Asistente de Envíos / Apoyo Administrativo – Lun a Jue, $19–$21/hora (Oceanside NY)

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este es un puesto en nuestro taller de Interbay, donde construimos arpas y salterios en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y salterios en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Tomar pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas variadas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente amable y útil tanto a compañeros como a clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música y escuela de música regional ampliamente conocida y valorada en Fremont. La única manera de que esto haya sido posible ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí, en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/u origen étnico, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Se busca un secretario bilingüe español/inglés de tiempo completo con buenas habilidades de comunicación, organizado, capaz de trabajar bien con otros para una empresa de ambulette ubicada en el Bronx. Detalles del trabajo: comunicación, entrada de datos y procesamiento de documentación. Para tener éxito, el candidato seleccionado debe ser capaz de realizar múltiples tareas e interactuar de forma constructiva con los pacientes y proveedores. Uso eficaz de diversos programas y sistemas, como los sistemas de clientes, Excel y otros sistemas de la empresa. Se prefiere que el candidato tenga alguna experiencia en transporte. Excelentes habilidades organizativas, capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas de manera eficiente y capacidad para trabajar en un entorno acelerado donde el cambio es constante. Debe ser capaz de gestionar procesos eficientemente y tener buenas habilidades de seguimiento, manejo del tiempo, sentido de urgencia y ser capaz de prestar una fuerte atención al detalle. Se requiere demostrada experiencia en servicio al cliente, con entrada de datos. El alcance del trabajo es tiempo completo, de lunes a viernes. Llame a John al 914-760-3412

Se necesita inmediatamente - Empleado de Envíos/Recibos con al menos 3 años de experiencia reciente y consecutiva en labores administrativas en un almacén. Buscamos residentes en el área de Queens/JFK Salario: $20 la hora Principales responsabilidades: • Preparar y gestionar la documentación de envío, horarios de entrega y registros de inventario • Coordinar los envíos diarios entrantes y salientes y actualizar la información de seguimiento • Comunicarse con conductores, personal del almacén y servicio al cliente para apoyar el flujo de trabajo • Supervisar los niveles de suministros de oficina y pedir materiales según sea necesario • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones de envío • Realizar tareas de entrada de datos, elaboración de informes y ayudar a rastrear métricas de desempeño Requisitos: • Más de 2 años de experiencia en operaciones, logística o soporte administrativo • Gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente • Dominio de Microsoft Excel, Word y sistemas de entrada de datos (experiencia con WMS o ERP es un plus) Si está interesado, envíe su currículum actualizado por correo electrónico a recruiting@admiralstaffinginc.com. Lo revisaremos y, si su experiencia coincide con los requisitos del puesto, nos pondremos en contacto con usted.

Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Brooklyn, NY) - Necesitamos una persona local que venga a la oficina todos los días. Fort Funding Corp., una empresa de servicios financieros y hipotecarios en Bay Ridge, está contratando un Recepcionista / Coordinador de Recepción. Buscamos a alguien profesional, amable y organizado que sea el primer punto de contacto en nuestra oficina. Salario: $21/hora Ubicación: Bay Ridge, Brooklyn, NY Responsabilidades: Recibir a clientes y visitantes en persona y por teléfono Contestar, filtrar y derivar llamadas Gestionar correos electrónicos y correspondencia general Programar citas y actualizar calendarios Realizar tareas administrativas sencillas: entrada de datos, archivo, escaneo Apoyar a los oficiales de préstamos en las comunicaciones con clientes Mantener el área de recepción ordenada y acogedora Requisitos: Diploma de escuela secundaria (estudios universitarios son un plus) Experiencia en recepción, servicio al cliente o administración Buenas habilidades de comunicación telefónica y por correo electrónico Persona organizada, detallista y profesional Conocimientos básicos de computación (MS Office, correo electrónico) Lo que ofrecemos: $21/hora de salario inicial Entorno profesional y solidario Oportunidades de crecimiento en el sector hipotecario/financiero Capacitación proporcionada Cómo postularse: Responda mediante el botón "Responder" de Craigslist adjuntando su currículum y llámenos para informarnos que lo ha enviado. Incluya, por favor, la siguiente línea de asunto: Recepcionista Application – Fort Funding Corp.

Estamos buscando un asistente de oficina meticuloso para un puesto basado en la oficina, presencial. Requisitos: Gran atención al detalle y precisión Dominio de computadoras (Microsoft Office/Word/Excel) Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa Capacidad para comunicarse de manera amable por teléfono y en persona Detalles del trabajo: Responder llamadas telefónicas y tomar mensajes detallados Contacto con inquilinos (recaudación de rentas y seguimiento de pagos atrasados) Redacción de contratos de arrendamiento y renovaciones con especial atención al detalle Publicitar apartamentos vacíos Enviar fax/archivar/fotocopiar/escanear Gestionar y mantener el sistema de archivos Otras tareas asignadas, incluyendo redactar cartas y actualizar hojas de cálculo) Puesto a tiempo parcial, aproximadamente 15-20 horas por semana Puesto presencial ubicado en nuestra oficina de Staten Island - North Shore Salario $16-$17/hora, dependiendo de la experiencia Cómo aplicar: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación.

Firma de abogados ubicada en el bajo Manhattan. Oferta de empleo a tiempo completo para contador. Procesamiento de cuentas por cobrar. Entrada de datos en computadora. Investigación y seguimiento de honorarios pendientes. Se requiere capacitación en software informático. Ayudar al gerente de oficina con sus funciones. Funciones de recepcionista/cobertura telefónica. Experiencia en contabilidad deseable. Los beneficios incluyen seguro médico, días festivos pagados, vacaciones y permiso por enfermedad. Plan 401k. Envíe currículos por correo electrónico. Solo se contactará a los candidatos que estén bajo consideración. No se aceptan llamadas telefónicas, por favor.