Asistente Ejecutivo para Presidente y CEO (atlanta: ciudad de atlanta)

Beacon Hill Associates está buscando un Asistente Ejecutivo para un puesto temporal con posibilidad de contratación fija ubicado en Atlanta, GA. Este puesto se especializa en brindar apoyo avanzado y confidencial a la Oficina del Presidente de una universidad. La posición implica gestionar operaciones ejecutivas de alto nivel, coordinar programaciones complejas y garantizar que la oficina del Presidente funcione sin problemas. Esta es una oportunidad a tiempo completo, presencial, de lunes a viernes. Funciones Diarias: * Brindar apoyo a nivel ejecutivo a la Oficina del Presidente, asegurando un manejo oportuno, preciso y confidencial de todos los asuntos * Gestionar calendarios y programaciones complejas, incluyendo la preparación para reuniones, eventos y actividades relacionadas con la Junta Directiva * Actuar como enlace profesional entre la Oficina del Presidente y partes interesadas internas y externas * Preparar, revisar y editar correspondencia, presentaciones e informes con precisión y discreción * Apoyar las actividades de preparación de la Junta Directiva a principios de octubre, incluyendo horas extras según sea necesario * Asistir con la coordinación de viajes y reportes de gastos utilizando los sistemas Concur y MedMart * Mantener un alto nivel de profesionalismo al gestionar información sensible y prioridades competidoras * Abrir y gestionar la oficina diariamente, llegando entre las 8:20 y 8:25 AM Candidato Ideal: * Experiencia previa apoyando a ejecutivos de C-Suite, requerida * Experiencia en Educación Superior o en el sector Salud, preferida pero no obligatoria * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal * Habilidades avanzadas en gestión de calendarios y organización * Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Experiencia con los sistemas Concur y MedMart, preferida * Capacidad para comunicarse eficazmente a todos los niveles, interna y externamente * Alta inteligencia emocional, profesionalismo y capacidad para adaptarse fácilmente * Experiencia previa en supervisión o tutoría es un plus * Título universitario preferido Detalles del Puesto: * Ubicación: Atlanta, GA * Horario: Lunes a viernes, 8:30 AM - 5:00 PM (presencial, 5 días por semana) * Duración: Contrato indefinido, con posibilidad de contratación permanente * Reporta a: Jefe de Gabinete (cobertura temporal por parte de un Asistente Ejecutivo durante la ausencia del Jefe de Gabinete) * Código de vestimenta: Profesional de negocios * Cultura: Ambiente altamente profesional, liderazgo directo, entorno colaborativo de una universidad históricamente afroamericana (HBCU) - "Trabaja duro, diviértete mucho" Declaración Final: Si usted es un Asistente Ejecutivo con experiencia y sólidas habilidades para apoyar a ejecutivos de alto nivel, y prospera en un entorno de ritmo rápido y altas expectativas, ¡postúlese hoy! Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. ¡Esperamos trabajar con usted! Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)