Categorías
···
Entrar / Registro

Asistente virtual con experiencia en bienes raíces de Pensilvania

$23/hora

The Boutique COO

Pennsylvania, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Brick by Brick Collective apoya a la industria inmobiliaria y está buscando un excelente asistente virtual autónomo que tenga experiencia en bienes raíces para unirse al equipo y apoyar a uno de nuestros clientes en Pensilvania. ¡Estamos buscando a alguien que se una a nosotros y crezca con nosotros mientras expandimos rápidamente! Responsabilidades del trabajo: Gestionar proyectos en nombre de nuestros clientes inmobiliarios, gestionando y cumpliendo plazos Realizar una variedad de tareas de asistente virtual, incluyendo programación, correos electrónicos, gestión de conversión de leads, proyectos de investigación, entrada de datos y muchos otros tipos de proyectos Comunicarse profesionalmente con los clientes y adaptarse a sus prioridades, necesidades y plazos cambiantes utilizando como guía los valores y procesos empresariales de ellos Las horas comienzan en 20 horas por semana y tienen potencial de crecer hasta 40 horas por semana a medida que crecemos. El horario es flexible y principalmente basado en días laborables, con tiempos de entrega de proyectos mayormente entre 1-2 días. Esta es una posición remota. Requisitos Calificaciones/Habilidades del gestor de proyectos: Experiencia trabajando en la industria inmobiliaria Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para adaptar la comunicación a diversos estilos y prioridades de clientes Actitud de iniciativa; sentirse cómodo con un problema abierto y crear un plan sugerido a partir de eso Gestión de proyectos y procesos, manejo de plazos y múltiples prioridades Pensamiento crítico: si consideras que un cliente o proyecto debería centrarse en otra cosa Fuertes habilidades organizativas y analíticas Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Trabajo remoto: Esta es una posición completamente remota dentro de EE. UU., que ofrece flexibilidad y equilibrio entre la vida laboral y personal. Horarios flexibles: Comience con 20 horas por semana con posibilidad de aumentar. Pago competitivo: Desde $23/hora, con oportunidades de bonificación de hasta $10 000 anuales. Oportunidades de crecimiento: Amplio potencial para el crecimiento profesional y bonificaciones por desempeño. Brick by Brick Collective está comprometido con la justicia social, incluyendo derechos LGBTQ, derechos de las mujeres y derechos civiles, y brinda servicios a personas de diversas razas, etnias, orígenes nacionales, orientaciones sexuales, edades, religiones, géneros, niveles educativos, capacidades y otras identidades. No toleramos ni apoyamos discursos discriminatorios, discursos de odio, comentarios o acciones contra otros basadas en su sexo, género, edad, etnia, raza, condición socioeconómica, discapacidad u otras etiquetas, ni ningún tipo de abuso físico, mental o emocional.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Pennsylvania, USA
Mostrar mapa

