestros objetivos. Vemos los desafíos empresariales como oportunidades, proponiendo siempre soluciones, y creemos que ningún reto es demasiado grande para resolverlo en conjunto. Excelencia en el diseño: Creemos que un diseño excepcional es resultado de una mejora continua, y aplicamos esta claridad de propósito a nuestros procesos, productos y personas. Ejecutar en colaboración y con orgullo: Avanzamos al apoyar a los demás y tenemos más éxito cuando nuestros clientes y colegas también lo tienen. Nuestro equipo es autónomo y está comprometido en liderar a otros para alcanzar nuestros objetivos colectivos. Invertir en crecimiento: Asumimos el negocio con espíritu emprendedor. Estamos intensamente enfocados en el progreso, creyendo que el crecimiento rentable es el camino a seguir. "Invertimos, no gastamos", valorando el impacto y la consecución eficiente de resultados. Asumir los resultados: Desarrollamos a las personas más talentosas, dándoles poder para ofrecer una experiencia de clase mundial a nuestros clientes. Entregamos diseños inspiradores de manera confiable, organizada y consistente, en la que nuestros clientes y equipo pueden confiar. Hacemos esto con una atención fanática al detalle, esperando la perfección pero aceptando la excelencia. Resumen del puesto El Coordinador de Almacén apoyará tanto las operaciones de almacén como las de logística, dedicando aproximadamente el 50 % de su tiempo a responsabilidades del almacén, el 20 % a funciones logísticas y el 30 % al apoyo de la alineación operativa general entre ambas áreas. Este puesto será responsable de recibir envíos entrantes, mantener el inventario de suministros del almacén, gestionar la coordinación administrativa entre departamentos y apoyar la ejecución fluida de las operaciones diarias de entrega. Este es un puesto presencial, dirigido a personas altamente organizadas, detallistas y capaces de apoyar equipos multifuncionales en un entorno dinámico. Requisitos Operaciones de almacén (50 %) Actuar como punto de contacto para transportistas entrantes y entregas de contenedores; asignar puertas de carga y gestionar los horarios de descarga Mantener y gestionar el inventario de suministros y consumibles del almacén Coordinar pedidos de suministros y supervisar las necesidades de reposición en los distintos departamentos Apoyar la organización y limpieza del almacén, incluyendo actualizaciones de distribución y coordinación de estanterías Ayudar a coordinar el flujo de materiales entrantes y salientes, así como la comunicación con los equipos de entrega Apoyo logístico (20 %) Cubrir tareas de despacho matutinas según lo asignado por el Director de Operaciones Seguir y reportar el estado de los viajes de entrega, incluyendo viajes incompletos o mal categorizados Registrar problemas recurrentes de entrega y elevarlos cuando sea necesario Coordinación transversal (30 %) Elaborar informes diarios y semanales sobre el rendimiento logístico Registrar y hacer seguimiento de fallos operativos y apoyar la resolución de problemas con los líderes de logística y almacén Ayudar en la redacción y actualización de Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para los equipos de operaciones y logística Apoyar la incorporación y coordinación de miembros del equipo en las funciones de almacén y logística Gestionar tareas administrativas relacionadas con el almacén para apoyar la ejecución y el cumplimiento normativo Controlar la asistencia y mantener documentación de exenciones de comidas para los miembros del equipo asignados Requisitos 2 o más años de experiencia en logística, operaciones o administración de despacho Alto dominio de Microsoft Excel, Google Workspace y sistemas logísticos Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para gestionar prioridades en un entorno dinámico Gran atención al detalle y seguimiento riguroso de procesos Dominio del idioma español es un plus Disponibilidad presencial en una de las instalaciones operativas de Vesta Beneficios Salario competitivo según experiencia y ubicación Planes completos de medicina, odontología y visión Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento Vesta es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a fomentar un entorno laboral inclusivo y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Todas las decisiones de empleo se toman sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad u otra característica protegida por la ley.