ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN nueva construcción

CÓMO POSTULARSE: Responda a este anuncio con su currículum o llame al 808-244-4065. ¿Es usted un profesional compasivo con pasión por el servicio al cliente? Estamos buscando un Administrador de Funeraria para brindar un apoyo excepcional a las familias de los clientes durante uno de los momentos más difíciles de la vida. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS: • Compensación: $18/hora - $20/hora • Plan de jubilación 401(k): hasta un 6% de coincidencia con sus contribuciones • Cobertura médica, medicamentos recetados y visión • Seguro dental • Cobertura médica de emergencia y viajes médicos fuera del país • Seguro de vida • Seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) • Seguro de vida opcional y seguro AD&D opcional • Seguro de discapacidad a corto plazo • Seguro de discapacidad a largo plazo • Programa de asistencia al empleado (EAP) • Plan de ahorro para la jubilación registrado grupal (RRSP) • Plan de participación en ganancias diferido (DPSP) • Cuenta de ahorro libre de impuestos (TFSA) y Programa PlanRight PRINCIPALES RESPONSABILIDADES • Brindar servicio al cliente profesional y compasivo a las familias de los clientes • Comunicar con precisión las necesidades del cliente y responder consultas por correo electrónico y teléfono • Reunirse con las familias para ayudar con los arreglos funerarios y ofrecer orientación sobre los servicios disponibles • Asegurar que la documentación requerida para respaldar los productos y servicios solicitados sea precisa y cumpla con las regulaciones estatales/federales y la política de la empresa • Completar y archivar permisos, certificados y documentos requeridos con precisión • Procesar pagos, contratos y preparar documentos • Actuar como sustituto del recepcionista REQUISITOS MÍNIMOS Educación • Diploma de escuela secundaria o equivalente

Descripción del trabajo: ¡El programa Hawaii PMVI busca un increíblemente talentoso Agente de Soporte Técnico para unirse a nuestro equipo! En este puesto, ¡usted será la cara amable y servicial del programa! Lo que hará: • Responder llamadas entrantes de socios industriales, entre ellos, pero sin limitarse a, estaciones de vehículos, socios estatales y más • Ayudar a los usuarios a restablecer contraseñas y actividades relacionadas con aplicaciones • Responder preguntas sobre el equipo y suministros del programa • Revisar facturas e historial de pagos con socios industriales • Solucionar problemas técnicos del equipo según sea necesario y enviar tickets para visitas técnicas cuando corresponda • Llamar proactivamente a los clientes cuando sea necesario por asuntos relacionados con el servicio • Participar en proyectos especiales y realizar otras tareas según se necesiten Habilidades requeridas que debe poseer: • Buena comunicación verbal • Actitud amable y servicial • Compromiso confiable y puntual • Habilidades para el ingreso de datos Habilidades deseadas que debe poseer: • Modales agradables por teléfono; excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Sólidos conocimientos en el uso de PC y dominio del paquete de MS Office • Experiencia trabajando con software para tabletas iPad y/o hardware de impresoras • Fuertes habilidades para resolver problemas • Capacidad para adaptarse a nueva información y procedimientos • Capacidad para manejar situaciones difíciles mostrando compostura y empatía • Una sólida aptitud analítica y técnica sería definitivamente una ventaja

Asistente Administrativo Lunes a viernes 6am-2pm Las responsabilidades incluyen: -Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos -Gestionar horarios -Organizar archivos -Ser el primer punto de contacto para clientes o empleados -Apoyar a gerentes y personal -Registrar la entrada y salida de empleados -Trámites mensuales -Obtener firmas -Depósitos bancarios -Recados de suministros -Entregar suministros Requisitos del trabajo: -Debe tener una licencia de conducir válida -Debe aprobar una prueba aleatoria de drogas -Debe aprobar una verificación de antecedentes -Buenas habilidades de comunicación -Capacidad para trabajar en un entorno acelerado -Capacidad para trabajar bajo presión -Habilidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Beneficios: -Seguro médico, dental y de visión -401k -Tiempo libre pagado (PTO)

Buscamos un Representante de Servicio al Cliente (CSR) para unirse a nuestro equipo de oficina portuaria de forma temporal y cubrir una baja por maternidad. Se espera que este puesto dure aproximadamente dos meses, con posibilidad de cierta flexibilidad dependiendo de la fecha de regreso. Sobre el Puesto: Como CSR, será el primer punto de contacto para nuestros inquilinos, visitantes y socios. La posición implica brindar un servicio amable y profesional, manejar las operaciones diarias de oficina y asegurar una comunicación fluida entre la oficina portuaria y su comunidad. Principales Responsabilidades: • Recibir y asistir a inquilinos, clientes y visitantes • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas en persona • Procesar pagos, permisos y documentación con precisión • Apoyar el mantenimiento de registros y archivos de oficina • Salir ocasionalmente de la oficina para ayudar en el muelle de combustible • Asistir al equipo de gestión con necesidades administrativas • Ayudar a coordinar las operaciones diarias en un entorno acuático concurrido Requisitos: • Habilidades sólidas de organización y atención al detalle • Estilo de comunicación amable, accesible y profesional • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión • Experiencia en oficina, servicio al cliente o funciones administrativas preferida • Conocimientos básicos de computación (Microsoft Office, correo electrónico, entrada de datos) Detalles: • Puesto temporal: Aproximadamente 2 meses (para cubrir baja por maternidad) • Horario: A tiempo completo, días laborables/fines de semana con flexibilidad ocasional (estamos abiertos los 7 días de la semana) • Estacionamiento: Gratuito Si disfruta trabajar en un entorno dinámico y orientado a la comunidad y puede comprometerse con un puesto a corto plazo, nos encantaría saber de usted. ¡Envíe su currículum!

