RECEPCIONISTA DE RECEPCIÓN / ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE (Duluth)

Resumen del trabajo PARA SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y IMPUESTOS DE GWINNETT Estamos buscando un recepcionista de recepción / asistente contable dedicado y profesional para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional mientras gestiona una variedad de tareas administrativas. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, competencia en gestión de oficinas y la capacidad de manejar múltiples tareas eficientemente en un entorno acelerado. El candidato debe vivir cerca del área de Duluth Gwinnett para ser considerado. Responsabilidades • Recibir y asistir a pocos clientes y visitantes de manera amable y profesional. • Gestionar el sistema telefónico de una sola línea, derivando llamadas adecuadamente y tomando mensajes según sea necesario. • Realizar tareas de entrada de datos, archivado y funciones administrativas para apoyar las operaciones de la oficina. • Mantener organizada el área de recepción y asegurar que todos los suministros de oficina estén surtidos. • Realizar tareas de contabilidad y entrada de datos contables para nuestros clientes. • Realizar facturaciones y cobros de nuestros clientes. • Brindar soporte al cliente respondiendo consultas y resolviendo problemas de forma oportuna. • Ayudar con tareas administrativas como preparar informes y gestionar correspondencias. • Utilizar eficazmente aplicaciones de Microsoft Office y Google Workspace en tareas diarias. Requisitos • Se prefiere experiencia previa en un puesto de recepción o recepcionista. • Buenas habilidades informáticas, incluyendo dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y aplicaciones de Google Workspace. • Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar eficazmente el tiempo y priorizar tareas. • Experiencia demostrada en servicio al cliente con enfoque en brindar una experiencia positiva al cliente. • Es fundamental estar familiarizado con sistemas telefónicos y la etiqueta telefónica. • Es beneficioso tener experiencia en puestos administrativos o de oficina; conocimientos en tareas de contabilidad y contabilidad son un plus. • Capacidad para mantener la confidencialidad al manejar información sensible. Únase a nuestro equipo como recepcionista de recepción, donde sus habilidades contribuirán a crear un ambiente acogedor para nuestros clientes, asegurando al mismo tiempo un funcionamiento fluido de la oficina • PROFESIONALES MÉDICOS - POR FAVOR NO APLIQUEN