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Administrador Asistente de Propiedades (san jose north)

$22-30/hora

5757 Snell Way, San Jose, CA 95123, USA

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Descripción

SOBRE EL PUESTO: Buscamos a un Administrador Asistente de Propiedades altamente motivado y detallista para apoyar las operaciones diarias del equipo de gestión inmobiliaria. El candidato ideal asistirá en la supervisión de una propiedad residencial, asegurando altos niveles de satisfacción del inquilino, coordinación eficiente del mantenimiento y una gestión administrativa efectiva. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, experiencia en servicio al cliente y un enfoque proactivo para la resolución de problemas. Compensación: $22 a $30 por hora Principales responsabilidades: - Asistir al Administrador de Propiedades en las operaciones diarias, incluyendo relaciones con inquilinos, administración de arrendamientos y mantenimiento de la propiedad. - Coordinar y supervisar solicitudes de mantenimiento, asegurando la resolución oportuna de las preocupaciones de los inquilinos. - Gestionar solicitudes de alquiler, contratos de arrendamiento y renovaciones. - Realizar inspecciones de la propiedad para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y mantenimiento. - Atender consultas, quejas y solicitudes de servicio de los inquilinos de manera profesional y eficiente. - Asistir en la elaboración de presupuestos, informes financieros y cobro de alquileres. - Mantener registros precisos de gastos de la propiedad, contratos de arrendamiento y contratos con proveedores. - Apoyar los esfuerzos de comercialización y arrendamiento coordinando visitas a la propiedad y publicitando vacantes. - Asegurar el cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales sobre gestión de propiedades. - Colaborar con proveedores, contratistas y prestadores de servicios para mantener los estándares de la propiedad. Requisitos y habilidades: - Título universitario en Administración de Empresas, Bienes Raíces o campo relacionado preferido. - 2 o más años de experiencia en gestión de propiedades, bienes raíces o campo relacionado preferido. - Conocimientos sólidos de los principios de gestión de propiedades y regulaciones de arrendamiento. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Dominio de software de gestión de propiedades y de la suite Microsoft Office. - Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente en un entorno acelerado. - Habilidades sólidas para resolver problemas y atención al detalle. - Orientación al servicio al cliente con un enfoque proactivo en las relaciones con inquilinos. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Estamos orgullosos de ser un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos en crear un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.

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Ubicación
5757 Snell Way, San Jose, CA 95123, USA
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Ejecutar estrategias de alquiler, incluyendo marketing, seguimiento de leads, visitas, solicitudes, renovaciones y entradas/salidas. Resolver inquietudes de inquilinos y propietarios con un enfoque de servicio de 5 estrellas. Gran ventaja: ¡No tendrás que gestionar estas propiedades solo! Trabajarás con un equipo experimentado y colaborativo. Tus compañeros manejarán las relaciones diarias con inquilinos, renovaciones, consultas de prospectos, visitas, entradas y tareas administrativas. Nuestros departamentos separados de mantenimiento y renovaciones también se encargan de esas labores. Esto te permite concentrarte en lo que mejor haces. 