Gerente de Oficina / Asistente Ejecutivo para Frans Lanting + Chris Eckstrom (Santa Cruz)

Descripción del trabajo: Lincoln Moving & Storage está contratando actualmente para el siguiente puesto: Coordinador de Mudanzas Ubicación: Everett, WA Descripción del trabajo: Mantener el contacto constante con los clientes Localizar/reclutar socios de apoyo para mudanzas Mejorar la red de apoyo de la agencia Registrar mudanzas locales, intrastatales e interestatales de bienes domésticos Mantener informados a los clientes sobre el estado de su mudanza desde el inicio hasta el final Organizar cuentas y archivos de clientes Procesar documentación de manera oportuna Gestionar archivos de envíos Responder preguntas de servicio al cliente por teléfono y correo electrónico Requisitos: Dominio indispensable de programas de Microsoft Office (Word, Excel, etc.) Excelentes habilidades de servicio al cliente Alta motivación y excelentes habilidades de autogestión Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar varios proyectos simultáneamente Debe ser capaz de comunicarse eficazmente Conocimientos básicos de computación Experiencia en gestión de mudanzas en logística o en la industria de mudanzas y almacenamiento es preferible, aunque no obligatoria. Puede postularse aquí o personalmente en 2320 106th Street Southwest, Everett, WA 98204. Todos los empleados deben aprobar verificaciones de antecedentes penales, pruebas de drogas y otros requisitos previos a la contratación. Empleador E-Verify. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo u origen nacional. Se anima a personas pertenecientes a minorías, mujeres, veteranos y personas con discapacidades a postularse. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Seguro de visión Lugar de trabajo: Presencial

Empresa profesional de gestión de propiedades busca un asistente administrativo detallista y motivado para un gestor de propiedades residenciales que atiende el área de Puget Sound. Este puesto es ideal para una persona confiable con experiencia previa en la industria de gestión de propiedades. Buscamos a alguien disponible para trabajar desde la oficina en casa del propietario ubicada en Des Moines, Washington. Se ofrece capacitación, pero se prefiere alguien con experiencia previa en la industria de gestión de propiedades. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (opción a tiempo completo) o lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m. (opción a tiempo parcial) Remuneración según experiencia y nivel de habilidad: $22-$25 por hora Acumulación de tiempo libre pagado (PTO), vacaciones/tiempo por enfermedad (1 hora por cada 40 horas trabajadas) Trabajar desde la oficina de gestión ubicada en Des Moines (no hay opción de trabajo remoto disponible) Fecha de inicio: finales de octubre Las responsabilidades en este puesto incluyen: • Apoyar al administrador de propiedades en diversas tareas administrativas • Tareas generales de oficina • Gestionar correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios • Mantener hojas de gastos de propiedades y registros • Procesar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y depósitos de propiedades • Gestionar el sistema de nómina Intuit y archivos de empleados • Gestionar plataformas de marketing en línea para listados de propiedades Requisitos y habilidades • 2 o más años de experiencia laboral relevante en administración de empresas, cuentas por pagar o cuentas por cobrar • Dominio del paquete de aplicaciones Google y/o MS Office: Excel, Microsoft Word • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y resolución de problemas • Comunicación escrita y verbal sólida • Capacidad para trabajar de forma independiente en proyectos • Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar entre múltiples proyectos • Se requiere verificación de antecedentes Por favor envíe su currículum y datos de contacto.

