Asistente de oficina nivel inicial con posibilidades de ascenso (warwick)

Buscamos una persona seria, responsable y estable para apoyar en una oficina en casa que brinda servicios profesionales a clientes. El trabajo incluye llamadas, mensajes, registro de información y apoyo general de oficina. Se requiere hablar, leer y escribir inglés con buena comprensión, ya que parte de la comunicación se realiza en inglés. Detalles del puesto: Pago: $18 por hora Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM a 4:00 PM (horario fijo) Ubicación: Gilbert, AZ (presencial, oficina en casa – no remoto) Requisitos personales: Persona puntual, organizada y con atención al detalle Actitud profesional y respetuosa Deseo de estabilidad y trabajo a largo plazo Capacitación provista Cómo postular: Envía un mensaje o nota de voz en español presentándote y mencionando tu disponibilidad. Incluye tu número de teléfono y correo electrónico

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Principales Responsabilidades • Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina • Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas • Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio) • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del Empleo • Ubicación: Mesa, Arizona • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23+ según experiencia • Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.

Perfecto para estudiantes universitarios o como un segundo trabajo a tiempo parcial (mill valley) Este es un puesto a tiempo parcial. También debe estar disponible para trabajar en días festivos. Las horas adicionales se determinarán durante las fiestas. Tenemos varios turnos disponibles; por favor indíqueme cuáles turnos le interesan al momento de aplicar: Lunes de 6:00 p.m. a 11:30 p.m. Lunes de 11:30 p.m. a 7:30 a.m. Martes de 11:30 p.m. Jueves de 11:30 p.m. Domingos de 3:30 p.m. a 11:30 p.m. Domingos de 11:30 p.m. a 7:30 a.m. Requisitos: -Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes -Manera amable y profesional al teléfono -Comodidad trabajando con computadora -Atención al detalle, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo -Puntualidad y confiabilidad Las responsabilidades incluyen: -Responder llamadas telefónicas -Despachar -Ingreso de datos Si está interesado en este puesto, por favor incluya su currículum dentro del cuerpo del correo electrónico o únicamente como archivo adjunto en formato PDF

Estamos buscando un miembro confiable como Asistente Administrativo y de Apoyo de Almacén para unirse a nuestra pequeña y amigable empresa de iluminación y electricidad. Este puesto combina tareas ligeras de almacén con trabajo administrativo, ideal para alguien que disfruta mantener las operaciones organizadas y funcionando eficientemente. Descripción del puesto: Brindar apoyo administrativo al equipo de programación, incluyendo ingreso de datos y comunicación clara con proveedores y miembros del equipo. Ayudar a nuestros técnicos asegurando que las piezas correctas estén preparadas cada día, manteniendo un inventario preciso y el almacén organizado. Ayudar en la carga y descarga, entregas ocasionales a sitios de trabajo y controles básicos de vehículos; también podrá conectar remolques y plataformas elevadoras según sea necesario. Mantener un almacén ordenado y eficiente. Requisitos: Licencia de conducir de California válida con registro de conducción limpio Autorización laboral: Derecho legal para trabajar en Estados Unidos. Capacidad para aprobar una prueba de detección de drogas Requisitos: 2 años de experiencia práctica en oficina Conocimientos básicos en software de oficina, incluyendo Excel y mecanografía. Experiencia en mantenimiento básico de vehículos (por ejemplo, verificar niveles de fluidos, desgaste de neumáticos, etc.) es un plus. Experiencia con montacargas, transpaletas y certificación en montacargas es un plus. Capacidad para comunicarse de manera cortés y profesional con proveedores y miembros del equipo. Excelente comunicación y etiqueta telefónica Este puesto requiere levantar cargas de hasta 50 libras. Conocimientos sobre piezas de iluminación y eléctricas es un plus. Capacidad para priorizar proyectos y trabajar simultáneamente en múltiples tareas con atención al detalle y precisión. Principales responsabilidades: Administrativas, entrada de datos Asistir al departamento de programación Compilar documentación necesaria, retirar, preparar y cargar piezas para técnicos Entregar materiales y equipos a los sitios de trabajo Gestión de inventario, pedidos, recepción y reabastecimiento de materiales Mantenimiento e inspecciones de vehículos: Prevención básica, mantenimiento de vehículos, verificar niveles de fluidos Cargar y descargar equipos, conectar remolques y plataformas elevadoras. Registro de documentos, verificar hojas de empaque, mantener archivos organizados y documentación precisa. Mantener la organización, conservar el almacén ordenado, limpio y eficiente                   