😎 TUS responsabilidades laborales Actuar como punto de contacto principal para clientes/propietarios. Equilibrar la satisfacción del inquilino con los objetivos del cliente/propietario para impulsar el rendimiento de la propiedad. Mantener una comunicación productiva con los propietarios y optimizar el valor del activo mediante la gestión o supervisión de: Relaciones con clientes Nuevos contratos/entradas Renovaciones de contrato Morosidad y desalojos Escalamiento de mantenimiento Salidas/reposiciones Excelencia operativa Finanzas y rendimiento del activo Colaboración/mejora del equipo Fomentar un entorno de equipo profesional y positivo. Colaborar regularmente con el Director para obtener apoyo y orientación. Trabajar junto a un equipo ya establecido y de alto rendimiento, incluyendo un Gerente de Propiedades, dos Agentes de Alquiler y dos empleados administrativos. Liderar cuando sea necesario. Realizar tareas en campo, como recorridos por propiedades, fotografías, inspecciones y abordar violaciones o asuntos de asociaciones de propietarios (HOA). Sé increíble. Requisitos 7+ años de experiencia en alquileres unifamiliares y/o multifamiliares/apartamentos. 5+ años como gerente de propiedades, gestor de activos o cargo de liderazgo similar supervisando una cartera de propiedades. Experiencia brindando comunicación continua y servicio a clientes propietarios de bienes raíces, como arrendadores e inversionistas. Experiencia gestionando 250+ propiedades/unidades. Conocimientos sólidos sobre vivienda justa, ADA, FCRA y regulaciones habitacionales. Dominio de programas y herramientas de Microsoft Office 365. Experiencia con sistemas de gestión de propiedades como Yardi, OneSite o AppFolio. Familiaridad con herramientas de alquiler como RentCafe, Knock, Tenant Turner o ShowMojo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Sobresalientes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Se prefiere bilingüe (inglés/español). Licencia activa de bienes raíces en Florida o disposición para obtenerla/activarla pronto. Beneficios Salario: $65,000 de salario base + bonificaciones mensuales basadas en desempeño. PTO: 10 días de tiempo libre pagado (PTO). Feriados: 10 feriados pagados (calendario gubernamental/escolar). Seguros: Planes de seguro médico, dental, de visión y de vida. Bonificaciones: Por servicio y reseñas de 5 estrellas, cumpleaños y aniversario laboral. Vehículo/viajes: Uso de vehículo de la empresa o reembolso por kilometraje si usas tu vehículo personal. Sobre RENT PROSPER RENT PROSPER es una empresa local de gestión de propiedades de servicio completo. Atendemos tanto propiedades multifamiliares como unifamiliares. Nuestro equipo vive según valores fundamentales que nos convierten en una empresa de confianza en gestión de propiedades: Hacer lo correcto. Ser confiable. Ser leal. Ser solucionador de problemas. Esforzarse por la mejora continua. Nuestra misión es forjar relaciones prósperas.
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¡Aquí hay una excelente oportunidad de crecimiento profesional para administradores de propiedades residenciales actuales en el sector de vivienda asequible! Este puesto está abierto a personas con dos a tres años de experiencia en administración de propiedades en propiedades de Crédito Fiscal/LIHTC, especialmente aquellas que han realizado directamente Certificaciones Anuales (ARs) y mudanzas. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Ayuda a garantizar el cumplimiento del Programa de Crédito Fiscal por Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC) y otros programas estatales y locales de financiamiento para viviendas asequibles. Monitorea los sitios para verificar el cumplimiento de las normativas y políticas corporativas. Brinda apoyo en cada una de las propiedades de vivienda asequible de la empresa mediante visitas in situ y ayuda a abordar problemas de cumplimiento. Utiliza conocimientos sobre leyes y regulaciones locales, estatales y federales relacionadas con el desarrollo de viviendas multifamiliares asequibles y el programa de créditos fiscales para viviendas, para evaluar proyectos y brindar asistencia con el fin de asegurar que los administradores de propiedades cumplan con