El puesto de Asistente de Grupo de Práctica cumple muchas de nuestras necesidades administrativas y de apoyo legal. El horario habitual para este puesto es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de una hora. Tras completar con éxito un período de orientación presencial de 90 días, este puesto es elegible para un horario híbrido de 3 días en la oficina y 2 días de trabajo desde casa. Nuestro paquete integral de beneficios incluye días festivos pagados, seguro médico/visual/dental, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), tarjeta ORCA para transporte y generosas contribuciones a cuentas de jubilación. Propósito del puesto: El propósito principal de este puesto es brindar apoyo administrativo y clerical a los Asistentes Legales mediante la creación de expedientes en nuestro software de gestión de casos y guardando archivos en las ubicaciones adecuadas de nuestro sistema de gestión de documentos y otros proyectos (según se asignen). Este puesto depende directamente del Director de Operaciones, forma parte del equipo de Back-Office y recibirá la mayor parte de sus tareas directamente de los Asistentes Legales. Funciones Esenciales y Deberes Básicos - Crear nuevos expedientes en el software de gestión de casos legales (LawBase) para nuevos asuntos de desalojo residencial y añadir recordatorios (bring-ups) para fechas de audiencias y otros plazos críticos según se soliciten - Guardar archivos adjuntos de correo electrónico (incorporando anexos proporcionados cuando sea necesario) en el espacio de trabajo adecuado del sistema de gestión de documentos (NetDocuments), siguiendo las convenciones correctas de nomenclatura y perfilado - Preparar y añadir portadas de documentos judiciales a los documentos recibidos por fax y entrega personal, para que puedan presentarse ante el tribunal - Ayudar a organizar un gran volumen de documentos en papel y realizar un seguimiento de cuándo pueden eliminarse correctamente - Preparar y enviar un alto volumen de diferentes tipos de correspondencia - Atender solicitudes de servicio, incluyendo preguntas o tareas de Asistentes Legales y Abogados que deban resolverse mientras se está físicamente en la oficina; ejemplos: proyectos de impresión, indexación de archivos, grandes proyectos de escaneo, grandes proyectos de envío de correo (incluyendo notificaciones de incumplimiento), preparación de carpetas digitales e impresas (incluyendo carpetas para audiencias); gestiones en tribunales - Actuar como suplente para otros puestos de back-office según sea necesario - Colaborar en la formación del nuevo personal de back-office en procedimientos operativos estándar Requisitos - Debe tener una extrema atención al detalle y producir trabajos precisos - Debe ser organizado y poseer excelentes habilidades de seguimiento - Excelentes habilidades verbales y de comunicación (especialmente escritas) - Debe sentirse cómodo comunicándose con personas de todos los niveles dentro de la firma por teléfono, correo electrónico y en persona, con confianza y claridad - Capacidad para resolver problemas de manera metódica y práctica - Capacidad para desenvolverse bien en un entorno de equipo y buscar oportunidades para ayudar a los compañeros - Debe mantener una actitud positiva en un entorno laboral acelerado - Debe estar orientado a soluciones y enfocado en el servicio al cliente - Son imprescindibles unas sólidas habilidades interpersonales - Persona autónoma, iniciativa propia y capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo - Dominio de aplicaciones informáticas ofimáticas estándar (MS Office), incluyendo Outlook, Word y Excel - Debe poder levantar regularmente 40 libras y permanecer de pie durante todo el día - Se prefiere experiencia administrativa en oficinas - Se prefiere título universitario Actividades Físicas y Requisitos de este Puesto Fuerza Física Capacidad para levantar y transportar de forma independiente suministros de oficina que pueden incluir cajas de papel (hasta 40 libras) en diversos entornos. Capacidad para estar de pie y trabajar durante largos períodos de tiempo, por ejemplo, al completar grandes trabajos de copia, escaneo, etc. Capacidad para sentarse y trabajar durante largos períodos de tiempo, por ejemplo, tareas de producción documental, etc. Destreza Manual Capacidad para usar dedos, muñecas y manos para realizar movimientos repetitivos durante períodos prolongados. Capacidad Visual Agudeza visual media y ordinaria necesaria para preparar o inspeccionar documentos y operar equipos. Actividades Mentales y Requisitos de este Puesto Habilidades de Razonamiento Capacidad para aplicar comprensión razonable y seguir instrucciones detalladas; Capacidad para organizar y priorizar proyectos y tareas; y Capacidad para gestionar con éxito y finalmente resolver una variedad de problemas. Habilidades de Comunicación Capacidad para demostrar consistentemente la habilidad de mantener buenas relaciones profesionales con colegas y clientes mientras se realizan las funciones del trabajo y se resuelven problemas con otros; Capacidad para expresar verbalmente ideas e información usando un buen vocabulario, diplomacia y tacto; y Capacidad para comunicarse por escrito utilizando sintaxis gramaticalmente correcta, así como ortografía y puntuación correctas. Condiciones de Trabajo Sin condiciones peligrosas (como en una oficina típica). Información Adicional En ningún caso deberán interpretarse los deberes, responsabilidades y requisitos delineados en este documento como exhaustivos. De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (Americans with Disabilities Act), es posible que los requisitos se modifiquen razonablemente para acomodar a personas con discapacidad. Sin embargo, no se hará ninguna adaptación que pueda representar riesgos graves para la salud o seguridad del empleado u otras personas, ni que imponga cargas excesivas a la organización. Las descripciones de puesto no pretenden constituir ni crean contratos de empleo. La organización mantiene su condición de empleador de régimen de libre despido (at-will employer). Programación de Evaluaciones de Desempeño para Este Puesto Las evaluaciones formales de desempeño normalmente se realizan tras los primeros 90 días de empleo y anualmente en la fecha de aniversario de contratación o promoción. El desempeño de los empleados se evalúa en las siguientes categorías: conocimientos del puesto; fiabilidad y dependibilidad; calidad del trabajo escrito; exactitud y calidad del trabajo; adaptabilidad y flexibilidad; productividad y habilidades organizativas; profesionalismo y relaciones laborales; juicio e iniciativa; compromiso y apoyo al cliente; y calificación general. Otras comunicaciones sobre el desempeño laboral y expectativas pueden realizarse ocasionalmente y pueden ser iniciadas ya sea por la gerencia de Montgomery Purdue o por los empleados.

