6am - 4pm | Lunes a Viernes | $742.50 Semana (phoenix)

PacifiCap Property Management tiene una vacante inmediata y está buscando a una persona orientada al servicio al cliente para ser nuestro Gerente Asistente de Propiedad. Esta persona tendrá experiencia detallada en la Sección 8 basada en proyectos, así como en el Crédito Fiscal Sección 42, arrendamiento y gestión de propiedades. Este puesto 'asistirá' al Gerente del Sitio en la administración de nuestro complejo de apartamentos en Albuquerque, NM. ¡Si usted está interesado en una carrera que tiene potencial para ser algo más que un trabajo, nos interesaría hablar con usted! Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a, arrendamiento, atender las inquietudes o problemas de los residentes, procesar a tiempo las recertificaciones de los residentes, ayudar al Gerente del Sitio en la programación y supervisión de proveedores contratistas, programar mantenimiento y cambios de apartamentos. Debe aprender a desempeñar con soltura las tareas gerenciales diarias cuando el Gerente del Sitio no esté disponible. Las habilidades requeridas para el trabajo incluyen: - Experiencia en Sección 8 basada en proyectos - Créditos Fiscales Sección 42 - Conocimiento práctico de las leyes de arrendador e inquilino - Conocimiento o experiencia previa con OneSite - Alta organización y capacidad de atención a los detalles y plazos - Orientación al servicio al cliente - Bilingüe (español/inglés) preferido Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y exigimos que todos los candidatos interesados aprueben una prueba de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes. Este es un puesto de tiempo completo, con un paquete completo de beneficios que incluye días festivos pagados, días por enfermedad y vacaciones; FSA, VLTD y VSTD, seguro médico/dental/visual pagado por el empleador y plan de jubilación 401K. Si usted está interesado en este puesto, por favor responda a esta publicación.

Buscamos un Main Admin / Recepcionista altamente organizado y detallista que sea el primer punto de contacto para nuestra empresa. Este puesto es crucial para gestionar llamadas, ingresar solicitudes de servicio, hacer seguimiento de informes y ayudar con la programación y tareas de despacho. ¡Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos y te gusta realizar múltiples tareas, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades • Responder Teléfonos (Prioridad Principal) – Derivar llamadas eficientemente, tomar mensajes y asegurar una comunicación adecuada con los gerentes de proyectos y departamentos. • Ingresar Solicitudes de Servicio – Recopilar detalles del cliente, describir problemas con precisión y generar órdenes de trabajo priorizando emergencias. • Ayudar con Programación y Despacho – Apoyar en la programación diaria, confirmar órdenes de trabajo, comunicarse con clientes y asegurar que los materiales estén listos antes del despacho. • Seguimiento y Documentación – Confirmar acceso al sitio, coordinar con técnicos, actualizar documentos de programación y revisar órdenes de trabajo para su finalización. Requisitos • Habilidades sólidas de organización y multitarea • Excelente comunicación y etiqueta telefónica • Persona detallista con capacidad para gestionar múltiples prioridades • Dominio de Microsoft Office y software de programación • Experiencia previa en administración, recepción o despacho es un plus Compensación: • $18+ por hora según experiencia • Beneficios médicos y dentales, 401K y vacaciones pagadas Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Michele@synergyglassanddoor.com Por favor coloque ADMIN ASST en la línea de asunto.

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

Inky Elf, una empresa en crecimiento de impresión y diseño gráfico ubicada en la ciudad de Ramsey, tiene una vacante inmediata para un Asistente Creativo de Oficina, fundamental para ayudar a mantener el flujo de trabajo y una excelente experiencia para el cliente. Este es un puesto permanente de tiempo parcial con horarios flexibles entre semana en un ambiente amigable y con posibilidad de ascenso y/o transición a tiempo completo. Las responsabilidades principales varían cada día e incluyen, pero no se limitan a: • Crear una excelente experiencia para el cliente mediante llamadas telefónicas, correo electrónico y contacto personal • Preparación de diseños gráficos en Adobe Creative Suite • Colaborar con otros miembros del equipo para completar proyectos a tiempo • Ayudar al equipo con tareas importantes de producción ligera, según sea necesario • Contribuir a mantener un entorno ordenado y limpio Habilidades y calificaciones: • Habilidades organizativas • Atención minuciosa a los detalles • Prácticas de trabajo eficientes • Buenas habilidades de interacción con clientes • Capacidad para seguir instrucciones • ** Se REQUIERE experiencia en el uso de ADOBE CREATIVE SUITE. ** • Se prefiere conocimiento básico de producción de impresión, aunque no es obligatorio Este puesto es presencial; no se ofrece la posibilidad de trabajar de forma remota.