los requisitos. Comprende y apoya la misión y valores fundamentales de la empresa. RESPONSABILIDADES: Prepara y presenta las Certificaciones Anuales de Ingresos (A/Rs) y todos los nuevos expedientes de mudanza, según lo exigen diversos programas como HOME, LIHTC, etc. Realiza revisiones in situ de proyectos cuyas fuentes de financiamiento incluyen créditos fiscales, bonos exentos de impuestos, CalHFA y otras fuentes públicas y privadas. Verifica el cumplimiento con las reglas y regulaciones de diversas fuentes de financiamiento, las normas de vivienda justa y las políticas y procedimientos de la empresa. Asegura el cumplimiento con los límites de ingresos y el alquiler máximo permitido impuestos por las fuentes de financiamiento y acuerdos regulatorios. Asiste al Gerente/Supervisor de Cumplimiento y al equipo de Cumplimiento en la implementación de políticas, procedimientos y procesos, junto con informes trimestrales para propiedades financiadas con bonos exentos de impuestos. Implementa el calendario de auditorías para garantizar la finalización oportuna de las A/Rs antes de la fecha límite. Establece e implementa un cronograma semanal de auditoría de archivos que incluya un informe detallado de seguimiento. Proporciona actualizaciones semanales sobre las A/Rs completadas y pendientes. Ofrece servicios consultivos relacionados con el cumplimiento a los gerentes de sitio y su personal administrativo, actuando como un "modelo a seguir" para el equipo in situ. Mantiene la base de datos YARDI y asegura que el personal in situ esté actualizado sobre los procedimientos y actualizaciones de YARDI. Asegura una asistencia regular y predecible. Realiza otras tareas asignadas. REQUISITOS: Uno a tres (1-3) años de experiencia como Administrador de Propiedades Residenciales en una propiedad de vivienda asequible (Crédito Fiscal), involucrando la preparación y presentación de Certificaciones Anuales de Ingresos (A/Rs) y expedientes de mudanza. Graduado de escuela secundaria, preferiblemente con dos años de estudios universitarios (título asociado). Conocimientos básicos del cumplimiento LIHTC (Crédito Fiscal). Conocimientos básicos de las leyes de vivienda justa, estatutos de California relevantes y leyes locales de control de alquileres, tal como se aplican al arrendamiento y ocupación de viviendas asequibles con crédito fiscal. Dominio de YARDI, así como de Microsoft Word, Excel y Outlook, y capacidad para utilizar tecnología y software para mejorar procesos y aumentar la eficiencia. Se prefiere tener COS (Especialista Certificado en Ocupación) o CPO (Profesional Certificado en Ocupación), pero no es obligatorio. Otras certificaciones, como TCS (Especialista en Crédito Fiscal), SCS (Especialista en Cumplimiento de Sitio) o SHCM (Especialista en Gestión de Créditos de Vivienda), también son preferidas, pero no obligatorias. Debe tener licencia de conducir válida y un vehículo confiable con seguro vigente de vehículo de California a nombre del solicitante. Persona detallista y altamente organizada. Capaz de trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y priorizar para cumplir con fechas límite. Capacidad para mantener la calma y brindar un excelente servicio al cliente en todo momento, tanto externa como internamente. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comprometido con el aprendizaje continuo para mantener actualizados los conocimientos sobre normas y regulaciones. ENTORNO DE TRABAJO: Las responsabilidades esenciales de este puesto se realizan en un entorno de oficina ocupado. Este puesto requiere que pueda mantenerse concentrado y conservar una actitud agradable y profesional en un entorno con muchas interrupciones y distracciones. REQUERIMIENTOS DE VIAJE: Viajes frecuentes en automóvil para visitar propiedades comunitarias. Podría requerirse viajar adicionalmente para visitar colegas en otras agencias o para participar en programas de capacitación y/o conferencias.
