Acctg Mgr/Controller Tiempo Completo Interno (Everett)

Descripción del puesto Estamos buscando un Agente Enrolado (EA) con licencia para brindar apoyo principalmente durante la temporada de impuestos, aunque también hay horas disponibles fuera de temporada. El candidato ideal tiene experiencia en la preparación de declaraciones complejas para personas y pequeñas empresas, se siente cómodo comunicándose directamente con clientes y puede trabajar de forma independiente mientras apoya a una firma de contadores públicos en crecimiento. Base de clientes Los clientes son principalmente personas, muchas de las cuales son trabajadores independientes y/o tienen inversiones en bienes raíces de alquiler. La firma también prepara un número menor de declaraciones corporativas, incluyendo Fideicomisos, Corporaciones S, LLC, Sociedades Limitadas y Organizaciones Exentas. Responsabilidades principales Preparar y revisar declaraciones de impuestos personales con precisión y cumplimiento normativo. Brindar ayuda con declaraciones de pequeñas empresas y entidades según sea necesario. Comunicarse directamente con los clientes de manera profesional y servicial. Garantizar la finalización oportuna de las tareas durante la temporada de impuestos. Colaborar con el contador público certificado (CPA) para responder preguntas de los clientes y ofrecer soluciones. Requisitos y calificaciones Se prefiere fuertemente contar con una licencia vigente de Agente Enrolado (EA), pero se considerarán candidatos que hayan aprobado la parte I del examen de inscripción especial, o que estén estudiando activamente para presentarlo. Experiencia mínima de 2 años en la preparación de declaraciones de impuestos personales. Se prefiere tener conocimientos sobre negocios pequeños (Formulario Schedule C) y reporte de bienes raíces de alquiler (Formulario Schedule E). No es un requisito estricto tener experiencia en la preparación de declaraciones de entidades, pero sí es obligatorio tener experiencia en la preparación de declaraciones personales. También se requiere tener excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, así como capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficientemente la carga de trabajo.

