Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo experimentado para apoyar a líderes superiores en una importante firma de inversión en Boston. Este puesto está basado en Boston con horario de 8:30 AM a 5:00 PM. Se espera que este puesto temporal continúe hasta finales de año, con posibilidad de extensión. El rango salarial es de $40 por hora. Principales Responsabilidades Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones entre múltiples zonas horarias Organizar y gestionar logística detallada de viajes nacionales e internacionales Procesar gastos y preparar documentación de respaldo relacionada Colaborar con un equipo de tres asistentes ejecutivos para garantizar cobertura y apoyo sin interrupciones Cualificaciones del Candidato Experiencia previa como Asistente Ejecutivo en un entorno corporativo o de servicios profesionales (se prefiere experiencia en inversiones o servicios financieros) Sólido juicio empresarial, discreción y profesionalismo Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio de MS Office y capacidad para aprender rápidamente sistemas internos Mentalidad flexible y orientada al servicio, así como la capacidad de destacar en un entorno dinámico Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente calificado y motivado para unirse a nuestra dinámica organización. El candidato ideal siente pasión por adquirir conocimientos profundos sobre el mercado de valores, las operaciones de startups y todos los aspectos de la gestión y ejecución empresarial. Si te desenvuelves bien en un entorno de equipo pequeño y cohesionado, y deseas contribuir como miembro integral de un equipo, ¡queremos saber de ti! Responsabilidades principales: -Ingresar, actualizar y mantener datos con precisión en diversos sistemas informáticos y hojas de cálculo -Recuperar datos de diversas fuentes según sea necesario -Asegurar la integridad de los datos revisando y verificando su exactitud y completitud -Generar informes y resúmenes rutinarios según se requiera -Colaborar con miembros del equipo y la gerencia para optimizar los procesos de manejo de datos -Gestionar la organización de oficina y suministros -Ayudar con tareas administrativas ad hoc según sea necesario Requisitos: -Título de asociado o licenciatura -Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Word -Habilidad para teclear con rapidez y precisión -Experiencia previa en un puesto administrativo o de entrada de datos -Experiencia en finanzas o tecnología/IT es un plus -Orientación numérica con sólidas habilidades analíticas -Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno acelerado -Fortalezas para resolver problemas – una persona que aprende rápido y puede descubrir soluciones de forma independiente -Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad de trabajo en equipo -Alta organización y gran atención al detalle -Fiabilidad, autmotivación y determinación para cumplir plazos -Excelentes habilidades de comunicación y actitud positiva -Demuestra gran iniciativa, anticipa posibles desafíos y genera ideas creativas, soluciones y oportunidades de mejora para impulsar el éxito empresarial -Interés por desarrollarse profesionalmente junto con la expansión de la empresa y contribuir a su crecimiento sostenido Lo que ofrecemos: -Oportunidades de crecimiento -Remuneración competitiva -Entorno de trabajo híbrido -Profunda exposición al mercado de valores -Experiencia práctica en operaciones de startups Si estás ansioso por aprender, buscas un empleo que te desafíe y tienes la motivación para triunfar, ¡postúlate hoy y conviértete en parte valiosa de nuestro equipo!

Importante organización global sin fines de lucro de consultoría ubicada en Midtown Manhattan busca un Asistente Ejecutivo Temporal para apoyar a 3 socios. El puesto comienza lo antes posible y durará hasta finales de abril de 2026. Las horas son de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. con una hora de almuerzo y flexibilidad para horas extras ligeras. El puesto es completamente presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: Llamar y enviar correos electrónicos directamente a clientes en nombre de los socios y gerentes para programar reuniones, y actuar como representante y extensión de su socio y gerente en la comunicación con clientes y colegas internos Redactar, escribir y revisar cartas, memorandos, documentos, presentaciones e informes según se solicite, y coordinar con los equipos correspondientes para responder a propuestas y solicitudes entrantes Recibir, filtrar y derivar llamadas telefónicas, correo y correspondencia para socios y gerentes según se solicite Programar reuniones, resolver conflictos y priorizar compromisos Ayudar a los gerentes y socios a priorizar y gestionar nuevas demandas sobre su tiempo Organizar salas de conferencias, catering, materiales de presentación y configuración de audio/visual según sea necesario para las reuniones Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo reservas de avión, tren, hotel y transporte terrestre Elaborar itinerarios y, cuando sea necesario, ayudar con la obtención de visas e identificar otros preparativos previos al viaje necesarios (por ejemplo, vacunas) Compilar y presentar informes mensuales de tiempo y gastos para socios y gerentes Trabajar con personal, lugares y proveedores para coordinar reuniones complejas, encuentros, retiros de equipo y eventos sociales Colaborar con otros asistentes ejecutivos en la cobertura del mostrador de recepción y teléfonos, compartir tareas y brindar apoyo general al equipo Realizar otras tareas relacionadas según se solicite o lo requieran las responsabilidades Requisitos: Más de 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo directo a ejecutivos Se prefiere experiencia brindando apoyo en una firma de servicios profesionales o consultoría de gestión Se requiere conocimiento completo de aplicaciones de software informático como Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como la capacidad de aprender rápidamente nuevas tecnologías Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Debe