Estamos buscando una persona altamente organizada, positiva, proactiva, eficiente con el tiempo y orientada al detalle para nuestra oficina de ritmo acelerado. Este puesto es para contratación a largo plazo y tiempo completo. Entrada de datos $36K - $48K/anuales, comenzando con aumentos según el desempeño laboral y conjunto de habilidades. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., con una hora de descanso para el almuerzo. Requisitos: * Graduado de escuela secundaria. * Excelente asistencia. * Capacidad para responder/redirigir llamadas telefónicas de manera adecuada y cortés. * Responder correos electrónicos. * Conocimientos informáticos, uso de Microsoft Office. * Buen manejo de números. * ¡Disposición para aprender con entusiasmo! Las tareas diarias incluyen, pero no se limitan a: * Asistir a todos los departamentos de la empresa; principalmente Contabilidad, Contabilidad básica, Reservas, Inventario, Compras, Mesa de pedidos, Administración, TI, etc. * Conocimiento en restaurantes, un plus. Nuestra empresa está en constante expansión. Somos Yummy Restaurant Group: propietarios y operadores de Liliha Bakery, Little Joe's Steakhouse y Signature Prime Steak and Seafood, así como otros establecimientos de calidad. Nuestra sede está ubicada en la zona privilegiada de la intersección de Kapiolani Blvd y Ke'eaumoku. *** ENVÍE SU RESUMEN A esta publicación *** Los beneficios de la empresa incluyen estacionamiento, seguro médico (salud, medicamentos, dental, visión), días festivos pagados, vacaciones pagadas y plan 401K con aporte equivalente del empleador. ¡Almuerzo gratuito todos los días laborables en una ubicación privilegiada!

Sobre Nosotros ZMANA es una startup en rápido crecimiento de tecnología inteligente con sede en Kaka‘ako. Diseñamos e instalamos sistemas inteligentes de seguridad y automatización para clientes residenciales y comerciales en toda O‘ahu. Nuestro equipo prospera gracias a la innovación, la adaptabilidad y un excelente servicio. Estamos buscando un Administrador de Oficina proactivo, organizado y orientado al cliente para apoyar nuestras operaciones diarias. Sobre Ti Eres proactivo, adaptable y estás dispuesto a desempeñar múltiples funciones en un entorno de trabajo dinámico. Te gusta resolver problemas, eres muy organizado y disfrutas ayudar tanto a clientes como a compañeros de equipo. Te sientes cómodo con la tecnología y te enorgullece mantener todo funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades Actuar como primer punto de contacto para los clientes por teléfono y correo electrónico Confirmar y preparar las citas del día siguiente y los horarios de los técnicos Organizar documentos y archivos digitales en ZMANA y empresas afiliadas (Google Drive) Gestionar flujos de trabajo administrativos para las LLC personales del CEO e iniciativas sin fines de lucro Realizar el seguimiento e informar sobre servicios públicos, licencias y facturación utilizando QuickBooks Online y Salesforce Procesar RMAs de Alarm.com y crear cuentas para nuevas instalaciones Mantener el inventario de suministros de oficina y limpieza, y realizar pedidos cuando sea necesario Programar revisiones de seguridad y mantenimiento de vehículos Crear y gestionar carpetas y documentación internas (por ejemplo, carpetas de instalación KTO) Apoyar a Liderazgo y Administración Ejecutiva en proyectos operativos de alta prioridad Ayudar en la coordinación con proveedores, gestión de documentos y operaciones generales de oficina Habilidades y Experiencia Deseadas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Altamente organizado, orientado al detalle y responsable Fuertes habilidades de servicio al cliente y actitud positiva y orientada al equipo Dominio de Macs, Correo de Google, Google Workspace y herramientas basadas en la nube Experiencia con QuickBooks Online y Salesforce (deseable, pero no obligatorio) 3 a 5 años de experiencia en administración o servicio al cliente Título universitario o experiencia laboral equivalente Capacidad para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de startup Beneficios Cobertura completa de seguro médico, dental y de visión Tiempo libre pagado y días festivos Plan 401(k) Oportunidades de crecimiento en un entorno de startup tecnológica de ritmo acelerado Postúlate en línea con ZMANA en: https://zmana.prismhr-hire.com/job/175266/office-administrator?s=cl