Royal American Management, una empresa nacional de administración de propiedades, tiene una vacante inmediata para un Supervisor de Mantenimiento a tiempo completo en una comunidad de apartamentos en Bainbridge, GA. La compensación incluye: • Salario competitivo • Beneficios pagados por la empresa: seguro de vida y discapacidad a largo plazo (LTD) • Beneficios médicos subsidiados por la empresa • Programas de bienestar • Programa de Asistencia al Empleado • Aporte coincidente al 401(k) • Quince (15) días de Tiempo Libre Pagado (PTO) durante el primer año • Doce (12) días festivos pagados • Programas de reembolso de matrícula y programa anual de becas Igualdad de oportunidades de empleo y lugar de trabajo libre de drogas ------------------------------------------------------------------------------------------------- DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Bajo la supervisión directa del Gerente de la Comunidad, el Supervisor de Mantenimiento es responsable de preservar y mantener la propiedad, así como de la seguridad de todo el personal de mantenimiento. El Supervisor de Mantenimiento deberá conocer y operar siempre dentro de los estándares de OSHA (Ley de Seguridad y Salud Ocupacional) y las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa. Se espera que el candidato tenga excelente asistencia y habilidades de comunicación, posea la capacidad de establecer relaciones comerciales duraderas y muestre profesionalismo. Funciones y responsabilidades del puesto: Esta descripción del trabajo no incluye todas las tareas que se requieran para este puesto. Se le pedirá que realice otras funciones según lo solicite su supervisor. • Aplica los estándares de OSHA y la política de seguridad de la empresa • Continuar con la educación en capacitación de seguridad según lo requieran la empresa y/o las leyes estatales y federales • Se completará un formulario de evaluación de riesgos antes de comenzar cualquier tarea • Utiliza el equipo de seguridad adecuado cuando esté expuesto a partes mecánicas móviles, humos o partículas en el aire, productos químicos tóxicos o cáusticos, condiciones climáticas exteriores y riesgo de descarga eléctrica • Conoce todos los requisitos de mantenimiento de la propiedad • Debe asegurarse de que todas las reparaciones cumplan con los códigos locales de construcción, permisos y regulaciones • Mantiene registros precisos sobre mantenimiento preventivo, órdenes de trabajo, renovación de unidades, inspecciones anuales e inventarios, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el manual de procedimientos de la empresa • Debe estar dispuesto a participar en un horario de emergencia de guardia para cobertura nocturna, fines de semana y días festivos • Responsable de realizar mantenimiento programado en todos los equipos, según las recomendaciones del fabricante y los manuales de operación • Inspecciona regularmente todas las unidades de apartamentos, edificios y áreas comunes, realizando reparaciones y ayudando en labores de limpieza de acuerdo con el manual de procedimientos • Mantiene los terrenos de acuerdo con el calendario establecido en el manual de procedimientos • Directamente responsable de la supervisión y programación del personal subalterno de mantenimiento y de las solicitudes de servicios, cumpliendo con las prioridades de mantenimiento • Proporciona capacitación al personal subalterno u otros colegas de otras comunidades, cuando sea apropiado • Comunicación verbal y escrita frecuente —no menos de dos veces al día— con el supervisor • Responsable de informar circunstancias inusuales o extraordinarias relacionadas con la propiedad, compañeros de trabajo o residentes • Responsable de mantener el uniforme requerido para la propiedad y garantizar una apariencia y actitud profesional en todo momento • Responsable de estar al tanto de todas las obligaciones contractuales relacionadas con el mantenimiento, para mantener informado al Gerente de la Comunidad sobre cualquier incumplimiento por parte de proveedores • Debe tener conocimientos sobre los sistemas de aire acondicionado (HVAC) de la propiedad. El departamento de mantenimiento en el sitio debe poder diagnosticar problemas y reparar motores de ventiladores, termostatos, contactores, etc. El mantenimiento en el sitio, bajo ninguna circunstancia, realizará reparaciones en componentes que involucren el sistema de freón, incluyendo el reemplazo de componentes que contengan freón, la recuperación de freón del sistema o la adición de freón al sistema, a menos que esté debidamente certificado. En ningún caso y bajo ninguna circunstancia se liberará freón a la atmósfera. El incumplimiento resultará en despido inmediato • Asegura que las áreas de almacenamiento y entradas estén cerradas con llave y que haya iluminación adecuada en todo momento • Obtendrá la licencia estatal para la aplicación de pesticidas, si es necesario, y bajo la dirección general del Gerente Regional o Vicepresidente, realizará exterminación en unidades de apartamentos y áreas comunes de acuerdo con el manual de procedimientos de la empresa • Realiza reparaciones eléctricas menores en artículos como electrodomésticos, accesorios, interruptores, enchufes, circuitos, etc. • Realiza trabajos menores de fontanería, como desatascar tuberías, reemplazar accesorios, etc. • Realiza el reemplazo y reparación de vidrios rotos, azulejos, mosquiteros, cortinas y cerraduras • Realiza trabajos de carpintería, como ajustar puertas, liberar ventanas, reemplazar y construir estantes y restaurar pisos • Decora nuevamente las unidades vacantes, incluyendo pintura, limpieza de electrodomésticos, aspirado y otras tareas relacionadas necesarias para preparar una unidad para nueva ocupación • Ayuda en labores de limpieza, incluyendo barrer, fregar, aspirar, vaciar basura, limpiar ventanas, etc., en las áreas comunes • Responsable del mantenimiento y reparación, cuando corresponda, de todas las comodidades como piscinas, spas, estanques, equipos de gimnasio, etc. • Ayuda a otros miembros del equipo cuando sea necesario Conocimientos, Habilidades y Capacidades (KSAs): • Leer, entender y seguir instrucciones contenidas en solicitudes de servicio escritas a mano o impresas, proporcionar respuestas escritas a mano o mecanografiadas a dichas solicitudes y completar informes escritos a mano o mecanografiados de acuerdo con los procedimientos de la empresa • Leer y entender diversos manuales, instrucciones y otros materiales impresos, como manuales regulatorios, manuales de procedimientos, etiquetas de advertencia y etiquetado direccional en materiales necesarios para realizar diversas tareas • Trabajar bajo limitaciones de tiempo • Con frecuencia, y posiblemente durante largos períodos: caminar, estar de pie, doblarse, sentarse, trepar, mantener el equilibrio, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear • Este puesto requiere habilidades visuales específicas, incluyendo: visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad de enfoque • Levantar y transportar pesos de hasta cincuenta (50) libras sin ayuda de forma segura • Mover de forma segura electrodomésticos grandes como hornos, refrigeradores y lavadoras utilizando un carrito de mano • Usar de forma segura herramientas manuales como martillos, destornilladores, sierras, diversas herramientas eléctricas incluyendo taladros portátiles y sierras circulares • Subir y bajar varios tipos de escaleras sin ayuda de forma segura • Tolerar niveles normales de productos químicos cáusticos y productos químicos para control de plagas • Mantenerse consciente de todos los requisitos de seguridad laboral pertinentes al puesto • Viajar con el fin de realizar actividades habituales de gestión de la propiedad. Debe tener una licencia de conducir válida • El puesto requiere que el empleado posea las herramientas y equipos comúnmente asociados con el mantenimiento de apartamentos multifamiliares, junto con experiencia en el uso de herramientas y equipos específicos • Disposición para aceptar otras tareas y responsabilidades que pueden no estar estrictamente relacionadas con reparaciones y mantenimiento • Dominio de lectura, escritura y habla en inglés • Conocimientos básicos de computación Educación y Experiencia: • El candidato debe poseer algún tipo de formación formal o experiencia en las siguientes áreas: carpintería, trabajos menores de fontanería, trabajos menores eléctricos, pintura, amueblado y limpieza, y aire acondicionado • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido Funciones Esenciales del Puesto: • Debe poder acceder de forma segura a todas las áreas del terreno de la propiedad, independientemente de las condiciones del terreno y/o del clima, incluyendo estructuras de múltiples niveles, con o sin ayuda de ascensor. • Comunicarse eficazmente con compañeros de trabajo, residentes y proveedores • Completar las tareas asignadas en un tiempo razonable Tipo de empleo: Tiempo completo Experiencia deseada: • Mantenimiento general: 3 años • Supervisor de mantenimiento: 1 año • Mantenimiento de apartamentos/hoteles: 1 año Licencias o certificaciones requeridas: • Licencia de conducir • Certificación EPA POR FAVOR VISITE NUESTRO SITIO WEB PARA POSTULARSE EN LÍNEA: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=394164&clientkey=93C8F0DA8E2E55B3A7034C20462EBAE9