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Especialista en Propiedades Nivel I - TS/SCI con polígrafo completo - San Antonio, TX
Global Dimensions es una pequeña empresa ubicada en zonas HUB, propiedad de veteranos con discapacidad, con sede en Fredericksburg, VA. Somos una empresa dinámica y en expansión con oportunidades emocionantes en idiomas/cultura, formación/educación/instrucción, TI, ciberseguridad e inteligencia (analistas, CI, HUMINT, SIGINT, etc.). Global Dimensions actualmente busca un Especialista en Propiedades Nivel I para próximas oportunidades en San Antonio, Texas. Especialista en Propiedades: Realice actividades integrales de responsabilidad de propiedad que incluyan inventario físico y escaneo, auditorías, recepción mediante recibo firmado, documentación de activos y análisis de integridad de bases de datos dentro de los sistemas fuente de registro. Facilite y documente el movimiento, transporte, envío y entrega de activos en toda la empresa. El Especialista en Propiedades Nivel I deberá poseer las siguientes capacidades: Responsabilizarse de la propiedad recibida, enviada, excedente, movida, instalada, despiece, eliminada o transferida bajo el proceso de control de inventario. Mantener los sistemas fuente de registro realizando entradas de datos para nueva propiedad entrante, propiedad transferida y propiedad excedente. Participar en la ejecución de procesos de manipulación de materiales para envío, recepción, almacenamiento y disposición de propiedad. Realizar todas las funciones de responsabilidad y gestión de propiedad de acuerdo con las directrices gubernamentales y las mejores prácticas del sector. Realizar físicamente inventarios fuera de ciclo, que son actividades de inventario que apoyan requisitos especiales de misión programados a discreción del gobierno. Realizar físicamente el inventario y conciliación anual de la Propiedad Responsable de Propiedad de la Agencia (AOAP) utilizando métodos aprobados por la NSA dentro del plazo especificado. Realizar físicamente el inventario y conciliación semestral de Dispositivos de Computación Portátiles (PCD) propiedad de la Agencia y no AOAP utilizando métodos aprobados por la NSA dentro del plazo especificado. Codificar físicamente con códigos de barras toda la propiedad responsable hasta la unidad reemplazable más baja (LRU) y asegurar que la información se agregue a los sistemas fuente de registro. Participar en la realización de auditorías simuladas de la NSA, auditorías financieras de la Oficina del Inspector General de la NSA y inspecciones en sitio de la Oficina del Inspector General relacionadas con los Servicios de Propiedad. Validar registros de activos frente a activos físicos y asegurar que la información se ingrese en los sistemas fuente de registro con precisión, completitud y coherencia. Coordinar la presentación de recibos firmados que cubran todos los activos, ya sea mediante documento impreso o dentro de los sistemas fuente de registro, y monitorear el cumplimiento según lo requiera la política de la Agencia. Participar en la elaboración de informes de inventario de acuerdo con las directrices gubernamentales. Ingresar con precisión datos de activos en los sistemas fuente de registro. Esto incluye, entre otros, transferencias, creación de activos, exceso, almacenamiento, movimiento y envío por correo. Tener una licencia de conducir válida expedida por un estado, territorio o distrito federal. Levantar hasta 50 libras sin ayuda. Permanecer de pie durante períodos prolongados. Comunicarse eficazmente a un nivel consistente con estándares profesionales tanto por escrito como verbalmente. Conocimientos generales sobre escáneres de códigos de barras. Se proporcionará una capacitación específica sobre los escáneres de códigos de barras utilizados por la Agencia durante la formación anual de inventario. Trabajar en diversos entornos cambiantes (calurosos, fríos y ruidosos). Utilizar aplicaciones generales de paquetes de oficina (Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint), u otras alternativas aprobadas. Requisitos Autorización de seguridad TS/SCI con polígrafo de alcance completo. Título de asociado en Gestión de la Cadena de Suministro o campo directamente relacionado. En lugar de un título de asociado, se requieren dos (2) años de experiencia práctica en responsabilidad de propiedad, entrada de datos, seguimiento de activos, procesos contables de propiedad y formularios asociados, sistemas automatizados de control de inventario, pedidos, procesamiento, envío, transporte, recepción, embalaje, manipulación de materiales, descarga de propiedad excedente y procesamiento de documentos relacionados con el seguimiento y responsabilidad de activos gubernamentales. Global Dimensions no discrimina por motivos de raza, sexo, color, religión, edad, origen nacional, estado civil, discapacidad, condición de veterano, información genética, orientación sexual, identidad de género ni por ningún otro motivo prohibido por ley en la provisión de oportunidades de empleo y beneficios. Empleador que brinda igualdad de oportunidades/Veteranos/Discapacitados.
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