Asistente de Proyecto

¡Estamos buscando un asistente de proyecto para apoyar a varios gerentes de proyectos y unirse al equipo de asistentes de proyectos de desarrollo inmobiliario! Este puesto se encuentra principalmente en las oficinas de Redwood City o San Francisco. El candidato ideal tiene entre 2 y 5 años de experiencia trabajando como asistente o coordinador de proyectos, preferiblemente en la industria AEC. Debe tener un buen conocimiento práctico del paquete Microsoft Office y ser capaz de manejar múltiples tareas mientras trabaja en un entorno dinámico. Responsabilidades: Ayudar al gerente de proyecto en la elaboración de borradores de cartas (MS Word) y correos electrónicos (MS Outlook) para correspondencia relacionada con el proyecto (propuestas, solicitudes de servicios adicionales, etc.). Apoyar al gerente de proyecto actualizando y manteniendo listas electrónicas (MS Outlook, MS Excel y/o Google Docs). Asistir al gerente de proyecto en el seguimiento de la facturación del proyecto y crear informes mensuales de progreso. Controlar y supervisar los problemas pendientes de los proyectos activos hasta que cada uno sea resuelto. Trabajar con los gerentes de proyecto e ingenieros para actualizar las listas de problemas pendientes. Llevar el control de reuniones y listas de asistentes. Durante la producción y distribución de planos, imprimir y compilar conjuntos de planos en papel y/o compilar conjuntos electrónicos de planos (pdf). Supervisar las presentaciones de materiales por parte de contratistas y las solicitudes de información (RFI), coordinar las respuestas de BKF y realizar seguimientos con las agencias revisoras para obtener la aprobación final. Mantener registros actualizados de presentaciones y RFIs. Actualizar y mantener bibliotecas de ingeniería con estándares de agencias y catálogos de productos, en formato físico y/o electrónico. Visitar sitios para fotografiar las condiciones actuales del lugar (requiere automóvil y licencia de conducir). Recoger/entregar elementos del proyecto (requiere automóvil y licencia de conducir). Requisitos Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office, editor de PDF (Bluebeam Revu preferido) Experiencia en AutoCAD es un plus, pero no obligatorio Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y priorizar tareas. Atención al detalle y precisión. Capacidad para trabajar de forma colaborativa e independiente. Experiencia en la industria de ingeniería o construcción es un plus. Licencia de conducir válida en el estado de California Requisitos físicos: Debe poder hablar, escuchar y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, jalar/empujar y transportar hasta 20 libras con adaptaciones disponibles. Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Puede requerirse viajar a otras ubicaciones de BKF y a sitios de clientes. Beneficios Salario: El rango salarial base habitual para este puesto es de $30.00/hora - $40.00/hora, dependiendo de habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Esta es una posición por hora, pagada quincenalmente. Salarios competitivos, bonificaciones de fin de año, participación en ganancias y plan 401k BKF cubre el 100 % de las primas de cobertura médica, dental y visual, y el 50 % para sus dependientes 14 días de vacaciones pagadas, 6 días de enfermedad pagados, 8 días festivos pagados Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información, haga clic aquí. BKF Engineers brinda oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, situación de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otro encargo autorizado con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid