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Especialista de Recursos
OPORTUNIDAD DE EMPLEO
El Especialista de Recursos da la bienvenida y atiende a los visitantes en persona y por teléfono, evaluando su elegibilidad para todos los servicios y programas pertinentes internamente y en todo el condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y referencias. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluar, orientar y conectarlos adecuadamente con los servicios correspondientes.
¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere altamente el dominio bilingüe español/inglés, aunque no es obligatorio. Se proporcionará toda la capacitación necesaria en el trabajo a quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
1. Responder las líneas telefónicas asignadas, filtrar llamadas y derivarlas al personal o departamento adecuado.
2. Dar la bienvenida, recibir y canalizar a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia.
3. Mantener siempre una actitud positiva orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento.
4. Evaluar a los clientes/clientes potenciales, completar formularios de ingreso, revisarlos para referencias y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones directas según corresponda.
5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar referencias con el personal del programa correspondiente, asegurando que los clientes sean conectados con los servicios y seguimiento adecuados.
6. Ayudar a los clientes en línea y en persona a completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas.
7. Entregar o proporcionar vales, artículos para necesidades críticas y suministros básicos para actividades de alcance, según aplique. Verificar y registrar los datos correspondientes.
8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne.
9. Asistir con el archivo PSE, según se asigne.
10. Registrar las llamadas y tipos de solicitudes recibidas por teléfono, en persona y por correo electrónico.
11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas.
12. Asegurar un ingreso preciso y correcto de datos. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne.
13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne.
14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios.
15. Podría solicitársele brindar cobertura de Evaluación de Servicios en otras ubicaciones de la agencia.
16. Participar en reuniones y capacitaciones de la agencia y del equipo según sea necesario.
17. Otras funciones asignadas por la gerencia.
REQUISITOS:
Educación y Experiencia:
-Se requiere como mínimo diploma de escuela secundaria o GED/HSE. Se prefiere título AA en Servicios Sociales o campo relacionado.
-Se prefiere experiencia en servicios sociales o interés por trabajar en este campo.
-Se requiere experiencia previa en servicio al cliente.
-O combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto.
Licencias y Certificaciones:
-Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil para vehículos para viajes relacionados con el trabajo.
-Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros Auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan.
Habilidades y Capacidades:
-Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimiento de otros idiomas es útil.
-Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, uso de calculadora, ingreso de datos, escritura legible).
-Excelentes habilidades en servicio al cliente.
-Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones.
-Debe ser confiable, responsable y demostrar asistencia física regular.
-Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles.
-Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía.
-Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recursivo.
-Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas.
-Debe poseer excelentes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita).
-Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia.
-Conocimiento de procedimientos y equipos de oficina estándar.
-Capacidad para manejar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook.
-Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia.
COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS
Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia)
Los beneficios incluyen:
Seguro médico y dental, incluyendo medicamentos y visión
Seguro de vida y cobertura por accidente (AD&D)
Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%)
Programa de Asistencia al Empleado
Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones
12 días festivos al año
Descuento en gimnasios
(La acción comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.)
PARA POSTULARSE:
Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente:
(1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org
Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar los plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita alguna adaptación durante el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.
320 Pacific Pl, Mount Vernon, WA 98273, USA
$19-21/hora
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