Asociado Senior de Programa de Operaciones y Logística (atlanta: ciudad de atlanta)

Beacon Hill está buscando un Asociado Senior de Programa de Operaciones y Logística para apoyar al equipo de Servicio Misionero (MS). Este puesto se centra en la coordinación logística, el apoyo a eventos y la gestión de proyectos en un entorno ministerial altamente dinámico e intercultural. El cargo requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de colaborar con diversas partes interesadas alrededor del mundo. Funciones Diarias: * Organizar y gestionar las itinerancias misioneras, incluyendo viajes, alojamiento, horarios, arreglos de hospitalidad y asegurar todas las conexiones adecuadas con el personal durante las visitas * Facilitar la entrega de materiales actualizados a los misioneros antes de las itinerancias (tarjetas de presentación, tarjetas de oración, credenciales de identificación, etc.) * Dirigir la logística para eventos de capacitación y promoción (virtuales y presenciales), actuando como enlace principal con los equipos de planificación, gestionando presupuestos, pagos a proveedores, agendas y soporte técnico * Gestionar los perfiles en línea de los misioneros: subir nuevos perfiles, procesar actualizaciones, realizar auditorías de precisión y asegurar que el contenido obsoleto sea eliminado * Colaborar con los equipos de Comunicaciones y Compromiso Misionero para desarrollar materiales complementarios, entregables y mantener una base de datos segura de historias misioneras * Brindar apoyo operativo, incluyendo el procesamiento de facturas, reembolsos, gestión de calendarios, agendas/actas de reuniones, encuestas y correspondencia * Apoyar proyectos especiales según se asignen, lo que a menudo requiere pensamiento crítico, resolución de problemas y rápida adaptación en un entorno acelerado * Actuar como socio de confianza en las comunicaciones con misioneros, personal y múltiples departamentos internos Candidato Ideal: * Título universitario obligatorio; cursos en planificación de eventos, hospitalidad, mercadotecnia, comunicaciones o campo relacionado preferidos * 3-5 años de experiencia en planificación de reuniones y eventos (se valora altamente experiencia en viajes internacionales) * Se prefiere experiencia de 2-3 años en servicio misionero intercultural * 2-4 años en gestión de proyectos, gestión de bases de datos o funciones de vinculación con egresados * Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle * Solucionador de problemas proactivo que pueda gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado * Experiencia con Microsoft Office Suite y Teams; capacidad para mantener hojas de cálculo (no complejas) y gestionar calendarios eficazmente * Buenas habilidades de comunicación en diferentes contextos culturales; experiencia trabajando con audiencias diversas y multilingües * Comodidad al trabajar en un entorno basado en la fe; conocimiento de la Iglesia Metodista Unida y sus asociaciones es un plus * Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa dentro de un equipo Detalles Adicionales: * Ubicación: Remota con presencia ocasional en la oficina (1-2 veces al mes para reuniones o recogida de documentos) * Cultura: Campus basado en la fe * Horario: Lunes a viernes, 37.5 horas/semana (horarios de inicio/fin flexibles, la mayoría del personal en línea entre 8:00-16:30 o 8:30-17:00) * Tarifa de pago: $30.77/hora * Tipo de contrato: De contrato a permanente (CTP) * Tamaño del equipo: Equipo de 3 personas dentro de una unidad de Servicio Misionero de 15 miembros * Temporada alta: Diciembre a febrero (se prefiere tiempo libre limitado durante este período) * Viajes: Menos del 10%, principalmente para reuniones presenciales ocasionales del personal * Estacionamiento: Gratis/N/A * Capacitación: Se proporciona capacitación en el trabajo * Fecha de inicio: Después de completar las entrevistas Si sobresale en la planificación de eventos, logística y colaboración intercultural, ¡y desea contribuir a un ministerio global significativo, postúlese hoy! Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los constituyentes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)