EASI Gov, Inc. está buscando varias posiciones. Requisito previo para todas las posiciones: dominio bilingüe del español Especialistas en Beneficios: Especialista en beneficios a tiempo completo para manejar inscripciones, servicio al cliente y procesamiento de datos relacionados con seguros médicos, dentales, de visión y de discapacidad. Se requiere mucha atención al detalle. El trabajo incluye una gran cantidad de ingreso de datos, así como el procesamiento, revisión y mantenimiento de una base de datos extensa de registros de inscripción. Se prefiere experiencia en tareas administrativas e ingreso de datos, aunque no es necesaria. Preferimos candidatos interesados en posibilidades de empleo a largo plazo. Este puesto requerirá horas extras durante las épocas más ocupadas del año, desde octubre hasta mediados de diciembre y de abril a junio. Especialistas en Solicitudes de Prima: EASI Gov, Inc. busca cubrir nuevas posiciones para procesar solicitudes de elegibilidad para primas de bajo costo. Este puesto requerirá una cuidadosa revisión y consideración financiera de los solicitantes. Se proporcionará formación adicional en ingreso de datos y servicio al cliente. Las posiciones ofrecen salarios por hora competitivos, trabajo a tiempo completo con prestaciones pagadas (médico, dental, visión, 401(k) y seguro de vida básico) tras un período de prueba de 180 días, con posibilidad de convertirse en empleo permanente a tiempo completo. Por favor envíe un currículum vitae para su consideración. Los solicitantes pueden estar sujetos a verificaciones de antecedentes y/o pruebas de drogas. Tipo de empleo: Tiempo completo Prestaciones: Cobertura paralela del 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de visión Tiempo libre remunerado Horario: De lunes a viernes Horas extras Tipos de pago suplementario: Pago de bonificación Consideraciones sobre COVID-19: EASI Gov, Inc. sigue los protocolos de las agencias estatales para cualquier situación de pandemia. Existen protocolos establecidos para el trabajo remoto cuando sea necesario. Lugar de trabajo: Presencial