Asistente administrativo

Tipo de trabajo: Presencial Acerca de RMF: RMF Engineering es una empresa de ingeniería nacional innovadora y altamente calificada que se especializa en proporcionar servicios de diseño e ingeniería para todos los aspectos de la construcción de infraestructuras de edificios y servicios públicos. RMF ofrece un paquete equilibrado de beneficios centrado en un entorno de trabajo estable y profesional, que incluye seguros médicos y dentales superiores a la norma, días festivos pagados, vacaciones pagadas y plan de jubilación 401K. Descripción: RMF Engineering Inc. tiene una necesidad inmediata de un Asistente Administrativo con experiencia para apoyar al personal de producción de nuestra oficina en expansión en Atlanta y a la alta dirección. Son importantes unas sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, así como habilidades informáticas, precisión, atención al detalle, buenas habilidades interpersonales, capacidad para trabajar en un entorno de equipo y habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas de forma eficaz. Las responsabilidades del puesto incluyen: Actualizar especificaciones, propuestas e informes para un equipo de ingenieros consultores. Procesar documentos de administración de construcción (entregas, solicitudes de información, etc.) en el software de gestión de proyectos Newforma. Realizar de forma independiente tareas administrativas y oficinales confidenciales con rapidez y precisión. Representar a la empresa de forma positiva, amable y profesional ante contactos internos y externos; recibir y orientar a los visitantes de manera profesional. Preparar y editar documentos en aplicaciones de Microsoft Office (PowerPoint, Word y Excel). Copiar y distribuir documentos según sea necesario; abrir y distribuir el correo; gestionar envíos urgentes. Ayudar en la planificación de eventos de oficina y actividades de compromiso del personal. Crear, actualizar y presentar informes de gastos de forma oportuna, cuando se solicite. Realizar reservas de viaje (nacionales e internacionales) según la política de la empresa para los líderes asignados y apoyar a los visitantes según sea necesario. Colaborar con miembros del equipo administrativo e ingeniería en otras oficinas para identificar "prácticas recomendadas" y un enfoque coherente en funciones interdepartamentales. Requisitos Calificaciones requeridas: Experiencia demostrada de al menos 5 años en asuntos administrativos. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios y realizar múltiples tareas cuando sea necesario. Capacidad para cumplir con nuestro horario comercial habitual de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. u horario similar. En ocasiones, la carga de trabajo y los plazos pueden requerir flexibilidad. Excelentes habilidades de comunicación. Conocimientos demostrados en aplicaciones de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel). Fuertes habilidades de análisis de problemas y pensamiento crítico. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Se prefiere título universitario en Administración, Comunicaciones, Inglés o combinación equivalente de educación y experiencia relevante. Calificaciones preferidas: Se dará preferencia a quienes tengan experiencia administrativa previa en los sectores de arquitectura/ingeniería (A/E), construcción y contratación. Experiencia con el software de gestión de proyectos Newforma y Procore. Beneficios Ofrecemos un entorno de trabajo estable y profesional con salario competitivo y excelentes beneficios para empleados, que incluyen seguro médico y dental, días festivos pagados, vacaciones pagadas y plan de jubilación 401K. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos enorgullece la diversidad y dedicación de nuestro personal.