$23/hora
Peninsula Ave & Airport boulevard, Peninsula Ave, San Mateo, CA 94401, USA
Título del trabajo: Administrador de Reclutamiento (Temporal – 9 meses) Estado FLSA: No exento/ Tiempo parcial (25-32 horas/semana) Salario: $23.75/hora Quiénes somos: La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica privada local sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre personas y animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta los condados de San Mateo y Santa Clara. Nuestro trabajo significa 5.000 vidas salvadas cada año. Nuestro equipo de recursos humanos apoya a más de 100 empleados en múltiples ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Listo para ayudar al departamento de recursos humanos a apoyar el ciclo de vida del empleado en reclutamiento, incorporación y salida; además de realizar diversas tareas de entrada de datos, correspondencia y administrativas que apoyen un funcionamiento fluido del departamento de RR.HH. El puesto debe realizarse presencialmente. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen las siguientes. Se pueden asignar otras funciones. Reclutamiento: • Publicar y mantener todas las vacantes abiertas en bolsas de empleo. • Revisar todos los currículos de los solicitantes y realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados. • Responder a todas las consultas de empleo desde nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Presentar a los candidatos calificados al Director de RR.HH. y/o a los gerentes del departamento contratante para continuar con los siguientes pasos en el proceso de reclutamiento. • Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de solicitantes. • Organizar y mantener notas de reclutamiento de los gerentes contratantes. • Ayudar en la revisión y actualización de las descripciones de puesto y ofertas de empleo de la organización. • Se pueden asignar otras funciones relacionadas con el reclutamiento. Proceso de contratación y onboarding: • Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación. • Llamar a referencias y realizar verificaciones de antecedentes. • Coordinar y facilitar reuniones de incorporación. • Programar y facilitar las revisiones de seguimiento para nuevos empleados (revisiones a los 90 y 180 días) en PHS. Alertar al Director de RR.HH. sobre cualquier tendencia o problema inmediato. • Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS. Seguridad: • Ayudar con las actualizaciones anuales del IIPP. Responsabilidades adicionales: • Preparar paquetes de terminación y documentos COBRA para empleados que salen de la empresa. • Ayudar con eventos, actividades, programas de recompensas y reconocimientos para empleados. • Ayudar con el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS. • Mantener los archivos de empleados electrónicamente mediante Dropbox. • Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen. • Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización. Calificaciones: Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria, con gran atención al detalle y precisión, asegurando el cumplimiento de plazos y el mantenimiento de registros precisos. Los requisitos enumerados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • Al momento de contratación, debe aprobar la verificación de antecedentes. • Título universitario (BA) o título de asociado (AA); al menos 1-2 años de experiencia en reclutamiento y/o formación. • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RR.HH. dinámico. • Capacidad para trabajar profesionalmente en persona y por teléfono con voluntarios, compañeros de trabajo, gerentes, candidatos y miembros del público. • Capacidad para manejar información y registros confidenciales con la máxima discreción. • Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas. • Gran atención al detalle. • Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe tener conocimientos básicos prácticos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, etc.) y habilidades básicas de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con bases de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia. • Debe poder desplazarse de forma confiable y regular a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame, y ocasionalmente a San José y Saratoga. Excelente paquete de beneficios disponible • Pago por enfermedad • Plan de asistencia al empleado • Plan de jubilación Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios descontados de eutanasia/cremación, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades de empleo disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.peninsulahumanesociety.org/careers La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos candidatos para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido por ley. EOE/M/F/D/V/SO