Somos una empresa de diseño arquitectónico y gestión de construcción que busca un asistente administrativo y de producción a tiempo parcial que desee comenzar o avanzar en una carrera en diseño y construcción residencial. Requerimos una persona extremadamente hábil con las computadoras. Sus contribuciones para brindar excelentes experiencias a los clientes: - Logística de proyectos con clientes y diversos subcontratistas - Seguimiento del progreso del proyecto y programación - Gestión de documentos (impresión, escaneo, envío, etc.) - Viajes a obras en el área de la Bahía para reunirse con trabajadores, entregar documentos, muestras, etc. - Investigación de acabados, informes y presentaciones sobre los mismos Otras tareas: - Asistencia ejecutiva - Trabajo ligero de TI (ayudar a los clientes con habilidades informáticas según sea necesario) Requisitos físicos: - Transporte confiable - Tiempo de traslado de 10 minutos o menos a San Rafael - Capacidad para levantar al menos 30 libras Requisitos digitales - Deseo y capacidad para involucrarse y aprender rápidamente nuevos programas - DEBE tener habilidades en: Google Sheets y Docs Mac OS Google Drive OS Configuraciones operativas de Zoom / OS Habilidades en investigación, registro y seguimiento Trabajar desde una bandeja de entrada casi vacía usando carpetas, no dependiendo principalmente de búsquedas Otros conocimientos digitales deseables: - Uso de IA mediante prompts - Adobe, Canva, Figma u otras plataformas gráficas - Edición básica de video Requisitos operativos - Gran atención al detalle - Diligencia en el seguimiento, sin necesidad de recordatorios - Mantener un espacio de trabajo ordenado y limpio - Participar y generar, no relajarse ni esperar Nos pagan por crear belleza y hacer que las cosas sucedan en el mundo, y nuestros clientes esperan que hagamos exactamente eso. ¿Le gustaría ayudarnos con ello? Detalles del puesto: - 20 horas semanales para empezar, horario flexible durante el día. Nunca por las noches ni fines de semana. - Es nuestra intención enfocada pasarle a un puesto a tiempo completo en los próximos meses - Este es un puesto inicialmente como independiente (1099). No hay beneficios para independientes aparte de la flexibilidad inherente de horarios. Un puesto a tiempo completo será bajo contrato W-2 con beneficios de California. - Puesto presencial. Trabajar desde casa nunca será una opción. Por favor, no lo solicite. - Reembolso basado en la tarifa estándar por millaje del IRS por gastos vehiculares, tanto si es 1099 como W-2 Al co-crear en una empresa pequeña, aprenderá todo el proceso de diseño y construcción en este puesto, especialmente útil si está enfocado en una carrera en esta industria. Para quienes tengan experiencia aún más amplia, su tarifa por hora será acorde con sus calificaciones demostradas y el cumplimiento comprobado de responsabilidades. Por favor envíe un currículum en formato .pdf al correo de craigslist. ¡Programemos una entrevista!

Descripción del puesto El Estudio Frans Lanting busca un Gerente de Oficina / Asistente Ejecutivo muy organizado para gestionar sus múltiples operaciones desde un moderno estudio/galería en Santa Cruz, CA, a cuatro cuadras de la Bahía de Monterey. El Estudio es la base principal de Frans Lanting, un fotógrafo de naturaleza reconocido mundialmente, y su pareja, la escritora y editora Christine Eckstrom. Juntos promueven la comprensión sobre el mundo natural mediante imágenes, historias y proyectos que fomentan el compromiso con nuestro planeta vivo. A través de su trabajo y alianzas, generan impacto para esfuerzos de conservación que van desde iniciativas locales hasta campañas globales. Este puesto a tiempo completo requiere una persona que destaque manejando múltiples responsabilidades y prioridades cambiantes, y que disfrute trabajar en proyectos inspiradores en un entorno de oficina pequeña con personal creativo y talento externo. Las responsabilidades incluyen apoyo a los proyectos del estudio, gestión de comunicaciones y calendarios, y coordinación de apariciones, talleres y exposiciones. Conocimientos y experiencia deseables · 5 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo o Gerente Administrativo/Oficina · Conocimiento de la industria fotográfica o editorial · Dominio de sistemas operativos Mac, aplicaciones Apple y productos de Microsoft Office · Conocimiento de productos Adobe (Acrobat, Lightroom y Photoshop) y FileMaker Pro · Conocimiento de WordPress, MailChimp y Square punto de venta Antes de postularse, por favor visite www.lanting.com, www.BayofLife.net y nuestras cuentas de Instagram @FransLanting y @ChristineEckstrom. Envíe un currículum y una carta de presentación a office@lanting.com describiendo las habilidades que aportaría al puesto. No se considerarán solicitudes sin carta de presentación. Por favor, no llamar por teléfono.