workable

También le puede interesar

Workable
Coordinador Administrativo
WIN Warehouse se complace en anunciar una nueva oportunidad de empleo: Coordinador Administrativo. El Coordinador Administrativo será responsable de la ejecución y elaboración de informes sobre una amplia variedad de procesos administrativos, incluyendo: seguimiento de pedidos de donaciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recepción y correspondencia. El Coordinador Administrativo también será el punto de contacto inicial para los miembros sin fines de lucro, donantes y proveedores de WIN, ya sea por teléfono o en persona, y será responsable de conectarlos con el miembro del personal o servicio adecuado. Las responsabilidades adicionales incluyen ser un punto de contacto para brindar servicio en nuestra sala de exhibición, incluyendo tareas de control de inventario y limpieza ligera. El candidato ideal será alguien que asuma la responsabilidad de los procesos administrativos relacionados con la recepción de donaciones en especie, haciendo hincapié en el reconocimiento oportuno de los regalos. Además, debe tener conocimientos básicos de contabilidad y la capacidad de manejar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones de liquidación. Debe poseer habilidades excepcionales interpersonales y de comunicación, ya que tratará con donantes corporativos, así como con personas en todos los niveles de organizaciones sin fines de lucro, miembros del equipo y proveedores. Es imprescindible demostrar la capacidad de operar eficientemente diversos programas Windows y herramientas de Google. Requisitos Tareas y responsabilidades: Atender llamadas entrantes y visitas presenciales Generar cartas de agradecimiento para donantes corporativos Procesar pagos de cuentas por cobrar Codificación contable de cuentas por pagar Mantener archivos y correspondencia (físicos y digitales) de acuerdo con la política de retención de registros y destrucción de documentos de WIN Brindar un servicio excelente a nuestros miembros al localizar y obtener donaciones en nuestra sala de exhibición Conciliar depósitos diarios Mantener el inventario de suministros de oficina y supervisar el presupuesto de suministros Mantener la sala de exhibición abastecida, ordenada y limpia Generar diversos informes Mejorar continuamente los sistemas y procesos administrativos Mantener su área de trabajo organizada y segura Competencias y requisitos: Habilidades excepcionales en relaciones personales, comunicación escrita y verbal Mantener la confidencialidad de cualquier dato privado o información personal Mínimo 2 años de experiencia relacionada con servicio al cliente o en roles de atención directa al cliente Sentirse cómodo utilizando diversas formas de comunicación, incluyendo pero no limitado a correo electrónico, chat, teléfono e intercomunicador Ser competente en el uso de funciones cotidianas de una PC con sistema Windows Dominio de Microsoft Word y Excel Ser capaz de aprender cómo los sistemas financieros e de inventario se relacionan con otros aspectos de nuestra operación (como recepción, CRM y gestión de pedidos) Estar dispuesto a capacitarse en otras áreas de la operación cuando surjan oportunidades Trabajar estrechamente con el presidente, el vicepresidente de programas, el coordinador de servicios a miembros y el gerente del almacén Trabajar de forma independiente o como parte de un excelente equipo Debe ser excepcionalmente organizado y tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y priorizarlas Tener mentalidad orientada a la seguridad Poseer una actitud positiva y contagiosa de disposición para hacer las cosas Valorar la misión de WIN y sus contribuciones a la comunidad sin fines de lucro Beneficios Compensación y beneficios $21.25 por hora, 40 horas por semana Trabajo exclusivo en turno diurno Seguro médico patrocinado por el empleador Mínimo de ocho días festivos pagados anualmente Una semana de vacaciones pagadas durante el primer año completo Política de acumulación de permiso por enfermedad remunerado Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa Plan de jubilación 403(b) con aporte coincidente de la empresa hasta el 4% de los ingresos
St. Louis, MO, USA
$21/hora
Workable
Coordinador de Programación
Meyer Orthodontics está buscando activamente candidatos para el puesto de Coordinador de Programación. Los candidatos seleccionados deberán ser agradables y extrovertidos, demostrar una excelente comunicación interpersonal, poseer sólidas habilidades informáticas de oficina y tener atención al detalle. Nuestra misión en Meyer Orthodontics es brindar una atención elevada a nuestros pacientes mediante acciones pequeñas que generan grandes cambios. Este puesto cumple un papel fundamental en dicha misión al guiar a los pacientes en su proceso de tratamiento mediante la programación estratégica de citas y al darles la bienvenida al consultorio. Como miembro del equipo de recepción, este puesto es vital para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina y ayudar en tareas administrativas. El coordinador de programación es la primera persona con la que interactúan nuestros pacientes y representa verdaderamente la primera presencia acogedora en nuestro consultorio. El puesto es a tiempo completo y por hora. Requisitos Las responsabilidades incluyen: Recibir a los pacientes de manera cálida y amigable. Atender llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente con alto nivel de servicio al cliente. Responder las comunicaciones por SMS y correo electrónico de la oficina. Programar citas de pacientes utilizando nuestra plantilla de programación. Realizar seguimiento de todas las citas perdidas y reprogramar citas canceladas. Notificar a los asistentes clínicos o al coordinador clínico sobre cambios en la programación durante la jornada laboral. Coordinar con el Coordinador de Tratamiento para mantener actualizados los sistemas de recordatorio previo al tratamiento y de retención. Gestionar y proporcionar informes de programación para el equipo. Actualizar la información del paciente conforme se reciba y comunicar cualquier información necesaria con las clínicas dentales referentes. Gestionar las cuentas por pagar de la oficina emitiendo cheques según las indicaciones del Dr. Paul. Gestionar el impuesto sobre ventas y uso para todos los suministros y gastos. Gestionar el calendario de Google del equipo. Abrir y clasificar el correo. Gestionar la hospitalidad de la oficina y ofrecer una experiencia positiva y acogedora al paciente. Programas informáticos utilizados: Microsoft Office (Word y Excel) Google Suite (Gmail, Google Drive: Docs, Sheets, Calendar) Software de gestión ortodóncica (Dolphin Management) Quicken Horarios: Lunes: 7:30 am - 5:00 pm Martes: 7:30 am - 5:00 pm (cada dos semanas en Madison, SD) Miércoles: 7:30 am - 5:00 pm Jueves: 7:30 am - 4:00 pm Viernes: Según sea necesario para revisar mensajes de voz desde casa Compensación: El salario comienza entre $19 y $25 según experiencia Bonificaciones disponibles según el desempeño del equipo Beneficios Este es un puesto por horas, a tiempo completo, con muchos beneficios, incluyendo horario de lunes a jueves, subsidio para atención médica, plan de jubilación 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.
Brookings, SD 57006, USA
$19-25/hora
Craigslist
Asistente Administrativo Senior (boston: boston/cambridge/brookline)
Nuestro cliente, una empresa líder en tecnología, busca un Asistente Administrativo Senior con experiencia para brindar apoyo de alto nivel a ejecutivos superiores. Este puesto híbrido, ubicado en Boston, tendrá una duración desde octubre de 2025 hasta junio de 2026, con posibilidad de conversión permanente tras finalizar la cobertura. El horario es de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., y el salario es de $30-32 por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Responsabilidades Clave Brindar apoyo administrativo a nivel ejecutivo, incluyendo gestión compleja de calendarios y coordinación de reuniones. Preparar, presentar y conciliar informes de gastos conforme a las políticas de la empresa. Coordinar arreglos de viaje nacionales y ocasionales internacionales, incluyendo itinerarios detallados. Actuar como enlace profesional entre ejecutivos, personal y partes interesadas externas. Preparar presentaciones, informes y materiales de apoyo para la dirección. Anticipar las necesidades de los ejecutivos, resolver conflictos de programación y garantizar operaciones diarias fluidas. Colaborar con el asistente actual durante el período de capacitación y transición para asegurar una cobertura sin interrupciones. Requisitos Experiencia comprobada apoyando a ejecutivos superiores en un entorno corporativo. Habilidades sólidas en gestión de calendarios y buzones de correo, coordinación de viajes e informes de gastos. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Alta organización, atención al detalle y capacidad para priorizar eficazmente en un entorno acelerado. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con líderes y partes interesadas de alto nivel. Discreción demostrada, profesionalismo y confidencialidad. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integrales de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$30/hora
Cookie
Configuración de cookies
Nuestras aplicaciones
Download
Descargar en
APP Store
Download
Consíguelo en
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.