Coordinador de Recepción - Puesto de Tiempo Completo (Rockwall)

¡Aerotek está buscando contratar personal para escaneo de documentos en Fremont, CA! Experiencia requerida: -Experiencia administrativa -Dominio del uso de computadoras y diversos programas informáticos -Capacidad para permanecer de pie y/o sentado durante largos periodos -Se requiere mucha atención al detalle Funciones del trabajo: -Escanear manualmente documentos (cientos de páginas de libros) -Operar un escáner de mesa -Realizar controles de calidad en los documentos escaneados para asegurar que cumplan con los estándares de la empresa -Se requiere comodidad al realizar trabajos muy repetitivos -Ingresar datos en la computadora Horario: Lunes a viernes 9:00 a.m. - 5:30 p.m. Salario: $24/hora Cheques semanales, cada viernes Beneficios: salud, dental, visión, etc. Almuerzos gratuitos proporcionados diariamente Días festivos pagados Si está interesado en postularse, envíe un currículum actualizado por correo electrónico. Si no proporciona un currículum, no se le contactará.

Secretario III-Control de Trabajo- Estación Aérea Naval Patuxent River ¡Salarios competitivos y un subsidio para seguros y 401k! Principales razones para trabajar en EMI Services, una subsidiaria de TechFlow: Plan de atención médica: médico, dental y visual Tiempo libre pagado: vacaciones, enfermedad y días festivos federales Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) El puesto de Secretario III (Control de Trabajo) consiste principalmente en recibir registros y distribuir los calendarios de mantenimiento preventivo a los equipos de servicio. Este es un puesto administrativo muy responsable y detallado, esencial para la finalización exitosa de las operaciones. El trabajo implica dominio en el uso de hojas de cálculo, cumplir con plazos para informes y asignación de trabajos, entrada de datos y gestión de actualizaciones de información conforme cambia diariamente. Salario $25.52 más $4.93 en beneficios adicionales destinados a seguros y 401k! ¡Consulte ABAJO TODOS los fantásticos beneficios que recibe como empleado de EMI! Responsabilidades principales Registrar información, como nombre, dirección, artículo a reparar o servicio a prestar Distinguir boletas en la consulta y asignarlas al departamento correcto Preparar órdenes de trabajo y distribuirlas a los equipos de servicio, programar llamadas de servicio y despachar equipos Transmitir mensajes e instrucciones especiales a los equipos móviles y otros departamentos mediante correo electrónico y teléfono Programar y despachar todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Ingresar el tiempo y notas de técnicos gestionando los registros en Smartsheet Cerrar boletas colocándolas en estado completado con notas detalladas para documentación Llamar o escribir al cliente para seguimiento y asegurar un desempeño satisfactorio del servicio Solucionar cualquier discrepancia o investigar órdenes de trabajo complejas cuando sea necesario Mantener registro de llamadas de servicio y órdenes de trabajo mediante el archivo adecuado de órdenes completadas Realizar otras tareas relacionadas según se asignen Habilidades esenciales Trabajar eficientemente bajo presión en un entorno dinámico Capacidad para tener éxito en un entorno de alta demanda Conocimientos sobre equipos de oficina actuales Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita Habilidades técnicas, interpersonales, organizativas y de etiqueta telefónica efectivas Amplios conocimientos sobre prácticas, procedimientos, equipos de oficina y técnicas administrativas estándar Algunos conocimientos sobre métodos, técnicas y prácticas de despacho Algunos conocimientos sobre necesidades de mantenimiento de edificios y requisitos de servicio Algunos conocimientos sobre prácticas, métodos, materiales y equipos de las profesiones de construcción Teclear; operar una computadora personal, con énfasis en precisión, alerta mental y orden Adaptabilidad y flexibilidad en situaciones laborales Establecer prioridades para garantizar la finalización oportuna de tareas Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED Debe tener 2+ años en un puesto administrativo relacionado o capacitación técnica/formal en trabajo de oficina Debe tener conocimientos informáticos, incluyendo MSWord, Excel y otros programas de Microsoft Office Asistencia regular y confiable Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID o estar dispuesto y poder obtenerla Aprobar un examen toxicológico previo a la contratación y verificación de antecedentes Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a corta distancia Trabajo extenso con una computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda Uso de manos, alcance con manos y brazos, hablar y caminar Períodos prolongados sentado, agachándose, en cuclillas, de pie, girando o inclinándose Este es un puesto administrativo en interiores * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo en EMI, disfrutará de: Paquete generoso de beneficios acorde con la Ley de Contratos de Servicio Subsidio para seguros Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Plan de propiedad accionaria para empleados (ESOP) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida temporal Programa de referidos: únase a nuestro equipo y luego traiga a sus amigos Qué distingue a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicio y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una excepcional capacidad de respuesta y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso obteniendo consistentemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnico desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Proporcionamos una plataforma que brinda soporte integral a la misión y un servicio al cliente excepcional mediante una solución muy rentable y repetible. #emiservices

