Coordinador de Admisión - ABA

Sobre Nosotros ZMANA es una startup en rápido crecimiento de tecnología inteligente con sede en Kaka‘ako. Diseñamos e instalamos sistemas inteligentes de seguridad y automatización para clientes residenciales y comerciales en toda O‘ahu. Nuestro equipo prospera gracias a la innovación, la adaptabilidad y un excelente servicio. Estamos buscando un Administrador de Oficina proactivo, organizado y orientado al cliente para apoyar nuestras operaciones diarias. Sobre Ti Eres proactivo, adaptable y estás dispuesto a desempeñar múltiples funciones en un entorno de trabajo dinámico. Te gusta resolver problemas, eres muy organizado y disfrutas ayudar tanto a clientes como a compañeros de equipo. Te sientes cómodo con la tecnología y te enorgullece mantener todo funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades Actuar como primer punto de contacto para los clientes por teléfono y correo electrónico Confirmar y preparar las citas del día siguiente y los horarios de los técnicos Organizar documentos y archivos digitales en ZMANA y empresas afiliadas (Google Drive) Gestionar flujos de trabajo administrativos para las LLC personales del CEO e iniciativas sin fines de lucro Realizar el seguimiento e informar sobre servicios públicos, licencias y facturación utilizando QuickBooks Online y Salesforce Procesar RMAs de Alarm.com y crear cuentas para nuevas instalaciones Mantener el inventario de suministros de oficina y limpieza, y realizar pedidos cuando sea necesario Programar revisiones de seguridad y mantenimiento de vehículos Crear y gestionar carpetas y documentación internas (por ejemplo, carpetas de instalación KTO) Apoyar a Liderazgo y Administración Ejecutiva en proyectos operativos de alta prioridad Ayudar en la coordinación con proveedores, gestión de documentos y operaciones generales de oficina Habilidades y Experiencia Deseadas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Altamente organizado, orientado al detalle y responsable Fuertes habilidades de servicio al cliente y actitud positiva y orientada al equipo Dominio de Macs, Correo de Google, Google Workspace y herramientas basadas en la nube Experiencia con QuickBooks Online y Salesforce (deseable, pero no obligatorio) 3 a 5 años de experiencia en administración o servicio al cliente Título universitario o experiencia laboral equivalente Capacidad para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de startup Beneficios Cobertura completa de seguro médico, dental y de visión Tiempo libre pagado y días festivos Plan 401(k) Oportunidades de crecimiento en un entorno de startup tecnológica de ritmo acelerado Postúlate en línea con ZMANA en: https://zmana.prismhr-hire.com/job/175266/office-administrator?s=cl

Procon es una firma líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales firmas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Hines, IL. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia, como se detalla a continuación. Requisitos Calificaciones y habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada y/o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la ausencia de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para determinar su validez. Conocimientos prácticos sobre métodos de construcción y capacidad para aplicar estos conocimientos para ayudar en la implementación de los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costos, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y deberes: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de nueva construcción que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gerentes de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Realizar seguimiento de compras y recibos de envío y preparar informes web necesarios de seguimiento de compras para su presentación. Organizar reuniones o conferencias, incluyendo ubicaciones, horarios, agendas, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema de Gestión Residente (RMS) hacia los servidores de VA y Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete completo de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido

Buscamos un Representante de Servicio al Cliente (CSR) para unirse a nuestro equipo de oficina portuaria de forma temporal y cubrir una baja por maternidad. Se espera que este puesto dure aproximadamente dos meses, con posibilidad de cierta flexibilidad dependiendo de la fecha de regreso. Sobre el Puesto: Como CSR, será el primer punto de contacto para nuestros inquilinos, visitantes y socios. La posición implica brindar un servicio amable y profesional, manejar las operaciones diarias de oficina y asegurar una comunicación fluida entre la oficina portuaria y su comunidad. Principales Responsabilidades: • Recibir y asistir a inquilinos, clientes y visitantes • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas en persona • Procesar pagos, permisos y documentación con precisión • Apoyar el mantenimiento de registros y archivos de oficina • Salir ocasionalmente de la oficina para ayudar en el muelle de combustible • Asistir al equipo de gestión con necesidades administrativas • Ayudar a coordinar las operaciones diarias en un entorno acuático concurrido Requisitos: • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle • Estilo de comunicación amable, accesible y profesional • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión • Experiencia en oficina, servicio al cliente o funciones administrativas preferida • Conocimientos básicos de computación (Microsoft Office, correo electrónico, entrada de datos) Detalles: • Puesto temporal: Aproximadamente 2 meses (para cubrir baja por maternidad) • Horario: A tiempo completo, días laborables/fines de semana con flexibilidad ocasional (estamos abiertos los 7 días de la semana) • Estacionamiento: Gratuito Si disfruta trabajar en un entorno dinámico y orientado a la comunidad y puede comprometerse con un puesto a corto plazo, nos encantaría saber de usted. ¡Envíe su currículum!

