Director de Operaciones - Híbrido (lafayette / orinda / moraga)

Somos un bufete de abogados líder en California para empresas e individuos, ofreciendo servicios legales sobresalientes en Lesiones Personales, Empleo, Bienes Raíces y Litigios Civiles. Nuestro éxito se alimenta de nuestro increíble equipo de empleados y de un compromiso incansable con el servicio al cliente. Nuestra cultura es emprendedora, colaborativa y orientada al crecimiento, lo que convierte a esta empresa en un lugar donde los profesionales ambiciosos pueden prosperar. Estamos contratando un Director de Operaciones para que se una a nuestro equipo en expansión. Este puesto es responsable de todas las operaciones de servicios legales, sistemas empresariales, innovación y automatización del despacho, así como de los controles financieros. El Director de Operaciones desempeñará un papel fundamental para mantener el funcionamiento fluido de nuestra firma, permitiendo que nuestros abogados y personal se centren en lo que mejor hacen: atender a nuestros clientes. Esta es una posición híbrida. Los candidatos deben poder trasladarse regularmente a nuestra oficina en Lafayette, California, y estar presentes en la oficina uno o dos días por semana. Sus Funciones • Dirigir la creación, revisión, implementación, capacitación y mejora continua mediante pruebas de los principales sistemas de procesos empresariales del bufete. • Implementar automatización para optimizar flujos de trabajo, aumentar la rentabilidad y ofrecer experiencias excepcionales a empleados y clientes. • Supervisar la producción legal para garantizar que los casos y clientes avancen progresivamente hacia hitos establecidos y resolución dentro del tiempo prescrito. • Impulsar iniciativas de liderazgo y planificación estratégica. • Evaluar y diseñar sistemas de gestión de flujos de trabajo, puntos de referencia y capacidad de producción para asegurar que el personal y los procesos cumplan con las expectativas. • Supervisar y ejecutar sistemas y controles financieros, incluyendo: seguimiento de tiempo, facturación, gestión de cuentas fiduciarias, cobros, contabilidad, gestión de gastos, cuentas por pagar, nómina, auditorías e impuestos. • Supervisar estados financieros e informes clave, preparar presupuestos y asesorar a los socios y otros miembros del equipo ejecutivo sobre problemas y soluciones propuestas. • Supervisar los esfuerzos de marketing y ventas. • Gestionar relaciones con proveedores, adquisiciones, licencias y seguros, así como la preparación ante emergencias. Quién Es Usted ¿Se motiva al ver una hoja de cálculo llena de métricas que le ayudan a perfeccionar operaciones y alcanzar el éxito? ¿Es un solucionador natural de problemas que disfruta optimizar procesos, crear sistemas y liderar equipos hacia la excelencia? Buscamos una persona estratégica y visionaria, con habilidad para equilibrar la visión general y los detalles: alguien cómodo liderando equipos, construyendo sistemas escalables, gestionando presupuestos y automatizando e implementando procesos que generen claridad y eficiencia. Nuestro Candidato Ideal Deberá Tener • Más de 5 años de experiencia liderando operaciones en el sector legal o servicios profesionales, con un historial demostrado de éxito. • Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación, con capacidad comprobada para formar, motivar y retener equipos de alto rendimiento. • Capacidad demostrada para impulsar la excelencia operativa y la eficiencia en apoyo de estrategias agresivas de crecimiento. • Experiencia liderando o ayudando a liderar con éxito un equipo de más de 20 personas con un presupuesto operativo superior a 5 millones de dólares. • Éxito previo demostrado en estandarización, optimización de procesos empresariales y gestión de sistemas. • Experiencia en automatización para aumentar la eficiencia, estandarizar procesos y cumplir objetivos de crecimiento e ingresos. • Comodidad frente al crecimiento y al cambio, prosperando en una cultura de mejora continua. Cómo Aplicar Si esto suena como su próxima aventura, ¡nos encantaría saber de usted! Por favor envíe lo siguiente: • Su currículum (en formato PDF, por favor). • Una carta de presentación de una página explicándonos por qué sería el candidato ideal para este puesto, incluyendo: - Un ejemplo reciente de cómo mejoró un proceso o sistema - Su herramienta favorita de productividad u organización y por qué le gusta - Incluya la frase “Atención al Detalle” en algún lugar de su carta de presentación para demostrar que ha leído cuidadosamente esta oferta *Las solicitudes que carezcan de estos elementos podrían no ser consideradas.*