Oportunidad de Asistente de Oficina Administrativa – Centro de San José, CA ¡No se requiere experiencia! Comenzaremos la capacitación hoy San Jose Security Guard and Vehicles Patrol Company es una empresa local y orientada a la familia. Llame de lunes a viernes ÚNICAMENTE entre (11:00 am y 5:00 pm) al 408-568-8127 para programar una entrevista Una empresa de seguridad en crecimiento ubicada en el centro de San José, California, Busca un Asistente de Oficina Administrativa motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será altamente organizado, adaptable y capaz de apoyar las tareas administrativas diarias para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. Responsabilidades: Incluyen, pero no se limitan a:  Atender llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del equipo correspondientes.  Realizar entradas de datos con alto grado de precisión.  Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y electrónicos para documentos,  Ayudar al personal de oficina con soporte administrativo.  Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.  Recordar a los clientes sus próximas citas.  Gestionar enviando correos electrónicos a los clientes. Requisitos:  Recursos Humanos (RR.HH.)  Nómina  Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado.  Aprendizaje rápido, con capacidad para adaptarse, retener conocimientos y seguir instrucciones eficazmente.  Experiencia previa en servicio al cliente y administración de oficina.  Dominio de Microsoft Office, especialmente Word.  Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.  Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes (horario de 9:30 am a 6:30 pm)

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Saludar a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas con pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios de seguros, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)

Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento que construye proyectos SB9, ADUs y remodelaciones residenciales de alta gama. Necesitamos un gerente de proyecto que pueda hacerse cargo del trabajo desde el inicio hasta la finalización, mantener a los clientes seguros y ayudar a optimizar una empresa joven. Lo que harás • Dirigir proyectos desde la preconstrucción hasta la finalización • Elaborar presupuestos, crear estimaciones detalladas y realizar un seguimiento de costos en tiempo real • Desarrollar cronogramas de Gantt con dependencias y mantener a los equipos en camino • Gestionar subcontratistas, ofertas, alcances, solicitudes de información (RFI), presentaciones, órdenes de cambio e inspecciones • Supervisar el control de calidad y documentar cada etapa de la construcción • Coordinar la adquisición, programación y logística del sitio • Llevar reuniones con clientes y presentar actualizaciones y soluciones claras • Finalizar proyectos con listas de pendientes, documentos de garantía y paquetes de entrega • Mejorar los procedimientos operativos estándar para que la empresa funcione de manera más simple y rápida Lo que ofreces • Conocimiento profundo de métodos de construcción, técnicas edificatorias y secuenciación • Experiencia comprobada gestionando múltiples proyectos residenciales de principio a fin • Sólidas habilidades de presupuestación y estimación con mediciones y seguimiento de cantidades • Dominio de software de gestión de proyectos como JobTread, Company Cam, Procore o similares • Capacidad para leer planos y detalles y detectar problemas tempranamente • Excelentes comunicación, organización y capacidad de ejecución • Actitud tranquila y orientada al cliente, con liderazgo y lealtad hacia el equipo • Visión aguda para el diseño y los detalles, con mentalidad resolutiva • Energía de startup y deseo de construir sistemas que puedan escalar Deseable • Certificación OSHA 30 o capacitación equivalente en seguridad • Experiencia como contratista general en California o formación técnica • Experiencia con Smartsheet, MS Project o Primavera para programación • Hablar español y tener SUV o camioneta para transporte Por qué este puesto • Trabajo con propósito, creando hogares hermosos y duraderos y espacios comunitarios • Crecimiento real, responsabilidad real sobre resultados, impacto real

El Técnico jurídico/Analista de reclamaciones desempeña un papel fundamental al ayudar a los clientes a recuperar propiedades no reclamadas mediante la gestión y el análisis de reclamaciones de principio a fin. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas y de pensamiento crítico, atención al detalle y la capacidad de evaluar, hacer seguimiento y mejorar los resultados de las reclamaciones. El Analista de reclamaciones garantiza que cada caso se procese con precisión, eficiencia y cumpliendo los requisitos reglamentarios. Principales responsabilidades: Brindar gestión completa de casos para todos los reclamantes, incluyendo recepción inicial, evaluación de necesidades, seguimiento del progreso y cierre de casos. Revisar e ingresar con precisión todos los datos del reclamante y del caso en el sistema CRM. Analizar los casos para determinar la elegibilidad y planificar la mejor estrategia para recuperar activos en nombre de los reclamantes. Preparar y presentar documentos completos y válidos ante agencias estatales en nombre de los clientes. Comunicarse con los reclamantes por teléfono, correo electrónico u otros canales para proporcionar actualizaciones y solicitar información necesaria. Supervisar todos los casos activos, evaluar el progreso e identificar obstáculos o elementos faltantes para avanzar en la reclamación. Generar informes semanales o mensuales que resuman la actividad de reclamaciones, métricas de rendimiento y progreso para la División de Devolución de Activos. Mantener registros detallados y anotaciones de casos para garantizar un seguimiento preciso de todas las interacciones con reclamantes y avances del caso. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de procesamiento de reclamaciones y contribuir al desarrollo de flujos de trabajo internos, documentación y mejores prácticas. Realizar análisis de tendencias y contribuir a la mejora estratégica de los resultados de reclamaciones y el rendimiento departamental. Mantenerse informado sobre las prácticas relevantes del sector, actualizaciones reglamentarias y oportunidades de desarrollo profesional. Apoyar al equipo y a la organización asumiendo la responsabilidad de tareas y sugiriendo soluciones que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio. Asistir con otras funciones y proyectos según se asignen. Requisitos Calificaciones: Sólidas habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas y organización Capacidad para analizar datos y tomar decisiones fundamentadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle con un fuerte compromiso con la precisión Dominio de sistemas CRM y Microsoft Office Suite Experiencia en procesamiento de reclamaciones, documentación legal o servicios financieros (preferible) Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación definitiva. 20-30 horas por semana con un rango salarial de $20-30 por hora, dependiendo de la experiencia.