Asistente de Oficina Sobre el puesto: El Asistente de Oficina ayuda al Gerente Residente en la operación del complejo de apartamentos de acuerdo con las directrices administrativas para garantizar la solidez fiscal, física y social. Toma la iniciativa para buscar soluciones a problemas específicos del complejo. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Salario: $20-21/hora Industria: Propiedad de condominio Ubicación: Aiea Estacionamiento: Disponible en el lugar Funciones y responsabilidades: • Cobrar el alquiler, realizar depósitos bancarios, preparar y presentar un registro de alquileres preciso de manera oportuna. • Ayudar con verificaciones de ingresos, certificación y selección de solicitantes y cobro de alquileres. • Asistir en la programación de unidades vacías para alquiler y ocupación. • Mantener los avisos legalmente requeridos. • Supervisar órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Contestar llamadas telefónicas, preparar correspondencia y mantener ordenado el despacho. • Asistir en el mantenimiento de todos los inventarios necesarios de suministros y equipos de oficina. • Preparar y procesar contratos de arrendamiento, acuerdos de depósito de seguridad, inspecciones y otros formularios. • Asistir al Gerente Residente en el proceso de desalojos. • Recorrer diariamente la propiedad con informe de inspección del sitio. • Asumir las responsabilidades del Gerente Residente durante su ausencia. • Puede realizar algunas o todas las responsabilidades esenciales del puesto de Agente de Alquiler y/o Contador. • Mantener la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asistir a capacitaciones y reuniones obligatorias. • Otras funciones según se asignen. Conocimientos/Habilidades • Capacidad para desarrollar e implementar presupuestos del sitio e informes de variaciones. • Habilidad demostrable en el uso del software Microsoft Office. • Habilidad para resolver problemas con el personal, solicitantes y residentes. • Conocimiento de las directrices de HUD, DFEH y ADA y otras normativas de agencias reguladoras. Requisitos mínimos: • Diploma de escuela secundaria o GED. • Al menos 2 años de experiencia en administración de oficina. • Debe dominar el uso de computadora (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). • Mínimo 45 palabras por minuto al teclear. • Experiencia en la industria inmobiliaria deseada pero no requerida. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. • Debe ser confiable y responsable. • Capacidad para seguir instrucciones adecuadamente. PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la frase "AIEA OFFICE ASSISTANT" al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado tanto para clientes residenciales como comerciales, comprometidos en brindar un excelente servicio al cliente y dedicados a ofrecer soluciones de HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amable para que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar brindando un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de Oficina en una empresa ocupada de HVAC: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software especializado • Recibos de costos de trabajos El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus Salario inicial: • $20.00 a $25.00/hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir grandes logros juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico

Contador (Presencial + parcialmente remoto) Ubicación: Kunia, Hawái Horario: Presencial, 3 días por semana Tipo de empleo: Tiempo parcial con posibilidad de tiempo completo Acerca del puesto Estamos buscando un Contador confiable y detallista para gestionar el aspecto financiero de nuestro negocio. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de pequeña empresa, disfrute trabajar de forma independiente y tenga gran dominio de QuickBooks. Será responsable de mantener registros financieros precisos, apoyar los procesos de nómina e impuestos, y garantizar que nuestros libros estén siempre listos para auditorías. Principales responsabilidades • Gestionar todas las tareas diarias de contabilidad utilizando QuickBooks • Registrar y categorizar transacciones financieras • Conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito • Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Controlar gastos y mantener registros financieros organizados • Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales • Asistir en la elaboración de presupuestos y proyecciones • Apoyar el procesamiento de nóminas y asegurar pagos puntuales • Preparar documentación para presentaciones de impuestos y coordinar con contadores externos • Mantener el cumplimiento con las regulaciones financieras locales, estatales y federales • Monitorear el flujo de efectivo y alertar a la gerencia sobre cualquier discrepancia • Colaborar con la gerencia para mejorar los procesos y reportes financieros Requisitos • Experiencia demostrada como contador o en un puesto contable similar • Alto dominio de QuickBooks (Online o Desktop) • Sólido conocimiento de principios contables y reportes financieros • Experiencia con sistemas y procesamiento de nómina • Conocimiento de presentaciones de impuestos y requisitos de cumplimiento • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas • Buenas habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa • Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos • Debe estar disponible para trabajar presencialmente tres días por semana • Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura en contabilidad o finanzas preferido