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260 Propósito principal: El Coordinador Financiero es responsable de gestionar el libro mayor de la agencia de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y realizar conciliaciones para garantizar la precisión. El líder realiza una variedad de tareas generales de contabilidad, incluyendo verificar la exactitud de facturas y otros registros contables, actualizar y mantener diarios contables y libros mayores que detallan transacciones financieras como desembolsos, informes de gastos, ingresos y cuentas por pagar. Concilia registros con empleados, gerencia y proveedores, y recomienda acciones para resolver discrepancias. Desempeña funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento. Debe ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia: Se requiere tres años de experiencia directamente relacionada. Debe poseer conocimientos sobre principios básicos de contabilidad. Se requiere dominio de todas las aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento sobre prácticas comerciales sin fines de lucro. Cualificaciones mínimas: Presentar prueba de una licencia de conducir vigente y válida de Oregón (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias clave esenciales: El Coordinador Financiero es responsable de desempeñar sus funciones con atención al detalle necesaria para producir asientos financieros precisos de acuerdo con GAAP. El Coordinador Financiero es responsable de la puntualidad en el cierre mensual, realizar las tareas de contabilidad general indicadas en la sección inferior y completar la lista de verificación de fin de mes según la cronología y tareas establecidas. Se espera que el Coordinador Financiero identifique y señale ingresos y gastos inusuales ocurridos durante el mes, y proporcione un resumen del estado de actividades a la gerencia cuando sea necesario. El Coordinador Financiero es un asesor y colaborador de confianza para el CFO virtual y será dependido como los ojos y oídos de la agencia respecto a mejoras en eficiencias y procesos, controles de costos y otras recomendaciones que beneficien el resultado final. Para que la gerencia ejecutiva pueda administrar eficazmente la organización, el Coordinador Financiero debe poseer habilidades sólidas en comunicación, análisis y organización. Este puesto requiere comunicación proactiva y positiva sobre problemas e inquietudes con las operaciones y la gerencia; debe poseer fuertes habilidades comunicativas y organizativas. Las siguientes funciones son las responsabilidades y expectativas generales del trabajo: Conocimiento de GAAP. Amplia comprensión de los controles internos y fallas en los mismos, procedimientos de auditoría interna, capacidad de adaptar los controles internos adecuadamente a cambios en las operaciones. Preparar todos los informes necesarios para la auditoría anual y coordinar oportunamente la programación y planificación de la auditoría anual. Se espera que el Coordinador Financiero utilice al CFO virtual como mentor y busque orientación y haga preguntas cuando sea necesario. Contabilidad general: Atención oportuna a la conciliación bancaria y otras conciliaciones del balance general según la lista de verificación de fin de mes cada mes. Investigar cualquier actividad en las conciliaciones bancarias y determinar el curso de acción apropiado para cualquier artículo con más de 60 días. Esto podría incluir contactar a proveedores, trasladar a pagos de propiedades no reclamadas, ajustes u otras acciones. Cumplir con la política de activos fijos para artículos capitalizados, establecer vidas útiles apropiadas en el sistema de activos fijos y realizar entradas correctas para la depreciación. Mantener todos los informes/hojas de cálculo y registros que respalden los estados financieros mensuales. Cerrar el mes oportunamente y con precisión según las pautas de la lista de verificación de fin de mes. Mantener detalles sobre bienes raíces, incluyendo documentos de préstamos, declaraciones de impuestos prediales y otros detalles según sea necesario. Revisar las declaraciones de impuestos prediales para asegurar los impuestos más bajos aplicables a una organización sin fines de lucro en ese condado. Pagar a padres temporales oportunamente dos veces al mes Emitir todos los cheques, registrar depósitos y publicar entradas en Raiser's Edge. Comunicarse con el personal de desarrollo para asegurar que todo esté registrado correctamente y enviar por correo electrónico estados de ingresos mensualmente. Responsable de comunicar facturación a los condados de Options, Lane y Marion y llevar control de sus cuentas por cobrar, así como de todos los clientes. Revisar asientos contables de nómina y acumulaciones de tiempo pagado libre (PTO) para verificar su precisión, ayudar cuando el personal de nómina lo necesite. Responsable de todos los asientos contables de fin de mes Controlar todos los fondos y gastos para subvenciones y proyectos especiales. Relacionado con estados financieros: Responder preguntas de gerentes sobre actividades registradas en los estados financieros departamentales. Cuentas por pagar Revisar, procesar y mantener todas las facturas y proporcionar conciliación con proveedores Preparar semanalmente el informe de requisitos de efectivo para revisión por parte del Gerente de Operaciones y Finanzas, antes del proceso de emisión de cheques. Los proveedores deben gestionarse de modo que los pagos se realicen según los términos del proveedor, los créditos se apliquen oportunamente si corresponde y las cuentas por pagar antiguas se presenten limpias y con precisión. Mantener estados de tarjetas de crédito y realizar la conciliación de cargos. Responsable del mantenimiento y conciliación de todos los reembolsos de caja chica. Preparar todos los formularios 1099 y 1096 para presentarlos ante proveedores y entidades gubernamentales. Monitorear y recopilar recibos de todos los fondos anticipados, incluyendo dietas. Seguridad y entorno laboral: Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia sobre notificación de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260

> El candidato ideal debe: Ser extremadamente orientado al detalle Tener competencia en QuickBooks Online (QBO) y Excel (Google Sheets) Tener excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas Ser asertivo, profesional y positivo en un entorno acelerado > Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: Revisar, verificar y registrar todos los cheques entrantes Recibir, confirmar, conciliar y procesar el pago de facturas Confirmar, registrar y procesar los costos asociados con los casos Alertar proactivamente a la gerencia sobre discrepancias e inconvenientes Tipo de trabajo: Tiempo completo > Beneficios: Coincidencia de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Asistencia para desarrollo profesional Programa de referidos Seguro de visión