ser capaz de trabajar tanto de forma independiente como siendo miembro integral de diversos equipos Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Interés y entusiasmo por el sector sin fines de lucro y el campo administrativo Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado y mantener la calma bajo presión Debe adaptarse fácilmente a diferentes estilos de gestión y necesidades cambiantes, reordenando tareas y proyectos según sea necesario Tarifa por hora: $33-35/hora según experiencia Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, programas médicos, dentales, de visión y de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¡Nuestra empresa está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo! Será responsable de preparar y revisar los registros de nuestra empresa. Las responsabilidades incluyen: Emparejar facturas con órdenes de compra y documentos de recepción Procesamiento de facturas para pago Generar estados de proveedores Publicar anuncios en cuentas de redes sociales según sea necesario Realizar tareas de entrada de datos y funciones administrativas Archivar documentos Responder llamadas telefónicas Conciliaciones de garantías y reembolsos Requisitos: Diploma de escuela secundaria. Estudios universitarios o título son un plus Experiencia previa en cuentas por pagar minoristas, contabilidad, teneduría de libros o campos relacionados Buenas habilidades en Microsoft Office, indispensable el uso de Excel Gestión de contenido en redes sociales Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas Excelentes habilidades organizativas Orientado a plazos y al detalle Incluya currículum con su respuesta

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Recepcionista/Asistente Administrativo para apoyar su oficina. Buscan a una persona que pueda adaptarse según sea necesario en un entorno acelerado, con sólidas habilidades organizativas, de priorización y comunicación. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para comenzar más temprano y acceso ocasional fuera del horario para solicitudes menores. Este puesto requiere presencia física en Manhattan cinco días por semana, con flexibilidad para un horario remoto rotativo de 4/1 los viernes, compartido con el otro asistente. Responsabilidades: * Ser el primer punto de contacto: dar la bienvenida a clientes e invitados, responder llamadas telefónicas y gestionar la programación y configuración de salas de conferencias * Brindar soporte de hospitalidad, incluyendo refrescos, mantenimiento de las salas de reuniones, reservas de restaurantes y coordinación de servicios de transporte para visitantes y ejecutivos internos * Ayudar con tareas administrativas según sea necesario, colaborando con el otro asistente de la oficina * Apoyar una oficina de alto perfil que frecuentemente recibe tanto clientes como empleados internos de otras ubicaciones * Trabajar en colaboración con el equipo y demostrar flexibilidad al manejar múltiples responsabilidades * Mantener en todo momento una presencia profesional, pulcra y acogedora Requisitos: * 3-5 años o más de experiencia profesional, preferiblemente en hostelería (hotel, restaurante, gimnasio boutique, spa) o en roles corporativos de recepción/administrativos * Actitud cálida, segura y acogedora, con excelentes habilidades de comunicación * Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle * Demostrada capacidad para tomar la iniciativa, adaptarse rápidamente y abordar las responsabilidades con mentalidad positiva * Capacidad para trabajar en un entorno exigente y orientado al cliente Compensación/Beneficios: * Hasta $85,000 de salario base + bonificación discrecional * Cobertura médica, dental y de la vista desde el primer día * Paquete generoso de tiempo libre pagado (PTO) * Cocina de oficina surtida con bocadillos y refrescos Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una firma de capital privado en Midtown, Manhattan está buscando contratar un Asistente Administrativo/Asistente Temporal para apoyar a varios profesionales de nivel sénior e intermedio. Este puesto comenzará a principios de octubre de 2025 y requerirá 5 días en la oficina. Horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora de almuerzo. La duración temporal es de hasta dos meses, con posibilidad de extensión. **Alguna capacitación en Greenwich, CT. Responsabilidades: Gestionar y organizar calendarios complejos; programar reuniones internas y externas, coordinar llamadas y resolver cualquier conflicto de programación Atender todas las llamadas entrantes, tomar y entregar mensajes precisos Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, reservaciones de hotel, transporte terrestre y reservaciones para comidas; preparar itinerarios detallados según sea necesario Completar informes mensuales de gastos y realizar un seguimiento oportuno de cualquier acción pendiente Recibir visitantes y ayudar en la organización y planificación de reuniones (incluyendo arreglos de alimentos y bebidas y limpieza posterior a la reunión) Ayudar en la coordinación y preparación de materiales para reuniones, incluyendo agendas, presentaciones y documentos Organizar archivos personales Gestionar contactos (agregar y editar listas de contactos) Manejar asuntos sensibles con alto nivel de confidencialidad y discreción Gestionar y priorizar múltiples tareas y plazos de manera efectiva Proyectos y tareas adicionales según surjan Requisitos: Título universitario 3+ años de experiencia relacionada desempeñando funciones de asistente y apoyando a equipos Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y atención al detalle Actitud positiva y enfoque proactivo "para hacerlo" Enfoque proactivo y ética laboral sólida - excelente criterio y capacidad de recursos Capacidad para funcionar bien en un entorno acelerado y bajo presión Capacidad para usar discreción, confidencialidad y buen juicio al manejar asuntos profesionales y personales Capacidad para trabajar cinco días a la semana en la oficina Compensación Tarifa de pago de $40-$44 por hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)