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y dulcimeres martillados en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y dulcimeres martillados en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona curiosa y resolutiva ante problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas habilidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el dulcimero martillado en 1979. Desde nuestros humildes comienzos, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de dulcimeres martillados y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional ampliamente conocida y valorada en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Estos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, claramente debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Horario: lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Tarifa de pago: $18 por hora *Responsabilidades del trabajo: - Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, PowerPoint y Word - Genera correspondencia y/o informes del departamento - Atiende, prioriza y deriva llamadas entrantes y correos electrónicos/correspondencia, tomando las acciones apropiadas según sea necesario - Puede mantener los calendarios de ejecutivos(s) y del departamento correspondiente, coordinar reuniones y/o programar citas - Proporciona apoyo administrativo, orientación, guía y/o capacitación al departamento - Iniciar y hacer seguimiento de tareas pendientes para proyectos, procesos y/o políticas nuevos y/o rutinarios - Coordinar reuniones y conferencias - Obtener suministros - Ayudar en el desarrollo de procesos y documentación interna para diversas tareas administrativas *Cualificaciones: - Es imprescindible dominio de Excel. - Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. - Autorización para trabajar en EE. UU. *Beneficios: - Beneficios de atención médica ofrecidos a través de MagnaCare. - Pago por días festivos. - Pago por enfermedad. - Plan 401(k) con un 1% de coincidencia. - Pago por vacaciones. **Para postularse:** Envíe su currículum vitae para consideración.

Soy el fundador de una nueva práctica médica de estilo conserjería en San Francisco, enfocada en ayudar a grupos de pacientes desatendidos: personas como biohackers, usuarios de psicodélicos y aquellos que quedan fuera de los sistemas tradicionales de atención. Estamos construyendo discretamente el lanzamiento de nuestra primera clínica en los próximos meses y esperamos cerrar una importante ronda de financiación pronto. Busco un asistente personal y ejecutivo perspicaz, organizado y confiable que pueda ayudarme a liberar entre 2 y 3 horas diarias gestionando una mezcla de tareas personales y ligeras tareas empresariales. Qué harás • Ayudarme a organizar mi día y mi lista de tareas pendientes (hablar juntos sobre prioridades me ayuda a concentrarme) • Encargarte de recados personales como compras básicas, organizar el cuidado del perro, reservar restaurantes u hoteles y gestionar confirmaciones de asistencia (RSVP) • Apoyar tareas empresariales como redactar correos breves, programar entrevistas, obtener cotizaciones de proveedores y asignar tareas en Asana • Ocasionalmente ayudar con investigaciones o la búsqueda de artículos para proyectos Lo que ofreces • Ser confiable, tranquilo y cómodo manejando una variedad de pequeños proyectos • Atención al detalle pero sin rigidez; puedes cambiar de prioridades fácilmente • Interés por la salud, bienestar, startups o el biohacking • Buena comunicación escrita y dominio de herramientas tecnológicas (Google Workspace, Asana, etc.) • Idealmente vivir cerca de Hayes Valley para realizar recados presenciales 1–2 veces por semana Detalles prácticos • Horas: 12–15 por semana inicialmente • Pago: $25–$35/hora inicialmente, con posibilidad de aumentar a $50/hora tras la próxima ronda de financiación • Inicio: Lo antes posible • Crecimiento: Oportunidad de evolucionar hacia un puesto operativo o similar al de jefe de personal a medida que crezcamos Si esto suena como un desafío que te interesa, por favor responde con unas líneas sobre ti, tu disponibilidad actual y por qué esto llamó tu atención.