Especialista Independiente de Eventos Presenciales - Forest Park, GA, Estados Unidos

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos independiente experimentado, responsable y motivado en Forest Park, GA, Estados Unidos, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en Forest Park, GA, Estados Unidos, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, una gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de startup. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias grupales con impacto social cuidadosamente seleccionadas, lideradas y beneficiando a organizaciones sin fines de lucro locales. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes con propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, y muchos más. Responsabilidades: Nuestro equipo te preparará para el éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando los materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos que TÚ estés presente en el lugar el día del evento! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de fomento de equipo con impacto social que apoyen una buena causa. Preparación del evento: Participar en reuniones de planificación virtuales antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la responsabilidad y el liderazgo de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en sitio, desmontar, limpiar las áreas, resolver problemas y garantizar una experiencia de alta calidad para el cliente Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar roles y responsabilidades con el equipo en sitio: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, lugar del evento, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; dar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar los problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a resolverlos Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento Desmontar después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, volver a empaquetar y enviar todos los materiales de regreso al centro de distribución Empacar suministros y colocar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Residir en Forest Park, GA, Estados Unidos Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar por contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños y ejecutivos Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recursos prácticos, capacidad de mantener la compostura bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en la organización de eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Iniciativa personal, organización y orientación al detalle Te encanta construir relaciones con clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posees habilidades interpersonales y de servicio al cliente muy sólidas, especialmente en situaciones de ritmo acelerado Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir diversas tareas y proyectos Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos: Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto por evento, presencial y en ubicación específica en Forest Park, GA, Estados Unidos. Este puesto solo está disponible para candidatos que ya residan en Cary, Illinois. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación. Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer a personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para enriquecer tu currículum! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org