Se dará prioridad a las solicitudes recibidas antes del domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 pm hora del Pacífico. Adjunte un currículum y una carta de presentación a la solicitud. La carta de presentación se adjuntará en el mismo lugar que el currículum. Su carta de presentación debe explicar por qué está interesado en este puesto y qué lo hace adecuado para este rol. Las entrevistas presenciales están programadas tentativamente para el lunes 20 de octubre de 2025. Por favor, planifique estar disponible. COMPENSACIÓN: Tarifas 2025 El rango completo presupuestado es de $27.12 - $33.90 por hora ($56,409.60 - $70,512.00 anuales). Debido a una próxima jubilación, WTA está contratando un nuevo Técnico Contable I. Este puesto es responsable de las cuentas por pagar de toda la agencia y garantiza que todos nuestros proveedores sean pagados con precisión y a tiempo. RESUMEN DEL PUESTO: Este puesto garantiza que los proveedores de WTA sean pagados correctamente, a tiempo y de acuerdo con las políticas y procedimientos de WTA. Este puesto también asegura que los clientes y consignatarios de WTA reciban sus pases de autobús oportunamente, y que el inventario y las ventas de pases se registren con precisión. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Responsable de los pagos oportunos y precisos a los proveedores. Mantiene registros de cuentas por pagar de acuerdo con las políticas y procedimientos designados. Administra pases de autobús y mantiene registros relacionados con ventas e inventario. Ayuda con los requisitos de cumplimiento federal y estatal. Revisa las compras con tarjeta de crédito y asegura que se proporcionen las aprobaciones y documentación adecuadas. Audita y concilia la codificación de transacciones con su registro en el sistema financiero. Compila informes de gastos para la aprobación del Consejo Directivo. Prepara los ingresos en efectivo por pasajes para depósito, incluyendo conteos manuales completos cuando sea necesario, asegurando controles adecuados. Capacitado transversalmente para respaldar funciones contables críticas. Realiza otras tareas relacionadas según se asignen. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimientos sobre: Contabilidad básica, incluyendo el marco contable, teoría contable básica y conocimiento de controles internos. Dominio de MS Excel y Word. Habilidades para: Realizar múltiples tareas repetitivas con precisión. Reconocer, analizar, investigar y corregir errores. Gestionar bien el tiempo, priorizar la carga de trabajo y cumplir plazos. Trabajar eficazmente con proveedores y empleados a todos los niveles de la organización. Realizar físicamente las funciones esenciales del trabajo, incluyendo, entre otros, sentarse durante largos períodos, estar de pie, caminar, agacharse/inclinarse, empujar/halar, y levantar o mover hasta 30 libras. CONDICIONES DE TRABAJO, HERRAMIENTAS Y EQUIPO: Las funciones se realizan principalmente en un entorno de oficina, aunque pueden requerir viajes ocasionales, generalmente dentro del condado de Whatcom. El equipo típico de oficina utilizado para realizar las tareas del trabajo incluye computadora, impresora, escáner, máquina de fax, fotocopiadora, calculadora y teléfono. Educación y Experiencia: Diploma de escuela secundaria y cursos básicos de contabilidad a nivel universitario, requeridos. Mínimo de tres años de experiencia relevante en cuentas por pagar y cuentas por cobrar en un entorno de procesamiento mediano a grande, requerido. Se podrán considerar otras combinaciones de educación y experiencia. Licencias o Certificados: · Licencia de conducir válida del estado de Washington REQUISITOS ESPECIALES: Todas las ofertas de empleo están sujetas a la finalización exitosa de una investigación de antecedentes y una verificación crediticia. La participación en el programa Fit for Work de WTA es una condición para mantener el empleo. Las solicitudes deben recibirse antes del domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 pm hora del Pacífico Solicite en: https://ridewta.exacthire.com/job/185359

¡Un contratista comercial sindicalizado está buscando una persona muy calificada para unirse a nosotros! Tienes MUY buena experiencia en lo siguiente: • Preparación de nóminas internas • Informes de nómina certificada • Beneficios sindicales, informes sindicales, despachos, etc. • Todas las funciones relacionadas con la nómina como depósitos de impuestos, embargos, etc. • Presentación de declaraciones de impuestos sobre nóminas: trimestrales y anuales • Recursos humanos y beneficios para empleados: 401k, planes flexibles, seguro médico, etc. • MS Office, EXCEL, etc. Tienes buena experiencia en: • Contabilidad general y libro mayor • Facturación de construcción y administración de contratos • Cuentas por cobrar de construcción • Tareas generales de oficina • Ayudar a otros a tener éxito Debes tener lo siguiente: • Más de 5 años de experiencia en contabilidad de construcción • Experiencia con software de construcción • Experiencia con Textura, Procore, etc. • Experiencia con CPR DIR, etc. • Capacidad para trabajar y planificar de forma independiente • Capacidad para gestionar flujos de trabajo y proyectos • Actitud excelente Algunos beneficios útiles que ofrecemos: • Semana laboral menor de lo normal MÁS días festivos adicionales • Beneficios médicos, dentales y de visión • 401(k) con posible coincidencia • Contribución anual discrecional al plan de participación de beneficios ¡Envía un currículum y explica por qué serías adecuado!

Un cliente mío del sector SaaS está buscando un Contador Senior para que se una a su equipo internacional de contabilidad y reporte directamente al Subdirector Financiero. Será responsable de gestionar las filiales globales de la empresa en el cierre mensual, conciliaciones, cumplimiento normativo y trabajos estatutarios. El candidato ideal cuenta con al menos 3 años de experiencia exclusiva en contabilidad pública o una combinación de experiencia en contabilidad pública y privada. Es deseable ser CPA o estar en proceso de obtener la certificación CPA. No es necesario contar con experiencia en contabilidad internacional. ¡Postúlese ahora para ser considerado inmediatamente! Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar sus solicitudes. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas Laborales para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro